Kaip apsaugoti „Word“ failą

„Word“ failo apsauga yra labai svarbi norint išlaikyti jame esančios informacijos privatumą. Kaip apsaugoti „Word⁢“ failą efektyviai? Šiame straipsnyje parodysime paprastus veiksmus, kurių galite imtis norėdami užtikrinti, kad jūsų dokumentas būtų saugus ir apsaugotas nuo neteisėtos prieigos. Nesvarbu, ar bendrinate failą su bendradarbiais, ar saugote jį savo kompiuteryje, svarbu imtis veiksmų, kad būtų išvengta konfidencialios informacijos nutekėjimo. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip greitai ir efektyviai apsaugoti Word failą.

– Žingsnis po žingsnio ➡️ Kaip apsaugoti Word failą

• Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Word“.
• Kai programa bus atidaryta, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Failas“.
• Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Išsaugoti kaip“.
• Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir priskirkite pavadinimą.
• Prieš spustelėdami „Išsaugoti“, šalia jo pastebėsite mygtuką „Įrankiai“. Spustelėkite tą mygtuką ir pasirinkite „Bendrosios parinktys“.
• Parinkčių lange bus rodoma parinktis nustatyti slaptažodį norint atidaryti dokumentą ir (arba) slaptažodį jį modifikuoti. Įveskite norimus slaptažodžius ir patvirtinkite juos.
• Galiausiai spustelėkite „Gerai“, tada „Išsaugoti“.
• Pasiruošę! Jūsų Word failas dabar apsaugotas slaptažodžiu.

Klausimai ir atsakymai

Kaip apsaugoti Word failą slaptažodžiu?

1. Atidarykite „Word“ failą, kurį norite apsaugoti.
2. Eikite į „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“.
3. Spustelėkite „Įrankiai“ ir pasirinkite „Bendrosios parinktys“.
4. Lauke „Password to open“ įveskite norimą naudoti slaptažodį.
5. Patvirtinkite slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.

Kaip apsaugoti „Word“ failą, kad jo nebūtų galima redaguoti?

1. Atidarykite „Word“ failą, kurį norite apsaugoti.
2. Įrankių juostoje eikite į „Peržiūra“.
3. Pasirinkite ⁤»Apriboti redagavimą».
4. Pasirodžiusiame skydelyje pažymėkite laukelį „Leisti dokumente tik tokio tipo redagavimą“.
5. Pasirinkite redagavimo tipą, kurį norite leisti, ir spustelėkite „Taip, taikyti šią apsaugą dabar“.

Kaip apsaugoti Word failą nuo kopijavimo ir įklijavimo?

1. Atidarykite „Word“ failą, kurį norite apsaugoti.
2. Eikite į „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“.
3. Spustelėkite „Įrankiai“ ir pasirinkite „Bendrosios parinktys“.
4. Pažymėkite langelį „Tik skaityti“ ir spustelėkite⁤ „Gerai“.
5. Tai neleis dokumento nukopijuoti ir įklijuoti į kitą failą.

Kaip apsaugoti „Word“ failą nuo spausdinimo?

1. Atidarykite „Word“ failą, kurį norite apsaugoti.
2. Eikite į „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“.
3. Spustelėkite „Įrankiai“ ir pasirinkite „Bendrosios parinktys“.
4. Pažymėkite langelį „Tik skaityti“ ir spustelėkite „Gerai“.
5. Jei norite apsaugoti jį nuo spausdinimo, išsaugodami dokumentą pasirinkite „Read Only“ (rekomenduojama tik skaityti).

Kaip apsaugoti „Word“ failą debesyje?

1. Išsaugokite „Word“ failą debesies aplanke, pvz., „Google“ diske arba „Dropbox“.
2. Aplanko nustatymuose ieškokite bendrinimo parinkties ir nustatykite tik skaitymo arba riboto leidimo leidimus, kad jį apsaugotumėte.
3. Jei debesies platforma turi galimybę, taip pat galite nustatyti slaptažodį, kad galėtumėte pasiekti failą.

Kaip apsaugoti „Word“ failą USB atmintinėje?

1. Išsaugokite failą USB atmintinėje.
2. USB atminties nustatymuose nustatykite slaptažodį, kad galėtumėte pasiekti diską.
3. Jei USB atmintinė tai leidžia, taip pat galite užšifruoti failą, kad norint jį atidaryti, reikia slaptažodžio. ⁣

Kaip apsaugoti Word failą el.

1. Prieš pridėdami failą, suspauskite jį į ZIP failą ir nustatykite suspausto failo slaptažodį. ‍
2. Išsiųskite ZIP failą el. paštu ir saugiai bendrinkite slaptažodį su gavėju.
3. Tai apsaugos „Word“ failą, jei el. laiškas būtų perimtas.

Kaip apsaugoti „Word“ failą išoriniame standžiajame diske?

1. Išsaugokite failą išoriniame standžiajame diske.
2. Standžiojo disko nustatymuose nustatykite slaptažodį, kad galėtumėte pasiekti diską, arba užšifruokite diską, kad apsaugotumėte visus failus.
3. Tai užtikrins, kad „Word“ failas būtų apsaugotas išoriniame standžiajame diske.

Kaip apsaugoti ⁢Word failą nuo kompiuterinių virusų⁤?

1. Naudokite atnaujintą antivirusinę programinę įrangą, kad nuskaitytumėte Word failą prieš jį atidarydami.
2. Venkite atsisiųsti Word failų iš nepatvirtintų arba įtartinų šaltinių.
3. Jei „Word“ failą gaunate el. paštu, prieš atidarydami įsitikinkite, kad jis yra iš patikimo šaltinio.

Kaip apsaugoti Word failą bendrinamoje aplinkoje?

1. Jei bendrinate tinkle arba platformoje, nustatykite „Word“ failo tik skaitymo teises.
2. Jei fiziškai bendrinate Word failą, nustatykite aiškias taisykles, kas gali pasiekti ir redaguoti dokumentą.
3. Apsvarstykite galimybę naudoti internetinę bendradarbiavimo platformą, kuri siūlo versijų valdymą ir pakeitimų sekimą, kad apsaugotumėte dokumento vientisumą.

‌