Jei esate „Zimbra“ naudotojas, tikrai esate susipažinęs su jos užduočių tvarkykle – įrankiu, kuris gali būti labai naudingas organizuojant kasdienę veiklą ir optimizuojant laiką. Tačiau Kaip pasinaudoti užduočių tvarkyklės „Zimbra“ pranašumais? Šiame straipsnyje parodysime keletą patarimų ir gudrybių, kaip maksimaliai išnaudoti šią funkciją ir padidinti produktyvumą. Nuo užduočių ir stebėjimo sąrašų kūrimo iki terminų priskyrimo ir sinchronizavimo su kalendoriumi sužinosite, kaip išnaudoti visas šio naudingo užduočių valdymo įrankio galimybes.

Žingsnis po žingsnio ➡️ Kaip pasinaudoti užduočių tvarkykle Zimbra?

• Prisijunkite prie savo Zimbra paskyros: Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, tai prisijungti prie savo Zimbra paskyros naudodami savo prieigos kredencialus.
• Eikite į skirtuką „Užduotys“: Įėję į paskyrą raskite ir spustelėkite skirtuką „Užduotys“ arba skiltį „Zimbra“ sąsajoje.
• Sužinokite, kaip sukurti naują užduotį: Užduočių tvarkyklėje susipažinkite su galimybe kurti naujas užduotis. Spustelėkite atitinkamą mygtuką arba nuorodą, kad į sąrašą įtrauktumėte naują užduotį.
• Organizuokite savo užduotis: Pasinaudokite „Zimbra“ siūlomomis organizavimo galimybėmis, kad suskirstytumėte savo užduotis pagal prioritetą, terminą ar kitus jums svarbius kriterijus.
• Nustatyti priminimus: Nepamirškite naudoti priminimų funkcijos, kad gautumėte pranešimus ar įspėjimus apie laukiančias užduotis.
• Priskirkite užduotis kitiems vartotojams: Jei dirbate komandoje, sužinokite, kaip priskirti užduotis savo bendradarbiams tiesiai iš užduočių tvarkyklės Zimbra.
• Utiliza etiquetas o categorías: Tvarkykite užduotis naudodami žymas arba kategorijas, kurios leidžia greitai nustatyti įvairių tipų laukiamas veiklas.
• Stebėkite savo pažangą: Pasinaudokite galimybe pažymėti užduotis kaip atliktas, kad galėtumėte stebėti savo pažangą ir pasiekimus.
• Sinchronizuoti su kitais įrenginiais: Jei naudojate Zimbra keliuose įrenginiuose, būtinai sinchronizuokite užduočių tvarkytuvę, kad galėtumėte pasiekti savo veiklą iš bet kurios vietos.
• Naršykite išplėstines parinktis: Kai būsite patenkinti pagrindinėmis funkcijomis, peržiūrėkite išplėstines Zimbra užduočių tvarkyklės siūlomas parinktis, kad padidintumėte jos naudingumą.

Klausimai ir atsakymai

Klausimai ir atsakymai: kaip pasinaudoti užduočių tvarkykle „Zimbra“.

1. Kaip „Zimbra“ sukurti naują užduotį?

1. Prisijungti savo Zimbra paskyroje.
2. Spustelėkite skirtuką „Užduotys“.
3. Spustelėkite mygtuką „Nauja užduotis“.
4. Įveskite išsamią užduoties informaciją, pvz., pavadinimą, terminą ir prioritetą.
5. Galiausiai spustelėkite „Išsaugoti“, kad sukurtumėte naują užduotį.

2. Kaip Zimbroje pažymėti užduotį kaip atliktą?

1. Prisijungti savo Zimbra paskyroje.
2. Eikite į skirtuką „Užduotys“.
3. Pasirinkite užduotį, kurią norite pažymėti kaip atliktą.
4. Spustelėkite mygtuką „Žymėti kaip užbaigtą“.

3. Kaip galiu nustatyti priminimus apie savo užduotis „Zimbra“?

1. Prisijungti savo Zimbra paskyroje.
2. Eikite į skirtuką „Užduotys“.
3. Spustelėkite užduotį, kuriai norite nustatyti priminimą.
4. Pasirinkite parinktį „Pridėti priminimą“ ir pasirinkite priminimo datą ir laiką.

4. Kaip aš galiu organizuoti savo užduotis Zimbra?

1. Prisijungti savo Zimbra paskyroje.
2. Eikite į skirtuką „Užduotys“.
3. Nuvilkite užduotis, kad pertvarkytumėte jas pagal poreikį.

5. Kaip galiu priskirti užduotis kitiems Zimbra vartotojams?

1. Prisijungti savo Zimbra paskyroje.
2. Eikite į skirtuką „Užduotys“.
3. Spustelėkite užduotį, kurią norite priskirti kitam vartotojui.
4. Pasirinkite parinktį „Bendrinti“ ir pasirinkite vartotoją, kuriam norite priskirti užduotį.

6. Kaip aš galiu filtruoti savo užduotis Zimbra?

1. Prisijungti savo Zimbra paskyroje.
2. Eikite į skirtuką „Užduotys“.
3. Spustelėkite mygtuką „Filtruoti“ ir pasirinkite kriterijus, pagal kuriuos norite filtruoti užduotis.

7. Kaip Zimbra galiu peržiūrėti kalendorių ir užduotis?

1. Prisijungti savo Zimbra paskyroje.
2. Eikite į skirtuką „Kalendorius“.
3. Pasirinkite parinktį, kad užduotys būtų rodomos kartu su kalendoriaus rodiniu.

8. Kaip galiu atsispausdinti savo užduotis Zimbra?

1. Prisijungti savo Zimbra paskyroje.
2. Eikite į skirtuką „Užduotys“.
3. Spustelėkite mygtuką „Spausdinti“, kad atspausdintumėte užduotis.

9. Kaip galiu eksportuoti savo užduotis į Zimbra?

1. Prisijungti savo Zimbra paskyroje.
2. Eikite į skirtuką „Užduotys“.
3. Spustelėkite parinktį „Eksportuoti“ ir pasirinkite formatą, kuriuo norite eksportuoti užduotis.

10. Kaip galiu sinchronizuoti Zimbra užduotis su kitomis programomis?

1. Naudokite funkciją sinchronizavimas iš savo programos ar įrenginio, kad sinchronizuotumėte Zimbra užduotis su kitomis programomis ar paslaugomis.
2. Norėdami gauti tikslių sinchronizavimo instrukcijų, žr. konkrečios programos ar įrenginio dokumentaciją.