Kaip „Word“ programoje pridėti paraštės pastabą?

Kaip ar galite pridėti paraštės pastabą Word?

Vienas iš naudingiausių ir praktiškiausių aspektų „Microsoft Word“ yra galimybė pridėti pastabų prie dokumento paraščių. Šios pastabos leidžia pridėti papildomos informacijos, komentarų ar paaiškinimų, kurie papildo pagrindinį teksto turinį. Per šias anotacijas galima daryti kryžmines nuorodas, pateikti technines detales ar net pasiūlyti originalaus teksto pakeitimus. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime žingsnis po žingsnio Kaip galite pridėti paraštės pastabą programoje „Word“ ir išnaudoti visas šios funkcijos galimybes.

Iš anksto nustatytas, kad pridėtumėte paraštės pastabas

Prieš pradėdami pridėti paraščių pastabas programoje Word, svarbu patikrinti, ar ji tinkamai sukonfigūruota. Pirmiausia įsitikinkite, kad programoje įjungta šoninių pastabų parinktis. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Peržiūra“. įrankių juosta „Word“ ir ieškokite skyriaus „Stebėjimas“. Įsitikinkite, kad įjungta parinktis „Margin Notes“.

Be to, būtina patvirtinti, kad dokumentas yra „Juodraščio“ peržiūros režimu. Ši parinktis leidžia peržiūrėti šoninės paraštės erdvę, kurioje bus rodomi užrašai. Įrankių juostos skirtuką „Rodinys“ galite perjungti į „Juodraščio“ režimą.

Paraščių pridėjimas programoje „Word“.

Iš anksto sukonfigūravę galite pradėti pridėti paraščių pastabas „Word“ dokumentas. Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį toje teksto vietoje, kur norite įterpti nuorodą ar paaiškinimą. Tada dar kartą eikite į skirtuką „Peržiūra“ ir ieškokite skilties „Sekimas“. Spustelėkite mygtuką „Įterpti paraštės pastabą“ ir automatiškai bus sukurtas sunumeruotas užrašas.

Pastaba bus patalpinta paraštėje, kurioje įdėjote žymeklį, ir atsidarys papildomas teksto langas, kuriame galėsite įvesti jo turinį. Galite įvesti savo komentarą, paaiškinimą ar bet kokią kitą su pastaba susijusią informaciją.

Nuoroda į kraštines pastabas pagrindiniame tekste

Vienas iš „Word“ paraščių pastabų pranašumų yra tas, kad jie leidžia daryti kryžmines nuorodas į pagrindinį tekstą. Norėdami nurodyti paraštės pastabą, užveskite žymeklį ten, kur norite įtraukti nuorodą dokumente, ir eikite į skirtuką „Nuorodos“ Word įrankių juostoje. Skiltyje „Paraštės pastabos“ rasite įvairių parinkčių, kaip įterpti pastabos nuorodą, pvz., skaičius, raides ar pasirinktinius simbolius.

Pasirinkus norimą parinktį, Word automatiškai sugeneruos atitinkamą nuorodą pagrindiniame tekste ir sukurs nuorodą, kuri nuves skaitytoją tiesiai į paraštėje esantį užrašą.

Išvada

„Word“ paraštės pastabos yra vertingas įrankis, padedantis pridėti papildomos informacijos ir paaiškinimų dokumente. Tinkamai sukonfigūravus ir naudojant galima praturtinti turinį ir suteikti pilnesnę skaitymo patirtį. Atminkite, kad pridedant pastabas paraštėse svarbu išlaikyti aiškią ir nuoseklią struktūrą, kad būtų užtikrinta, jog jie būtų teisingai suprasti. Eksperimentuokite su įvairiomis „Word“ siūlomomis parinktimis ir išnaudokite visas šios funkcijos galimybes, kad patobulintumėte savo rašymo projektus.

– Įvadas į paraštes programoje „Word“.

„Word“ paraštės pastabos yra naudingas įrankis, padedantis pridėti papildomų komentarų ar paaiškinimų į dokumentą. Šios pastabos dedamos pagrindinio teksto paraštėse ir paraštės srityje yra paryškintos atitinkamu skaičiumi arba raide. Norėdami pridėti paraštės pastabą programoje „Word“.Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite tekstą arba vietą, kur norite pridėti pastabą.
2. „Word“ įrankių juostoje eikite į skirtuką „Nuorodos“.
3. Grupėje „Komentarai“ spustelėkite „Pridėti pastabą apie paraštę“.
4. Dešinėje dokumento pusėje atsidarys langelis, kuriame galėsite parašyti pastabą. Įsitikinkite, kad užraše esantis skaičius arba raidė sutampa su vieta tekste, į kurį jis kalba.
5. Norėdami grįžti į pagrindinį tekstą, tiesiog spustelėkite bet kurią dokumento vietą už paraštės ribų.

Pastabos paraštėse yra veiksmingas būdas tvarkyti dokumentą ir pridėti papildomos informacijos. Galite ne tik naudoti skaičius ar raides savo užrašams identifikuoti, bet ir dar labiau juos suasmeninti naudodami skirtingus numeracijos ar raidžių stilius savo dokumente. Tai leidžia visiškai kontroliuoti šalutinių pastabų išvaizdą ir formatavimą. Atminkite, kad paraštės pastabos matomos spausdintame dokumente ir peržiūros režimu.

Jei reikia pakeisti esamą šoninį užrašą, tiesiog dukart spustelėkite užrašą ir jis atsidarys redaguojamame teksto laukelyje. Čia galite redaguoti užrašo tekstą, pakeisti jo formatavimą arba ištrinti, jei jis nebereikalingas. Norėdami ištrinti šoninį užrašą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užraše esantį skaičių arba raidę ir pasirinkite „Ištrinti“. Taip pat galite pakeisti paraštės pastabų vietą, vilkdami juos palei paraštę. Tai leidžia pertvarkyti užrašus ir laikyti juos tokia tvarka, kuri geriausiai atitiktų jūsų poreikius.

– „Word“ rodymo parinkčių konfigūravimas

Rodyti parinktis „Word“.

„Word“ siūlo keletą nustatymų parinkčių, leidžiančių tinkinti dokumento rodymo būdą. Reguliuodami rodymo parinktis galite pagerinti darbo su dokumentais patogumą ir efektyvumą. Žemiau yra keletas naudingiausių „Word“ rodymo parinkčių:

Ajustar el zoom

Mastelio keitimas leidžia reguliuoti dokumento padidinimo arba mažinimo lygį ekrane. Galite nustatyti tinkintą mastelį arba pasirinkti vieną iš iš anksto nustatytų parinkčių, pvz., „Visas puslapis“ arba „Tikras tekstas“. Tai ypač naudinga, kai dirbate su ilgais dokumentais arba puslapyje reikia matyti smulkesnę informaciją. Norėdami reguliuoti mastelį, įrankių juostoje eikite į skirtuką „View“ ir pasirinkite norimą parinktį grupėje „Mastelio keitimas“.

Slėpti arba rodyti formatavimo žymes

Formatavimo ženklai yra vaizdiniai elementai, vaizduojantys įvairias dokumento funkcijas, pvz., puslapių lūžius, tarpą, tabuliavimo taškus ir kt. Galite pasirinkti, ar norite, kad šie ženklai būtų rodomi ar paslėpti, kai dirbate su dokumentu. Norėdami juos įjungti arba išjungti, įrankių juostoje eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir grupėje „Pastraipa“ spustelėkite mygtuką „Rodyti / slėpti“. Tai gali būti naudinga, kai reikia greitai patikrinti dokumento struktūrą arba pašalinti nepageidaujamus elementus nenutraukiant darbo eigos.

Rodyti kraštines pastabas

Kraštinės pastabos yra komentarai arba komentarai, pridedami prie dokumento, siekiant paaiškinti arba pateikti papildomos informacijos. Naršydami dokumentą galite lengvai matyti visas paraštes. Norėdami parodyti paraštes, įrankių juostoje eikite į skirtuką „Nuorodos“ ir grupėje „Rodyti“ pasirinkite mygtuką „Paraštės pastabos“. Šoninėje paraštėje pasirodys langas, kuriame bus rodomos visos dokumente esančios pastabos. Ši funkcija ypač naudinga, kai dirbate kartu su kitais arba kai reikia atsižvelgti į svarbius komentarus tiesiogiai nekeičiant dokumento turinio.

– „Word“ pridėkite paraštės pastabą naudodami funkciją „Komentarai“.

Už agregar una nota al margen en Word ir komentuoti tekstus ar dokumentus, galite pasinaudoti funkcija „Komentarai“. Ši parinktis leidžia paryškinti svarbią informaciją, užduoti klausimus arba pateikti paaiškinimų nekeičiant pradinio turinio. Išmokti naudotis šia funkcija būtina, jei norite bendrauti su kitais bendradarbiais ar dokumento redaktoriais.

Už Pridėti komentarą, tiesiog turite pasirinkti tekstą arba vietą, kur norite jį įdėti, ir atlikite šiuos veiksmus:

• „Word“ įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Peržiūra“.
• Grupėje „Komentarai“ pasirinkite parinktį „Naujas komentaras“.
• Dešinėje dokumento pusėje atsidarys skydelis, kuriame galėsite parašyti savo komentarą.
• Parašykite savo komentarą skydelyje. Galite įtraukti klausimų, paaiškinimų ar bet kokios papildomos informacijos, kuri, jūsų nuomone, yra svarbi.
• Baigę spustelėkite už skydelio ribų arba bet kurioje kitoje dokumento vietoje, kad uždarytumėte skydelį ir išsaugotumėte komentarą.

Kada „Word“ pridedate paraštės pastabą naudodami funkciją „Komentarai“., pasirinktas tekstas paryškinamas, o kairėje paraštėje rodomas skaičius, nurodantis komentarą. Galite naršyti tarp skirtingų komentarų naudodami naršymo rodykles, rodomas komentarų skydelyje. Be to, galite atsakyti į esamus komentarus arba juos ištrinti, jei jie nebereikalingi.

– „Word“ paraščių užrašų tinkinimas

Norėdami „Word“ pridėti paraštės pastabą, galite ją tinkinti. Tai leidžia lengvai ir efektyviai paryškinti svarbią informaciją, pridėti komentarų ar paaiškinimų prie dokumento. Paraščių užrašų tinkinimas programoje „Word“ yra naudinga priemonė tiems, kurie nori sekti atitinkamus komentarus savo dokumentuose.

Yra keli būdai, kaip tinkinti paraštes „Word“:

1. Pakeiskite užrašo formatą: „Word“ siūlo daugybę formatavimo parinkčių, kad galėtumėte tinkinti paraštes. Galite keisti šriftą, dydį, spalvą ir šrifto stilių. Taip pat galite pridėti paryškintą šriftą, kursyvą arba pabraukti, kad paryškintumėte tam tikras teksto dalis.

2. Pridėkite nuorodos numerius: Naudingas būdas suasmeninti paraštes yra pridėti nuorodų numerius. Šie skaičiai leidžia paraštės pastabą susieti su atitinkamu dokumento tekstu. Paspaudus tekste esantį nuorodos numerį, automatiškai bus rodomas atitinkamas paraštės užrašas.

3. Pakeiskite užrašo vietą ir dydį: Word leidžia tinkinti paraštės pastabų vietą ir dydį. Galite nuvilkti paraštės pastabą bet kurioje dokumento vietoje ir koreguoti jos dydį pagal savo poreikius. Tai leidžia aiškiai ir tvarkingai tvarkyti užrašus.

Paraščių užrašų tinkinimas programoje „Word“ yra galingas įrankis, leidžiantis paryškinti svarbią informaciją ir aiškiai įrašyti komentarus savo dokumentuose. Formatuodami užrašus, pridėdami nuorodų numerius ir keisdami jų vietą bei dydį, galite pritaikyti paraštes pagal savo pageidavimus ir poreikius. Pasinaudokite šiomis tinkinimo parinktimis, kad pagerintumėte savo turinio organizavimą ir skaitomumą Word dokumentai.

– Naudojant funkciją „Pataisymai“ pridėti paraščių pastabas programoje „Word“.

Pastabos paraštėse yra naudingas būdas pridėti komentarų arba greitai užsirašyti „Word“ dokumentas. „Word“ funkcija „Pataisymai“ siūlo paprastą būdą tvarkingai ir lengvai atpažįstamai pridėti šias paraštes. Norėdami naudoti šią funkciją, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite Word dokumentą, kuriame norite pridėti paraštės pastabą.
2. „Word“ įrankių juostoje eikite į skirtuką „Peržiūra“.
3. Spustelėkite mygtuką „Apžvalgos“, kad suaktyvintumėte funkciją.
4. Tada pasirinkite tekstą arba dokumento skyrių, prie kurio norite pridėti paraštės pastabą.
5. Pasirinkę tekstą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Add Margin Note“. Taip paraštėje bus atidarytas teksto laukelis, kuriame galėsite įvesti pastabą.
6. Įveskite pastabą į teksto laukelį ir spustelėkite už laukelio ribų, kad ją išsaugotumėte.

Kai pridėsite šoninę pastabą, galite lengvai jį peržiūrėti ir redaguoti spustelėdami taisymo ženklą, atsirandantį dokumento paraštėje. Jūs taip pat galite greitai naršyti tarp skirtingų paraščių pastabų naudodamiesi naršymo rodyklėmis, esančiomis skirtuke „Peržiūra“.

„Word“ funkcija „Pataisymai“ leidžia ne tik pridėti paraštes, bet ir atlikti kitus taisymo veiksmus, pvz. atlikti rašybos ir gramatikos taisymus, sekti pakeitimus ir pridėti komentarų prie teksto. Šios priemonės ypač naudingos dirbant bendradarbiaujant su kitais žmonėmis arba kai reikia atlikti išsamius dokumento pataisymus. Nedvejodami ištyrinėkite visas funkcijos „Pataisymai“ ypatybes, kad išnaudotumėte visas Word redagavimo ir taisymo galimybes.

– Įtraukite paraštes į bendradarbiavimo dokumentus programoje „Word“.

Už pridėti paraščių pastabas bendradarbiavimo dokumentuose programoje „Word“., turite atlikti kelis paprastus veiksmus. Viena vertus, svarbu pažymėti, kad ši funkcija pasiekiama tik „Word“ darbalaukiui, o ne internetinėje versijoje. Pirmiausia turite atidaryti dokumentą, kuriame norite pridėti paraštės pastabą. Atidarę dokumentą, turite pasirinkti teksto dalį, kurioje norite įdėti pastabą. Tada viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Nuorodos“ ir pasirinkite parinktį „Margin Notes“. Atsidarys iššokantis langas, kuriame galėsite parašyti norimą užrašą. Galiausiai dokumentas turi būti išsaugotas taip, kad liktų paraštė.

Pridėjus paraštės pastabą, ją galima redaguoti, jei norite atlikti kokius nors pakeitimus. Padaryti tai, Jums tereikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti skaičių arba simbolį, kuris reiškia šoninę pastabą ir pasirinkite parinktį „Redaguoti pastabą“. Atsidarys iššokantis langas, kuriame galėsite pakeisti užrašo turinį. Lygiai taip pat įmanoma pašalinti šoninį užrašą pasirinkę skaičių arba simbolį ir paspaudę mygtuką „Ištrinti“. Šis veiksmas neturės įtakos dokumento turiniui, tik pašalins kraštinę pastabą.

Svarbu paminėti, kad „Word“ paraštės pastabos yra labai naudingos bendradarbiavimo dokumentuose, nes jie leidžia pridėti komentarų ar paaiškinimų, netrikdant pagrindinio teksto eigos. Tokiu būdu galima aiškiai ir tvarkingai perduoti idėjas ar papildomus indėlius. Be to, skirtingi bendradarbiai tame pačiame dokumente gali naudoti paraštes, o tai palengvina bendravimą ir komandinį darbą.

– Patarimai, kaip efektyviai valdyti paraštes „Word“.

1. „Word“ pridėkite paraštės pastabą: Norėdami įterpti paraštės pastabą į Word dokumentą, atlikite šiuos veiksmus paprasti žingsniai. Pirmiausia užveskite žymeklį toje vietoje, kur norite, kad būtų rodoma šoninė pastaba. Tada naršymo juostoje eikite į skirtuką „Nuorodos“ ir spustelėkite „Įterpti šoninę pastabą“. Galite pasirinkti nuorodą poraštėje arba dokumento pabaigoje. Pasirinkus pageidaujamą parinktį, puslapio apačioje atsidarys langelis, kuriame galėsite parašyti pastabos turinį. Atminkite, kad pastabos tekstą galite formatuoti kaip ir bet kurį kitą „Word“ dokumento turinys.

2. Stilizuokite paraštės pastabas: Nors paraštės pastabos programoje Word automatiškai generuojamos su skaičiais, galite tinkinti jų formatavimą pagal savo pageidavimus. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Nuorodos“ ir spustelėkite mygtuką „Tvarkyti šalutinius užrašus“. Čia galite pakeisti numeracijos stilių, taip pat užrašų dizainą ar šrifto dydį. Taip pat galima pakeisti pastabų padėtį, kad jos būtų rodomos puslapio apačioje kaip nuoroda į poraštę arba dokumento pabaigoje.

3. Efektyviai tvarkykite maržos pastabas: Jei turite ilgą dokumentą su daugybe užrašų paraštėse, gali būti sunku juos veiksmingai sekti. Word siūlo naudingų įrankių, kurie palengvina užrašų valdymą. Norėdami naršyti tarp skirtingų paraščių pastabų, tu gali padaryti Spustelėkite numerį, kuris juos identifikuoja, kur jie yra tekste. Be to, skirtuke „Nuorodos“ galite naudoti funkciją „Rodyti visas paraštės pastabas“, kad peržiūrėtumėte visas pastabas sutvarkytame sąraše. Tokiu būdu galite greitai pasiekti bet kokias dokumento paraštes, neslinkdami per jį rankiniu būdu.