Kaip sužinoti, kur „Outlook“ išsaugomas el

Pasaulyje Šių dienų darbovietėse el. paštas tapo viena pagrindinių komunikacijos priemonių. El. pašto platformos, tokios kaip „Outlook“, tapo pagrindiniais įrankiais, skirtais valdyti ir tvarkyti didelį kasdien gaunamų pranešimų skaičių. Tačiau kartais gali būti sudėtinga greitai rasti konkretų el. laišką mūsų gautuosiuose. Šiame straipsnyje mes techniškai išnagrinėsime, kaip sužinoti, kur „Outlook“ išsaugomas el. laiškas patarimai ir gudrybės tai leis mums pagerinti efektyvumą ir produktyvumą ieškant ir pasiekiant svarbius pranešimus.

1. Įvadas į saugomų el. laiškų paiešką programoje „Outlook“.

„Outlook“ yra viena iš dažniausiai naudojamų el. pašto programų darbo ir asmeninėje srityje. Tačiau kartais gali būti sudėtinga ieškoti šioje platformoje saugomų el. laiškų, ypač kai siunčiami dideli pranešimų kiekiai. Šiame skyriuje bus pateikta išsami informacija, kaip kreiptis ši problema žingsnis po žingsnio, kad galėtumėte greitai rasti reikiamus el.

Norėdami ieškoti el. laiškų, saugomų programoje "Outlook", galite atlikti šiuos paprastus veiksmus:

1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite aplanką, kuriame norite ieškoti el.
2. Spustelėkite paieškos juostą, esančią Outlook lango viršuje.
3. Įveskite raktinius žodžius arba frazes, kurių norite ieškoti saugomuose el. laiškuose.
4. Naudokite išplėstines paieškos parinktis, kad patikslintumėte rezultatus, pvz., filtruokite pagal siuntėją, datą arba kategorijas.
5. Spustelėkite mygtuką „Ieškoti“ ir palaukite, kol „Outlook“ parodys paieškos rezultatus.

Be to, programoje „Outlook“ yra keletas įrankių ir funkcijų, kurios gali dar labiau palengvinti el. pašto paiešką. Galite naudoti papildomus paieškos filtrus, kaip ieškoti konkrečiai aplanke „Ištrinti elementai“ arba aplankuose, pažymėtuose „Svarbu“. Be to, „Outlook“ leidžia kurti automatinio pranešimų organizavimo taisykles, kurios vėliau padės greitai ir efektyviai juos rasti.

2. Prieiga prie paieškos funkcijos programoje „Outlook“.

Norėdami pasiekti „Outlook“ paieškos funkciją, atlikite šiuos paprastus veiksmus:

1. Įrenginyje atidarykite „Outlook“ programą.

2. Viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite paieškos laukelį.

3. Bus rodoma išplėstinė paieškos juosta. Čia galite įvesti raktinius žodžius, frazes ar terminus, kurių norite ieškoti el. laiškuose.

Įvedus paieškos užklausą, „Outlook“ automatiškai ieškos jūsų el. laiškuose ir parodys atitinkamus rezultatus. Paieškos juostoje galite naudoti papildomus filtrus, kad patikslintumėte rezultatus, pvz., datą, siuntėją ar gavėją.

Atminkite, kad „Outlook“ taip pat leidžia pasiekti išplėstines paieškos parinktis, pvz., ieškoti konkrečiuose aplankuose, ieškoti naudojant loginius operatorius ir naudoti tikslesnius paieškos kriterijus. Šios parinktys gali būti naudingos, jei gautuosiuose ieškote konkrečios informacijos.

3. Raktinių žodžių naudojimas ieškant konkretaus el. pašto programoje „Outlook“.

A efektyvus būdas Geriausias būdas rasti konkretų el. laišką „Outlook“ yra naudoti raktinius žodžius. Naudodami tinkamus raktinius žodžius galite greitai filtruoti ir ieškoti reikalingo el. pašto, sutaupydami laiko ir pastangų. Čia mes parodysime, kaip tai padaryti žingsnis po žingsnio:

1. Atidarykite „Outlook“ programą ir eikite į gautuosius.

• Jei naudojate žiniatinklio „Outlook“ versiją, galite ją pasiekti naudodami naršyklę ir prisijungti prie paskyros.
• Jei naudojate darbalaukio programą, atidarykite ją iš pradžios meniu arba užduočių juosta.

2. Atsidūrę gautuosiuose spustelėkite paieškos laukelį lango viršuje. Bus atidaryta „Outlook“ paieškos juosta.

• Galite naudoti raktinius žodžius, susijusius su siuntėju, tema, data arba bet kokiu konkrečiu el. laiško turiniu.
• Jei norite atlikti išsamesnę paiešką, norėdami sujungti raktinius žodžius, galite naudoti tokius operatorius kaip „AND“ ir „OR“.

3. Į paieškos laukelį įveskite norimus ieškoti raktažodžius ir paspauskite Enter. „Outlook“ parodys atitinkančius rezultatus adresų sąraše po paieškos lauku.

• Galite slinkti per rezultatų sąrašą ir spustelėti konkretų el. laišką, kurio ieškote.
• Jei rezultatai per platūs, galite patikslinti paiešką įtraukdami daugiau raktinių žodžių arba naudodami loginius operatorius.

4. Išplėstinės paieškos parinkčių peržiūra programoje „Outlook“.

Programoje „Outlook“ galite naudoti išplėstines paieškos parinktis, kad galėtumėte efektyviau rasti konkrečius el. Šios parinktys leidžia patikslinti paieškos rezultatus pagal skirtingus kriterijus, pvz., datas, siuntėjus ar raktinius žodžius. Toliau pateikiamos kelios naudingiausios išplėstinės paieškos parinktys programoje „Outlook“.

1. Ieškoti pagal datą: norėdami ieškoti el. laiškų tam tikroje dienų sekoje, paieškos juostoje galite naudoti parinktį „Data“. Norėdami susiaurinti paieškos rezultatus, galite nurodyti pradžios ir pabaigos datą.

2. Ieškoti pagal siuntėją: jei norite rasti konkretaus asmens išsiųstus el. laiškus, naudokite parinktį „Nuo“ ir siuntėjo vardą arba el. pašto adresą. Bus rodomi visi to asmens išsiųsti el. laiškai.

3. Raktinių žodžių paieška: jei prisimenate konkretų žodį ar frazę el. laiške, kurio ieškote, galite naudoti parinktį „Raktiniai žodžiai“ ir atitinkamus raktinius žodžius. Taip bus rodomi visi el. laiškai, kurių tekste arba temoje yra tie raktiniai žodžiai.

Atminkite, kad išplėstinės paieškos parinktys programoje „Outlook“ gali būti labai naudingos ieškant konkrečių el. laiškų, ypač kai gautuosiuose yra daug el. laiškų. Naudokite šias parinktis ir sutaupykite laiko greitai surasdami reikiamus pranešimus. Jei reikia daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti išplėstines paieškos parinktis programoje "Outlook", žr. "Outlook" žinyno ir palaikymo skyrių svetainė iš „Microsoft“.

5. Naršymas el. pašto saugojimo aplankuose programoje „Outlook“.

Naršydami el. pašto saugyklos aplankus programoje „Outlook“, svarbu žinoti įvairias galimas žinutes tvarkyti ir pasiekti parinktis. efektyviai. Toliau pateikiamos kelios naudingos gairės ir patarimai, padėsiantys naršyti šiuose aplankuose. efektyviai:

1. Naudokite naršymo juostą: „Outlook“ naršymo juosta leidžia lengvai pasiekti skirtingus el. pašto saugojimo aplankus. Jį rasite kairėje „Outlook“ lango pusėje. Norėdami peržiūrėti jo turinį, tiesiog spustelėkite norimą aplanką. Taip pat galite naudoti rodykles aukštyn ir žemyn, kad slinktumėte per aplankus, jei jų daugiau nei telpa dabartiniame rodinyje.

2. Taikykite paieškos filtrus: jei ieškote konkretaus el. laiško arba norite rasti pranešimus, atitinkančius tam tikrus kriterijus, galite naudoti „Outlook“ paieškos filtrus. Spustelėkite paieškos juostą lango viršuje ir įveskite norimus paieškos terminus. Tada naudokite galimus filtrus, pvz., siuntėjo, datos, temos ir kt., kad dar labiau patikslintumėte paieškos rezultatus. Tai leis greičiau ir efektyviau rasti el.

6. El. laiškų, kurie programoje „Outlook“ klasifikuojami kaip šiukšlės, nustatymas

Norėdami rasti el. laiškus, kurie programoje "Outlook" klasifikuojami kaip šlamštas, atlikite šiuos paprastus veiksmus:

1. Kompiuteryje atidarykite „Outlook“ programą ir eikite į gautuosius.

2. Kairiojoje naršymo juostoje spustelėkite aplanką „Gautieji“, kad jį pasirinktumėte.

3. Juostos skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite „Šlamštas“ grupėje „Ištrinti“.

Atlikdami šiuos veiksmus pasieksite el. laiškus, kurie programoje „Outlook“ klasifikuojami kaip šlamštas. Svarbu reguliariai tikrinti šį aplanką, nes kai kurie teisėti el. laiškai gali būti klaidingai identifikuoti kaip šlamštas. Nepamirškite visada stebėti galimų sukčiavimo arba šlamšto el. laiškų, nes juose gali būti kenkėjiškų nuorodų arba bandoma jus apgauti. Jei šlamšto aplanke randate teisėtą el. laišką, galite jį pasirinkti ir juostelėje spustelėti „Ne šlamštas“, kad „Outlook“ jį atpažintų kaip saugų el. laišką ateityje.

Be to, „Outlook“ siūlo keletą įrankių ir konfigūravimo parinkčių, padedančių susidoroti su šiukšlėmis. Galite naudoti automatinius filtrus arba nustatyti tinkintas taisykles, kad peradresuotumėte arba ištrintumėte el. laiškus, klasifikuojamus kaip šlamštas. Taip pat galite rankiniu būdu pažymėti el. laišką kaip šlamštą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami pranešimą ir pasirinkę „Šlamštas“. „Outlook“ mokysis iš jūsų veiksmų ir pagerins savo gebėjimą aptikti šlamštą ateityje. Nepamirškite nuolat atnaujinti savo „Outlook“ programinės įrangos, kad galėtumėte pasinaudoti naujausiais kovos su šiukšlėmis patobulinimais.

7. Filtrų naudojimas norint rasti el. laiškus, saugomus "Outlook".

Programoje „Outlook“ filtrai yra labai naudingas įrankis, leidžiantis rasti el. laiškus, saugomus gautuosiuose ir kituose aplankuose. Šie filtrai leidžia ieškoti konkrečių el. laiškų pagal skirtingus kriterijus, pvz., siuntėją, temą, datą arba raktinius žodžius laiško tekste. Tinkamai naudodami filtrus galite sutaupyti laiko ieškant svarbių el. laiškų.

Norėdami naudoti filtrus programoje „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite aplanką, kuriame norite ieškoti el.
2. Lango viršuje esančioje paieškos juostoje spustelėkite mygtuką „Filtrai“, kad išplėstumėte filtro parinktis.
3. Pasirinkite norimo naudoti filtro tipą, pvz., „Nuo“, „Tema“ arba „Raktiniai žodžiai“.
4. Atitinkamame lauke įveskite paieškos kriterijus. Pavyzdžiui, jei norite ieškoti visų el. laiškų nuo konkretaus siuntėjo, įveskite jo el. pašto adresą lauke „Nuo“.
5. Įvedę paieškos kriterijus, paspauskite Enter, kad peržiūrėtumėte filtruotus rezultatus.

Atminkite, kad galite naudoti kelis filtrus vienu metu, kad patikslintumėte paiešką. Pavyzdžiui, galite sujungti siuntėjo filtrą su raktinių žodžių filtru, kad rastumėte konkrečius siuntėjui skirtus el. laiškus, susijusius su tam tikromis temomis. Be to, galite išsaugoti mėgstamus filtrus, kad galėtumėte juos naudoti ateityje, ir sukurti automatines taisykles, skirtas gaunamiems el. laiškams suskirstyti į konkrečius aplankus.

8. Ištrintų el. laiškų atkūrimas programoje Outlook

Jei netyčia ištrynėte svarbius el. laiškus programoje „Outlook“, nesijaudinkite, yra būdų juos atkurti. Štai keletas būdų, kuriais galite pasinaudoti norėdami atkurti ištrintus el. laiškus.

1. Ieškokite ištrintų elementų aplanke: pirmas dalykas, kurį turite padaryti, tai patikrinti, ar ištrinti el. laiškai yra aplanke Ištrinti elementai. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite „Outlook“ ir naršymo juostoje pasirinkite aplanką „Ištrinti elementai“.
• Raskite el. laišką, kurį norite atkurti, ir pažymėkite šalia jo esantį žymimąjį laukelį.
• Spustelėkite „Atkurti“. įrankių juosta pranašesnis. Paštas bus perkeltas iš ištrintų elementų aplanko į pradinį aplanką.

2. Naudokite parinktį „Atkurti ištrintus elementus“: jei nerandate el. pašto ištrintų elementų aplanke, galite pabandyti naudoti „Outlook“ parinktį „Atkurti ištrintus elementus“. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Naršymo juostoje spustelėkite „Ištrinti elementai“.
2. Lango viršuje spustelėkite skirtuką „Atkurti ištrintus elementus“.
3. Pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite atkurti, ir spustelėkite „Atkurti pasirinktus elementus“.
4. Pasirinkti el. laiškai bus atkurti į pradinį aplanką.

9. El. laiškų paieška programoje Outlook naudojant kategorijas ir žymas

El. laiškų paieška programoje „Outlook“ gali būti sudėtinga užduotis, ypač jei gautuosiuose yra daug laiškų. Tačiau naudojant kategorijas ir žymas galiu padaryti padaryti šį procesą daug lengvesnį ir efektyvesnį. Čia parodysime, kaip ieškoti el. laiškų programoje Outlook naudojant šiuos įrankius.

1. El. laiškams tvarkyti naudokite kategorijas: Kategorijos yra naudingas būdas tvarkyti pranešimus pagal temą ar projektą. Kiekvienam el. laiškui galite priskirti vieną ar daugiau kategorijų, kad galėtumėte lengvai filtruoti pranešimus pagal kategorijas. Norėdami priskirti kategoriją el. laiškui, tiesiog pasirinkite pranešimą ir juostelėje spustelėkite skirtuką „Kategorijos“. Tada iš sąrašo pasirinkite kategoriją arba sukurkite naują.

2. Pažymėkite el. laiškus, kad galėtumėte ieškoti tikslesnės paieškos: be kategorijų, taip pat galite naudoti žymas, kad į el. laiškus įtrauktumėte papildomos informacijos. Skirtingai nuo kategorijų, žymos nėra iš anksto nustatytos ir jas galite tinkinti pagal savo poreikius. Pavyzdžiui, el. laiškus galite pažymėti kaip „Skubūs“, „Laukiama“ arba „Peržiūra“. Tada, kai reikia ieškoti konkretaus el. laiško, tiesiog naudokite paieškos juostą „Outlook“ lango viršuje ir įveskite atitinkamą žymą.

10. Paieškos istorijos naudojimas ankstesnių el. laiškų paieškai programoje „Outlook“.

Kalbant apie ankstesnių el. laiškų paiešką „Microsoft Outlook“, paieškos istorija gali būti labai naudinga priemonė. Naudodami paieškos istoriją galite greitai ieškoti ir pasiekti el. laiškus, kuriuos siuntėte ar gavote praeityje. Štai keli paprasti žingsniai, kaip efektyviai naudoti paieškos istoriją.

1. Atidarykite „Microsoft Outlook“ ir eikite į „Ieškoti“ skirtuką lango viršuje. Spustelėkite paieškos laukelį, kad būtų rodoma paieškos įrankių juosta.

2. Paieškos įrankių juostoje galite įvesti raktinius žodžius arba frazes, susijusius su el. laišku, kurio ieškote. Jei norite ieškoti visuose el. laiškuose, nereikia jokio papildomo filtravimo. Tačiau, jei norite apriboti paiešką iki konkretaus aplanko, galite pasirinkti tą aplanką paieškos juostos išskleidžiamajame meniu „Įsikūręs“.

11. Prieiga prie el. laiškų, saugomų PST failuose programoje „Outlook“.

Kartais gali prireikti pasiekti el. laiškus, saugomus PST failuose programoje „Outlook“. PST failus Outlook naudoja el. laiškams, kontaktams, kalendoriams ir kitiems vartotojo duomenims saugoti. Laimei, yra būdas pasiekti šiuos el. laiškus, net jei neturite prieigos prie „Outlook“. Žemiau pateikiamas žingsnis po žingsnio metodas, padėsiantis išspręsti šią problemą.

1. Atsisiųskite ir naudokite trečiosios šalies įrankį: norėdami pasiekti el. laiškus, saugomus PST failuose be „Outlook“, galite naudoti trečiųjų šalių įrankius, pvz., PST peržiūros programa o Branduolys, skirtas Outlook PST Viewer. Šie įrankiai leidžia atidaryti ir peržiūrėti PST failų turinį neįdiegę „Outlook“ savo sistemoje. Atsisiuntę ir įdiegę vieną iš šių įrankių, galėsite atidaryti PST failą ir peržiūrėti visus jame saugomus el.

2. Importuokite PST failą į kita paskyra El. paštas: Kita galimybė yra importuoti PST failą į kitą su „Outlook“ suderinamą el. pašto paskyrą. Pavyzdžiui, galite importuoti PST failą į a „Gmail“ paskyra kuris sukonfigūruotas el. pašto programoje, pvz., „Thunderbird“. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite sukurti naują su Outlook suderinamą el. pašto paskyrą. Tada el. pašto programoje eikite į paskyros nustatymus ir ieškokite parinkties importuoti PST failus. Pasirinkite norimą importuoti PST failą ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas. Kai procesas bus baigtas, iš naujos el. pašto paskyros galėsite pasiekti PST faile saugomus el. laiškus.

3. PST failo konvertavimas į kitus formatus: taip pat galite konvertuoti PST failą į kitus formatus, pvz EML o PDF, kad galėtumėte pasiekti el. laiškus be „Outlook“. Yra keletas internetinių ir trečiųjų šalių įrankių, leidžiančių konvertuoti PST failus. į skirtingus formatus. Tiesiog įkelkite PST failą į konvertavimo įrankį, pasirinkite norimą išvesties formatą ir palaukite, kol bus baigtas konvertavimo procesas. Kai tai bus baigta, galėsite atsisiųsti konvertuotą failą ir pasiekti el. laiškus nauju norimu formatu.

Atminkite, kad šie metodai leidžia pasiekti el. laiškus, saugomus PST failuose be „Outlook“. Pasirinkite metodą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius, ir atlikite nurodytus veiksmus, kad galėtumėte veiksmingai pasiekti el. pašto informaciją.

12. El. laiškų radimas bendrinamuose „Outlook“ aplankuose

Jei dirbate su „Outlook“ ir turite prieigą prie bendrinamų aplankų, kartais tuose aplankuose gali tekti ieškoti konkrečių el. laiškų. Laimei, „Outlook“ siūlo keletą įrankių ir parinkčių, kurios palengvina šią užduotį. Toliau pateikiame nuoseklią procedūrą, kaip rasti el. laiškus bendrinamuose „Outlook“ aplankuose:

1. Atidarykite „Outlook“ ir įsitikinkite, kad turite prieigą prie bendrinamo aplanko, kuriame norite ieškoti el.
2. „Outlook“ naršymo juostoje spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“.
3. Skiltyje „Rasti“ spustelėkite mygtuką „Daugiau“ ir pasirinkite „Ieškoti bendrinamų aplankų“.
4. Atsidarys paieškos langas. Teksto lauke įveskite raktinius žodžius arba el. laiško, kurį norite rasti, siuntėją.
5. Norėdami patikslinti paiešką, naudokite papildomas parinktis, pvz., pasirinkite konkrečias datas arba ieškokite tik tam tikruose laukuose.
6. Norėdami pradėti paiešką, spustelėkite mygtuką „Ieškoti dabar“.
7. „Outlook“ parodys paieškos rezultatus bendrame aplanke. Galite spustelėti kiekvieną el. laišką, kad peržiūrėtumėte jo turinį arba atliktumėte papildomų veiksmų.

Atminkite, kad el. laiškų radimas bendrinamuose aplankuose gali būti naudingas, kai dirbate kaip komanda ir jums reikia pasiekti konkrečią informaciją. Atlikdami šiuos veiksmus, galite greitai rasti reikiamus el. laiškus ir pagerinti savo produktyvumą programoje "Outlook".

13. El. pašto priedų paieška programoje Outlook

Jei esate, esate tinkamoje vietoje. „Outlook“ yra plačiai naudojama el. pašto platforma, todėl vartotojai savo gautuosiuose turi rasti konkrečius priedus. Laimei, yra keletas būdų, kuriais galite greitai rasti el. laiškus su priedais, kurių ieškote.

1. Naudokite išplėstinės paieškos funkciją: „Outlook“ turi išplėstinės paieškos įrankį, leidžiantį filtruoti el. laiškus ir konkrečiai ieškoti tų, kuriuose yra priedų. Norėdami pasiekti šią funkciją, tiesiog spustelėkite „Outlook“ lango viršuje esančią paieškos juostą ir paieškos parinkčių grupėje pasirinkite „Išplėstinė“. Čia galite nurodyti paieškos kriterijus, pvz., siuntėją, temą arba datą, taip pat galite filtruoti pranešimus, kuriuose yra priedų.

2. Paieškoje naudokite raktinius žodžius: jei turite galvoje konkretų žodį, susijusį su ieškomu priedu, galite naudoti jį kaip raktinį žodį paieškos juostoje. Pavyzdžiui, jei ieškote el. laiško su „Excel“ priedu, paieškos juostoje galite įvesti „Excel“ ir „Outlook“ parodys visus el. laiškus, kuriuose yra tas raktinis žodis ir taip pat yra priedų. Tai greitas ir paprastas būdas rasti reikiamus el.

3. Naudokite gautųjų taisykles: Kitas naudingas būdas ieškoti el. pašto priedų programoje "Outlook" yra gautųjų taisyklių naudojimas. Galite sukurti taisyklę, taikomą konkretiems el. laiškams su priedais ir automatiškai perkelia juos į nurodytą aplanką. Taip visi el. laiškai su priedais bus vienoje vietoje, todėl juos bus lengva rasti ir pasiekti. Taisyklę galite sukurti spustelėję skirtuką „Pagrindinis“ „Outlook“ juostelėje ir pasirinkę „Taisyklės“ grupėje „Perkelti“.

14. El. pašto paieškos optimizavimas programoje Outlook naudojant išplėstinius nustatymus

Norint optimizuoti el. pašto paiešką programoje „Outlook“, galima pasinaudoti išplėstiniais programos nustatymais. Tai leidžia mums atlikti greitesnes ir tikslesnes paieškas, sutaupant laiko ir pastangų tvarkant el. Toliau bus išsamiai aprašyti veiksmai, kuriuos reikia atlikti norint sukonfigūruoti „Outlook“ ir gauti efektyvesnius paieškos rezultatus.

1. Naudokite išplėstinius filtrus: "Outlook" siūlo keletą parinkčių filtruoti el. laiškus pagal konkrečius kriterijus. Spustelėjus paieškos juostą, rodomas filtravimo skirtukas, kuriame galite pasirinkti tokias parinktis kaip siuntėjas, tema, data, kategorija ir kt. Galima derinti kelis filtrus, kad dar labiau patikslintumėte paiešką.

2. Tinkinkite paieškos parametrus: „Outlook“ turi parinktis tinkinti paieškų atlikimo būdą. Norėdami pasiekti šias parinktis, programos meniu turime eiti į „Nustatymai“ ir pasirinkti „Paieškos parinktys“. Iš ten galime nustatyti nuostatas, tokias kaip konkrečių aplankų įtraukimas arba neįtraukimas, paieška tik dabartiniame aplanke arba automatinių filtrų taikymas paieškoms. Šios konfigūracijos leis mums pritaikyti „Outlook“ savo poreikiams ir pagerinti paieškų tikslumą.

Apibendrinant, žinoti, kur „Outlook“ išsaugomas el. laiškas, yra paprasta užduotis dėl įvairių šios el. pašto platformos parinkčių ir funkcijų. Šiame straipsnyje mes ištyrėme įvairius būdus, kaip ieškoti ir rasti pranešimų programoje „Outlook“, nuo paprastos paieškos iki išplėstinio aplankų ir etikečių naudojimo.

Naudodami paieškos įrankius, filtrus ir pasirinktinius aplankus vartotojai gali efektyviai tvarkyti gautuosius ir optimaliai tvarkyti el. laiškus. Be to, galimybė išsaugoti laiškus konkrečiuose aplankuose arba pažymėti juos raktiniais žodžiais leidžia greitai ir lengvai pasiekti norimą informaciją.

Svarbu atsiminti, kad el. pašto vieta gali keistis atsižvelgiant į jūsų asmeninius nustatymus ir organizacijos nuostatas. Todėl patartina ištirti ir eksperimentuoti su įvairiomis „Outlook“ siūlomomis funkcijomis, kad rastumėte geriausiai jūsų poreikius atitinkantį organizavimo metodą.

Trumpai tariant, naudojant „Outlook“ techninį ir neutralų požiūrį, galima tiksliai žinoti, kur šioje platformoje yra saugomas el. Nesvarbu, ar naudojate paieškos juostą, ar nustatote organizacijos taisykles, ar tiesiog naudojate iš anksto nustatytus aplankus, „Outlook“ siūlo daugybę įrankių, skirtų organizuotai ir efektyviai gautiesiems palaikyti.