Ar kada nors susimąstėte, kaip vienu metu dirbti su „Excel“ dokumentu su kolegomis? Jei taip, jūs atėjote į reikiamą vietą. Šiame straipsnyje mes jums parodysime kaip naudoti bendrinamą „Excel“ redagavimą paprastu ir efektyviu būdu. Jums nebereikės siųsti failo pirmyn ir atgal arba nerimauti dėl pasenusių versijų. Bendrai redaguodami galite bendradarbiauti realiuoju laiku ir akimirksniu matyti kolegų atliekamus pakeitimus. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip maksimaliai išnaudoti šią „Excel“ funkciją ir padidinti savo komandos produktyvumą.

– Žingsnis po žingsnio ➡️ Kaip naudoti „Excel“ bendrinamą redagavimą?

• Žingsnis 1: Atidarykite Excel failą, kurį norite bendrinti su kitais vartotojais.
• Žingsnis 2: Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką „Peržiūra“.
• Žingsnis 3: Grupėje „Pakeitimai“ pasirinkite parinktį „Bendrinti knygą“.
• Žingsnis 4: Pasirodys iššokantis langas, kuriame galėsite pridėti žmones, su kuriais norite bendrinti failą.
• Žingsnis 5: Pridėję bendradarbių, kiekvienam iš jų galite nustatyti redagavimo leidimus.
• Žingsnis 6: Spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte pakeitimus ir bendrintumėte failą.
• Žingsnis 7: Dabar kiekvienas asmuo, turintis prieigą prie failo, galės matyti kitų atliekamus pakeitimus realiuoju laiku.
• Žingsnis 8: Nepamirškite reguliariai išsaugoti failo, kad visi pakeitimai būtų tinkamai įrašyti.

Klausimai ir atsakymai

Dažnai užduodami klausimai apie „Excel“ bendrinamą leidimą

Koks yra lengviausias būdas įgalinti bendrinamą redagavimą programoje „Excel“?

1. Atidarykite savo Excel dokumentą.
2. Spustelėkite skirtuką „Peržiūra“.
3. Pasirinkite „Bendrinti knygą“.

Kaip pakviesti kitus vartotojus redaguoti bendrinamą „Excel“ dokumentą?

1. Įjungę bendrinamą redagavimą, spustelėkite „Bendrinti“.
2. Įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą, el. pašto adresus.
3. Pasirinkite redagavimo leidimus, kuriuos norite jiems suteikti (tik redaguoti arba peržiūrėti).

Kaip sužinoti, kas realiuoju laiku redaguoja „Excel“ dokumentą?

1. Atidarykite bendrinamą „Excel“ dokumentą.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe matysite naudotojų, kurie šiuo metu redaguoja dokumentą, vardus.

Ar galima apriboti, kad kai kurie vartotojai galėtų redaguoti tam tikras Excel dokumento dalis?

1. Taip, galite apsaugoti tam tikrus langelius ar langelių diapazonus nuo redagavimo.
2. Eikite į skirtuką „Peržiūra“ ir pasirinkite „Apsaugoti lapą“.
3. Pasirinkite langelius, kuriuos norite apsaugoti, ir, jei reikia, nustatykite slaptažodį.

Kaip galiu peržiūrėti bendrinamo „Excel“ dokumento atnaujinimus ir pakeitimus?

1. Atidarykite bendrinamą „Excel“ dokumentą.
2. Eikite į skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėkite „Rodyti istoriją“.
3. Pamatysite visų pakeitimų sąrašą ir kas juos atliko.

Ką daryti, jei kyla problemų redaguojant bendrinamą „Excel“ dokumentą?

1. Pirmiausia patikrinkite savo interneto ryšį.
2. Jei problema išlieka, atsijunkite ir vėl prisijunkite prie „Excel“.
3. Jei problema vis tiek neišspręsta, susisiekite su dokumento administratoriumi arba technine pagalba.

Ar galima redaguoti bendrinamą „Excel“ dokumentą neturint „Microsoft“ paskyros?

1. Taip, galite gauti kvietimą redaguoti dokumentą, net jei neturite „Microsoft“ paskyros.
2. Dokumento savininkas gali išsiųsti kvietimą jūsų el. pašto adresu.

Ar galiu matyti ankstesnių bendrinamo „Excel“ dokumento versijų istoriją?

1. Taip, galite peržiūrėti ankstesnių versijų istoriją ir, jei reikia, atkurti ankstesnes versijas.
2. Eikite į skirtuką „Peržiūra“ ir pasirinkite „Versijų istorija“.
3. Pamatysite visų išsaugotų dokumento versijų sąrašą.

Kas atsitiks, jei du vartotojai tuo pačiu metu redaguoja tą patį „Excel“ dokumento langelį?

1. „Excel“ parodys abiejų naudotojų pakeitimus ir leis jums pasirinkti, kurį iš jų palikti arba sujungti.
2. Jei kyla prieštaravimų, „Excel“ paprašys išspręsti redagavimą rankiniu būdu.

Kaip galiu išeiti iš bendrinamo „Excel“ dokumento, kai baigsiu redaguoti?

1. Spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Uždaryti“.
2. Prieš uždarydami dokumentą įsitikinkite, kad pakeitimai buvo išsaugoti.