Kaip naudoti „Airgram“ norint transkribuoti ir apibendrinti „Zoom“, „Teams“ ar „Google Meet“ susitikimus

¿Kaip naudoti „Airgram“ norint transkribuoti ir apibendrinti „Zoom“, „Teams“ ar „Google Meet“ susitikimus? Virtualūs susitikimai pakeitė mūsų bendradarbiavimo būdą, tačiau sekti naujienas, užsirašyti pastabas ir išnaudoti visas kiekvieno pokalbio galimybes išlieka sudėtinga užduotis.. „Zoom“, „Teams“ ir „Google Meet“ eroje išmaniosios transkripcijos ir santraukų kūrimo priemonės tapo būtinos norint užfiksuoti detales ir optimizuoti laiką. „Airgram“ išsiskiria kaip vienas populiariausių sprendimų, bet kaip galime jį išnaudoti kuo geriau? Ir kokios yra alternatyvos, jei reikia žengti dar toliau?

Šiame straipsnyje rasite išsamų vadovą, kaip naudoti „Airgram“ norint įrašyti, transkribuoti ir apibendrinti „Zoom“, „Teams“ ar „Google Meet“ susitikimus, taip pat palyginimą su geriausiomis alternatyvomis rinkoje. Išanalizuosime pagrindines funkcijas, kainas, privalumus, trūkumus ir realius naudojimo atvejus, kad galėtumėte priimti pagrįstą sprendimą, kuris įrankis geriausiai atitinka jūsų darbo eigą.

Kas yra „Airgram“ ir kam jis skirtas?

„Airgram“ yra dirbtinio intelekto valdoma programa, skirta įrašyti, transkribuoti ir apibendrinti internetinius ir asmeninius susitikimus. Jis lengvai integruojasi su tokiomis platformomis kaip „Zoom“, „Google Meet“ ir „Microsoft Teams“, palengvindama užrašų rinkimą, bendradarbiavimo darbotvarkių kūrimą, protokolų rengimą ir svarbiausių punktų išskyrimą vos vienu spustelėjimu.

Jo pagrindinės funkcijos apima:

• Aukštos kokybės vaizdo ir garso įrašymas su vėlesne prieiga prie laiko žymų ir paryškintų klipų.
• Automatinis transkripcijos realiuoju laiku, redaguojami ir eksportuojami įvairiais formatais, todėl niekada neprarasite svarbios informacijos.
• Vaizdo įrašų ir minučių generavimas kurie leidžia jums bendrinti tik aktualias ištraukas su kitais komandos nariais ar klientais.
• Bendradarbiavimas prieš susitikimą, jo metu ir po jo dėka darbotvarkių, transkripcijos komentarų, priskirtų užduočių ir centralizuotos užrašų saugyklos.
• Dirbtinio intelekto pagrindu veikiantis išmanusis apibendrintojas kuriame išskiriamos pagrindinės temos, raktiniai žodžiai, susitarimai ir tolesni veiksmai.

„Airgram“ leidžia lengvai integruotis su „Notion“, „Slack“ ir kitomis produktyvumo platformomis., leidžiant visai informacijai patekti ten, kur jos labiausiai reikia.

Bendrovę įsigijo „Notta.ai“, o jos paslauga bus nutraukta nuo 8 m. kovo 2025 d., į ką reikėtų atkreipti dėmesį investuojant į šį įrankį savo vidutinės trukmės ir ilgalaikiams procesams. Jei norite sužinoti daugiau apie tokio tipo programas, kurios gali padėti jums naudojant dirbtinį intelektą, pateikiame dar vieną vadovą: Geriausi dirbtinio intelekto įrankiai dainoms kurti nemokamai.

„Airgram“ privalumai ir trūkumai

„Airgram“ išsiskiria savo naudojimo paprastumu, transkripcijų kokybe ir galimybe bendradarbiaujant tvarkyti informaciją.Tai labai vertinamas pasirinkimas pardavimų, rinkodaros, konsultavimo ir mokymo komandoms dėl daugiakalbio palaikymo ir galimybės kurti greitus vaizdo įrašus, kad būtų galima pasidalyti svarbiausia informacija.

Tačiau tai nėra tobulas įrankis. Tarp pagrindinių jo apribojimų randame:

• Tai apsiriboja pagrindinėmis susitikimų platformomis („Zoom“, „Teams“, „Google Meet“), todėl gali būti, kad nebus kitų, mažiau populiarių programėlių.
• Nemokama versija siūlo ribotas funkcijas ir ribotą saugyklą.
• Jo gyvavimo ciklas yra ribotas dėl paskelbto įsigijimo ir uždarymo.
• Jam trūksta kai kurių pažangesnių funkcijų, randamų kituose sprendimuose, tokių kaip išsamus projektų valdymas ar pažangi nuotaikų analizė.

„Airgram“ alternatyvos: geriausiai įvertintos parinktys

„Airgram“ populiarumas paskatino daugybės jų kūrimąsi. Konkurencingi įrankiai susitikimų transkribavimui ir santraukoms programose „Zoom“, „Teams“ ir „Google Meet“Žemiau apžvelgiame geriausiai įvertintus ir daugiausiai vartotojų įvertintus variantus, jų išskirtines savybes ir tinkamiausius naudojimo atvejus.

bluedot

bluedot Tai viena iš tiesioginių „Airgram“ alternatyvų, skirta automatiškai transkribuoti ir įrašyti susitikimus, nereikalaujant robotų ar papildomų veiksmų. Jis siūlo „Chrome“ plėtinį, kuris supaprastina integraciją su „Google Meet“ ir išsiskiria savo gebėjimu kurti santraukos, klipai ir išmanioji svarbių akimirkų bibliotekaJis specialiai skirtas komandoms, ieškančioms intuityvios ir bendradarbiavimu pagrįstos patirties, su tokiomis funkcijomis kaip:

• Dirbtiniu intelektu paremtos automatizuotos pastabos ir įrašų kolekcijos, paruoštos bendrinti.
• Indeksuota susitikimų saugykla su išplėstine paieška.
• Dirbtinio intelekto pagalba redaguojamas vaizdo įrašas.
• Lankstūs planai ir geras kainos bei funkcionalumo balansas.

Otter.ai

„Otter.ai“ tapo viena labiausiai pripažintų transkripcijos platformų pasaulyje.Jo stiprybė slypi tiksliose, realiuoju laiku atliekamose transkripcijos galimybėse, taip pat integracijoje su „Zoom“, „Teams“ ir „Meet“. Pagrindiniai privalumai:

• Pranešėjų identifikavimas ir automatinis darbotvarkių bei pagrindinių punktų valdymas.
• Momentinės santraukos po kiekvieno susitikimo, kad visa komanda išliktų darni.
• Robotai, kurie prisijungia prie jūsų susitikimų, kad galėtų užsirašyti pastabas be rankinio įsikišimo.

Tačiau, Kai kurie vartotojai atkreipia dėmesį į netikslumus su ryškiais akcentais ir tam tikrais redagavimo ar pritaikymo apribojimais. Jų nemokamas planas yra gana funkcionalus testavimui, tačiau didesnėms komandoms verta pasidomėti ir mokamomis galimybėmis.

Fireflies.ai

„Fireflies.ai“ išsiskiria tuo, kad siūlo „viskas viename“ sprendimą susitikimams įrašyti, transkribuoti, apibendrinti ir analizuoti daugiau nei 30 kalbų. Dirbtinis intelektas leidžia aptikti veiksmų elementus, analizuoti kiekvieno kalbėtojo dalyvavimą ir pagerinti sąveikos kokybę. Tai populiarus pasirinkimas pardavimų, žmogiškųjų išteklių ir mokymų komandoms. Jo stipriosios pusės:

• Automatinis įrašymas ir tiesioginė transkripcija.
• Išplėstinė nuotaikų analizė ir išmanioji paieška ankstesniuose failuose.
• Paprasta integracija su „Zoom“, „Teams“, „Meet“ ir galimybė įkelti išorinį garso įrašą.

Kaip tobulėjimo taškas, Kai kurie vartotojai praneša apie tam tikrą agresyvumą reklamuojant aukštesnius planus ir tam tikrus sunkumus teisingai identifikuojant visus pranešėjus dideliuose susitikimuose..

tl;dv

„tl;dv“ daugiausia dėmesio skiria efektyviam „Google Meet“ ir „Zoom“ susitikimų įrašymui ir dokumentavimui., leidžianti paryškinti ir bendrinti atitinkamus fragmentus, transkribuoti daugiau nei 30 kalbų ir generuoti dirbtinio intelekto valdomas struktūrizuotas santraukas. Šis metodas ypač naudingas:

• Rinkodaros ir pardavimų skyriai, kuriems reikia užfiksuoti pagrindinius dalykus iš pokalbių ar demonstracijų.
• Tarptautinėms komandoms, kurioms reikalinga daugiakalbė pagalba.
• Komandos, ieškančios integracijos su tokiais įrankiais kaip „Slack“, kad galėtų realiuoju laiku dalytis minutėmis.

Kai kurie vartotojai atkreipia dėmesį, kad ispanų kalba pateikta versija nėra kuo tikslesnė ir kad prieiga prie senesnių įrašų nemokamoje versijoje yra ribota..

Avoma

„Avoma“ yra orientuota į produktyvumo optimizavimą ir susitikimų stebėseną.: palengvina suasmenintų darbotvarkių kūrimą, bendrą užrašų darymą, transkribavimą realiuoju laiku ir tiesioginę veiksmų sinchronizaciją su jūsų įmonės CRM. Tai yra pageidaujamas klientų aptarnavimo ir pardavimų komandų pasirinkimas dėl savo gebėjimo:

• Generuokite automatines santraukas pagal kalbėtoją ir temą.
• Atlikite išmaniąją paiešką visuose istoriniuose nuorašuose.
• Gaukite įsitraukimo metriką ir pokalbių analizę.

Tačiau Geriausios funkcijos prieinamos mokamuose planuose, o dalyviai, norėdami pasinaudoti visomis galimybėmis, turi kalbėti angliškai.

Nota

„Notta“ siūlo kelių platformų patirtį, skirtą kalbos perrašymui į tekstą daugiau nei 100 kalbų.tiek internetiniuose susitikimuose, tiek su rankiniu būdu įkeliamais įrašais. Vertinamiausios funkcijos:

• Greitas ir tikslus transkripcija, puikiai palaikantis skirtingus failų formatus.
• Integracija su „Zoom“, „Meet“ ir galimybė bendrinti sugeneruotus užrašus.
• Konkurencingi nemokami ir mokami planai, išplėstinis saugumas ir atitiktis BDAR bei CCPA.

Kai kurie vartotojai mano, kad vidinę organizaciją būtų galima patobulinti ir kad galimybė gauti nuolaidas švietimo srityje yra gana sudėtinga.

Bendradarbis

„Fellow“ save pozicionavo kaip idealų įrankį posėdžių darbotvarkėms, protokolams ir užduotims valdyti.Dėl integracijos su „Slack“, „Zoom“ ir „Google“ kalendoriumi bei dirbtinio intelekto pagrindu veikiančios kopijos, kuri automatiškai įrašo ir transkribuoja, ši funkcija puikiai tinka komandoms, norinčioms:

• Bendradarbiaukite dėl dirbtinio intelekto siūlomų darbotvarkių ir temų.
• Automatiškai sinchronizuoti susitikimo užrašus su kitomis projektų valdymo platformomis.
• Generuokite ir priskirkite veiksmų elementus realiuoju laiku.

Tarp trūkumų išsiskiria mobilioji programėlė, kurią reikia tobulinti, o jos užrašų struktūra yra ribota, jei ieškote išplėstinio pritaikymo.

Kiti siūlomi įrankiai

Be aukščiau paminėtų, yra ir daugybė kitų programų bei platformų, kurių kiekviena turi specifinius metodus ir funkcijas konkrečioms nišoms:

• Peržiūrėkite iš naujoCentralizuokite vaizdo įrašus ir susitikimų užrašus viename centre – puikiai tinka komandoms, kurios teikia pirmenybę audiovizualiniam turiniui.
• SieksnisAutomatiškai sinchronizuoja santraukas ir užduotis su CRM, orientuodamasis į pardavimų ir komercijos komandas.
• GongasJis išsiskiria pažangia pokalbių analize ir dėmesiu pardavimų analitikai, nors ir kaina didelė.
• Wudpecker, Sembly ir SuperpoweredJie leidžia atlikti išsamius pritaikymus, daugiakalbę transkripciją ir išplėstines privatumo parinktis.
• Atsukti atgal.aiOrientuotas į privatumą, įrašai ir nuorašai saugomi lokaliai įrenginyje.
• SupernormalusAutomatiškai užsirašykite pastabas, sekite veiksmus ir generuokite pritaikytus šablonus kiekvieno tipo susitikimams.

Pagrindinių įrankių kainų ir nemokamų planų palyginimas

Vienas didžiausių susitikimų transkribavimo ir santraukų rengimo įrankių ekosistemos privalumų yra nemokamų arba bandomųjų planų prieinamumas.Tai leidžia išbandyti funkcijas prieš pasirenkant profesionalų variantą. Apskritai:

• „Airgram“, „Otter“, „Fireflies“, „Notta“, „Fellow“, „tl;dv“, „Sembly“ ir „Superpowered“ siūlo nemokamas versijas su ribotu įrašymo / transkribavimo laiku ir ribota prieiga prie išplėstinių funkcijų.
• „Bluedot“ ir „Avoma“ siūlo keičiamo dydžio planus, idealiai tinkančius augimui kartu su komandos poreikiais.
• Kainos vienam vartotojui paprastai svyruoja nuo 7 iki 30 eurų per mėnesį., nors tokiais atvejais kaip Gongas investicijos yra didesnės ir orientuotos į dideles įmones.
• CRM integracija, saugumas ir pritaikymas dažnai yra išskirtinės aukštesnės klasės planų savybės.

Svarbiausi aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti prieš renkantis įrankį

Idealios programos, skirtos susitikimams transkribuoti ir apibendrinti, pasirinkimas priklauso ne tik nuo kainos ar galimos kalbos.Priklausomai nuo jūsų komandos ar įmonės poreikių, yra keletas lemiamų veiksnių:

• Kalbos atpažinimo tikslumasBūtina, jei susitikimuose dalyvauja kalbėtojai su skirtingais akcentais ar kalbomis.
• Realaus laiko transkripcijos ir santraukų galimybėsUžtikrina greitą sprendimų priėmimą ir svarbiausios informacijos platinimą susitikimo metu arba po jo.
• Privatumas ir atitiktis reglamentamsBūtina, jei tvarkomi neskelbtini duomenys arba jei įrankis turi atitikti BDAR, SOC2 arba HIPAA reikalavimus.
• Integracija su kitais darbo įrankiaisKad darbo eiga vyktų sklandžiai, patikrinkite, ar programa suderinama su CRM, pranešimų siuntimo programėlėmis, kalendoriais ir saugojimo platformomis.
• Naudojimo ir įgyvendinimo paprastumasIntuityvi sąsaja ir paprastas įdiegimo procesas padidina vidinį pritaikymą ir investicijų grąžą.
• Tinkinimo ir redagavimo parinktys: Leidžia koreguoti santraukas, redaguoti transkriptus ir pritaikyti prie įmonės kultūros.

Pagrindiniai naudojimo būdai ir praktiniai atvejai

Transkribavimo ir santraukų įrankiai skirti ne tik užrašams užsirašyti virtualaus susitikimo metu. Kai kurie iš labiausiai paplitusių scenarijų, kai jie teikia didelę vertę, yra šie:

• Stebėti verslo susitikimų eigą ir surinkti klientų poreikius.
• Bendradarbiavimo darbotvarkių sudarymas ir vėlesnis vidinių užduočių bei protokolų paskirstymas.
• Naujų darbuotojų adaptacija arba komandos formavimas, dokumentacijos sudarymas ir prieiga prie ankstesnių įrašų.
• Vartotojų tyrimai, interviu, fokus grupės ir vadovų koučingas.
• Pagalba atrankos, įdarbinimo ir žmogiškųjų išteklių procesuose.
• Projektų valdymas ir pažangos stebėsena daugiadisciplininėse komandose.

Ar saugu naudoti šias priemones konfidencialiems susitikimams?

Dauguma pirmaujančių programų atitinka Europos ir Amerikos reglamentus, tokius kaip GDPR, CCPA, HIPAA ir SOC2Šis atitikties lygis apima griežtą šifravimą, anonimizavimą ir saugaus duomenų saugojimo politiką. Be to:

• Tokios priemonės kaip „Rewind.ai“ visą informaciją saugo vietoje, suteikdamos vartotojui visišką kontrolę.
• „Airgram“, „Fireflies“, „Otter“, „Notta“ ir „Wudpecker“ išsamiai aprašo savo privatumo politiką ir leidžia saugiai ištrinti įrašus bei transkriptus.
• Visada pravartu peržiūrėti naudojimo sąlygas, ypač jei transkribuojate neskelbtiną ar konfidencialią informaciją.

Ar verta naudoti mokamą įrankį, o ne nemokamą?

Tai priklauso nuo susitikimų skaičiaus, pritaikymo lygio ir reikalingos integracijos tipo.Retkarčiam naudojimui gali pakakti nemokamų „Notta“, „Fireflies“, „tl;dv“, „Airgram“ arba „Fellow“ versijų. Tačiau jei jūsų darbas priklauso nuo kiekvienos detalės fiksavimo, dokumentacijos tvarkymo ir profesionalios kokybės santraukų rengimo, Investavimas į aukščiausios kokybės versiją paprastai yra daugiau nei pateisinamas.

Išplėstinės funkcijos, tokios kaip automatinis kalbėtojo atpažinimas, redaguojamų klipų ir santraukų kūrimas, integracija su CRM arba užduočių valdymo platformomis ir prioritetinė pagalba, yra unikalūs mokamų planų privalumai.

Galutinis pasirinkimas turėtų būti grindžiamas praktiškumu jūsų darbo eigai, saugumu ir įrankio pritaikomumu jūsų komandos poreikiams. Platus dabartinių pasiūlymų asortimentas leidžia eksperimentuoti be jokių įsipareigojimų, kol rasite tobulą funkcionalumo ir kainos pusiausvyrą.

Virtualūs susitikimai nebeturi tapti informacijos juodosiomis skylėmis. Tokios priemonės kaip „Airgram“ ir geriausios jos alternatyvos padeda visiškai susitelkti į pokalbį, užtikrinant, kad jokie svarbūs duomenys ar susitarimai neliktų nepastebėti. Nuo startuolių iki didelių tarptautinių korporacijų – šiandieninis šuolis link išmanaus produktyvumo apima dirbtiniu intelektu pagrįstų transkripcijos ir santraukų sprendimų pasirinkimą, kurie yra visiškai saugūs ir pritaikomi bet kokiai profesinei aplinkai.