En una skaitmeninis amžius Kasdien gauname ir siunčiame daugybę el. laiškų, Gmail pašto dėžutė tapo nepakeičiama komunikacijos valdymo priemone. Tačiau žinutėms kaupiantis, gali būti sunku ir sudėtinga išlaikyti gautuosius tvarkingai ir be netvarkos. Šiame straipsnyje mes techniškai ir neutraliai išnagrinėsime įvairias strategijas ir patarimus, kaip ištuštinti ir nepriekaištingai tvarkingą Gmail pašto dėžutę. Nesvarbu, ar ieškote filtravimo metodų, automatizavimo įrankių ar paprasčiausiai efektyvių valdymo metodų, čia rasite viską, ko reikia, kad gautieji būtų be streso ir puikiai derėtų su jūsų poreikiais!
1. Įvadas į efektyvų „Gmail“ gautųjų valdymą
Veiksmingas Gmail gautųjų valdymas yra būtinas norint išlaikyti optimalų el. laiškų organizavimą. Šiame straipsnyje mes suteiksime jums žinių, kurių reikia norint optimizuoti gautuosius ir sutaupyti laiko tvarkydami pranešimus.
Norėdami pradėti, svarbu nepamiršti, kad „Gmail“ siūlo įvairius įrankius ir funkcijas, kurios leis jums tvarkyti gautuosius. Vienas iš pirmųjų žingsnių – naudoti žymas el. laiškams suskirstyti į kategorijas ir klasifikuoti. Tokiu būdu galite greitai atpažinti atitinkamus pranešimus ir išfiltruoti tuos, kuriems nereikia nedelsiant atkreipti dėmesį.
Kita naudinga funkcija yra filtrų kūrimas. Filtrai leidžia automatizuoti el. pašto valdymą, taikant konkrečius veiksmus žinutėms, kurios atitinka tam tikrus kriterijus. Pavyzdžiui, galite naudoti filtrus, norėdami automatiškai archyvuoti pranešimus iš tam tikrų siuntėjų arba pažymėti pranešimus, kuriuose yra tam tikrų raktinių žodžių, kaip svarbius. Tai padės sutvarkyti gautuosius ir išvengti nereikalingų pranešimų kaupimosi.
2. „Gmail“ valymo galimybių tyrinėjimas
„Gmail“ yra populiari el. pašto platforma, teikianti keletą valymo parinkčių, kad gautieji būtų tvarkingi. Šiame straipsnyje išnagrinėsime visas galimas parinktis, kaip sukurti tvarkingesnę ir efektyvesnę pašto dėžutę.
Viena iš pirmųjų valymo parinkčių, kurią galite apsvarstyti, yra pranešimų archyvavimas. Archyvavimas leidžia perkelti pranešimus iš pagrindinio gautųjų į skyrių „Visi pranešimai“ jų visiškai neištrinant. Norėdami archyvuoti pranešimą, tiesiog pasirinkite el. laišką, kurį norite archyvuoti, ir spustelėkite piktogramą „Archyvas“. Tai padės išvalyti gautuosius, nes archyvuoti pranešimai nebus rodomi pagrindiniame rodinyje.
Kita naudinga parinktis – naudoti filtrus, kad el. laiškai būtų automatiškai suskirstyti į konkrečius aplankus. Sukurti filtrą, eikite į „Gmail“ nustatymus ir pasirinkite skirtuką „Filtrai ir užblokuoti adresai“. Čia galite nustatyti sąlygas pagal siuntėjus, temas ar raktinius žodžius, kad pranešimai būtų automatiškai filtruojami. Šie pranešimai bus perkelti į konkrečius aplankus, todėl jums bus lengviau išsaugoti gautuosius švaru ir tvarkinga.
3. Kaip naudoti filtrus ištuštinti Gmail gautuosius
Filtrų naudojimo ir „Gmail“ gautųjų ištuštinimo pamoka
Jei turite „Gmail“ gautuosius, pilną šlamšto, reklaminių ar nesusijusių pranešimų, galite naudoti „Gmail“ filtrus, kad tvarkytumėte ir ištuštinkite gautuosius. efektyviai. Čia parodysime, kaip tai padaryti žingsnis po žingsnio:
- Pasiekite savo „Gmail“ paskyra: prisijunkite prie „Gmail“ paskyros naudodami el. pašto adresą ir slaptažodį.
- Atidarykite „Gmail“ nustatymus: spustelėkite piktogramą „Nustatymai“ viršutiniame dešiniajame kampe iš ekrano ir pasirinkite parinktį „Žiūrėti visus nustatymus“.
- Eikite į skyrių „Filtrai ir užblokuoti adresai“.: viršutinėje naršymo juostoje pasirinkite skirtuką „Filtrai ir užblokuoti adresai“.
Dabar, kai esate filtrų skiltyje, galite sukurti naują atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite „Sukurti naują filtrą“: puslapio apačioje spustelėkite nuorodą „Sukurti naują filtrą“.
- Apibrėžkite filtravimo kriterijus: atsidariusioje formoje galite nustatyti el. laiškų, kuriuos norite ištrinti iš gautųjų, filtravimo kriterijus. Galite filtruoti pagal siuntėją, temą, raktinius žodžius ir kitus kriterijus.
- Nurodo veiksmą, kurį reikia atlikti: nustatę filtro kriterijus, pasirinkite veiksmą, kurį norite atlikti tuos kriterijus atitinkantiems el. laiškams. Tokiu atveju pasirinkite parinktį „Ištrinti“.
4. Automatiškai suskirstykite el. laiškus į aplankus, kad ištuštintumėte „Gmail“ gautuosius
Automatinis el. laiškų suskirstymas į aplankus gali būti puikus būdas išlaikyti švarų ir tvarkingą Gmail gautuosius. Laimei, „Gmail“ siūlo keletą parinkčių ir įrankių, leidžiančių automatizuoti šį procesą ir sutaupyti laiko tvarkant el. laiškus.
1. Naudokite „Gmail“ filtravimo taisykles: Pirmas žingsnis norint automatiškai tvarkyti el. laiškus – sukurti filtravimo taisykles sistemoje „Gmail“. Šios taisyklės leidžia nurodyti, ką daryti su gaunamais el. laiškais pagal skirtingus kriterijus, pvz., siuntėją, temą ar raktinius žodžius. Galite nustatyti taisykles, kad el. laiškai būtų automatiškai perkeliami į konkrečius aplankus arba jiems būtų pritaikytos etiketės.
2. Nustatykite tinkintas žymas ir filtrus: „Gmail“ taip pat leidžia kurti ir pritaikyti tinkintas etiketes gaunamiems el. laiškams. Galite rankiniu būdu priskirti etiketes el. laiškams arba nustatyti, kad filtrai būtų taikomi automatiškai. Pavyzdžiui, galite sukurti viršininko el. laiškų etiketę ir nustatyti filtrą, kad visi el. laiškai iš jo el. pašto adreso būtų automatiškai pažymėti ta etikete.
5. Kaip nustatyti padavimo taisykles, kad „Gmail“ gautieji būtų tvarkingi
Archyvavimo taisyklių nustatymas sistemoje „Gmail“ yra puikus būdas tvarkyti gautuosius ir stebėti svarbius el. laiškus, nesupainiojus jų su šlamštu ar mažiau susijusiais el. laiškais. Naudodami archyvavimo taisykles galite automatizuoti pranešimų skirstymo į kategorijas ir siuntimo į konkrečius aplankus procesą, kad galėtumėte greičiau pasiekti ir efektyviau tvarkyti el.
Pirmasis „Gmail“ archyvavimo taisyklių nustatymo veiksmas yra pasiekti paskyros nustatymus. Norėdami tai padaryti, viršutiniame dešiniajame gautųjų kampe spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite „Nustatymai“. Tada pasirinkite skirtuką „Filtrai ir užblokuoti adresai“ ir spustelėkite nuorodą „Sukurti naują filtrą“. Šioje skiltyje galėsite nustatyti archyvavimo taisyklių sąlygas.
Kai nustatysite sąlygas, galite pasirinkti, kuriuos veiksmus norite automatiškai atlikti su tas sąlygas atitinkančiais pranešimais. Galite pasirinkti pritaikyti konkrečią etiketę, pažymėti kaip skaitytą, archyvuoti, ištrinti ar net peradresuoti į kitą el. pašto adresą. Atminkite, kad galite derinti kelis veiksmus ir toliau tinkinti nustatymus. Sukonfigūravę veiksmus spustelėkite mygtuką „Sukurti filtrą“ ir jūsų archyvavimo taisyklės bus sukonfigūruotos ir paruoštos automatiškai pradėti tvarkyti „Gmail“ gautuosius.
6. Strategijos, kaip sumažinti laiškų srautą ir ištuštinti Gmail gautuosius
Una de las principales preocupaciones vartotojams Gmail yra didžiulis el. laiškų srautas gautuosiuose. Laimei, yra veiksmingų strategijų, kaip sumažinti šį srautą ir ištuštinti gautuosius. Toliau pateikiame keletą rekomendacijų, kurios padės efektyviai tvarkyti el. laiškus sistemoje „Gmail“.
1. Naudokite „Gmail“ etiketes ir aplankus: Vienas efektyviai Vienas iš būdų tvarkyti el. laiškus yra naudoti „Gmail“ etiketes ir aplankus. Galite sukurti pasirinktines etiketes, kad suskirstytumėte el. laiškus į kategorijas ir perkeltumėte juos į konkrečius aplankus. Pavyzdžiui, galite sukurti vieną etiketę svarbiems el. laiškams, kitą naujienlaiškiams ir kitą reklamoms. Be to, galite nustatyti filtravimo taisykles, kad „Gmail“ automatiškai pažymėtų ir perkeltų gaunamus el. laiškus į atitinkamą aplanką.
2. Nustatykite automatinius atsakymus: jei gaunate daug el. laiškų, kuriems reikia panašaus atsakymo, galite nustatyti automatinius atsakymus sistemoje „Gmail“. Taip sutaupysite laiko ir sumažinsite el. laiškų skaičių gautuosiuose. Norėdami nustatyti automatinius atsakymus, eikite į „Gmail“ nustatymus, pasirinkite skirtuką „Gautieji“ ir įgalinkite automatinių atsakymų parinktį. Tada sukurkite pranešimą, kurį norite automatiškai išsiųsti atsakydami į pasirinktus el. laiškus.
7. Naudokite „Masinio ištrynimo“ funkciją, kad greitai ištuštintumėte „Gmail“ gautuosius
„Gmail“ pašto dėžutėje gali būti sukaupta daug el. laiškų, todėl gali būti nelengva užduotis ištuštinti juos po vieną. Tačiau „Gmail“ siūlo funkciją „Masinis ištrynimas“, kuri leidžia greitai ištrinti kelis el. tuo pačiu metu. Šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio paaiškinsiu, kaip naudoti šią funkciją norint greitai ištuštinti gautuosius.
Norėdami pradėti, prisijunkite prie „Gmail“ paskyros ir eikite į gautuosius. Tada pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite masiškai ištrinti. Galite padaryti tai keliais skirtingais būdais:
- Galite pasirinkti el. laiškus atskirai, spustelėdami šalia kiekvieno el. laiško esantį žymimąjį laukelį.
- Jei norite pasirinkti visus dabartinio puslapio el. laiškus, tiesiog spustelėkite el. pašto sąrašo viršuje esantį žymimąjį laukelį.
- Jei turite daugiau el. laiškų, nei rodoma dabartiniame puslapyje, galite spustelėti nuorodą „Pasirinkti viską“. laiškų skaičius» sąrašo viršuje, kad pasirinktumėte visus el. laiškus gautuosiuose.
Pasirinkę el. laiškus, kuriuos norite ištrinti, spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą įrankių juosta iš Gmail. Jums bus parodytas patvirtinimo pranešimas, kuriame bus klausiama, ar tikrai norite visam laikui ištrinti šiuos el. laiškus. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte, ir pasirinkti el. laiškai bus masiškai ištrinti iš „Gmail“ gautųjų.
8. Sutaupykite laiko naudodami sparčiuosius klavišus, kad ištuštintumėte Gmail gautuosius
Spartieji klavišai yra puikus būdas sutaupyti laiko naudojant „Gmail“, ypač kai reikia ištuštinti gautuosius. Šiame straipsnyje parodysiu keletą naudingų sparčiųjų klavišų, kurie leis efektyviau tvarkyti el. paštą.
1. Pasirinkite kelis el: galite sutaupyti laiko pasirinkę kelis el. laiškus vienu metu naudodami sparčiuosius klavišus. Norėdami pasirinkti kelis gretimus el. laiškus, tiesiog laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir spustelėkite pirmą ir paskutinį pasirinktame el. Jei norite pasirinkti ne gretimus el. laiškus, laikykite nuspaudę Ctrl (arba Cmd, jei naudojate „Mac“) ir spustelėkite kiekvieną norimą pasirinkti el.
2. Pažymėkite el. laiškus kaip skaitytus arba neskaitytus: jei norite greitai pažymėti kelis el. laiškus kaip skaitytus arba neskaitytus, galite naudoti sparčiuosius klavišus. Norėdami pažymėti el. laiškus kaip skaitytus, pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite pažymėti, ir paspauskite klavišą „Shift + I“. Norėdami pažymėti el. laiškus kaip neskaitytus, pasirinkite el. laiškus ir paspauskite klavišą „Shift + U“.
3. Ištrinti el: Gautųjų ištuštinimas gali būti varginanti užduotis, jei turite daug el. Laimei, yra greitas spartusis klavišas, skirtas ištrinti el efektyvus būdas. Pirmiausia pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite ištrinti. Tada paspauskite klavišą „Shift + 3“, kad išsiųstumėte el. laiškus į šiukšliadėžę. Atminkite, kad šiukšliadėžėje esantys el. laiškai bus automatiškai ištrinti po 30 dienų.
Naudodami šiuos paprastus sparčiuosius klavišus galite sutaupyti laiko ir maksimaliai padidinti produktyvumą ištuštindami „Gmail“ gautuosius! Nepamirškite reguliariai praktikuoti šių sparčiųjų klavišų, kad susipažintumėte su jais ir išnaudotumėte visas el. pašto funkcijas.
9. Kaip efektyviai tvarkyti el. pašto šiukšles, kad ištuštintumėte Gmail gautuosius
Pašalinti nepageidaujamus el. laiškus iš „Gmail“ gautųjų gali būti nelengva užduotis, tačiau atlikę tinkamus veiksmus galite juos efektyviai tvarkyti ir greitai bei lengvai ištuštinti gautuosius. Čia parodysime, kaip tai padaryti:
- Naudokite filtro funkciją: Gmail turi filtro funkciją, kuri leidžia automatiškai klasifikuoti el. pašto šiukšles ir perkelti juos į atskirą aplanką. Norėdami nustatyti filtrą, eikite į „Gmail“ nustatymus ir pasirinkite „Filtrai ir užblokuoti adresai“. Čia galite sukurti naują filtrą ir nustatyti sąlygas, kad el. pašto šiukšlės būtų automatiškai ištrinamos arba archyvuojamos.
- pažymėti kaip šlamštą: Kai gaunate šlamštą į gautuosius, pažymėkite el. laišką kaip šlamštą spustelėdami atitinkamą parinktį. Tai padės išmokyti „Gmail“ filtravimo sistemą atpažinti ir blokuoti panašius el. laiškus ateityje.
- Naudokite funkciją „Šlamštas“.: „Gmail“ puslapio viršuje rasite parinktį „Šlamštas“. Jei į gautuosius gaunate šlamšto laišką, pasirinkite tą el. laišką ir spustelėkite parinktį „Šlamštas“. „Gmail“ automatiškai perkels tą el. laišką į šlamšto aplanką ir pasimokys iš to veiksmo, kad gautumėte panašius el. laiškus ateityje.
Jei atliksite šiuos veiksmus ir naudosite „Gmail“ esančius įrankius, galėsite efektyviai tvarkyti el. pašto šiukšles ir greičiau bei efektyviau ištuštinti gautuosius.
10. Naudokite „Gmail“ išplėstinės paieškos funkciją, kad išvalytumėte gautuosius
„Gmail“ siūlo išplėstinės paieškos funkciją, kuri gali padėti efektyviai išvalyti gautuosius. Ši funkcija leidžia ieškoti el. laiškų pagal įvairius kriterijus, pvz., siuntėją, gavėją, temą ir raktinius žodžius. Tinkamai jį naudodami galite sutaupyti laiko, nes efektyviau rasite ir tvarkysite el. laiškus.
Norėdami naudoti „Gmail“ išplėstinės paieškos funkciją, tiesiog spustelėkite paieškos juostą gautųjų viršuje. Tada galite įvesti norimus naudoti paieškos kriterijus. Pavyzdžiui, jei norite ieškoti el. laiškų iš konkretaus siuntėjo, galite įvesti jo el. pašto adresą lauke „Nuo“. Jei norite ieškoti el. laiškų, kuriuose yra tam tikrų raktinių žodžių, tiesiog įveskite juos lauke „Yra žodžių“.
Be pagrindinių paieškos laukų, „Gmail“ išplėstinės paieškos funkcija taip pat leidžia naudoti operatorius, kad dar labiau patikslintumėte rezultatus. Pavyzdžiui, norėdami ieškoti el. laiškų, kuriuose yra konkretus žodis ar frazė, galite naudoti operatorių „OR“. Taip pat galite naudoti operatorių „NE“, kad neįtrauktumėte tam tikrų žodžių ar frazių iš paieškos rezultatų.
11. Kaip apibrėžti etiketes ir archyvuoti el. laiškus, kad gautieji būtų sutvarkyti sistemoje „Gmail“.
Etikečių apibrėžimas ir el. laiškų archyvavimas yra du pagrindiniai veiksmai, norint išlaikyti tvarkingą gautuosius sistemoje „Gmail“. Kadangi kasdien gauname daug el. laiškų, labai svarbu turėti sistemą, kuri leistų greitai rasti tai, ko mums reikia, ir išlaikyti savo pašto dėžutę švarią. Žemiau mes išsamiai paaiškinsime, kaip atlikti šiuos veiksmus žingsnis po žingsnio.
1. Apibrėžkite žymas:
- Kairiojoje „Gmail“ šoninėje juostoje pasirinkite „Daugiau“, kad būtų rodomas meniu
- Iš rodomų parinkčių pasirinkite „Tvarkyti žymas“
- Tada spustelėkite mygtuką „+“, kad sukurtumėte naują etiketę
- Suteikite etiketei aprašomąjį pavadinimą ir pasirinkite spalvą, kuri ją vizualiai išskirtų
- Išsaugokite pakeitimus ir nauja žyma bus įtraukta į galimų žymų sąrašą
2. Archyvuokite el. laiškus:
- Pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite archyvuoti, pažymėdami žymimąjį laukelį šalia kiekvieno
- Viršutinėje juostoje spustelėkite piktogramą „Failas“, kuri atrodo kaip langelis
- Pasirinkti el. laiškai išnyks iš gautųjų ir bus perkelti į aplanką „Visi el. laiškai“.
Atminkite, kad tam pačiam el. laiškui galite priskirti kelias žymas, kad klasifikuotumėte jį skirtingais būdais. Be to, visada galite pasiekti archyvuotus el. laiškus aplanke „Visi el. laiškai“. Atlikite šiuos veiksmus ir mėgaukitės sutvarkyta ir lengvai tvarkoma gautaisiais „Gmail“.
12. Strategijos, kaip nustatyti prioritetus ir greitai atsakyti į el. laiškus, kad ištuštintumėte Gmail gautuosius
1 strategija: nustatykite konkretų el. laiškų peržiūros ir atsakymo į juos laiką. Veiksmingas būdas ištuštinti „Gmail“ gautuosius – per dieną skirti tam tikrus laiko blokus el. laiškų tikrinimui ir atsakymui į juos. Tai padės išvengti nuolatinio blaškymosi ir sutelkti dėmesį į kitas svarbias užduotis. Nustačius konkrečius el. laiškų tvarkymo laikus, galėsite greičiau ir efektyviau atsakyti į gautus pranešimus.
2 strategija: el. laiškams tvarkyti naudokite filtrus ir etiketes. „Gmail“ siūlo galimybę kurti filtrus ir etiketes, kad būtų galima automatiškai tvarkyti ir klasifikuoti gaunamus el. laiškus. Galite nustatyti filtrus, kad pranešimai iš tam tikrų siuntėjų arba su tam tikrais raktiniais žodžiais būtų automatiškai perkelti į konkrečią etiketę arba aplanką. Tokiu būdu galėsite nustatyti prioritetus ir greitai atsakyti į pačius aktualiausius el. laiškus, tuo pat metu tvarkingai valdydami gautuosius.
3 strategija: naudokite automatinius ir iš anksto nustatytus atsakymus. Naudodami „Gmail“ galite nustatyti automatinius atsakymus, kurie siunčiami siuntėjams, kai esate užsiėmę arba esate ne biure. Ši funkcija naudinga informuojant savo kontaktus, kad galite nesulaukti iš karto atsakymo. Be to, galite sukurti iš anksto nustatytus atsakymus, kurie leis greitai atsakyti į dažniausiai užduodamus klausimus ar dažnai užklausas. Taip sutaupysite laiko rašydami atsakymus. nuo nulio ir leis jums išlaikyti judresnį tempą savo pašto dėžutėje.
13. Laikykite gautuosius tuščią: patarimai ir gudrybės, kaip efektyviai valdyti „Gmail“.
Nėra nieko labiau varginančio, kaip turėti gautuosius, pilnus neskaitytų ir netvarkingų el. laiškų. Laimei, su kai kuriais patarimai ir gudrybės, galite išlaikyti savo „Gmail“ gautuosius tuščius ir pagerinti el. pašto valdymo efektyvumą.
1. Naudokite „Gmail“ etiketes ir filtrus: tvarkykite el. laiškus naudodami etiketes ir kurkite filtrus, kad pranešimai būtų automatiškai archyvuojami arba perkeliami į konkrečius aplankus. Tai padės aiškiai matyti, kurie el. laiškai laukia, o kurie jau buvo aptarti.
2. Taikykite „Inbox Zero“ metodą: „Inbox Zero“ metodas susideda iš visų gautųjų el. laiškų apdorojimo, kol jie ištuštėja. Norėdami tai padaryti, suskirstykite el. laiškus į skirtingas kategorijas, pvz., „Veiksmai“, „Perduotas“, „Archyvuotas“ arba „Ištrintas“, ir imkitės veiksmų su kiekvienu iš jų. Kasdien skirkite šiam procesui laiko ir išlaikykite nuolatinį įsipareigojimą, kad gautieji visada būtų tušti.
14. Išvados ir paskutinės rekomendacijos, kaip lengvai ištuštinti Gmail gautuosius
Norint efektyviai ir be komplikacijų ištuštinti Gmail gautuosius, svarbu laikytis kai kurių rekomendacijų. Visų pirma, el. laiškams tvarkyti siūloma naudoti etiketes ar aplankus. Tai leidžia juos rūšiuoti ir greičiau pasiekti svarbius pranešimus. Be to, patartina naudoti el. pašto archyvavimo funkciją, kad gautieji būtų tvarkingi ir jame nebūtų nereikalingų elementų.
Kita rekomendacija – naudoti Gmail filtrus, kad būtų automatizuotas gaunamų el. laiškų klasifikavimas. Šie filtrai leidžia nustatyti tokius kriterijus kaip raktiniai žodžiai, siuntėjai ar temos, ir automatiškai priskirti etiketes arba perkelti el. laiškus į konkrečius aplankus. Tai padeda sutvarkyti gautuosius ir greitai rasti el. laiškus, kurių ieškote.
Galiausiai, svarbu įpratinti reguliariai tikrinti el. laiškus ir į juos atsakyti. Kiekvieną dieną skirdami tam tikrą laiką žinutėms peržiūrėti ir į juos atsakyti, gautuosiuose nesusikaupsite daug el. laiškų. Taip pat rekomenduojama nedelsiant ištrinti el. pašto šiukšles, o ne leisti jiems kauptis.
Apibendrinant galima pasakyti, kad „Gmail“ gautųjų ištuštinimas gali būti paprastas, bet būtinas procesas, kad el. pašto paskyra būtų tvarkinga ir netvarkinga. Atlikdami aukščiau paminėtus veiksmus, galime efektyviai ir efektyviai ištrinti visą šlamštą, senus ar nereikalingus el. laiškus, kurie užima vietą ir apsunkina svarbios informacijos paiešką.
Labai svarbu atsiminti, kad visas ištuštinimo procesas turi būti atliekamas atsargiai ir atsakingai, nes el. laiškų ištrynimas gali būti negrįžtamas. Todėl rekomenduojame prieš ištrinant bet kokį el. laišką visada atidžiai peržiūrėti, kad neprarastumėte vertingos informacijos.
Be to, pasinaudokime papildomais „Gmail“ siūlomais įrankiais, pvz., filtrais ir etiketėmis, kad automatiškai klasifikuotumėte ir tvarkytume gaunamus el. laiškus. Tai leis mums nuolat išlaikyti savo gautuosius švarius ir tvarkingus, todėl bus lengviau valdyti ryšius.
Trumpai tariant, išmokę ištuštinti „Gmail“ gautuosius, ne tik efektyviau ir produktyviau bendraujame el. paštu, bet ir optimizuojame saugyklos vietą bei pageriname bendrą patirtį naudojant šią pirmaujančią el. pašto platformą. Neleiskime netvarkos užvaldyti mūsų gautuosius ir atlikite šiuos veiksmus, kad visada būtų tvarkingi ir pasiruošę gauti naujus pranešimus.
Aš esu Sebastián Vidal, kompiuterių inžinierius, aistringas technologijoms ir „pasidaryk pats“. Be to, aš esu kūrėjas tecnobits.com, kur dalinuosi vadovėliais, kad technologijos taptų prieinamesnės ir suprantamesnės visiems.