Ar ieškote paprasto būdo bendrinti atskirus aplankus su išoriniais Asana naudotojais? Šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio parodysime, kaip tai pasiekti greitai ir efektyviai. Kaip bendrinate atskirus aplankus su išoriniais „Asana“ naudotojais? yra dažnas šios projektų valdymo platformos naudotojų klausimas, todėl mes norime pateikti jums sprendimą. Sužinosite, kaip saugiai ir be komplikacijų suteikti išoriniams bendradarbiams prieigą prie konkrečių aplankų. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti. Pradėkime!

– Žingsnis po žingsnio ➡️ Kaip „Asana“ bendrinti atskirus aplankus su išoriniais vartotojais?

Kaip bendrinate atskirus aplankus su išoriniais „Asana“ naudotojais?

• Prisijunkite prie savo Asana paskyros. Prisijunkite prie savo Asana paskyros naudodami savo prisijungimo duomenis.
• Pasirinkite aplanką, kurį norite bendrinti. Eikite į atskirą aplanką, kurį norite bendrinti su išoriniais vartotojais.
• Spustelėkite mygtuką „Bendrinti“.. Kai būsite aplanke, viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ieškokite mygtuko „Bendrinti“ ir spustelėkite jį.
• Pasirinkite parinktį „Bendrinti su išoriniais vartotojais“.. Išskleidžiamajame bendrinimo parinkčių meniu pasirinkite parinktį, leidžiančią bendrinti aplanką su išoriniais vartotojais.
• Įveskite išorinių vartotojų el. pašto adresus. Pasirinkite parinktį, norėdami įvesti žmonių, su kuriais norite bendrinti aplanką, el. pašto adresus ir pridėti juos po vieną.
• Nustatykite prieigos leidimus. Apibrėžkite prieigos teises, kurias norite suteikti išoriniams vartotojams, pvz., galimybę peržiūrėti, redaguoti arba komentuoti aplanką.
• Išsiųskite kvietimą. Kai nustatysite prieigos leidimus, išsiųskite kvietimus išoriniams vartotojams, kad jie galėtų pasiekti aplanką Asana.

Klausimai ir atsakymai

Dažnai užduodami klausimai apie aplankų bendrinimą Asana

Kaip bendrinate atskirus aplankus su išoriniais „Asana“ naudotojais?

1. Prisijunkite prie savo Asana paskyros.
2. Atidarykite projektą, kuriame yra aplankas, kurį norite bendrinti.
3. Spustelėkite aplanką, kurį norite bendrinti.
4. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite tris taškus.
5. Pasirinkite „Pridėti prie komandos“ arba „Pridėti prie projekto“.
6. Įveskite išorinio vartotojo, su kuriuo norite bendrinti aplanką, el. pašto adresą.
7. Spustelėkite „Pridėti“ arba „Bendrinti“.

Ar išoriniams vartotojams reikia Asana paskyros, kad galėtų pasiekti bendrinamą aplanką?

1. Taip, išoriniai vartotojai turi turėti Asana paskyrą, kad galėtų pasiekti bendrinamą aplanką.
2. Kai išsiųsite jiems kvietimą pasiekti aplanką, jie gaus el. laišką su nuoroda sukurti paskyrą arba prisijungti prie Asana.
3. Sukūrę paskyrą jie galės pasiekti su jumis bendrinamą aplanką.

Ar galiu apriboti išorinio vartotojo leidimus bendrinamame aplanke?

1. Taip, galite apriboti išorinio vartotojo leidimus bendrinamame aplanke.
2. Kviesdami išorinį naudotoją galite pasirinkti „Tik peržiūrėti“ arba „Redaguoti“ leidimus.
3. Jei pasirinksite „Tik peržiūrėti“, išorinis vartotojas galės matyti tik aplanko turinį, bet negalės atlikti pakeitimų.
4. Jei pasirinksite „Redaguoti“, išorinis vartotojas galės peržiūrėti ir redaguoti aplanko turinį.

Ar yra apribojimas aplankų, kuriuos galiu bendrinti su išoriniais vartotojais, skaičius?

1. Ne, aplankų, kuriuos galite bendrinti su išoriniais Asana naudotojais, skaičius neribojamas.
2. Galite bendrinti tiek aplankų, kiek jums reikia, su išoriniais vartotojais.

Ar galiu nustoti bendrinti aplanką su išoriniu vartotoju „Asana“?

1. Taip, galite nustoti bendrinti aplanką su išoriniu vartotoju „Asana“.
2. Eikite į aplanką, kurį bendrinote, ir spustelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Pasirinkite „Tvarkyti vartotojus“.
4. Spustelėkite „Ištrinti“ šalia išorinio vartotojo, su kuriuo nebenorite bendrinti aplanko, vardo.

Ar išoriniai vartotojai gali kurti arba ištrinti užduotis bendrame aplanke?

1. Išorinių naudotojų leidimai lems, ar jie gali kurti arba ištrinti užduotis bendrame aplanke.
2. Jei suteikėte jiems leidimus „Redaguoti“, išoriniai vartotojai galės kurti ir ištrinti užduotis bendrame aplanke.
3. Jei jie turi tik „Tik peržiūros“ leidimą, jie negalės kurti ar ištrinti užduočių.

Kas atsitiks, jei išorinis vartotojas ištrins užduotį bendrame Asana aplanke?

1. Jei išorinis vartotojas ištrina užduotį bendrai naudojamame aplanke, užduotis bus perkelta į šiukšliadėžę.
2. Galite atkurti užduotį iš šiukšliadėžės, jei ji buvo ištrinta per klaidą.
3. Šiukšliadėžė leidžia atkurti ištrintas užduotis per tam tikrą laikotarpį.

Kaip sužinoti, ar išorinis vartotojas atliko bendrinamo aplanko pakeitimų?

1. Visus naujausius bendrinamo aplanko atnaujinimus ir pakeitimus galite matyti Asana veiklos žurnale.
2. Veiklos žurnalas parodys, kas atliko pakeitimus, kokie pakeitimai buvo atlikti ir kada jie buvo atlikti.

Ar „Asana“ galiu vienu metu bendrinti aplanką su keliais išoriniais naudotojais?

1. Taip, Asana galite bendrinti aplanką su keliais išoriniais vartotojais vienu metu.
2. Pridėdami išorinius vartotojus galite įvesti kelis el. pašto adresus, atskirtus kableliais.
3. Visi išoriniai vartotojai bus pakviesti vienu spustelėjimu pasiekti bendrinamą aplanką.

Ar saugu dalytis slapta informacija aplanke su išoriniais Asana naudotojais?

1. Asana naudoja pažangias saugumo priemones, kad apsaugotų informaciją, kuria dalijamasi jos platformose.
2. Tačiau visada svarbu peržiūrėti ir apibrėžti išorinių vartotojų leidimus, kad būtų užtikrintas jautrios informacijos saugumas.
3. Norint išlaikyti duomenų privatumą ir saugumą, būtina apriboti prieigą ir redaguoti jautrią informaciją.