Dažniausios klaidos naudojant formules programoje „Excel“ ir kaip jas ištaisyti

Jei kada nors naudodami „Excel“ susidūrėte su mįslingais pranešimais, sudarytais iš šauktukų, grotelių ir didžiųjų raidžių žodžių, nesate vieni. Formulių klaidos „Excel“ programoje yra įprastos tiek pradedantiesiems, tiek patyrusiems vartotojams. Išmokite juos atpažinti ir ištaisyti Tai būtinas žingsnis norint pasinaudoti šiuo galingu įrankiu ir išvengti nereikalingo galvos skausmo.

Šiame straipsnyje aš jums aiškiai paaiškinu Kokios dažniausios klaidos naudojant formules programoje „Excel“?, kaip juos atpažinti, kas juos sukelia ir, svarbiausia, kaip juos ištaisyti. Be to, parodysiu keletą patarimų, kaip jų išvengti, ir aptarsime modernias „Excel“ alternatyvas, jei ieškote kitokios ar bendradarbiavimo patirties debesyje. Skaitykite toliau ir tapkite tikru skaičiuoklių ekspertu! Pradėkime! Dažniausios klaidos naudojant formules programoje „Excel“ ir kaip jas ištaisyti.

Kodėl „Excel“ rodo klaidas formulėse?

„Excel“ neabejotinai yra universalus skaičiuoklių standartas. Ji naudojama tiek įmonės atsargų valdymui, tiek namų apskaitai ir pažangiai finansinei analizei didelėse korporacijose. Tačiau jos milžiniškas lankstumas ir skaičiavimo galimybės... Jie gali mums apgauti, jei padarysime klaidų. įvedant formules.

Dauguma klaidų kyla dėl to, Kažkas formulėje neatitinka to, ko tikisi „Excel“.Neteisingos nuorodos, neteisingi argumentai, negalimos operacijos (pvz., dalyba iš nulio), netinkamas funkcijų naudojimas, spausdinimo klaidos ar net formatavimo problemos. Suprasdami kiekvienos klaidos priežastį, galėsite ją greitai ištaisyti. ir užkirsti kelią jūsų duomenų ir analizės pažeidimui.

Dažniausios klaidos „Excel“ formulėse

Pradėkime nuo reikalo: tai yra dažniausios klaidos, pasitaikančios dirbant su formulėmis programoje „Excel“, pateikiant išsamią informaciją apie tai, kada ir kodėl jos atsiranda, ir kaip jas galite lengvai ištaisyti.

• #DIV/0!: Ši klaida rodoma bandant dalyti iš nulio. Nesvarbu, ar nulį įvedate patys, ar langelis, naudojamas kaip vardiklis, yra tuščias arba jame yra reikšmė 0. Prieš dalydami patikrinkite, ar vardiklis nėra lygus nuliui.Išspręskite uždavinį naudodami sąlygines priemones, tokias kaip =JEI(B3=0, «», A3/B3) kad to išvengčiau.
• #VERTA!: Nurodo, kad formulėje yra nesuderinama reikšmė arba argumentas. Tai dažniausiai nutinka, jei įvedate tekstą ten, kur tikimasi skaičiaus, paliekate langelius tuščius arba naudojate neteisingus simbolius. Atidžiai patikrinkite argumentus ir įsitikinkite, kad langeliuose yra teisingas duomenų tipas..
• #NUORODA!: Tai rodoma, kai formulė nurodo langelį, kurio nebėra, paprastai todėl, kad jis buvo ištrintas. Jei taip nutiktų jums, anuliuoti veiksmą arba pataisyti nuorodą rankiniu būdu formulės juostoje.
• #VARDAS?Ši klaida rodo, kad „Excel“ neatpažįsta kurio nors formulės elemento, dažniausiai dėl spausdinimo klaidos (pvz., rašybos klaidos). VIDURKIS vietoj VIDURKIS) arba netinkamas pavadinimų vartojimas. Patikrinkite, ar visi vardai parašyti teisingai ir jei abejojate, naudokite funkcijų vedlį, kad išvengtumėte klaidų.
• #Na: Rodoma, kai naudojama paieškos funkcija, pvz. VLOOKUP, SUTAPTI o BUSCARH, neranda prašomos reikšmės nurodytame diapazone. Įsitikinkite, kad duomenys egzistuoja ir kad formulė būtų teisingai sudaryta. Jei norite suasmeninti pranešimą, galite naudoti =IF.ERROR(…, „Reikšmė nerasta“).
• #####: Jei langelyje matote tik maišos ženklus, tai nėra skaičiavimo klaida, bet vietos problema: stulpelis per siauras rezultatui rodyti. Jums tereikia padidinti stulpelio plotį, kad jis būtų rodomas teisingai.
• #NULIS!Ši klaida rodoma, kai „Excel“ negali nustatyti nurodyto diapazono, paprastai dėl to, kad neteisingai naudojamas jungties arba diapazono operatorius. Diapazonams pažymėti pažymėkite dvitaškį (:), o nuorodoms sujungti – kabliataškį (;). funkcijoje (=SUMA(A2:A6;D2:D6)).
• #NUM!: Nurodo, kad formulės rezultatas yra skaitinė reikšmė, esanti už „Excel“ veikimo ribų, arba kad bandote atlikti neįmanomą matematinę operaciją, pvz., apskaičiuoti neigiamo skaičiaus kvadratinę šaknį (=SQRT(-2)). Tikrina kiekvieną argumentą ir įveda tik galiojančias skaitines reikšmes.

Tipinės struktūrinės klaidos rašant formules

Be klaidų reikšmių, rašant sudėtingas formules, yra ir dažnų klaidų. Jie ne visada generuoja klaidų pranešimus, tačiau gali lemti neteisingus rezultatus.Štai dažniausiai pasitaikantys:

• Pamiršus lygybės ženklą (=)Kiekviena „Excel“ formulė turi prasidėti raide =Jei tai praleisite, „Excel“ interpretuos įvestą informaciją kaip tekstą arba datą ir nieko neskaičiuos.
• Pamiršus atidaromuosius arba uždaromuosius skliaustusĮdėtosiose funkcijose arba ilgose formulėse lengva palikti neuždarytą skliaustą, dėl kurio funkcija neveikia. Visada suskaičiuokite skliaustus kad jie būtų subalansuoti.
• Neteisingas diapazonų arba separatorių naudojimasDiapazonai žymimi dviem taškais (:), kaip ir =SUMA(A1:A10)Jei įvesite tarpą, neteisingą skyrybos ženklą arba neteisingą operatorių, gausite klaidą.
• Nepakankami arba pertekliniai argumentaiDaugeliui funkcijų reikia tikslaus argumentų skaičiaus. Praleiskite vieną arba pridėkite daugiau neleis jiems tinkamai veikti.
• Nuorodos į langelius kituose lapuose yra parašytos neteisingaiKai formulė nurodo kitą lapą, privaloma pavadinimą rašyti viengubose kabutėse, jei jame yra tarpų, ir baigti šauktuku, pavyzdžiui: ='Pardavimai Q2'!A1.
• Nuorodos į išorines knygas yra nepilnos: Norėdami nurodyti kitą failą, įrašykite pavadinimą skliausteliuose, po to – lapo pavadinimą ir diapazoną (=Lapas!A1:A8). Jei failas uždarytas, reikia viso kelio.
• Formatuoti skaičiai formulėseFormulėse niekada nenaudokite suformatuotų skaičių (tarpų, taškų, simbolių). Naudokite tik „plikus“ skaičius ir formatavimą pritaikykite langeliui.

„Excel“ įrankiai ir funkcijos klaidoms aptikti

„Excel“ teikia mechanizmus, kurie vizualiai arba automatiškai palengvina klaidų paiešką ir taisymą:

• Klaida tikrinant: Ši funkcija tikrina, ar nėra neatitikimų, ir viršutiniame kairiajame langelio kampe rodo žalią trikampį. Taisykles galite tinkinti iš parinkčių.
• Formulės patikraNuo Formulės > Auditas, leidžia analizuoti ir derinti sudėtingas formules, palengvinant klaidų identifikavimą.
• Atsekti precedentus ir išlaikytiniusŠios funkcijos grafiškai rodo, kurie langeliai turi įtakos formulei arba yra jos paveikti, ir padeda aptikti nuorodų klaidas.
• Kontekstinė pagalba„Excel“ teikia realiuoju laiku dažniausiai pasitaikančių klaidų pasiūlymus ir įspėjimus naudodama funkcijų vedlį.

Praktiniai patarimai, kaip išvengti klaidų naudojant formules programoje „Excel“

Norint sumažinti klaidų skaičių, patartina laikytis šių taisyklių:

• Planuokite prieš rašydamiPrieš pradėdami, apibūdinkite, kokių duomenų ir operacijų jums reikia.
• Peržiūrėkite funkcijų struktūrą: Patikrinkite pagalbą, kad įsitikintumėte, jog teisingai naudojate argumentus.
• Naudokite aprašomuosius pavadinimusSvarbių diapazonų ir langelių pavadinimai palengvina sudėtingų formulių tvarkymą.
• Pasinaudokite automatinio užbaigimo funkcija: Naudokite užuominas, kad išvengtumėte rašybos klaidų funkcijose ir pavadinimuose.
• Keistis atlikite palaipsniui.: Keiskite tik tai, kas būtina, ir prieš atlikdami tolesnius pakeitimus patikrinkite rezultatus.
• Išsaugoti saugos versijasPrieš atlikdami didelius pakeitimus, išsaugokite kopijas, kad galėtumėte atkurti pradinę būseną, jei kas nors nutiktų ne taip.

„Excel“ alternatyvos, skirtos išvengti klaidų ir pagerinti bendradarbiavimą

Nors „Excel“ pirmauja skaičiuoklių srityje, skirtingos jos versijos ir suderinamumas gali sukelti problemų bendradarbiaujant arba keičiantis failais. Štai kelios alternatyvos, kurios palengvina bendradarbiavimą ir padeda išvengti tam tikrų klaidų:

• „Google“ skaičiuoklėsDebesijos pagrindu veikianti programa leidžia redaguoti realiuoju laiku, stebėti versijų istoriją ir yra suderinama su skirtingomis platformomis. Kai kurios funkcijos skiriasi, tačiau ji siūlo didelį lankstumą.
• Zoho lapaiBendradarbiavimo funkcijos, paprastas importavimas / eksportavimas įvairiais formatais ir ataskaitų automatizavimas.
• Skaičiai (Apple)„Apple“ naudotojams skirta intuityvi sąsaja ir vaizdinės funkcijos, leidžiančios lengvai kurti grafiką ir bendrinti failus.
• EilutėsSukurta įmonėms, pasižymi pažangia integracija ir automatizavimu, jungiančiu prie išorinių programų ir valdymo sistemų.
• Naudokite dirbtinį intelektą programoje „Excel“: paliekame jums šį vadovą 9 geriausi „Excel“ įrankiai su dirbtiniu intelektu.

Tiems, kurie pageidauja automatizuoti finansų valdymą, tokios platformos kaip „Chipax“ realiuoju laiku jungiasi su bankais ir mokesčių sistemomis, taip sumažindamos žmogiškųjų klaidų skaičių ir supaprastindamos procesus.

Žmogiška klaida: didžiausias pavojus dirbant su formulėmis

Daugelis „Excel“ klaidų kyla ne dėl programinės įrangos, o dėl žmogiškųjų klaidų. Nuo neteisingo kopijavimo ir įklijavimo iki argumentų praleidimo ar neteisingų operatorių naudojimo – mažos klaidos gali sukelti netikėtų rezultatų. Svarbiausia yra... atkreipkite dėmesį į detales ir peržiūrėkite formules prieš jas patvirtindami.

Norint išvengti laiko švaistymo, labai naudinga automatizuoti procesus arba naudoti paslaugas, kurios sumažina klaidų tikimybę. Investicijos į mokymus ar išmaniuosius įrankius gali turėti įtakos ir ilgainiui sutaupyti daug rūpesčių.

Susijęs straipsnis:

Išplėstinės „Excel“ formulės, leidžiančios tvarkyti lenteles kaip profesionalas

Įvaldykite dažniausiai pasitaikančias klaidas Excel Žinodami, kaip greitai jas ištaisyti, galėsite kuo geriau išnaudoti šį galingą įrankį ir išvengti problemų, kurios turi įtakos jūsų produktyvumui. Gerai praktikuojantis ir naudojant tinkamus įrankius, klaidų pranešimai nebebus priešai ir taps paprastais įspėjimais, kuriuos lengvai valdysite. Neleiskite, kad formulės klaida apribotų jūsų efektyvumą! Tikimės, kad dabar žinote dažniausiai pasitaikančias „Excel“ formulių klaidas ir kaip jas ištaisyti.

Cristianas Garcia

Nuo mažens aistringas technologijoms. Man patinka būti naujausiais sektoriuje ir, svarbiausia, apie tai pranešti. Štai kodėl daugelį metų buvau atsidavęs komunikacijai technologijų ir vaizdo žaidimų svetainėse. Galite rasti mane rašantį apie „Android“, „Windows“, „MacOS“, „iOS“, „Nintendo“ ar bet kurią kitą susijusią temą, kuri ateina į galvą.