Kaip apsaugoti PDF failą slaptažodžiu sistemoje „Windows 11“ neįdiegus jokių programų

Šia proga pamatysime Kaip apsaugoti PDF failą slaptažodžiu sistemoje „Windows 11“, neįdiegiant jokių programų. PDF dokumento šifravimas slaptažodžiu yra puikus pasirinkimas, jei nenorite, kad trečiosios šalys galėtų prie jo prisijungti be jūsų leidimo. Pažiūrėsime, kaip tai padaryti tiesiogiai iš jūsų kompiuterio, taip pat kaip naudoti internetinį įrankį. Pradėkime.

Kaip apsaugoti PDF failą slaptažodžiu sistemoje „Windows 11“ neįdiegus jokių programų

PDF failo apsauga slaptažodžiu sistemoje „Windows 11“ yra paprasta, bet veiksminga saugumo priemonė, užtikrinanti ramybė žinant, kad jūsų informacija yra saugiTaip pat, nustatydami slaptažodį Jūs apsaugote dokumento vientisumą, nes niekas negalės lengvai prieiti prie jo, kad galėtų redaguoti, spausdinti ar kopijuoti jo turinį.

Yra daug įrankių, kurie gali padėti apsaugoti PDF failą slaptažodžiu sistemoje „Windows 11“. Tačiau šį kartą Mes sutelksime dėmesį į tai, kaip tai padaryti nereikia atsisiųsti jokių papildomų programų.Toliau pamatysime, kaip galite apsaugoti PDF failą slaptažodžiu naudodami „Microsoft Word“ ir „Smallpdf“, pastarąjį – internetinį įrankį.

Štai kaip apsaugoti PDF failą slaptažodžiu sistemoje „Windows 11“ naudojant „Microsoft Word“.

Ar žinojote, kad sistemoje „Windows 11“ galite apsaugoti PDF failą slaptažodžiu naudodami pačią programą „Word“? Taip. Naudodami šį įprastą teksto rengyklę, kuri yra iš anksto įdiegta jūsų „Windows 11“ kompiuteryje. Galite apsaugoti savo dokumentus slaptažodžiu.Nesvarbu, ar tai PDF, ar .docx dokumentai, juos galima lengvai užšifruoti slaptažodžiu.

Toliau paliekame jums PDF failo slaptažodžio apsaugos „Windows 11“ sistemoje naudojant „Word“ veiksmai:

1. Raskite PDF dokumentą, kurį norite apsaugoti.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Atidarykite su Word.
3. Atidarę dokumentą programoje „Word“, galite pamatyti raginimą spustelėti Įgalinti redagavimą.
4. Dabar spustelėkite archyvas.
5. Tada pasirinkite parinktį Eksportuoti.
6. Pasirinkite parinktį Sukurkite PDF / XPS dokumentą.
7. Iššokančiajame lange pasirinkite galimybės.
8. Dabar spustelėkite parinktį "Užšifruokite dokumentą slaptažodžiu“ ir paspauskite Priimti.
9. Pasirinkite slaptažodį ir pakartokite jį atitinkamame lauke (slaptažodis turi būti nuo 6 iki 32 simbolių) ir palieskite Gerai.
10. Galiausiai pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti dokumentą, suteikite jam identifikuojantį pavadinimą ir spustelėkite Skelbti.

Kai atliksite visus šiuos veiksmus, pasirodys iššokantis langas, įspėjantis, kad „Failo negalima atidaryti" Tai visiškai normaluBūtent todėl, kad ką tik jį užšifravote slaptažodžiu. Dabar, norėdami patikrinti, ar jis tikrai apsaugotas, eikite ten, kur jį išsaugojote, ir atidarykite.

Jūs tai pamatysite Kai PDF failas yra apsaugotas slaptažodžiu, jo peržiūrėti neįmanoma.Vietoj to, ten, kur paprastai rodoma peržiūra, matysite pranešimą „Peržiūros nėra“. Ir, jei viskas klostėsi gerai, dukart spustelėjus, būsite paraginti įvesti slaptažodį, kad galėtumėte ją peržiūrėti.

Taip pat galite apsaugoti savo .docx dokumentus

Jei turite „Word“ dokumentas, kurį norite apsaugoti Naudodami slaptažodį, tai galite padaryti ir tuo pačiu įrankiu. Norėdami tai padaryti, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Word“ dokumentą.
2. Spustelėkite Failas.
3. Pasirinkite Informacija.
4. Spustelėkite „Apsaugoti dokumentą“ – „Šifruoti slaptažodžiu“.
5. Priskirkite slaptažodį ir jį patvirtinkite.
6. Galiausiai spustelėkite „Išsaugoti kaip“ ir pasirinkite savo paskirties vietą.
7. Atlikta. Kitą kartą atidarius dokumentą, norint peržiūrėti jo turinį, reikės įvesti slaptažodį.

PDF failo apsauga slaptažodžiu sistemoje „Windows 11“: naudojant „Smallpdf“

Kitas būdas slaptažodžiu užšifruoti PDF dokumentus nenaudojant programų yra naudojant internetinį įrankįInternete yra daugybė tokių nemokamų įrankių. Vienas iš jų yra Mažas pdf ir ne tik leidžia apsaugoti dokumentus, bet ir juos apkarpyti, versti, redaguoti ir pan.

Žemiau pateikiami veiksmai, kaip apsaugoti dokumentus slaptažodžiu. naudojant internetinį įrankį „Smallpdf“:

1. Eikite į „Smallpdf“ svetainę (galite naudoti aukščiau esančią nuorodą).
2. Ten, kur parašyta „Populiariausi PDF įrankiai“, spustelėkite „Sužinokite apie visus PDF įrankius“.
3. Braukite, kol rasite užrašą „Apsaugoti PDF“.
4. Dabar spustelėkite parinktį „Pasirinkti failus“.
5. Suraskite ir pasirinkite PDF dokumentą ir spustelėkite „Atidaryti“.
6. Pasirinkite slaptažodį ir pakartokite jį.
7. Tada spustelėkite „Apsaugoti“ ir palaukite, kol bus baigtas PDF šifravimas.
8. Galiausiai spustelėkite „Atsisiųsti“, kad išsaugotumėte apsaugotą failą savo kompiuteryje.
9. Atlikta. Šiuo paprastu būdu galite apsaugoti bet kurį PDF dokumentą slaptažodžiu.

Atsisiuntę PDF dokumentą į „Windows 11“ kompiuterį, pamatysite, kad jį atidarius jūsų bus paprašyta įvesti sukurtą slaptažodį. Nesvarbu, su kuriuo dokumentų skaitytuvu juos atidarote („Word“, „Adobe“ arba naršyklė) norėdami peržiūrėti turinį, turėsite įvesti slaptažodį.

PDF failų apsaugos slaptažodžiu sistemoje „Windows 11“ privalumai

Kaip matote, PDF failo apsauga slaptažodžiu sistemoje „Windows 11“ yra įmanoma be jokios programinės įrangos. Be to, kas neturi „Word“ įdiegtos savo kompiuteryje? O jei norite naudoti internetinę alternatyvą, galite naudoti tokius įrankius kaip „Smallpdf“. Taigi, koks yra geriausias būdas apsaugoti PDF failą?Kada tikrai reikia šifruoti dokumentą slaptažodžiu?Kokia to nauda?

Jei svarstote apie PDF failo apsaugą slaptažodžiu sistemoje „Windows 11“, tikriausiai norėsite apsaugoti jame esančią informaciją. Galite nustatyti slaptažodį. Jei dokumentas yra konfidencialus, yra edukacinio ar darbo projekto dalis arba jei tiesiog norite apsaugoti PDF failą siekiant didesnio saugumo.

Apibendrinant, galime teigti, kad dokumentų apsauga slaptažodžiu turi šiuos privalumus: privalumas:

• Konfidencialumas ir privatumasSlaptažodžiu galite apsaugoti savo asmeninius duomenis, finansinę informaciją, teisinius dokumentus, verslo informaciją arba asmeninius tyrimų duomenis.
• Prieigos kontrolėBendrindami užšifruotą dokumentą su kitais, galite kontroliuoti, kas gali jį pasiekti, o kas ne.
• Dokumento vientisumasBe apsaugos slaptažodžiu, kai kurie įrankiai (įskaitant „Word“) leidžia neleisti redaguoti, spausdinti ar kopijuoti dokumento turinio, kad būtų užtikrinta didesnė apsauga.
• Lengva naudotiDauguma įrankių, leidžiančių užšifruoti dokumentą slaptažodžiu, yra paprasti naudoti. Išbandykite juos atlikdami šiame straipsnyje nurodytus veiksmus.

Dabar, kai žinote, kaip apsaugoti PDF failą slaptažodžiu sistemoje „Windows 11“ neįdiegus jokių programų, pasinaudokite šia parinktimi, kai tik jos prireikia. Jums nereikia atsisiųsti specialių programų, kad tai padarytumėte. pridėti papildomą saugumo sluoksnį prie svarbių dokumentų. Atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus ir apsaugokite savo failus nuo smalsių akių.