„Google“ dokumentai Tai populiarus įrankis skirta kurti ir redaguoti dokumentus internete. Viena iš naudingiausių šios platformos savybių yra galimybė diktuoti tekstą, o ne jį rašyti. Tai gali būti ypač naudinga tiems, kuriems sunku rašyti arba kurie tiesiog nori sutaupyti laiko. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime diktavimo procesas „Google“ dokumentuose, pateikiant instrukcijas žingsnis po žingsnio ir keletas naudingų patarimų, kaip pasiekti geriausią patirtį.
Prieš pradėdami diktuoti „Google“ dokumentuose, būtina užtikrinti stabilų interneto ryšį ir naudoti suderinamą interneto naršyklę, pvz., „Google Chrome“. Be to, reikalingas funkcinis mikrofonas, kurį galima įmontuoti kompiuteryje arba išorinis, prijungtas per USB. Kai bus įvykdyti šie pagrindiniai reikalavimai, Galima pradėti naudotis Google Docs diktavimo funkcija.
El pirmas žingsnis Norint pradėti diktuoti „Google“ dokumentuose, reikia atidaryti naują dokumentą arba pasirinkti esamą. Patekę į dokumentą, turite atsidurti žymeklio vietoje, kurioje norite, kad būtų rodomas padiktuotas tekstas. Kitas, pagrindinėje meniu juostoje pasirinkite parinktį „Įrankiai“.. Tada slinkite žemyn ir pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Rašymas balsu“.
Spustelėjus „Rašymas balsu“, pasirodys mažas plaukiojantis mikrofonas ekrane. Jei įvykdytos visos techninės sąlygos, tiesiog spustelėkite mikrofono piktogramą, kad pradėtumėte diktuoti. Kai tu kalbi, „Google“ dokumentai automatiškai perrašys jūsų balsą į tekstą. Norint gauti tikslius rezultatus, svarbu kalbėti aiškiai ir natūraliu tonu.
Be to, pagrindinės diktavimo funkcijos, „Google“ dokumentai taip pat siūlo įvairių balso komandas ir sparčiuosius klavišus kurie gali supaprastinti procesą ir pagerinti efektyvumą. Pavyzdžiui, galite diktuoti teksto formatavimo komandas, pvz., „pusjuodis“, „pabrauktas“ arba „kursyvas“. Taip pat galite naudoti tokias frazes kaip „nauja eilutė“ arba „taškas“, kad valdytumėte teksto struktūrą. Naršyti ir susipažinti su šiomis komandomis gali būti labai naudinga diktuojant „Google“ dokumentuose.
Apibendrinant, diktantas „Google“ dokumentuose Tai naudinga ir prieinama funkcija tiems, kurie nori sutaupyti laiko arba turi sunkumų rašant. Turint stabilų interneto ryšį, veikiantį mikrofoną ir žinant balso komandas, tai įmanoma kurti ir redaguoti dokumentus efektyviai. Įvaldę šią funkciją, galėsite padidinti savo produktyvumą ir išnaudoti visas Google dokumentų galias.
1. Pradinė diktavimo funkcijos sąranka „Google“ dokumentuose
Diktavimo funkcija „Google“ dokumentuose yra labai naudinga priemonė žmonėms, kurie nori kalbėti, o ne rašyti. Ši funkcija leidžia vartotojams diktuoti savo kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje ir matyti savo žodžius konvertuotus į tekstą realiuoju laiku. Pradinė konfigūracija, reikalinga norint naudoti šią funkciją, paaiškinta toliau.
Norėdami pradėti naudotis „Google“ dokumentų diktavimo funkcija, atidaryti naują dokumentą arba egzistuojančią jūsų „Google“ paskyra. Įsitikinkite, kad interneto ryšys yra stabilus, nes norint, kad diktavimas veiktų tinkamai, ryšys reikalingas. Atidarius dokumentą, eikite į skirtuką „Įrankiai“. ekrano viršuje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Rašymas balsu“.
Pasirinkę „Rašymas balsu“, Ekrano apačioje, kairėje, atsidarys mažas dialogo langas. Šiame dialogo lange yra diktavimo funkcijos valdikliai. Norėdami pradėti diktuoti, spustelėkite mikrofono piktogramą dialogo lange. Įsitikinkite, kad mikrofonas įjungtas ir kalbate aiškiu tonu bei tinkamu garsumu, kad diktavimas veiktų tinkamai. Kai tik pradėsite kalbėti, pamatysite savo žodžius konvertuotus į tekstą realiuoju laiku dokumente.
2. Kaip įjungti diktavimo funkciją Google dokumentuose
Norėdami suaktyvinti diktavimo funkciją „Google“ dokumentuose, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
1. Atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą: Prisijungti jūsų „Google“ paskyra ir pasiekite „Google“ dokumentus iš „Google“ pagrindinio puslapio arba iš išskleidžiamojo programų meniu. Pasirinkite parinktį „Tuščias dokumentas“, kad sukurtumėte naują dokumentą arba pasirinkite esamą, kuriame norite įjungti diktavimo funkciją.
2. Eikite į meniu „Įrankiai“: Atidarę dokumentą, eikite į puslapio viršų ir meniu juostoje spustelėkite skirtuką „Įrankiai“. Atsiras išskleidžiamasis meniu su keliomis parinktimis.
3. Pasirinkite „Rašymas balsu“: Meniu „Įrankiai“ spustelėkite parinktį „Rašymas balsu“. Viršutiniame kairiajame dokumento kampe pasirodys mažas dialogo langas. Taip tai pirmą kartą Kai naudojate šią funkciją, gali būti paprašyta prieigos prie įrenginio mikrofono. Sutikite, kad pradėtumėte diktuoti.
3. Žinokite balso komandas, kurias reikia diktuoti „Google“ dokumentuose
Jei jums reikia parašyti dokumentą „Google“ dokumentuose, bet norite tai padaryti greičiau ir efektyviau, jums pasisekė! „Google“ dokumentai siūlo balso komandas, leidžiančias diktuoti tekstą, nereikia įvesti teksto. Tai gali būti ypač naudinga, jei jums sunku įvesti tekstą arba jei tiesiog norite naudoti šią funkciją, kad pagreitintumėte savo darbą.
Žemiau pateikiame sąrašą Naudingiausios balso komandos diktuojant „Google“ dokumentuose:
- Pradėkite diktuoti: Norėdami pradėti diktuoti tekstą, tiesiog pasirinkite vietą, nuo kurios norite pradėti rašyti, ir pasakykite „Ok, Google“ ir „Tipe in Google Docs“. Nuo to momento viskas, ką pasakysite, bus įrašyta dokumente.
- Nustok diktuoti: norėdami baigti diktavimą, pasakykite „Ok, Google“ ir „Stop typing“. Tokiu būdu galite sustabdyti diktavimo funkciją, kai baigsite rašyti.
- Teksto formatas: galite naudoti balso komandas, kad pakeistumėte diktuojamo teksto formatą. Pavyzdžiui, pasakykite „bold“, kad pritaikytumėte paryškintą stilių konkrečiam žodžiui ar frazei, arba „kursyvas“ – kursyvui. Taip pat galite naudoti komandas, pvz., "nustatyti pavadinimą", "pakeisti šriftą į Arial" arba "dvigubas tarpas".
Naudokite balso komandos „Google“ dokumentuose suteikia galimybę efektyviau ir be pastangų atlikti rašymo užduotis. Be to, galite sutaupyti laiko ir energijos, nes nereikia užsirašyti kiekvieno žodžio. Nepamirškite praktikuotis ir eksperimentuoti su šiomis komandomis, kad išnaudotumėte visas šios funkcijos galimybes ir optimizuotumėte savo darbo eigą!
4. Patarimai, kaip tiksliau diktuoti „Google“ dokumentuose
Šioje skiltyje pateiksime keletą patarimų, kaip padidinti tikslumą naudojant diktavimo funkciją „Google“ dokumentuose. Diktantas yra naudinga priemonė tiems, kurie nori kalbėti, o ne rašyti, nesvarbu, ar dėl judėjimo problemų, ar tiesiog dėl patogumo. Vadovaukitės šiais patarimais, kad gautumėte tikslesnius ir efektyvesnius rezultatus diktuodami „Google“ dokumentuose.
1. Naudokite aukštos kokybės mikrofoną: Geros kokybės mikrofonas gali pakeisti diktavimo tikslumą. Įsitikinkite, kad naudojate geros būklės ir be trikdžių mikrofoną. Venkite žemos kokybės mikrofonų arba tų, kurie skleidžia daug foninio triukšmo, nes tai gali turėti įtakos balso atpažinimo tikslumui.
2. Aiškiai suformuluokite: Diktuojant „Google“ dokumentuose svarbu kiekvieną žodį tarti aiškiai ir artikuliuoti. Kalbėkite natūraliai, tačiau naudodami diktavimo funkciją nevalgykite ar nekramtykite, nes tai gali turėti įtakos kalbos atpažinimo tikslumui. Taip pat patartina vengti per greito kalbėjimo, nes dėl to Google dokumentai gali sunkiai atpažinti jūsų žodžius.
3. Peržiūrėkite ir pataisykite: Nors „Google“ dokumentai puikiai atpažįsta žodžius ir frazes, visada patartina peržiūrėti ir pataisyti tekstą baigus diktuoti. Paskutinį kartą patikrinkite, ar tekstas tiksliai atspindi tai, ką norėjote pasakyti. Atminkite, kad kai kuriuos žodžius ar frazes balso atpažinimo sistema gali interpretuoti neteisingai, todėl svarbu atlikti reikiamus pataisymus.
5. Diktavimo nustatymų tinkinimas „Google“ dokumentuose
„Google“ dokumentuose galite tinkinti diktavimo nustatymus, kad atitiktų jūsų poreikius ir pageidavimus. Ši funkcija leidžia diktuoti tekstą, o ne jį rašyti, o tai gali būti ypač naudinga, jei dėl traumos kyla sunkumų renkant tekstą arba jei norite kalbėti, o ne rašyti. Štai kaip tinkinti diktavimo nustatymus „Google“ dokumentuose.
1. Pasiekite diktavimo nustatymus: Norėdami pasiekti diktavimo nustatymus, turite turėti „Google“ dokumentuose atidarytą dokumentą. Tada meniu juostoje spustelėkite „Įrankiai“ ir pasirinkite „Balso nustatymai“. Atsidarys iššokantis langas su keliomis konfigūravimo parinktimis.
2. Pasirinkite diktavimo kalbą: Iššokančiajame balso nustatymų lange pamatysite išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame galėsite pasirinkti diktavimo kalbą. Spustelėkite sąrašą ir pasirinkite kalbą, kurią norite naudoti diktuodami „Google“ dokumentuose. Jei nerandate reikiamos kalbos, gali reikėti įtraukti ją kaip įvesties kalbą įrenginio nustatymuose.
3. Tinkinkite diktavimo nuostatas: Be diktavimo kalbos pasirinkimo, taip pat galite tinkinti kai kurias diktavimo nuostatas iššokančiame balso nustatymų lange. Pavyzdžiui, galite pasirinkti, ar norite matyti teksto pasiūlymus, kai diktuojate, ar norite, kad diktavimo nuorašas būtų rodomas realiuoju laiku ir ar norite, kad „Google“ dokumentai naudotų skyrybos ir redagavimo balsu komandas. Galite įjungti arba išjungti šias parinktis, atsižvelgdami į asmenines nuostatas ir rašymo poreikius.
Atminkite, kad programėlė leidžia pritaikyti šią funkciją pagal savo pageidavimus ir poreikius. Eksperimentuokite su įvairiomis galimomis parinktimis ir raskite jums tinkamiausius nustatymus. Mėgaukitės diktavimo, o ne spausdinimo, patogumu ir padidinkite savo našumą „Google“ dokumentuose!
6. Įprastų trikčių šalinimas naudojant „Google“ dokumentų diktavimo funkciją
Diktavimo funkcija „Google“ dokumentuose yra labai naudingas įrankis, leidžiantis vartotojams greitai ir efektyviai įvesti tekstą nenaudojant klaviatūros. Tačiau, kaip ir bet kuri kita funkcija, naudotojai gali susidurti su problemomis ir kliūtimis ją naudodami. Čia aptarsime kai kurias įprastas problemas, kurios gali kilti, ir kaip jas išspręsti.
1. Problema: netikslus kalbos atpažinimas
Kartais kalbos atpažinimas gali būti netikslus ir gali neteisingai perrašyti tai, kas diktuojama. Tai gali būti nelinksma ir gali sukelti klaidų galutiniame tekste. Norėdami išspręsti šią problemą, įsitikinkite, kad kalbate aiškiai ir ramioje aplinkoje. Be to, galite išmokyti atpažinti „Google“ balsas Dokumentai, kad būtų tiksliau. Norėdami tai padaryti, eikite į Įrankiai > Balso nustatymai ir vadovaukitės nurodymais, kaip išmokyti diktavimo funkciją.
2. Problema: sunku pasiekti diktavimo funkciją
Kita dažna problema yra ta, kad kai kuriems vartotojams gali būti sunku rasti ir pasiekti diktavimo funkciją „Google“ dokumentuose. Norėdami išspręsti šią problemą, atlikite šiuos veiksmus:
– Atidarykite dokumentą „Google“ dokumentuose.
– Eikite į viršuje esantį meniu „Įrankiai“.
– Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Rašymas balsu“.
Atlikę šiuos veiksmus, galėsite naudotis diktavimo funkcija be jokių problemų.
3. Problema: nesuderinamumas su tam tikromis naršyklėmis ar įrenginiais
Diktavimo funkcija gali tinkamai neveikti tam tikrose naršyklėse ar įrenginiuose. Taip gali būti dėl to, kad trūksta tam tikrų konfigūracijų arba ryšio problemų. Jei kyla suderinamumo problemų, pabandykite naudoti kitą naršyklę arba įsitikinkite, kad naudojate naujausią naršyklės versiją. Jei problema išlieka, gali tekti pabandyti naudoti „Google“ dokumentus kitas įrenginys.
Apibendrinant galima pasakyti, kad nors „Google“ dokumentų diktavimo funkcija yra labai naudinga, vartotojai gali susidurti su problemomis. Tačiau pasinaudoję tam tikrais patarimais ir greitais pataisymais galėsite naudotis šia funkcija be jokių problemų ir sutaupysite laiko rašydami dokumentus.
7. Diktavimo funkcijos alternatyvos Google dokumentuose
Kartais gali tekti naudoti „Google“ dokumentų diktavimo funkciją, kad paspartintumėte dokumentų rašymą. Tačiau jei šios parinkties nėra arba ji neveikia tinkamai, galite apsvarstyti kitas alternatyvas. Toliau mes jums parodysime trys alternatyvos kuriuos galite naudoti diktuodami „Google“ dokumentuose:
1. Trečiųjų šalių diktavimo įrankiai: Yra įvairių diktavimo balsu programų ir programų, kurias galite naudoti rašydami „Google“ dokumentuose. Kai kurios populiarios parinktys yra „Dragon NaturallySpeaking“, „Windows Speech Recognition“ ir „Voice Tiping Tool“. diktuoti realiu laiku tiesiogiai „Google“ dokumentuose.
2. Diktantas tekstiniame dokumente: Kita galimybė yra naudoti diktavimo įrankį tekstiniame dokumente, tada nukopijuoti ir įklijuoti tekstą į „Google“ dokumentus. Pavyzdžiui, galite naudoti tokias mobiliąsias programas kaip „Google Keep“ arba Evernote padiktuoti savo idėjas ar pastabas, tada nukopijuokite ir įklijuokite tekstą į naują tekstinį dokumentą „Google“ dokumentuose. Įsitikinkite, kad naudojate palaikomą teksto formatą, pvz., TXT arba DOC, kad išvengtumėte problemų kopijuojant ir įklijuojant tekstą.
3. Virtuali klaviatūra su diktavimu: Kai kuriuose mobiliuosiuose įrenginiuose ir operacinėse sistemose yra galimybė naudoti virtualią klaviatūrą su balso diktavimo funkcija. Pavyzdžiui, „iOS“ įrenginiuose virtualiąją balso klaviatūrą galite suaktyvinti skiltyje „Nustatymai“ > „Bendra“ > „Klaviatūra“ > „Rašymas balsu“. Kai suaktyvinsite, galėsite diktuoti tiesiogiai bet kuriame teksto lauke, įskaitant „Google“ dokumentus.
Aš esu Sebastián Vidal, kompiuterių inžinierius, aistringas technologijoms ir „pasidaryk pats“. Be to, aš esu kūrėjas tecnobits.com, kur dalinuosi vadovėliais, kad technologijos taptų prieinamesnės ir suprantamesnės visiems.