Kaip naudoti filtravimo įrankius programoje „Excel“?

Paskutinis atnaujinimas: 2023-23-10
Autorius: Sebastianas Vidalas

Kaip naudoti filtravimo įrankius programoje „Excel“? Jei esate iš tų, kurie jaučiasi priblokšti informacijos kiekio ant lapo apskaičiavimas ir norintis greitai bei lengvai rasti reikiamus duomenis, esate tinkamoje vietoje. „Excel“ siūlo įvairius filtravimo įrankius, leidžiančius tvarkyti ir analizuoti jūsų duomenys efektyviai. Šie įrankiai padės filtruoti ir peržiūrėti tik svarbią informaciją, sutaupydami laiko ir pastangų. Šiame straipsnyje mes išmokysime naudoti filtravimo įrankius programoje „Excel“. efektyviai.

Žingsnis po žingsnio ➡️ Kaip naudoti filtravimo įrankius programoje Excel?

  • 1 veiksmas: atidarykite „Excel“ ir pasirinkite skaičiuoklę, kuriai norite taikyti filtravimą. Norėdami naudoti „Excel“ filtravimo įrankius, pirmiausia turite atidaryti programą ir pasirinkti skaičiuoklę, su kuria norite dirbti. Galite padaryti tai spustelėję lapo pavadinimą lango apačioje.
  • 2 veiksmas: pasirinkite duomenis, kuriuos norite filtruoti. Norėdami pritaikyti filtrą programoje „Excel“, pirmiausia turite pasirinkti duomenis, kuriuos norite filtruoti. Tai galite padaryti vilkdami pelės žymeklį ant langelių, kuriuose yra duomenys, arba naudodami rodyklių klavišus, kad pasirinktumėte langelius.
  • 3 veiksmas: spustelėkite skirtuką „Duomenys“. įrankių juosta de Excel. Pasirinkę duomenis, kuriuos norite filtruoti, tu privalai padaryti Spustelėkite skirtuką „Duomenys“. įrankių juostoje iš Excel. Šis skirtukas yra lango viršuje ir jame yra keletas su skaičiuoklės duomenimis susijusių parinkčių.
  • 4 veiksmas: Skiltyje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite mygtuką „Filtruoti“. Skirtuko „Duomenys“ skiltyje „Rūšiuoti ir filtruoti“ rasite mygtuką „Filtruoti“. Spustelėkite šį mygtuką, kad atidarytumėte „Excel“ filtravimo parinktis.
  • 5 veiksmas: pasirinkite norimo taikyti filtro tipą. Kai spustelėsite mygtuką „Filtruoti“, pasirodys meniu su skirtingomis filtravimo parinktimis. Galite pasirinkti filtro tipą, kurį norite taikyti, pvz., filtruoti pagal reikšmes, filtrus pagal tekstą arba filtrus pagal langelio spalvą.
  • 6 veiksmas: sukonfigūruokite filtrą pagal savo poreikius. Pasirinkę filtro tipą, turėsite sukonfigūruoti filtrą pagal savo poreikius. Pavyzdžiui, jei naudojate verčių filtrą, galite nustatyti konkretų verčių diapazoną, kurį norite įtraukti arba neįtraukti.
  • 7 veiksmas: pritaikykite filtrą pasirinktiems duomenims. Sukonfigūravę filtrą pagal savo poreikius, tiesiog spustelėkite mygtuką „Gerai“ arba „Taikyti“, kad pritaikytumėte filtrą pasirinktiems duomenims. Duomenys, kurie neatitinka filtro kriterijų, bus paslėpti, todėl galėsite matyti tik norimus duomenis.
  • 8 veiksmas: baigę išjunkite filtrą. Kai baigsite naudoti „Excel“ filtravimo įrankius, svarbu išjungti filtrą, kad vėl būtų rodomi visi duomenys. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite mygtuką „Filtras“ „Excel“ įrankių juostoje ir pasirinkite filtro parinktį „Išvalyti“ arba „Išjungti“.
Išskirtinis turinys – spustelėkite čia  Cómo sincronizar dos carpetas

Klausimai ir atsakymai

1. Kaip naudoti filtravimo įrankius programoje Excel?

  1. Atidarykite „Excel“ failas kuriuos norite filtruoti.
  2. Pasirinkite stulpelį, kuriame yra norimi filtruoti duomenys.
  3. Spustelėkite viršuje esantį skirtuką „Duomenys“. iš ekrano.
  4. Įrankių grupėje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite mygtuką „Filtras“.
  5. Pasirinkto stulpelio antraštės langeliuose atsiras mažos rodyklės.
  6. Spustelėkite filtro rodyklę stulpelyje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
  7. Pasirinkite norimas taikyti filtro parinktis (pvz., lygus, didesnis nei, mažesnis už ir tt).
  8. Pasiruošę! Duomenys bus automatiškai filtruojami pagal pasirinktas parinktis.

2. Kaip filtruoti duomenis programoje Excel pagal konkretų diapazoną?

  1. Atidarykite „Excel“ failą, kurį norite filtruoti.
  2. Pasirinkite stulpelį, kuriame yra norimi filtruoti duomenys.
  3. Spustelėkite skirtuką „Duomenys“, esantį ekrano viršuje.
  4. Įrankių grupėje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite mygtuką „Filtras“.
  5. Pasirinkto stulpelio antraštės langeliuose atsiras mažos rodyklės.
  6. Stulpelyje spustelėkite filtro rodyklę ir pasirinkite „Custom Filters“.
  7. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Yra didesnis nei“ arba „Yra mažesnis nei“ ir nurodykite norimą diapazoną.
  8. Paspauskite „Gerai“ ir duomenys bus filtruojami nurodytame diapazone.

3. Kaip filtruoti duomenis programoje Excel pagal tekstą ar raktinį žodį?

  1. Atidarykite „Excel“ failą, kurį norite filtruoti.
  2. Pasirinkite stulpelį, kuriame yra teksto duomenys.
  3. Spustelėkite skirtuką „Duomenys“, esantį ekrano viršuje.
  4. Įrankių grupėje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite mygtuką „Filtras“.
  5. Pasirinkto stulpelio antraštės langeliuose atsiras mažos rodyklės.
  6. Stulpelyje spustelėkite filtro rodyklę ir pasirinkite „Teksto filtrai“.
  7. Įveskite raktinį žodį arba tekstą, kurį norite filtruoti.
  8. Paspauskite „Gerai“ ir bus rodomi tik tie duomenys, kuriuose yra tas raktinis žodis arba tekstas.
Išskirtinis turinys – spustelėkite čia  Kaip atidaryti įrenginių tvarkytuvę

4. Kaip filtruoti duomenis programoje Excel pagal datas?

  1. Atidarykite „Excel“ failą, kurį norite filtruoti.
  2. Pasirinkite stulpelį, kuriame yra datos duomenys.
  3. Spustelėkite skirtuką „Duomenys“, esantį ekrano viršuje.
  4. Įrankių grupėje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite mygtuką „Filtras“.
  5. Pasirinkto stulpelio antraštės langeliuose atsiras mažos rodyklės.
  6. Stulpelyje spustelėkite filtro rodyklę ir pasirinkite „Datos filtrai“.
  7. Pasirinkite norimas taikyti filtro parinktis, pvz., „Lygu“, „Prieš“, „Po“ ir kt.
  8. Pasirinkite norimą datą arba lauke įveskite konkrečią datą.
  9. Paspauskite „Gerai“ ir duomenys bus filtruojami pagal pasirinktus datos kriterijus.

5. Kaip filtruoti duomenis programoje Excel pagal langelio spalvą?

  1. Atidarykite „Excel“ failą, kurį norite filtruoti.
  2. Pasirinkite stulpelį, kuriame yra duomenys su langelių spalvomis.
  3. Spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“ ekrano viršuje.
  4. Įrankių grupėje „Redaguoti“ spustelėkite mygtuką „Filtras“.
  5. Pasirinkto stulpelio antraštės langeliuose atsiras mažos rodyklės.
  6. Stulpelyje spustelėkite filtro rodyklę ir pasirinkite „Rūšiuoti pagal spalvą“.
  7. Pasirinkite norimą langelio spalvą.
  8. Paspauskite "Gerai" ir bus rodomi tik duomenys su ta langelio spalva.

6. Kaip filtruoti duomenis programoje Excel pagal unikalias reikšmes?

  1. Atidarykite „Excel“ failą, kurį norite filtruoti.
  2. Pasirinkite stulpelį, kuriame yra duomenys, kuriuos norite filtruoti pagal unikalias reikšmes.
  3. Spustelėkite skirtuką „Duomenys“, esantį ekrano viršuje.
  4. Įrankių grupėje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite mygtuką „Filtras“.
  5. Pasirinkto stulpelio antraštės langeliuose atsiras mažos rodyklės.
  6. Spustelėkite filtro rodyklę stulpelyje ir pasirinkite „Teksto filtrai“ arba „Skaičių filtrai“, atsižvelgdami į duomenų tipą.
  7. Meniu pasirinkite parinktį „Unikalios reikšmės“.
  8. Paspauskite „Gerai“ ir bus rodomi tik to stulpelio unikalūs duomenys.
Išskirtinis turinys – spustelėkite čia  Kaip atidaryti I3D failą

7. Kaip filtruoti eilutes programoje Excel naudojant kelias sąlygas?

  1. Atidarykite „Excel“ failą, kurį norite filtruoti.
  2. Pasirinkite stulpelį ar stulpelius, kuriuose yra duomenys, kuriuos norite filtruoti.
  3. Spustelėkite skirtuką „Duomenys“, esantį ekrano viršuje.
  4. Įrankių grupėje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite mygtuką „Filtras“.
  5. Pasirinktų stulpelių antraštės langeliuose atsiras mažos rodyklės.
  6. Spustelėkite vieną iš filtro rodyklių ir pasirinkite filtro parinktį.
  7. Pakartokite procesą su kiekvienu papildomu stulpeliu ir filtro parinktimi.
  8. Duomenys bus filtruojami pagal visas pasirinktas sąlygas, rodomos tik jas atitinkančios eilutės.

8. Kaip ištrinti filtrą programoje Excel?

  1. Atidarykite „Excel“ failą su pritaikytu filtru.
  2. Spustelėkite filtro rodyklę viename iš filtruotų stulpelių.
  3. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Išvalyti filtrą“.
  4. Pasiruošę! Filtras bus pašalintas ir visi duomenys vėl bus rodomi.

9. Kaip nukopijuoti filtro rezultatus programoje Excel?

  1. Taikykite norimą filtrą „Excel“ failui.
  2. Pasirinkite filtruotus rezultatus, kuriuos norite kopijuoti.
  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą.
  4. Selecciona «Copiar» en el menú contextual.
  5. Atidarykite naują „Excel“ skaičiuoklė arba bet kuri kita programa, kurioje norite įklijuoti nukopijuotus rezultatus.
  6. Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
  7. Pasiruošę! Filtro rezultatai bus nukopijuoti į naują vietą.

10. Kaip išjungti automatinį filtravimą programoje Excel?

  1. Atidarykite „Excel“ failą, kuriame yra suaktyvintas automatinis filtras.
  2. Spustelėkite skirtuką „Duomenys“, esantį ekrano viršuje.
  3. Įrankių grupėje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite mygtuką „Filtras“.
  4. Filtras bus išjungtas, o duomenys bus rodomi nefiltruoti.