Pasaulyje verslo, dokumentų siuntimas yra labai įprasta praktika. Tačiau svarbu žinoti skirtumą tarp priedo ir priedo, kad teisingai vartoti šiuos terminus.
Kas yra priedas?
Priedas yra dokumentas, kuris pridedamas prie pabaigos kitas dokumentas. Paprastai jame yra papildomos informacijos, kuri gali būti naudinga skaitytojui, bet nėra svarbi pagrindiniam dokumento turiniui.
Įprasti priedų pavyzdžiai gali būti: grafikai, lentelės, diagramos, nuotraukos, statistika ar aiškinamieji užrašai. Priedas dažnai nurodomas atskirai pagrindinio dokumento rodyklėje.
O kas yra priedas?
Kita vertus, terminas priedas reiškia prie dokumento atskiras, kuris siunčiamas kartu su el. laišku ar laišku. Tai taip pat gali būti failas, kuris pridedamas prie pagrindinio dokumento. Priedai gali būti Word dokumentai, Skaičiuoklės, PDF, vaizdai ir kt.
Trumpai tariant, nors priedas yra įtrauktas į pagrindinį dokumentą, priedas yra atskiras dokumentas, kuris siunčiamas arba pridedamas prie pagrindinio pranešimo.
Kuo svarbu žinoti skirtumą?
Svarbu žinoti skirtumą tarp priedo ir priedo, nes neteisingas terminas gali sukelti nesusipratimų. Jei paprašysime ko nors pridėti priedą el. laiške, bet atsiųsime failą kaip priedą, tai gali sukelti painiavą arba priversti gavėją nerasti informacijos pagrindiniame dokumente.
Be to, kuriant verslo dokumentus taip pat svarbu pasirinkti tinkamą terminą, nes tai rodo profesionalumą ir komunikacijos tikslumą.
Išvada
Apibendrinant galima pasakyti, kad terminai priedas ir priedas skiriasi savo turiniu ir vartojimu. Priedas yra pagrindinio dokumento dalis ir jame yra papildomos informacijos, o priedas yra atskiras dokumentas, siunčiamas kartu su pagrindine komunikacija. Svarbu žinoti skirtumą, kad išvengtumėte nesusipratimų ir parodytumėte tikslumą dalykinėje komunikacijoje.
- priedas: pagrindinio dokumento dalis
- pridėti: atskiras dokumentas, kuris siunčiamas arba pridedamas prie pagrindinio ryšio
- nesusipratimai: Venkite neteisingų terminų, kad nesupainiotumėte pranešimų.
Aš esu Sebastián Vidal, kompiuterių inžinierius, aistringas technologijoms ir „pasidaryk pats“. Be to, aš esu kūrėjas tecnobits.com, kur dalinuosi vadovėliais, kad technologijos taptų prieinamesnės ir suprantamesnės visiems.