Kaip atskirti vardus programoje „Excel“

Pasaulyje verslo ir akademinės bendruomenės, Excel tapo nepakeičiamu įrankiu analizuoti duomenis ir atlikti sudėtingus skaičiavimus efektyviai. Viena iš labiausiai paplitusių užduočių, su kuriomis susiduria vartotojai, yra vardų atskyrimas, ypač kai kalbama apie duomenų bazes su visa informacija. viename ląstelė. Pajėgumas atskirus pavadinimus „Excel“. Labai svarbu tinkamai organizuoti ir suskirstyti duomenis į kategorijas. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime įvairius metodus ir formules, kurios padės jums atlikti šią užduotį. efektyvus būdas ir tikslus.

Spręsdami vardų atskyrimą programoje „Excel“, Svarbu pažymėti, kad yra įvairių scenarijų, kai vardai gali būti rašomi skirtingai. Pavyzdžiui, kai kuriuose varduose gali būti vienas tarpas tarp vardo ir pavardės, o kiti gali turėti kelis tarpus arba netgi gali būti parašyti viename bloke neatskiriant. Be to, pavadinimai gali būti rašomi didžiosiomis, mažosiomis raidėmis arba jų derinys. Prieš taikant bet kokį atskyrimo metodą, būtina aiškiai žinoti pavadinimų formatą.

Vienas iš paprasčiausių būdų atskirus pavadinimus „Excel“. yra naudojant „Padalijimo“ formulę. Ši funkcija ypač naudinga, kai vardai atskiriami konkrečiu skyrikliu, pvz., tarpu arba kableliu. Padalijimo formulė leidžia „Excel“ išanalizuoti langelio turinį ir išskleisti dalis, atskirtas skyrikliu. Jums tereikia pasirinkti langelį, kuriame yra visas vardas, pasirinkti parinktį „Padalyti“ ir nurodyti atitinkamą skyriklį. „Excel“ automatiškai sukurs papildomus stulpelius su pavadinimais, padalintais pagal pasirinktą skyriklį.

Kitas sudėtingesnis, bet galingas būdas atskirti pavadinimus „Excel“. yra naudoti įvairių funkcijų derinį. Pavyzdžiui, galite naudoti funkcijas LEFT ir RIGHT, kad ištrauktumėte atitinkamai pirmuosius vardo ir pavardės simbolius, o tada juos sujungtumėte naudodami funkciją SUJUNGTI. Ši technika yra naudinga, kai pavadinimai neatitinka tam tikro modelio arba kai reikia atlikti papildomas manipuliacijas, pvz., pakeisti didžiųjų raidžių rašymą.

Apibendrinant, gebėjimas atskirus pavadinimus „Excel“. Labai svarbu efektyviai tvarkyti ir analizuoti duomenis. Nesvarbu, ar naudojate funkciją Split, ar derinate skirtingas funkcijas, „Excel“ suteikia galingų įrankių šiai užduočiai atlikti. Suprasdami skirtingus scenarijus ir aiškūs pavadinimo formatai, vartotojai gali optimizuoti savo darbo eigą ir gauti tikslių rezultatų. Toliau tyrinėkite įvairias parinktis ir formules, kurias siūlo „Excel“, kad įsisavintumėte šį įgūdį ir išnaudotumėte visas savo duomenų galimybes.

1. Vardų atskyrimo Excel programoje įvadas

Pilni vardai yra labai dažnas stulpelis ant lapo Excel skaičiavimas. Tačiau tai gali būti problematiška, kai turime vardus, kurie yra kartu vienoje ląstelėje. Jei norite atskirti pavadinimus į skirtingus stulpelius, „Excel“ siūlo kelis metodus, kaip tai pasiekti. Štai keletas dažniausiai naudojamų parinkčių:

1. Funkcijos TEXT naudojimas: „Excel“ turi funkciją, vadinamą TEKSTAS, kuri leidžia išgauti dalį teksto pagal skirtingus kriterijus, pvz., simbolių skaičių arba konkretaus simbolio vietą. Šią funkciją galite naudoti norėdami išskirti vardą ir pavardę iš langelio, kuriame yra visas vardas. Tiesiog kaip atskyrimo kriterijų nurodykite tarpo vietą.

2. „Power Query“ papildinio naudojimas: „Power Query“ yra „Excel“ priedas, leidžiantis importuoti, transformuoti ir derinti duomenis iš skirtingų šaltinių. Ji taip pat suteikia galimybę atskirti pilnus vardus į skirtingus stulpelius. Padaryti tai, turite pasirinkti pavadinimo stulpelyje, eikite į skirtuką „Transformuoti duomenis“ ir naudokite parinktį „Padalyti stulpelius“. Galite pasirinkti skiriamąjį skyriklį (pvz., tuščią vietą) ir tokiu būdu pavadinimus suskirstyti į skirtingus stulpelius.

3. Teksto formulių naudojimas: Kitas variantas – naudoti formules tekstas programoje „Excel“ atskirti pilnus vardus. Galite naudoti tokias formules kaip KAIRĖ, DEŠINĖ, RASTI ir ILGIS, kad išskirtumėte norimas langelio dalis, kuriose yra visas pavadinimas. Pavyzdžiui, norėdami gauti vardą, galite naudoti formulę LEFT, o pavardei gauti – DEŠINĘ formulę.

Tai tik keletas „Excel“ parinkčių, leidžiančių pavadinimus atskirti į skirtingus stulpelius. Metodo pasirinkimas priklausys nuo jūsų konkrečių pageidavimų ir poreikių. Visada nepamirškite padaryti a atsarginė kopija savo failą prieš atlikdami esminius pakeitimus ir praktikuokite bandomuosius duomenis prieš pritaikydami juos tikriems duomenims.

2. Formulės Tekstas į stulpelius naudojimas pavadinimams atskirti

Teksto į stulpelius formulė yra labai naudingas Excel įrankis, leidžiantis atskirti sąrašo pavadinimus į skirtingus stulpelius. Tai ypač naudinga, kai turime stulpelį su visais vardais ir turime juos atskirti į vardą ir pavardę, kad būtų galima geriau analizuoti ar rūšiuoti. Naudodami šią formulę, galime greitai konvertuoti pavadinimų stulpelį į du skirtingus stulpelius, nedalydami rankiniu būdu.

Norėdami naudoti formulę Tekstas į stulpelius, turime pasirinkti stulpelį, kuriame yra norimi atskirti pavadinimai. Tada turime eiti į skirtuką „Duomenys“. įrankių juosta ir spustelėkite „Tekstas į stulpelius“. Atsiras vedlys, kuris padės mums atlikti atskyrimo procesą.

Pirmajame vedlio veiksme turime pasirinkti parinktį „Atskirta“, jei vardai atskirti konkrečiu simboliu, pvz., tarpu arba kableliu. Jei pavadinimai nėra atskirti konkrečiu simboliu, turime pasirinkti parinktį „Fiksuotas plotis“. Antrame žingsnyje turime pasirinkti tinkamą skyriklį kuris yra naudojamas atskirti vardus. Tai gali būti tarpas, kablelis, vertikali juosta ir kt. Galiausiai trečiame žingsnyje galime pasirinkti gautų stulpelių formatą ir nurodyti, kur norime dėti atskirtus pavadinimus. Kai visos parinktys bus sukonfigūruotos, galime spustelėti „Baigti“ ir „Excel“ atskirs pavadinimus naudodama formulę „Tekstas į stulpelius“.

3. Kaip naudoti funkciją Split norint suskaidyti pavadinimus programoje Excel

„Excel“ funkcija „Skaldyti“ yra labai naudingas įrankis, leidžiantis padalyti vardus į skirtingus langelius pagal vartotojo nustatytus kriterijus. Naudodami šią funkciją galite atskirti vardus į atskirus komponentus, pvz., pavardę, vardą ir antrąjį vardą. Tai leidžia lengvai analizuoti ir tvarkyti informaciją skaičiuoklėje.

Norėdami naudoti funkciją Split, pirmiausia pasirinkite langelį arba langelių diapazonas kuriame norite atskirti vardus. Tada eikite į „Excel“ įrankių juostos skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite „Tekstas stulpeliuose“. Atsiras vedlys, kuris padės jums atlikti atskyrimo procesą. Pirmajame vedlio lange pasirinkite parinktį „Atskirta“ ir spustelėkite „Kitas“.

Kitame lange pasirinkite skirtuką (-ius), skiriantį (-ius) skirtingus pavadinimo komponentus, pvz., tarpą, kablelį arba kabliataškį. Taip pat galite pažymėti laukelį „Naudoti kablelį kaip lauko skyriklį“, jei vardai yra pavardės, vardo formatu. Spustelėkite „Kitas“ ir paskutiniame vedlio lange pasirinkite kiekvieno stulpelio duomenų formatą. Pavyzdžiui, jei norite, kad pirmame stulpelyje būtų pavardės, o antrajame – vardai, atitinkamuose laukeliuose pasirinkite „Tekstas“.

4. Vardų atskyrimas naudojant LEFT, RIGHT ir EXT.NUMBER funkcijas

Programoje Excel labai įprasta dirbti su duomenimis, kuriuose yra pilni vardai viename langelyje. Norėdami atskirti pavadinimus į atskirus komponentus, galite naudoti LEFT, RIGHT ir EXT.NUMBER funkcijas. Šios funkcijos yra labai naudingos ir leidžia paprastai ir greitai išgauti dalį teksto.

Funkcija LEFT leidžia iš teksto pradžios ištraukti tam tikrą skaičių simbolių. Pavyzdžiui, jei A stulpelyje turite vardų sąrašą ir norite atskirti vardą ir pavardę į atskirus stulpelius, galite naudoti funkciją KAIRĖ, kad išskirtumėte vardą. Tiesiog nurodykite langelių diapazonas kuriame yra norimų išgauti pavadinimų ir simbolių skaičius.

Kita vertus, TEISINĖ funkcija leidžia ištraukti tam tikrą skaičių simbolių iš teksto pabaigos. Vadovaudamiesi ankstesniu pavyzdžiu, jei norite atskirti pavardę į atskirą stulpelį, galite naudoti funkciją RIGHT, kad ją išskleistumėte. Tiesiog nurodykite langelių diapazoną su pavadinimais ir simbolių, kuriuos norite ištraukti iš teksto pabaigos, skaičių. Tokiu būdu pavardę gausite automatiškai.

Galiausiai turime funkciją EXT.NUMBER, kuri leidžia iš pradinės teksto padėties išgauti tam tikrą skaičių simbolių. Tarkime, kad A stulpelyje yra vardų sąrašas, kuriame vardai ir pavardės atskirti kableliais. Jei norite atskirame stulpelyje išskirti tik pavardes, galite naudoti šią funkciją. Nurodykite langelių diapazoną, kuriame yra vardai, pradinę padėtį, iš kurios norite išgauti pavardes, ir išgautinų simbolių skaičių. Tokiu būdu gausite visų sąraše esančių vardų pavardes.

Trumpai tariant, norėdami atskirti visus vardus programoje „Excel“, pagal poreikį galite naudoti LEFT, RIGHT ir EXT.NUMBER funkcijas. Šios funkcijos padės išgauti konkrečias teksto dalis ir efektyviau tvarkyti duomenis. Eksperimentuokite su jais ir raskite geriausią būdą pritaikyti juos savo poreikiams.

5. Atskirkite pavadinimus naudodami reguliariąsias išraiškas programoje Excel

Dirbdami su vardais Excel skaičiuoklėje dažnai susiduriame su poreikiu juos atskirti į skirtingus stulpelius. Tai gali būti naudinga, jei norime individualiai išanalizuoti žmonių sąrašo vardą ir pavardę. Naudodami reguliariąsias išraiškas programoje „Excel“, šį atskyrimą galime pasiekti greitai ir efektyviai.

Pirmiausia turime pasirinkti stulpelį, kuriame yra skiriamieji pavadinimai, kuriuos norime atskirti. Tada einame į „Excel“ įrankių juostos skirtuką „Duomenys“ ir pasirenkame parinktį „Tekstas stulpeliuose“. Atsidarys vedlys, kuris padės mums atlikti atskyrimo procesą.

Pirmajame vedlio etape turime pasirinkti parinktį „Atskirta“ ir spustelėti „Kitas“. Toliau pasirenkame skirtuką, kuris naudojamas pavadinimams atskirti. Tai gali būti tarpas, kablelis, kabliataškis ir kt. Pasirinkę skirtuką, spaudžiame "Kitas". Paskutiniame vedlio etape galime pasirinkti gautų stulpelių formatą ir spustelėti „Baigti“. Tai išskirs pavadinimus į atskirus stulpelius pagal nurodytą skyriklį. Tai taip paprasta!

6. Išplėstinis vardų atskyrimas naudojant sujungtas formules programoje Excel

Išplėstinis vardų atskyrimas yra įprasta Excel užduotis, ypač dirbant su didelėmis duomenų bazėmis ar įmonių ataskaitomis. Laimei, „Excel“ suteikia galingą funkciją, vadinamą SUJUNGTI, kad automatiškai padalintų vardus į skirtingas ląsteles. Ši sujungta formulė sujungia keletą funkcijų, kad nustatytų tikslius kriterijus ir gautų tikslius rezultatus.

Norėdami pradėti, atidaryti „Excel“ skaičiuoklę ir pritaikykite tinkamą formatavimą duomenims, kuriuose yra kvalifikuotų pavadinimų. Įsitikinkite, kad kiekvienas pavadinimas yra atskirame langelyje ir ta pačia tvarka visose eilutėse. Tada stulpelyje, kuriame norite gauti pavardę, turite įterpti formulę CONCATENATE ir nurodyti langelį, kuriame yra visas vardas. Tada naudodami funkciją VLOOKUP galite ieškoti tuščioje vietoje ir išgauti pavardę. Tai garantuoja a tikslus vardų atskyrimas programoje „Excel“ kiekvienai duomenų eilutei.

Jei stulpelyje yra ir vardas, ir pavardė, galite naudoti sudėtingesnę formulę. Sujunkite CONCATENATE su funkcijomis RIGHT ir LOOKUP, kad ištrauktumėte tik pavardę į atskirus stulpelius. Tada galite specialiai nukopijuoti ir įklijuoti gautas reikšmes, kad pašalintumėte formules ir paliktumėte tik pavardes ląstelėse. Prisiminti, „Excel“ siūlo platų pasirinkimą pritaikyti vardų atskyrimą pagal jūsų konkrečius poreikius. Nesivaržykite eksperimentuoti ir pritaikyti šias formules savo duomenų rinkiniui, kad pasiektumėte optimalių rezultatų.

7. Rekomendacijos ir geroji praktika atskiriant pavadinimus programoje Excel

Vardų atskyrimas programoje „Excel“ yra įprasta užduotis, kuri gali būti sudėtinga, jei nenaudojama tinkama technika. Laimei, yra rekomendacijų ir geros praktikos, kurios gali palengvinti šį procesą. Šiame įraše pateiksime keletą naudingų patarimų, kaip efektyviai ir tiksliai atskirti pavadinimus „Excel“.

Naudokite funkciją TEXT: „Excel“ funkcija TEKSTAS yra galingas įrankis, leidžiantis atlikti įvairias teksto langelio formatavimo operacijas. Norėdami atskirti pavadinimus programoje „Excel“, galite naudoti funkciją TEKSTAS kartu su funkcijomis LEFT, RIGHT ir RASTI. Pavyzdžiui, jei turite langelį su vardu Užpildykite „Juan Pérez“ ir norite jį atskirti į du stulpelius, kurių viename yra vardas, o kitame – pavardė, galite naudoti šią formulę: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) išgauti vardą ir =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) išgauti pavardę.

Naudokite stulpelio teksto vedlį: „Excel“ turi funkciją „Tekstas stulpeliuose“, kuri leidžia lengvai atskirti pavadinimus programoje „Excel“. Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuose yra visi pavadinimai, kuriuos norite atskirti. Tada įrankių juostoje eikite į skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite mygtuką „Tekstas stulpeliuose“. Atsidarys vedlys, kuris padės jums atlikti vardo atskyrimo procesą. Tiesiog atlikite veiksmus ir pasirinkite atitinkamą parinktį, kad atskirtumėte pavadinimus tarpais, kableliais ar kitais skyrikliais. Ši funkcija ypač naudinga, jei vienu metu „Excel“ reikia atskirti daug vardų.

Naudokite kombinuotas formules: Jei „Excel“ lape esantys pavadinimai neatitinka konkretaus šablono, gali reikėti naudoti kombinuotas formules, kad juos atskirtumėte. Pavyzdžiui, jei turite langelį su visu vardu formatu „Pavardė, Vardas“, galite naudoti funkciją RASTI kartu su funkcijomis LEFT ir RIGHT, kad pavardę ir vardą išskirtumėte į atskirus stulpelius. Taip pat galite naudoti funkciją SUBSTITUTE, kad prieš atskirdami pavadinimus pašalintumėte nepageidaujamus simbolius, pvz., brūkšnelius ar taškus. Nepamirškite koreguoti formulių pagal poreikius ir formatą jūsų duomenų.