¿Es posible ver las notas compartidas en varias carpetas de Evernote?

Ar galima peržiūrėti bendrinamus užrašus keliuose „Evernote“ aplankuose?

„Evernote“ yra labai populiarus įrankis užrašams daryti ir informacijai tvarkyti skaitmeniniu būdu. ⁤Viena įdomiausių Evernote savybių yra galimybė dalytis užrašais su kiti vartotojai, kuris palengvina bendradarbiavimą ir komandinį darbą. Tačiau kyla klausimas, ar galima peržiūrėti užrašus, bendrinamus skirtinguose Evernote aplankuose. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime šį klausimą ir analizuosime galimus techninius sprendimus, kaip tai pasiekti.

„Evernote“ pastabų bendrinimo funkcija

Prieš sprendžiant klausimą, svarbu suprasti, kaip Evernote veikia pastabų bendrinimo funkcija. Kai bendrinate užrašą su kitu vartotoju, jis išsaugomas specialiame aplanke „Bendrinamos pastabos“. Šis aplankas veikia kaip centrinė saugykla, kurioje visi bendrinami užrašai yra saugomi su jumis ir jūsų.

Bendrinamų užrašų peržiūros keliuose aplankuose apribojimai

Deja, galimybė peržiūrėti užrašus, bendrinamus skirtinguose „Evernote“ aplankuose, programoje nepasiekiama. Tai reiškia, kad negalite matyti visų bendrinamų užrašų konkrečioje vietoje, pvz., pirminiame aplanke arba tam tikroje žymoje.

Galimi techniniai sprendimai

Nepaisant šio apribojimo, yra keletas techninių sprendimų, kuriuos galite įgyvendinti, kad būtų lengviau peržiūrėti keliuose aplankuose bendrinamus užrašus. Viena iš galimybių yra naudoti Evernote paieškos funkciją, kad galėtumėte ieškoti bendrų užrašų pagal konkrečias žymas ar raktinius žodžius. Be to, galite sukurti specialią žymą visiems bendrinamiems užrašams ir naudoti žymų paieškos parinktį, kad greitai juos pasiektumėte.

Apibendrinant galima pasakyti, kad nors ir neįmanoma peržiūrėti užrašų, bendrinamų keliuose Evernote aplankuose, yra techninių sprendimų, kurie gali padėti tvarkyti ir efektyviau pasiekti šiuos užrašus. Naršykite Evernote paieškos ir žymų parinktis, kad optimizuotumėte bendrinamų užrašų tvarkymą ir išnaudotumėte visas šios bendradarbiavimo funkcijas.

1. Bendrinkite užrašus keliuose aplankuose – naudinga „Evernote“ funkcija

Vienas iš naudingiausių „Evernote“ aspektų yra jo gebėjimas bendrinti užrašus keliuose aplankuose. Tai leidžia vartotojams lengvai tvarkyti ir pasiekti bendrinamus užrašus iš skirtingų projektų ar dominančių sričių. Kai daliniesi a pastaba Evernote, galite pasirinkti, kuriuose aplankuose jis bus rodomas. Tai ypač naudinga darbo grupėms ar išoriniams bendradarbiams, nes leidžia greitai pasiekti atitinkamus užrašus, nereikia ieškoti keliose vietose.

Kai užrašas bendrinamas keliuose aplankuose, visi jo pakeitimai ar atnaujinimai automatiškai atsispindės visuose aplankuose, kuriuose jis saugomas. Šis momentinis sinchronizavimas užtikrina, kad visi vartotojai visada turėtų prieigą prie naujausios užrašo versijos, palengvinant bendradarbiavimą ir išvengiant painiavos dėl skirtingos versijos bendrinamų užrašų.

Be to, „Evernote“ leidžia nustatyti prieigos leidimus kiekvienam aplankui, kuriame bendrinamas užrašas. Tai reiškia, kad vartotojai gali valdyti, kas gali peržiūrėti, redaguoti ar ištrinti bendrinamus užrašus. Šiuos leidimus galima bet kada koreguoti, suteikiant papildomo lankstumo ir saugumo dalijantis jautriais ar konfidencialiais užrašais.

2. Bendrinamų užrašų peržiūros keliuose aplankuose apribojimai

Jei esate „Evernote“ naudotojas, galbūt kada nors susimąstėte, ar galite matyti bendrinamus užrašus keliuose aplankuose. Deja, yra tam tikri apribojimai ‌ peržiūrėdami užrašus, bendrinamus skirtinguose Evernote platformos aplankuose.

Vienas iš pagrindinių apribojimų „Evernote“ neleidžia vienu metu peržiūrėti skirtinguose aplankuose bendrinamų užrašų. Tai reiškia, kad jei turite bendrinamą užrašą viename aplanke ir norite jį matyti kitame aplanke, turite rankiniu būdu perkelti arba nukopijuoti jį į naują aplanką.

Kita apribojimas, į kurį reikia atsižvelgti yra tai, kad jei pakeisite bendrinamą užrašą viename aplanke ir perkelsite jį į kitą aplanką, pradinis bendrinamas užrašas nebus automatiškai atnaujintas naujoje vietoje. Tai gali sukelti painiavą arba pasenusias bendrinamų pastabų versijas, jei jos nebus atnaujintos. palaiko tinkamą kontrolę.

3. Kaip peržiūrėti bendrinamus užrašus ‌skirtinguose Evernote aplankuose‌

Nėra jokių abejonių, kad Evernote yra universalus užrašų ir organizavimo įrankis, bet kas nutinka, kai mums reikia peržiūrėti skirtinguose aplankuose bendrinamus užrašus?​ Nors iš pradžių tai gali atrodyti sudėtinga užduotis, iš tikrųjų Evernote leidžia tai padaryti paprastai ir efektyviai.

Lengviausias būdas peržiūrėti užrašus, bendrinamus skirtinguose „Evernote“ aplankuose, yra peržiūros funkcija. etiketės. Bendrinamiems užrašams priskyrę konkrečią žymą, galime greitai juos rasti naudodami „Evernote“ paieškos juostą. Tai leis mums pasiekti visus bendrinamus užrašus, nesvarbu, kokiame aplanke jie yra, todėl bus lengviau juos peržiūrėti ir tvarkyti.

Kita naudinga parinktis peržiūrėti skirtinguose aplankuose bendrinamus užrašus yra per bendradarbių sąrašas. Programoje Evernote kiekvienas bendrinamas užrašas turi susietą bendradarbių sąrašą, kuriame rodoma, kas turi prieigą prie užrašo ir kokiame aplanke jis yra. Pasiekę bendradarbių sąrašą, galėsime matyti visus bendrinamus užrašus, kuriuose dalyvaujame, ir taip visapusiškai matyti savo bendrą darbą.

4. Veiksmų, skirtų bendrinamų užrašų peržiūrai keliuose aplankuose, suskirstymas

Jei svarstėte, ar galima peržiūrėti bendrinamus užrašus keliuose „Evernote“ aplankuose, esate tinkamoje vietoje. Nors „Evernote“ neleidžia tiesiogiai peržiūrėti užrašų, bendrinamų keliuose aplankuose, yra būdas tai padaryti naudojant labai naudingą funkciją. Toliau paaiškinsime, kokius veiksmus reikia atlikti:

1. Atidarykite „Evernote“: Prisijunkite prie savo Evernote paskyros ant platformos jūsų pasirinkimu (žiniatinklyje, darbalaukio programoje arba mobiliojoje programoje).
2. Pasirinkite aplankus: Eikite į skyrių „Pastabos“ ir pasirinkite visus aplankus, kuriuose yra bendrinamos pastabos, kurias norite matyti. Galite pasirinkti vieną arba kelis aplankus abu.
3. Naudokite paieškos funkciją: Paieškos juostoje įveskite raktinį žodį arba žymą, identifikuojančią bendrinamus užrašus, kuriuos norite peržiūrėti. Dėl to „Evernote“ parodys visas pastabas, susijusias su tuo raktiniu žodžiu arba žyma pasirinktuose aplankuose.

Atlikę šiuos paprastus veiksmus, galėsite greitai ir efektyviai peržiūrėti užrašus, bendrinamus keliuose Evernote aplankuose. Atminkite, kad šis metodas taikomas ir žiniatinklio versijai, ir Evernote darbalaukio ir mobiliosioms programoms. Nepraleiskite jokios svarbios informacijos!

5. Rekomendacijos, kaip optimizuoti bendrinamų užrašų rodymą Evernote

„Evernote“ yra labai naudingas įrankis dalytis užrašais ir bendradarbiauti su bendradarbiais ar draugais. Tačiau gali būti painu suprasti, kaip rodomi skirtinguose aplankuose bendrinami užrašai. Laimei, yra keletas rekomendacijų, kurios gali padėti optimizuoti šių užrašų rodymą.

Naudokite žymas, kad sutvarkytumėte savo bendrinamus užrašus: A efektyviai Vienas iš būdų sekti bendrinamus užrašus keliuose aplankuose yra naudoti žymas. Galite sukurti konkrečias bendrinamų užrašų žymas ir priskirti jas kiekvienam iš jų. Tokiu būdu galite greitai peržiūrėti visus bendrinamus užrašus, neatsižvelgiant į aplanką, kuriame jie yra. Be to, galite filtruoti pastabas pagal žymas, kad greitai rastumėte reikiamą informaciją.

Sukurkite greitos prieigos aplanką: Kita naudinga rekomendacija yra sukurti greitos prieigos aplanką „Evernote“. Šiame aplanke turėtų būti nuorodos į visus bendrinamus užrašus, kuriuos norite turėti. Galite sukurti tiesiogines nuorodas į konkrečias pastabas ar net į žymas, kuriose yra keletas bendrinamų pastabų. Tokiu būdu galite greitai pasiekti svarbiausias pastabas, neieškodami skirtinguose aplankuose.

Bendradarbiaukite bendroje darbo vietoje: Norėdami dar labiau optimizuoti bendrinamų užrašų rodymą, apsvarstykite galimybę su bendradarbiais sukurti bendrą darbo sritį. Tai gali būti bendras aplankas „Evernote“ arba net bendras užrašų knygelė. Be to, jie galės bendradarbiauti ir keistis realiuoju laiku, kuris palengvins bendravimą ir komandinį darbą.

6. Optimizuokite bendrinamų užrašų organizavimą keliuose aplankuose

Jei esate „Evernote“ naudotojas, tikriausiai jau žinote, kaip patogu dalytis savo užrašais. su kitais vartotojais. Tačiau ar kada susimąstėte, ar galima peržiūrėti šiuos bendrinamus užrašus keliuose aplankuose. Atsakymas yra „taip“, ir šiandien paaiškinsime, kaip tai padaryti efektyviai?

Norint optimizuoti bendrinamų užrašų organizavimą įvairiuose aplankuose, reikia naudoti etiketės. Kai bendrinate pastabą su kitais vartotojais, jis bus rodomas jūsų aplanke „Bendrinamos pastabos“. Čia atsiranda etikečių magija. Kiekvienam bendrinamam užrašui galite priskirti vieną ar daugiau žymų, kurios leis jas klasifikuoti pagal skirtingus kriterijus ir geriau matyti turinį.

Be etikečių naudojimo, rekomenduojama sukurti loginę aplanko struktūrą už jūsų bendrinamas pastabas. Tai padės greitai rasti reikiamą informaciją ir neleis jūsų užrašams tapti chaotiškais. Galite sukurti konkrečius aplankus įvairių tipų bendriems užrašams, pvz., „Komandos projektai“, „Susitikimai“ arba „Idėjos“. Svarbiausia yra nuosekliai tvarkyti aplankus, kad viskas būtų intuityvi ir lengvai randama.

7. Alternatyvūs sprendimai bendrai naudojamoms pastaboms valdyti Evernote

Jei esate „Evernote“ naudotojas ir norite tvarkyti bendrinamus užrašus keliuose aplankuose, galbūt susidūrėte su tam tikrais programos apribojimais. Laimei, yra alternatyvūs sprendimai kurį galite naudoti norėdami palengvinti šią užduotį.

Vienas iš naudingiausių variantų yra naudoti etiketės tvarkyti bendrinamus užrašus Priskirdami konkrečias žymas pastaboms, kurias norite bendrinti, galite geriau valdyti jų tvarkymą. Tokiu būdu galite lengvai sugrupuoti ir rasti juos „skirtame aplanke“ bendrinamiems užrašams.‌ Be to,⁢ žymos gali būti naudingos atliekant išplėstinę paiešką ir filtruojant rezultatus pagal jūsų poreikius.

Kitas variantas, kurį galite apsvarstyti, yra naudoti bendrinamos nuorodos.⁢ Bendrinamos nuorodos leidžia sukurti nuorodą į konkretų užrašą ir bendrinti ja su kitais vartotojais. Tokiu būdu galite bendrinti užrašą, nereikės jo bendrinti aplanke, todėl galite lanksčiau tvarkyti užrašus. Be to, bendrinamos nuorodos gali turėti skirtingus prieigos leidimus, pvz. tik skaityti arba redaguoti, leidžianti valdyti, kas gali keisti bendrinamus užrašus.

8. Kaip pagerinti bendradarbiavimą „Evernote“ naudojant bendrinamas žymas

9. Patarimai⁤, kaip užtikrinti Evernote bendrinamų užrašų privatumą

Evernote Tai labai naudinga priemonė užrašams daryti ir informacijai tvarkyti. efektyviai. Tačiau kartais gali kilti susirūpinimas, kad mūsų bendrus užrašus gali pamatyti kiti. kiti žmonės kad jie neturėtų prie jų prieiti. Šiame straipsnyje pateiksime keletą patarimų, kaip užtikrinti Evernote bendrinamų užrašų privatumą.

Pirmoji rekomendacija yra apriboti prieigą prie bendrų užrašų. „Evernote“ galite nurodyti, kas gali peržiūrėti ir redaguoti jūsų bendrinamus užrašus. Galite pasirinkti leisti prieigą konkretiems žmonėms arba bendrinti pastabą naudodami nuorodą. Svarbu nepamiršti, kad jei bendrinate užrašą naudodami nuorodą, visi, turintys šią nuorodą, galės jį pasiekti. Todėl rekomenduojame bendrinti nuorodas tik su žmonėmis, kuriais pasitikite .

Kitas svarbus patarimas yra apsaugokite savo užrašus slaptažodžiu. „Evernote“ leidžia pridėti slaptažodį prie bendrinamų užrašų ir bloknotų. Tai reiškia, kad net jei kas nors turi prieigą prie jūsų bendrinamų užrašų, jiems reikės teisingo slaptažodžio, kad galėtų peržiūrėti jūsų turinį. Nustačius stiprų, unikalų bendrinamų užrašų slaptažodį, galite suteikti papildomo saugumo ir ramybės. Tačiau atminkite, kad jei pamiršite slaptažodį, nebus galimybės atkurti apsaugotų užrašų.

Trumpai tariant, norint užtikrinti Evernote bendrinamų užrašų privatumą, tai svarbu apriboti prieigą ir dalytis jais tik su patikimais žmonėmis. Taip pat apsvarstykite galimybę savo užrašus apsaugoti slaptažodžiu, kad pridėtumėte papildomo saugumo lygio. Sekant šie patarimai, galėsite naudotis visomis Evernote funkcijomis nepakenkdami privatumui jūsų duomenų. Užsirašykite ir tvarkykite savo idėjas be rūpesčių!

10. Užrašų, bendrinamų keliuose „Evernote“ aplankuose, ateitis

„Evernote“ yra populiari organizacija ir užrašų darymo platforma, leidžianti vartotojams dalytis užrašais su kitais bendradarbiais. Tačiau vienas iš iššūkių, su kuriais susidūrė daugelis vartotojų, yra galimybė peržiūrėti ir pasiekti užrašus, bendrinamus keliuose „Evernote“ aplankuose. Laimei, yra sprendimas ši problema ir šiame įraše mes jums tai paaiškinsime.

Vienas iš paprasčiausių būdų peržiūrėti užrašus, bendrinamus keliuose „Evernote“ aplankuose, yra naudoti žymas. Kiekvienam bendrinamam užrašui galite priskirti žymą ir filtruoti pastabas pagal tą žymą. Tai leis greitai ir efektyviai peržiūrėti visus bendrinamus užrašus skirtinguose Evernote aplankuose.

Kita galimybė yra naudoti „Evernote“ išplėstinės paieškos funkciją. Galite atlikti paiešką naudodami konkrečius raktinius žodžius ir pridėti filtrą, kad būtų rodomos tik bendrinamos pastabos. Tai leis greitai rasti bendrinamus užrašus keliuose aplankuose ir patogiai juos pasiekti.