Kaip įterpti iliustracijų lentelę iš „Excel“ į „Word“ dokumentą?

Įvadas
Dokumentų redagavimo srityje in „Microsoft Word“, dažnai reikia įterpti iliustruojančią lentelę, kurioje rodomi saugomi duomenys arba rezultatai programoje „Microsoft Excel“. Ši funkcija suteikia a efektyvus būdas organizuoti ir pateikti sudėtingą informaciją vizualiai patraukliu formatu. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime žingsnis po žingsnio kaip galite įterpti a iliustracijų lentelė iš Excel en „Word“ dokumentas, be techninių komplikacijų ir sumažinant investuotą laiką.

1. „Excel“ duomenų paruošimas iliustracijų lentelei „Word“.

Paruošimas duomenys excele
Kai norite įterpti iliustracijų lentelę dokumente „Word“ iš „Excel“, svarbu tinkamai paruošti duomenis programoje „Excel“, kad būtų užtikrintas teisingas vaizdas „Word“. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Organizar los datos: Labai svarbu duomenis „Excel“ tvarkyti logiškai ir tvarkingai. Tai apima antraštės pavadinimų priskyrimą kiekvienam stulpeliui ir užtikrinimą, kad duomenys būtų lentelės formatu.

2. Taikyti formatavimą: sutvarkę duomenis, galite pritaikyti duomenims formatavimą. „Excel“ skaičiuoklė paryškinti svarbią informaciją. Tai gali apimti stulpelių pločio reguliavimą, iš anksto nustatytų arba pasirinktinių formatavimo stilių taikymą ir langelių paryškinimą spalvomis arba kraštinėmis.

3. Ištrinkite nereikalingus duomenis: Prieš įterpiant lentelę į Word, svarbu peržiūrėti duomenis programoje „Excel“ ir pašalinti visą nereikalingą informaciją. Tai apima tuščių eilučių ar stulpelių ištrynimą, pasikartojančių duomenų pašalinimą arba įvestų duomenų klaidų taisymą.

Atlikę šiuos duomenų paruošimo veiksmus programoje „Excel“, galėsite turėti geros struktūros ir vizualiai patrauklią iliustracijų lentelę, kurią galėsite įterpti į „Word“ dokumentas. Tai palengvins informacijos perdavimą ir pagerins duomenų pateikimą galutiniame dokumente.

2. Įdėkite iliustracijų lentelę į Word dokumentą iš Excel

Viena iš naudingų Excel funkcijų yra galimybė į Word dokumentą įterpti iliustracijų lenteles. Tai ypač patogu dirbant su „Excel“ duomenimis, kurių reikia „Word“ ataskaitoje ar pristatyme. Toliau pateikiami žingsniai, kaip įterpti iliustracijų lentelę į Word iš Excel.

Veiksmai, kaip įterpti iliustracijų lentelę į Word iš Excel:
1. Atidarykite Excel ir pasirinkite ir nukopijuokite lentelę, kurią norite įterpti į Word.
2. Programoje Word atidarykite naują arba esamą dokumentą ir perkelkite žymeklį ten, kur norite įterpti lentelę.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Įklijuoti“. Pasirodys įklijavimo parinkčių sąrašas, pasirinkite „Excel“ lentelę.

Apsvarstykite, kaip įterpti iliustruojančią lentelę:
– Prieš kopijuodami įsitikinkite, kad „Excel“ duomenys yra gerai suformatuoti. Taip išvengsite klaidų ir bus lengviau redaguoti lentelę programoje „Word“.
– Atminkite, kad bet kokie „Excel“ lentelės pakeitimai automatiškai atsispindės programoje „Word“, jei ji bus susieta. Jei norite, kad „Word“ būtų statinė lentelės versija, galite ją įklijuoti kaip vaizdą, o ne „Excel“ lentelę.

Iliustracijos lentelės įterpimo į Word iš Excel privalumai:
– Sutaupykite laiko ir pastangų, nes nereikia iš naujo kurti lentelės programoje „Word“.
– Išlaikomas duomenų nuoseklumas ir atnaujinimas, nes bet kokie „Excel“ lentelės pakeitimai bus automatiškai atnaujinami „Word“.
– Leidžia lengvai tinkinti lentelės formatą ir stilių programoje „Word“, naudojant galimas lentelės formatavimo parinktis.

3. Iliustracijos lentelės nustatymai programoje Word

La iliustracinės lentelės konfigūracija „Word“ tai paprastas procesas, leidžiantis efektyviai tvarkyti ir valdyti dokumente naudojamas iliustracijas. Prieš pradedant svarbu pažymėti, kad iliustracijų lentelė gali būti naudinga įvairių tipų turiniui, pvz., paveikslams, diagramoms ir lentelėms.

Norėdami nustatyti iliustracijų lentelę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įdėkite iliustruojančią lentelę: Atidarykite „Word“ dokumentą ir užveskite žymeklį ten, kur norite įterpti iliustracijų lentelę. Eikite į skirtuką „Nuorodos“. įrankių juosta ir spustelėkite „Įterpti iliustracijų lentelę“. Tada pasirinkite norimo pridėti iliustracijos tipą, pvz., paveikslus, grafikus ar lenteles.
2. Tinkinkite iliustracijų lentelę: Įdėję iliustracijų lentelę, galite ją pritaikyti pagal savo poreikius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią lentelės vietą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Meno kūrinių lentelė“. Čia galite pakeisti lentelės formatą, pridėti arba ištrinti stulpelius ir eilutes, taip pat pritaikyti filtrus, kad būtų lengviau rasti konkrečias iliustracijas.
3. Atnaujinkite iliustracijų lentelę: Svarbu atnaujinti iliustracijų lentelę kiekvieną kartą, kai pridedate, ištrinate arba perkeliate iliustraciją dokumente. Norėdami tai padaryti, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Atnaujinti meno kūrinių lentelę“. Tai užtikrins, kad lentelė visada būtų sinchronizuota su jūsų dokumento turiniu.

4. Iliustracinės lentelės išvaizdos pritaikymas

Įterpę iliustracijų lentelę į Word dokumentą iš Excel, galime pritaikyti jos išvaizdą pagal savo poreikius. Norėdami tai padaryti, turime keletą įrankių ir formatavimo parinkčių, leidžiančių atlikti vizualinius lentelės pakeitimus.

Dydžio ir padėties reguliavimas: Mes galime pakeisti lentelės dydį vilkdami kampus ar kraštus arba pritaikyti ją pagal konkretų dydį naudodami juostelės parinktis. Lentelės padėtį galime pakeisti ir nutempdami ją į norimą vietą dokumente.

Stalo stilius: Word siūlo skirtingus iš anksto nustatytus lentelės stilius, kuriuos galime pritaikyti vienu paspaudimu. Šie stiliai keičia lentelės išvaizdą, įskaitant langelių išdėstymą, kraštines ir fono spalvas. Be to, naudodamiesi lentelės formatavimo įrankiais galime toliau tinkinti lentelės stilių.

Langelių formatavimas: Galime keisti lentelės langelių formatavimą, įskaitant šriftą, teksto dydį, lygiavimą ir skaičių formatavimą. Taip pat galime taikyti iš anksto nustatytus langelių stilius, pvz., pusjuodžiu ar kursyvu, arba sukurti savo pasirinktinius langelių stilius. Be to, lentelės langeliams galime pritaikyti sąlyginį formatavimą, leidžiantį paryškinti tam tikras reikšmes arba nustatyti formatavimo taisykles pagal konkrečius kriterijus.

Naudodami šias tinkinimo parinktis galime suteikti savo iliustracijų lentelei norimą išvaizdą ir užtikrinti, kad ji estetiškai ir nuosekliai integruotųsi į mūsų Word dokumentą.

5. Automatinis iliustracijų lentelės atnaujinimas programoje Word iš Excel

Šiuo metu tai labai naudinga funkcija, leidžianti sutaupyti laiko ir pastangų, nes informacija atnaujinama automatiškai. Norėdami atlikti šią užduotį, turite atlikti keletą paprastų, bet tikslių veiksmų. Toliau parodysime, kaip į Word dokumentą iš Excel įterpti iliustracijų lentelę ir kaip nustatyti automatinį naujinimą.

1 veiksmas: Paleiskite „Excel“ programą ir atidarykite darbaknygę, kurioje yra lentelė, kurią norite įterpti į „Word“. Įsitikinkite, kad lentelė yra tinkamai suformatuota ir joje yra duomenys, kuriuos norite rodyti programoje Word.

2 veiksmas: Programoje „Excel“ pasirinkite lentelę, kurią norite įterpti į „Word“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pirmą lentelės langelį, tada vilkite žymeklį į paskutinį langelį, kad pasirinktumėte visus duomenis. Taip pat galite naudoti spartųjį klavišą Ctrl klaviatūra + Shift + rodyklė žemyn, kad greitai pasirinktumėte visus lentelės duomenis.

3 veiksmas: Pasirinkę lentelę, nukopijuokite duomenis į mainų sritį naudodami spartųjį klavišą Ctrl + C.

Norėdami įterpti iliustracijų lentelę į Word, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite Word dokumentą, į kurį norite įterpti iliustracijų lentelę.
2. Padėkite žymeklį ten, kur dokumente norite įterpti lentelę.
3. „Word“ įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“.
4. Grupėje „Iškarpinė“ spustelėkite mygtuką „Įklijuoti“. Atsidarys išskleidžiamasis meniu.
5. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Palikti šaltinio formatavimą“ arba „Išsaugoti tik tekstą“, atsižvelgdami į savo nuostatas.
6. Iliustracijos lentelė bus įterpta į pasirinktą Word dokumento vietą. Jei reikia, galite koreguoti jo dydį ir formatą.

Norėdami sukonfigūruoti , atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite įterptą iliustracijų lentelę programoje Word.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Duomenų saitas“.
3. Atsidarys dialogo langas. Pasirinkite parinktį „Nuoroda į failą“ ir spustelėkite mygtuką „Naršyti“.
4. Ieškokite „Excel“ failas kuriame yra lentelės duomenys, ir pasirinkite jį. Spustelėkite mygtuką „Gerai“.
5. Skiltyje „Nustatymai“ pasirinkite norimas naujinimo parinktis.
6. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad užbaigtumėte sąranką.

Atlikdami šiuos paprastus veiksmus, galite įterpti iliustracijų lentelę į Word dokumentą iš Excel ir nustatyti automatinį naujinimą. Tai leis jums atnaujinti lentelės informaciją ir nereikės rankiniu būdu kopijuoti ir įklijuoti duomenų.

6. Dažniausiai pasitaikančių problemų sprendimas įterpiant iliustruojančią lentelę

Kartais bandant įterpti iliustracijų lentelę į Word dokumentą iš Excel, gali kilti kai kurių bendrų problemų, kurios apsunkina šį procesą. Laimei, yra paprastų sprendimų, kaip išspręsti šias problemas ir sėkmingai įterpti lentelę.

dažna problema yra tai, kad įterpiant iliustruojančią lentelę iš Excel, gali atsitikti taip, kad Word dokumente neišsaugomas originalus lentelės formatas. Tai gali būti nemalonu, ypač jei lentelės išvaizda yra svarbi dokumento turiniui. Dėl išspręsti šią problemąRekomenduojama pasirinkite lentelę programoje „Excel“ ir nukopijuokite ją naudodami kontekstinio meniu parinktį „Format Painter“.. Tada, kai įklijuosite lentelę į „Word“, originali išvaizda bus išsaugota be jokių pakeitimų.

Kita problema, kuri gali kilti įterpiant iliustracijų lentelę iš „Excel“, yra ta eilučių ar stulpelių perpildymo už „Word“ dokumento paraštės arba puslapio. Dėl to gali būti sunku peržiūrėti ir suprasti lentelėje pateiktą informaciją. Norint išspręsti šią problemą, siūloma koreguoti stulpelio plotį arba eilutės aukštį naudodami „Word“ turimus dydžio keitimo įrankius. Be to, rekomenduojama peržiūrėti dokumento puslapio išdėstymą ir paraštes, kad įsitikintumėte, jog yra pakankamai vietos tinkamai pateikti lentelę.

Galiausiai, dažna problema įterpiant iliustracijų lentelę iš „Excel“ yra ta langeliai netinkamai sulygiuoti su tekstu Word dokumente. Tai galiu padaryti Lentelė atrodo netvarkinga, todėl sunku perskaityti turinį. Norint išspręsti šią problemą, rekomenduojama pasirinkite „Word“ lentelę ir lentelės įrankių meniu naudokite parinktį „Lygiuoti su tekstu“.. Tai automatiškai pakoreguos lentelės padėtį ir užtikrins, kad langeliai būtų tinkamai suderinti su aplinkiniu tekstu.

7. Rekomendacijos tobulinti iliustracijų lentelės efektyvumą ir pateikimą programoje Word iš Excel

Yra keletas rekomendacijų, kurių galima laikytis pagerinti iliustracijų lentelės efektyvumą ir pateikimą programoje Word iš Excel. Šios rekomendacijos užtikrins, kad lentelė būtų rodoma tinkamai, o duomenys būtų pateikti aiškiai ir tvarkingai. Žemiau yra keletas naudingų patarimų:

1. Naudokite lenteles programoje Excel: Prieš įterpiant iliustracijų lentelę į Word, svarbu sukurti ir formatuoti lentelę programoje Excel. Tai leis jums labiau kontroliuoti lentelės išdėstymą ir išvaizdą. Be to, prieš įterpiant lentelę į „Word“, „Excel“ galima atlikti skaičiavimus ir manipuliuoti duomenimis.

2. Naudokite lentelių stilius programoje Word: Kai iliustracijų lentelė bus įterpta į Word, galite taikyti iš anksto nustatytus arba pasirinktinius lentelės stilius. Šie stiliai leidžia greitai pakeisti vizualinę lentelės išvaizdą, pvz., fono spalvą, kraštines ir teksto lygiavimą. Be to, lentelės ypatybes, pvz., stulpelių plotį ir eilučių aukštį, galima koreguoti, kad atitiktų konkrečius dokumento poreikius.

3. Įtraukite pastabas ir žymas: Norėdami pagerinti iliustracinės lentelės pateikimą, galite pridėti pastabų ir žymų kurie suteikia daugiau informacijos apie lentelėje pateiktus duomenis. Šios pastabos ir etiketės gali būti įterptos kaip komentarai arba aiškinamieji tekstai programoje Word. Be to, prie lentelės gali būti pridėtos legendos, nurodančios duomenų šaltinį arba pateikti papildomų paaiškinimų. Tai padės skaitytojams geriau suprasti duomenis ir jų kontekstą.

Vykdydami šias rekomendacijas galėsite pagerinti iliustracijų lentelės efektyvumą ir pateikimą programoje Word iš Excel. Svarbu atsiminti, kad iliustracinės lentelės yra puikus būdas aiškiai ir glaustai vizualizuoti duomenis ir šie patarimai padės maksimaliai padidinti jūsų poveikį. Eksperimentuokite su skirtingais stiliais ir formatais, kad rastumėte konfigūraciją, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius ir pageidavimus!