Kaip pasirinkti du stulpelius „Excel“.

Kaip pasirinkti du Stulpeliai programoje Excel

„Microsoft“ sukurta populiari skaičiuoklė „Excel“ yra esminė priemonė įvairių disciplinų profesionalams ir studentams. Viena iš dažniausiai atliekamų užduočių dirbant su Excel yra kelių duomenų stulpelių pasirinkimas operacijoms ar analizei. Šiame straipsnyje apžvelgsime efektyviausius dviejų stulpelių pasirinkimo „Excel“ metodus, leidžiančius optimizuoti darbo eigą ir maksimaliai padidinti duomenų tvarkymo efektyvumą.

Dviejų stulpelių pasirinkimas vienu metu programoje „Excel“ iš pradžių gali atrodyti sudėtingas. Nors pasirinkti vieną stulpelį yra gana paprasta, daugelis žmonių to nežino teisingas būdas pasirinkti du ar daugiau gretimų stulpelių skaičiuoklėje. Tačiau įvaldę tinkamus metodus galėsite atlikti šią užduotį be sunkumų ir pagerinti savo produktyvumą programoje „Excel“.

Toliau išnagrinėsime du pagrindinius dviejų stulpelių pasirinkimo „Excel“ metodus: naudojant pelę ir sparčiuosius klavišus. Abu požiūriai turi savo privalumai ir trūkumai, todėl galėsite pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius ir pageidavimus. Abu metodai yra prieinami ir lengvai išmokstami, net jei esate pradedantysis Excel vartotojas.

Pirmasis būdas yra pasirinkti du stulpelius pele: intuityvi technika, kurią dažniausiai renkasi daugelis vartotojų. Paprastu spustelėjimu ir vilkimu galite pasirinkti du norimus stulpelius skaičiuoklėje. Be to, išmoksite naudingą gudrybę, kaip pasirinkti negretimus stulpelius, kad galėtumėte atlikti lankstesnes ir tikslesnes parinktis.

Antrasis metodas apima sparčiuosius klavišus norint pasirinkti du stulpelius programoje „Excel“. greita ir efektyvi alternatyva. Tiesiog sujungę kelis konkrečius klavišus galite akimirksniu pasirinkti du jums reikalingus stulpelius. Šis metodas ypač naudingas dirbant su didelėmis skaičiuoklėmis su daugybe stulpelių, nes sutaupysite daug laiko ir pastangų.

Trumpai tariant, dviejų stulpelių pasirinkimas programoje „Excel“ iš pradžių gali būti sudėtinga užduotis. Tačiau įvaldę atitinkamus metodus galėsite efektyviai atlikti šią užduotį, sutaupysite laiko ir pagerinsite duomenų valdymo produktyvumą. Nesvarbu, ar naudojant pelę, ar sparčiuosius klavišus, parinktys yra įvairios ir prieinamos bet kokio tipo vartotojui. Žemiau mes išsamiai išnagrinėsime kiekvieną metodą, pateikdami reikiamas instrukcijas, kad galėtumėte lengvai pritaikyti juos kasdieniame gyvenime naudodami „Excel“.

1. Langelių pasirinkimo parinktys programoje Excel

Vienas iš pagrindinių ir pagrindinių įgūdžių dirbant su Excel yra galimybė pasirinkti langelius. Jei pirmą kartą naudojate programą ir galvojate, kaip pasirinkti du stulpelius programoje „Excel“, esate tinkamoje vietoje! Toliau paaiškinsiu įvairias parinktis, kurias turite pasirinkti ląstelės excele ir kaip pasirinkti du konkrečius stulpelius.

1 variantas: naudokite pelę

Paprasčiausias ir labiausiai paplitęs būdas pasirinkti langelius programoje „Excel“ yra pelės naudojimas. Tiesiog spustelėkite pirmą langelį, kurį norite pasirinkti, laikykite nuspaudę pelės mygtuką ir vilkite jį į paskutinį langelį, kurį norite įtraukti į pasirinkimą. Norėdami pasirinkti du konkrečius stulpelius, turite spustelėti pirmąjį pirmojo stulpelio langelį, laikyti nuspaudę pelės mygtuką ir vilkite jį į paskutinį antrojo stulpelio langelį. Ši parinktis taip pat gali būti naudojama norint pasirinkti kelias eilutes arba net a ląstelių diapazonas ne gretimas.

2 parinktis: naudokite klaviatūrą

Kita galimybė pasirinkti du stulpelius programoje „Excel“ yra klaviatūros naudojimas. Pirmas, turite pasirinkti pirmą langelį pirmame stulpelyje, kurį norite įtraukti į pasirinkimą. Tada paspauskite ir palaikykite klavišą perėjimas ir naudokite rodyklių į kairę arba dešinę klavišus, kad išplėstumėte pasirinkimą iki antrojo stulpelio. Ši parinktis gali būti naudinga, jei norite pasirinkti negretimus stulpelius arba jei norite naudoti klaviatūrą, o ne pelę.

3 parinktis: naudokite slinkties juostas

Jei dirbate su dideliu rinkiniu duomenys excele ir jums reikia pasirinkti du stulpelius, esančius tolimose vietose, naudinga parinktis yra naudoti slinkties juostas. „Excel“ lango apačioje ir dešinėje rasite horizontalias ir vertikalias slinkties juostas. Tiesiog slinkite iki pirmojo norimo pasirinkti stulpelio vietos, spustelėkite stulpelį, kad jį pasirinktumėte, tada slinkite iki antrojo stulpelio padėties ir spustelėkite dar kartą, kad jį pasirinktumėte. Ši parinktis leidžia pasirinkti stulpelius, kurie nematomi ekrane nereikia naudoti pelės ar klaviatūros.

2. Rankinis dviejų stulpelių pasirinkimas

La „Excel“ yra labai naudinga technika dirbant su dideliais duomenų rinkiniais arba kai reikia dirbti su konkrečiais duomenimis skaičiuoklėje. Norėdami rankiniu būdu pasirinkti du stulpelius programoje „Excel“, turite atlikti kelis paprastus veiksmus.

Lengviausias būdas pasirinkite du stulpelius yra laikyti nuspaudę klavišą Ctrl ir spustelėti norimos pasirinkti diapazono pradžios ir pabaigos stulpelio raides. Pavyzdžiui, jei norite pasirinkti A ir B stulpelius, spustelėkite raidę A ir laikykite nuspaudę klavišą Ctrl, tada spustelėkite raidę B. Taip vienu metu pažymėsite abu stulpelius.

Kitas būdas padaryti yra naudojant sparčiuosius klavišus Shift + F8. Šis spartusis klavišas leidžia įjungti išplėstinio pasirinkimo režimą programoje „Excel“, leidžiantį pasirinkti negretimus langelių diapazonus. Norėdami pasirinkti du stulpelius, pirmiausia turite paspausti Shift + F8, kad įjungtumėte išplėstinio pasirinkimo režimą, tada naudokite rodyklių klavišus, kad pasirinktumėte norimus stulpelius.

3. Norėdami pasirinkti du stulpelius, naudokite sparčiuosius klavišus

Programoje „Excel“ naudojant sparčiuosius klavišus galima sutaupyti laiko ir lengviau pasirinkti duomenis. Jei reikia pasirinkti du konkrečius stulpelius lape Skaičiuojant, yra nuoroda, kuri leis tai padaryti greitai ir efektyviai. Naudodami šį triuką galėsite lengvai paryškinti ir manipuliuoti tų dviejų stulpelių duomenimis, nepasirinkdami po vieną.

Norėdami pasirinkti du stulpelius programoje Excel naudodami sparčiuosius klavišus, pirmiausia turite eiti į langelį, kuriame norite pradėti pasirinkimą. Tada atlikite šiuos veiksmus:

1. Laikykite nuspaudę klaviatūros klavišą Shift.
2. Vis dar paspaudę klavišą „Shift“, naudokite rodyklių dešinę arba kairę klavišus, kad pasirinktumėte gretimą stulpelį dabartinio stulpelio dešinėje arba kairėje.
3. Neatleisdami klavišo Shift, paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte pasirinkimą iki visų langelių abiejuose stulpeliuose.

Atlikę šiuos veiksmus, galėsite taikyti skirtingus veiksmus dviem pasirinktiems stulpeliams, pvz.:

– Pakeiskite langelių formatą.
– Nukopijuokite ir įklijuokite duomenis kitoje skaičiuoklės vietoje.
– Atlikite konkrečius skaičiavimus stulpeliuose.
– Slėpti arba rodyti stulpelius.

Atminkite, kad šį spartųjį klavišą galima naudoti ir gretimuose, ir negretiuosiuose stulpeliuose. Be to, galite jį derinti su kitais sparčiaisiais klavišais, kad užduotis atliktumėte dar greičiau. Ištirkite „Excel“ parinktis ir sužinokite, kaip pagerinti našumą tvarkant duomenis skaičiuoklėse!

4. Programoje „Excel“ nustatykite gretimus duomenų diapazonus

Programoje „Excel“ dažnai tenka pasirinkti gretimus duomenų diapazonus, kad būtų galima atlikti įvairius veiksmus, pvz., kopijuoti, iškirpti ar formatuoti. Pasirinkite du stulpelius „Excel“ tai paprasta užduotis, kurią galima atlikti įvairiais būdais. Vienas iš būdų yra tiesiog spustelėti ir vilkti žymeklį, kad paryškintumėte norimus stulpelius. Kita galimybė yra naudoti sparčiuosius klavišus, pvz., Ctrl + tarpo klavišus, kad pasirinktumėte visą stulpelį, tada laikykite nuspaudę klavišą Ctrl, o pasirinkdami kitą stulpelį naudodami tą patį klavišų derinį. Taip pat galite naudoti vardo laukelį formulės juostoje, kad greitai pasirinktumėte konkrečius stulpelių diapazonus.

Excel programoje pasirinkus du stulpelius, su jais galima atlikti kelis veiksmus. Pavyzdžiui, galite kopijuoti ir įklijuoti duomenis iš vieno stulpelio į kitą, o tai naudinga atliekant lyginamuosius skaičiavimus ar analizę. Taip pat galite formatuoti abu stulpelius vienu metu, pvz., pakeisti jų plotį arba pridėti kraštines. Be to, jei reikia atlikti matematines operacijas su duomenimis dviejuose stulpeliuose, galite naudoti tokias funkcijas kaip SUM arba AVERAGE, kad greitai gautumėte rezultatus. Atminkite, kad pasirinkę du stulpelius galite atlikti tuos pačius veiksmus su gretimais langelių diapazonais, pvz., kopijuoti ir įklijuoti, formatuoti arba atlikti skaičiavimus.

Apibendrinant galima teigti, pasirinkite du stulpelius „Excel“. Tai paprasta užduotis, kurią galima atlikti naudojant spustelėjimus ir vilkimus, sparčiuosius klavišus arba vardo laukelį. Pasirinkę norimus stulpelius galite atlikti tokius veiksmus kaip duomenų kopijavimas ir įklijavimas, formatavimo pritaikymas arba matematinių operacijų atlikimas. Ištirkite įvairias parinktis ir pasinaudokite „Excel“ funkcijomis, kad palengvintumėte darbą su šalia esančiais duomenimis.

5. Norėdami pasirinkti konkrečius stulpelius, naudokite formules

Programoje „Excel“ yra įvairių formulių, leidžiančių tiksliai pasirinkti stulpelius, kurių mums reikia mūsų skaičiuoklėse. Vienas iš efektyviausių šio pasirinkimo būdų yra formulės funkcijos „INDEX“ naudojimas. Ši funkcija leidžia mums rasti ir išgauti duomenis iš konkretaus stulpelio ar eilutės, remiantis mūsų nustatytais kriterijais. Norėdami jį naudoti, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti formulės rezultatą.
2. Parašykite funkciją «=INDEKSAS» formulės juostoje.
3. Skliausteliuose nurodo stulpelio duomenų diapazoną kurioje norite ieškoti. Pavyzdžiui, taip jūsų duomenys yra A stulpelyje, turėtumėte parašyti „A:A“.
4. Tada nurodo eilutės arba stulpelio numerį ką norite išgauti. Pavyzdžiui, jei norite pasirinkti antrą stulpelį, įveskite skaičių „2“.
5. Galiausiai, nurodo eilutės numerį stulpelyje iš kurio norite išgauti duomenis. Pavyzdžiui, jei norite ištraukti duomenis iš trečios eilutės, rašykite skaičių „3“.

Kita naudinga funkcija norint pasirinkti konkrečius „Excel“ stulpelius yra „NETIESIOGINĖ“. Ši funkcija leidžia išgauti informaciją iš langelio, kuriame yra norimo pasirinkti stulpelio pavadinimas arba nuoroda. Norėdami naudoti šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti formulės rezultatą.
2. Parašykite funkciją «=NETIESIOGINĖS» formulės juostoje.
3. Skliausteliuose įveskite langelio, kuriame yra norimo pasirinkti stulpelio pavadinimas, pavadinimą arba nuorodą. Pavyzdžiui, jei stulpelio pavadinimas yra langelyje A1, kaip funkcijos argumentą įveskite „A1“.
4. Jei norite pasirinkti kelis stulpelius vienu metu, galite naudoti funkciją „SUJUNGTI“, kad sujungtumėte stulpelių pavadinimus viename formulę. Pavyzdžiui, jei stulpelių pavadinimai yra langeliuose A1 ir B1, galite parašyti "=INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1))".

Naudodami šias formules galėsite tiksliai pasirinkti jums reikalingus stulpelius „Excel“. Arba naudojant funkciją „INDEKSAS“, kad būtų galima ieškoti ir išgauti duomenų pagal konkrečius kriterijus, arba naudojant funkciją „NETIESIOGINĖ“, kad gautumėte informaciją iš langelių, kuriuose yra norimų pasirinkti stulpelių pavadinimai arba nuorodos. Šie įrankiai padės optimizuoti skaičiuokles ir sutaupyti laiko atliekant kasdienes užduotis naudojant „Excel“. Išbandykite juos ir atraskite jų potencialą!

6. Taikykite išplėstinius filtrus, kad pasirinktumėte du stulpelius

Programoje Excel, pasirinkite du stulpelius Tai gali būti paprasta užduotis, jei žinome išplėstinius filtrus. Išplėstiniai filtrai leidžia taikyti kelis sudėtingus kriterijus filtruojant duomenis skaičiuoklėje. Toliau pamatysime, kaip nurodyti „Excel“.

į taikyti išplėstinius filtrus Programoje „Excel“ pirmiausia turime suskirstyti duomenis į lentelę. Tada pasirenkame visą lentelę, įskaitant stulpelių antraštes. Tada einame į skirtuką „Duomenys“. įrankių juosta ir grupėje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite „Išplėstinis filtras“.

Išplėstinio filtro lange galime nustatyti duomenų filtravimo kriterijus. Norėdami pasirinkti du konkrečius stulpelius, turime užtikrinti, kad norimų pasirinkti stulpelių langeliai būtų įtraukti į „Range Listing“ įvesties diapazoną. Jei stulpeliai, kuriuos norime pasirinkti, nėra gretimi, galime pasirinkti kiekvieną stulpelį atskirai arba nurodyti diapazoną parinktyje „Range Listing“. Kai pritaikysite filtrą, bus rodomi tik du pasirinktus stulpelius atitinkantys duomenys.

7. Kaip nukopijuoti ir įklijuoti du pasirinktus stulpelius programoje Excel

Jei „Excel“ reikia nukopijuoti ir įklijuoti du konkrečius stulpelius, atėjote į reikiamą vietą. Išmokę pasirinkti du stulpelius programoje „Excel“, galite sutaupyti laiko ir pastangų dirbant su dideliais duomenų rinkiniais. Toliau aš jums paaiškinsiu žingsnis po žingsnio kaip lengvai ir greitai atlikti šį procesą.

1. Pasirinkite pirmąjį stulpelį: Norint nukopijuoti du stulpelius iš eilės, svarbu pradėti nuo pirmojo pageidaujamo stulpelio pasirinkimo. Spustelėkite stulpelio raidę antraštėje, kad ją paryškintumėte. Jei norite pasirinkti nenuoseklius stulpelius, laikykite nuspaudę Control (Windows) arba Command (Mac) ir spustelėkite raides norimuose pasirinkti stulpeliuose.

2. Pasirinkite antrą stulpelį: Pasirinkę pirmąjį stulpelį, laikykite nuspaudę „Control“ („Windows“) arba „Command“ („Mac“) ir spustelėkite raidę antrame stulpelyje, kurį norite nukopijuoti. Tai Gali būti padaryta tiek nuoseklioms, tiek nenuoseklioms stulpelėms.

3. Nukopijuokite ir įklijuokite pasirinktus stulpelius: Pasirinkę abu stulpelius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinkimo vietą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Kopijuoti“. Tada užveskite žymeklį toje vietoje, kur norite įklijuoti stulpelius, ir dar kartą spustelėkite dešinįjį pelės klavišą. Šį kartą išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Įklijuoti“. Pasirinkti stulpeliai bus nukopijuoti ir įklijuoti į norimą vietą. Štai ir viskas! Dabar galite naudoti šį greitą ir paprastą metodą, norėdami nukopijuoti ir įklijuoti du pasirinktus stulpelius programoje „Excel“.

Apibendrinant, išmokti pasirinkti du stulpelius programoje „Excel“ gali būti labai naudingas įgūdis Vartotojams kurie dirba su dideliais duomenų kiekiais. Nors yra keletas būdų tai pasiekti, lengviausia yra naudoti diapazono pasirinkimo funkciją. Įvaldę šią techniką, vartotojai gali sutaupyti laiko ir pastangų atlikdami analizės ir duomenų tvarkymo užduotis programoje „Excel“.

Svarbu turėti omenyje kad pasirenkant du stulpelius programoje Excel neapsiribojama tik kiekvieno stulpelio pradžios ir pabaigos langeliu. Naudodamiesi diapazono pasirinkimo funkcija, vartotojai gali greitai pasirinkti kelis gretimus arba negretimus stulpelius. Tai suteikia papildomo lankstumo dirbant su skirtingais duomenų rinkiniais ir supaprastina duomenų formatavimo, skaičiavimo ir manipuliavimo užduotis programoje „Excel“.

Kitas variantas labai naudinga Norint pasirinkti du stulpelius programoje „Excel“, reikia naudoti automatinio duomenų pasirinkimo funkciją. Šis įrankis analizuoja duomenų rinkinį ir automatiškai nustato tinkamiausius stulpelius pagal tokius veiksnius kaip duomenų nuoseklumas ir nuoseklumas. Ši parinktis gali sutaupyti laiko, nes nereikia rankiniu būdu pasirinkti norimų stulpelių ir yra ypač naudinga dirbant su dideliais, nežinomais duomenų rinkiniais.

Tačiau, Jei reikia labai konkretaus pasirinkimo, vartotojai taip pat gali naudoti kai kuriuos klavišų derinius, norėdami pasirinkti du stulpelius programoje „Excel“. Pavyzdžiui, laikant nuspaudus klavišą „Ctrl“ ir spustelėjus norimas stulpelių antraštes, galima pasirinkti kelis negretimus stulpelius. Panašiai laikant nuspaudus klavišą „Shift“ ir spustelėjus norimą pirmo ir paskutinio stulpelio antraštę, bus pasirinkti visi nurodyto diapazono stulpeliai.

Apibendrinant galima pasakyti, kad dviejų stulpelių pasirinkimas programoje „Excel“ gali būti paprasta ir efektyvi užduotis, jei įvaldysite įvairias galimas parinktis. Nesvarbu, ar naudoja diapazono pasirinkimo funkciją, automatinį duomenų pasirinkimą ar klavišų derinius, vartotojai gali sutaupyti laiko ir supaprastinti duomenų analizės ir organizavimo užduotis programoje „Excel“. Šiek tiek pasipraktikavęs kiekvienas gali tapti šio galingo skaičiuoklės įrankio stulpelių atrankos ekspertu.