Pametėte savo „Excel“ failą? Išsamus vadovas, kaip suprasti ir išvengti išsaugojimo klaidų

Ar kyla problemų įrašant failus programoje „Excel“? Ši situacija gali būti labai varginanti, ypač jei daug laiko praleidote dirbdami su skaičiuokle ir bijote prarasti visus atliktus pakeitimus. „Microsoft Excel“ yra viena iš plačiausiai naudojamų duomenų valdymo ir analizės įrankių, todėl Klaidos, kylančios bandant išsaugoti dokumentus, yra viena iš dažniausiai pasitaikančių užklausų. ir kelia nerimą tarp jos naudotojų.

Šiame straipsnyje apžvelgsime visus Galimos priežastys, dėl kurių „Excel“ gali neleisti išsaugoti failųir kiekvienu atveju pateiksime išsamius sprendimus. Čia rasite ne tik nuoseklias procedūras, bet ir aiškius paaiškinimus bei naudingus patarimus, kaip ateityje išvengti tokių problemų. Eime, pasilik, ir mes tau viską paaiškinsime. kaip atsigauti po tokių situacijų ir jų išvengti.

Kaip veikia išsaugojimo procesas programoje „Excel“ ir kodėl jis gali nepavykti

Prieš pradedant ieškoti sprendimų, svarbu suprasti Kaip „Excel“ išsaugo failus, nes procesas nėra toks paprastas, kaip atrodo. „Excel“, kai rankiniu būdu arba automatiškai įrašote darbaknygę, pirmiausia sukuria laikiną failą toje pačioje vietoje kaip ir originalus dokumentas.. Baigę išsaugoti, ištrinkite originalų failą ir suteikite laikinajam failui teisingą pavadinimą. Jei šio proceso metu kiltų kokių nors problemų, gali įvykti įvairių tipų klaidų, o failas su naujausiais pakeitimais gali būti neišsaugotas teisingai.

Taupymo proceso sutrikimai gali būti dėl daugelio priežasčių: nuo „Esc“ klavišo paspaudimo, aparatinės įrangos problemų, programinės įrangos problemų, antivirusinių programų problemų, leidimų konfliktų, per ilgų failų kelių ar net vietos diske trūkumo. Taip pat reikia būti atsargiems su tinklo vietomis arba išoriniais diskais, nes jei ryšys nutrūksta, kai „Excel“ išsaugo duomenis, galite sugadinti failus arba neišsaugoti pakeitimų.

Dažni klaidų pranešimai įrašant failus programoje „Excel“

Tarp dažniausiai pasitaikančių klaidų pranešimų, kai „Excel“ neišsaugo failo, išsiskiria šie:

• "Dokumentas nebuvo išsaugotas"
• "Dokumentas nebuvo visiškai išsaugotas"
• „Prieiga prie tik skaitymui skirto dokumento negalima.“ »
• "Visas diskas"
• "Išsaugojant aptikta klaidų..."
• "Failo pavadinimas negalioja"

Kiekviena iš šių klaidų nurodo skirtingą priežastį., todėl geriausia tiksliai nustatyti pranešimą prieš ieškant tinkamo sprendimo.

Pagrindinės priežastys, kodėl „Excel“ neišsaugo pakeitimų

Remiantis oficialia dokumentacija, pagalbos forumais ir naudotojų patirtimi, Dažniausios priežastys, kodėl „Excel“ sukelia problemų įrašant failus, yra šios::

• Trūksta leidimų paskirties aplankeJei neturite skaitymo, rašymo ar modifikavimo teisių aplanke, kuriame bandote įrašyti darbaknygę, programa „Excel“ negalės užbaigti įrašymo.
• Trečiųjų šalių įskiepiaiKai kurie „Excel“ įdiegti priedai gali trukdyti įrašymo procesui ir sukelti netikėtų gedimų ar klaidų.
• Sugadinti arba sugadinti failaiJei originalus failas sugadintas, programa „Excel“ gali neleisti tinkamai išsaugoti pakeitimų.
• Nepakanka vietos diske: Jei paskirties vietoje nėra laisvos vietos, „Excel“ neužbaigs įrašymo operacijos.
• Programinės įrangos antivirusinė programaKai kurios antivirusinės programos gali blokuoti išsaugojimo procesą, ypač jei jos nuskaito naujus failus arba modifikuoja atidarytus failus nuskaitymo metu.
• Bendrinimo konfliktai arba užraktaiJei failą atidaro kažkas kitas arba jis atidaromas kitame „Excel“ egzemplioriuje, įrašant gali įvykti klaidų.
• Failo kelias per ilgas„Excel“ apriboja failo pavadinimo ir viso kelio ilgį iki 218 simbolių. Jei jis viršijamas, gausite neteisingo pavadinimo klaidą.
• Ryšio problemos tinklo vietose: Jei įrašote failus į tinklo diską ir nutrūksta ryšys, įrašymas gali nepavykti ir galite prarasti naujausius duomenis.
• Failai tik skaitymo režimuFailui gali būti įjungtas šis režimas arba jūs nesate jo savininkas, todėl išsaugoti jį su pakeitimais yra apribota.
• Aparatinės įrangos klaidos (disko, USB atmintinės ir kt.)Fizinis disko gedimas arba atjungimas įrašymo metu taip pat gali sukelti klaidų ir sugadintų failų.
• Sistemos arba kitos programos užrakinti failaiJei failą naudoja kita programa, tai gali neleisti jo išsaugoti.

Kaip ištaisyti klaidą, kai „Excel“ neišsaugo pakeitimų?

Apsvarstykime efektyviausius sprendimus kiekvienu konkrečiu atveju po vieną.

1. Patikrinkite ir modifikuokite aplanko teises

Pirmiausia Patikrinkite, ar turite pakankamai teisių aplanke, kuriame išsaugote failą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, pasirinkite Nekilnojamasis turtas, eikite į skirtuką saugumas ir patikrinkite savo vartotojui priskirtas teises. Jei neturite rašymo ar redagavimo teisių, paprašykite komandos administratoriaus, kad jums juos suteiktų arba pabandykite išsaugoti failą kitoje vietoje, kurioje juos turite.

2. Įrašykite failą kaip naują darbaknygę arba kitu pavadinimu

Vienas iš pirmųjų rekomenduojamų veiksmų, kai „Excel“ neleis įrašyti, yra naudoti parinktį Išsaugoti kaip ir pakeiskite failo pavadinimą arba kelią. Tokiu būdu išvengsite originalaus failo perrašymo ir gedimų ar laiko apribojimų. Norėdami tai padaryti:

1. Eikite į meniu archyvas ir pasirinkite Išsaugoti kaip.
2. Įveskite kitą pavadinimą ir pabandykite išsaugoti kitoje vietoje.

Ši taktika dažnai veiksminga, kai konfliktas kyla dėl leidimų, sugadintų laikinų failų arba laikinų gedimų.

3. Perkelkite originalias skaičiuokles į kitą darbaknygę

Jei failas atrodo sugadintas arba jo vis nepavyksta išsaugoti, naudingas būdas yra perkelti visus lapus (išskyrus vieną užpildymo lapą) į naują darbaknygę. A) Taip:

1. Pridėkite užpildo lapą su „Shift“ + F11.
2. Sugrupuokite visus originalius lapus, išskyrus užpildo lapą (spustelėkite pirmąjį, spustelėkite paskutinį ir laikydami nuspaudę „Shift“).
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Perkelti arba kopijuoti… > pasirinkite (Nauja knyga) > Priimti.

Tokiu būdu dažnai galite išsaugoti naują failą be klaidų ir atkurti visą turinį, įskaitant VBA makrokomandas, rankiniu būdu nukopijuodami modulius. Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip išvengti klaidų programoje „Excel“, rekomenduojame peržiūrėti mūsų straipsnį apie „BitLocker“ klaidos sistemoje „Windows“..

4. Įrašyti kaip kitokio tipo failą (.xlsx, .xlsm ir kt.)

Kartais originalus failo formatas yra sugadintas. Failo tipo pakeitimas gali išspręsti problemą. Norėdami tai padaryti:

1. En archyvaspaspauskite Išsaugoti kaip.
2. Į parinktį tipo, pasirinkite kitą formatą (pvz., .xlsm failams su makrokomandomis arba . Xlsx jei originalas buvo Xls.).

Taip galite pašalinti senus nesuderinamumus ar formatavimo klaidas.

5. Pabandykite išsaugoti failą kitoje vietoje

Jei įtariate, kad problema gali būti paskirties diske (pvz., išoriniame diske, tinklo diske arba apribotame aplanke), išsaugokite failą darbalaukyje arba kitame vietiniame aplanke savo komandos. Tai atmeta tinklo, leidimų ar vietos problemas. Be to, jei turite klausimų apie neišsaugotų failų atkūrimą, galite peržiūrėti mūsų mokymo programą adresu atkurti neišsaugotus „Word“ failus.

6. Įrašykite naujus failus į pradinę vietą

Sukurkite naują „Excel“ darbaknygę ir įrašykite jos kopiją tame pačiame aplanke, kuriame buvo originalas. Jei nepavyksta, problema tikriausiai yra leidimai, nepakanka vietos diske arba programinės įrangos konfliktas. Jei galite išsaugoti naują failą, problema gali būti susijusi su originalaus failo formatu arba turiniu.

7. Paleiskite „Excel“ saugiuoju režimu

dažnai Trečiųjų šalių papildiniai sukelia problemų išsaugojant failus. Norėdami patikrinti, ar tai yra priežastis:

• 1 parinktis: laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir atidarykite „Excel“, patvirtinkite saugaus režimo pranešimą.
• 2 parinktis: Paspauskite "Windows + Rrašo „excel“ / saugu ir paspauskite Enter.

Jei galite išsaugoti saugiuoju režimu, išjunkite arba pašalinkite priedus po vieną, kol rasite kaltininką. Norėdami tai padaryti:

1. Atidarykite „Excel“ įprastai.
2. meniu archyvas > galimybės > Priedai.
3. Apačioje pasirinkite COM papildiniai ir paspauskite Ir.
4. Atžymėkite visus priedus ir paleiskite „Excel“ iš naujo.

8. Patikrinkite laisvą vietą diske

Viena iš klasikinių priežasčių yra nepakankamas laisvos vietos kiekis. Norėdami patikrinti laisvą vietą, naudokite failų naršyklę. Jei jis pilnas, atlaisvinkite vietos ištuštinant šiukšliadėžę, ištrinant laikinus failus arba išplėsdami skaidinį naudodami tokius įrankius kaip EASEUS Pasiskirstymo Meistras ar pan.

9. Laikinai išjunkite antivirusinę programinę įrangą

Kai kurios antivirusinės programos gali nuskaityti naujus failus ar dokumentus realiuoju laiku, laikinai blokuodamos jų išsaugojimą. Laikinai išjunkite antivirusinę programą išsaugodami, bet nepamirškite jo vėliau aktyvuoti. Jei klaida išnyksta, patikrinkite antivirusinės programos nustatymus, kad neįtrauktumėte aplankų, kuriuose išsaugote „Excel“ dokumentus.

10. Pataisykite „Office“ diegimą

Jei niekas neveikia, jūsų „Office“ diegimas gali būti sugadintas. Norėdami jį pataisyti:

1. Eikite į Valdymo skydas > Programos ir funkcijos.
2. Paieška "Microsoft Office, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Remontas.
3. Pasirinkite Greitas remontas (greičiau) arba Remontas internetu (giliau).

Vėliau pabandykite dar kartą išsaugoti „Excel“ failus.

Konkrečios klaidos ir jų sprendimai

"Prie tik skaitymui skirto dokumento negalima prisijungti."

Taip gali būti dėl to, kad failas pažymėtas kaip skirtas tik skaitymui arba dėl to, kad jį užrakino kita instancija. Sprendimai:

• Įsitikinkite, kad turite redagavimo teises.
• Išsaugokite failą kitu pavadinimu arba kitoje vietoje.
• Uždarykite visus „Excel“ egzempliorius ir atidarykite tik vieną iš jų.

"Diskas pilnas"

Kaip jau minėjome, atlaisvinkite vietos diske arba pabandykite įrašyti į kitą diską. Jei įrašote į išorinius diskus, įsitikinkite, kad jie tinkamai prijungti ir neatjungiami įrašymo metu.

"Failo pavadinimas negalioja"

Patikrinkite, ar visas kelias (įskaitant aplankų ir failų pavadinimus) neviršija 218 simbolių. Jei taip, sutrumpinkite kelią, įrašydami failą į šakninį aplanką (pvz., C: \) ir naudokite trumpą pavadinimą.

Klaidos įrašant į tinklo vietas

Jei dirbate tinkle ir darbo metu nutrūksta ryšys, programa „Excel“ gali neleisti įrašyti ir netgi rodyti klaidų pranešimus apie nepasiekiamus tinklo kelius. Jei taip atsitiks:

• Įrašykite failą lokaliai ir nukopijuokite jį atgal į tinklo diską, kai ryšys bus atkurtas.
• „Windows“ tinkluose galite modifikuoti registrą, kad padidintumėte atsparumą atsitiktiniams atjungimams.

Su „Visual Basic for Applications“ (VBA) susijusios klaidos

Jei faile yra makrokomandų arba VBA ir jis sugadinamas, Galite pabandyti tai pataisyti ištrindami sugadintus VBA projektus.. Kaip pažangus sprendimas, Rekomenduojama sukurti atsarginę kopiją ir prieš iš naujo atidarant ir įrašant dokumentą, naudokite struktūrizuotos saugyklos vizualizavimo įrankius, kad pašalintumėte sugadintus komponentus.

Problemos dėl sugadintų ar sugadintų failų

Jei įtariate, kad jūsų failas sugadintas, „Excel“ programoje yra funkcija, skirta atidaryti ir remontuoti:

1. Atidarykite „Excel“, eikite į archyvas > Atidaryti.
2. Pasirinkite probleminį failą.
3. Atidarymo mygtuke spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirinkite atidaryti ir remontuoti.

Sudėtingais atvejais galite pasinaudoti trečiųjų šalių įrankiais, tokiais kaip „Wondershare Repairit“ o Žvaigždžių remontas, skirtas „Excel“, kurie leidžia atkurti sugadintus failus atkuriant lenteles, formules ir kitus elementus.

Prevenciniai patarimai ir neišsaugotų failų atkūrimas

Norint ateityje neprarasti darbo, svarbu:

• Įgalinti ir konfigūruoti automatinį išsaugojimąTokiu būdu „Excel“ periodiškai išsaugos automatines versijas.
• Susiekite „Microsoft“ paskyrą ir naudokite „OneDrive“: Tai leidžia saugoti automatines atsargines kopijas debesyje.
• Automatinio išsaugojimo dažnio reguliavimas: Galite sumažinti intervalą, kad padidintumėte savo duomenų saugumą.

Kaip atkurti neišsaugotus failus?

Jei uždarėte „Excel“ neišsaugoję, išbandykite šiuos metodus:

• Atidarykite „Excel“, eikite į archyvas > informacija > Tvarkyti knygą > Atkurti neišsaugotas knygas. Čia galite rasti laikinas versijas.
• Ieškoti laikinų failų C:\Vartotojai\JūsųVardas\AppData\Local\Temp (pakeiskite „JūsųVardas“ į savo vartotojo vardą). Ieškoti failų su plėtiniu .tmp.

Šie metodai padidina darbo atkūrimo tikimybę po netikėto gedimo.

Patarimai ir gudrybės, kaip išvengti klaidų programoje „Excel“ ateityje

• Visada atnaujinkite „Office“ pasinaudoti saugumo pataisomis ir pataisymais.
• Venkite dirbti su failais, saugomais tik USB atmintinėse arba nestabiliose tinklo vietose.
• Malonumas dažnos kopijos skirtingose ​​vietose (vietinėje, debesyje, išoriniame diske).
• Būkite atsargūs dėl nepatvirtintų trečiųjų šalių priedų ir išjunkite juos, jei jų nereikia.
• Prieš dirbdami su dideliais failais, patikrinkite savo saugyklos vietą.

Šis rekomendacijų rinkinys padeda sumažinti klaidų tikimybę išsaugojant programoje „Excel“ ir visada išlaikyti savo duomenų vientisumą.