Kaip išsaugoti el. laiškus „Evernote“?

Šiuolaikiniame skaitmeniniame pasaulyje efektyvus informacijos valdymas tapo tiek individualių vartotojų, tiek verslo prioritetu. Eksponentiškai augant el. paštui kaip komunikacijos ir archyvavimo įrankiui, tampa būtina turėti sprendimus, kurie leistų tvarkyti svarbius pranešimus ir greitai juos pasiekti. Šia prasme „Evernote“ įsitvirtino kaip universali ir galinga platforma, siūlanti įvairias funkcijas, skirtas valdyti ir išsaugoti el. efektyviai. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime, kaip išnaudoti visas šio įrankio galimybes, ir sužinosime, kaip praktiškai ir paprastai išsaugoti el. laiškus „Evernote“.

1. Įvadas į Evernote: skaitmeninės organizacijos platformą

„Evernote“ yra skaitmeninės organizavimo platforma, leidžianti, be kitų funkcijų, užsirašyti užrašus, kurti darbų sąrašus, išsaugoti failus, įrašyti garsą ir fiksuoti vaizdus. Šis įrankis padeda sutvarkyti visas mintis ir projektus vienoje vietoje, todėl daug lengviau valdyti ir rasti informaciją.

Viena iš išskirtinių „Evernote“ ypatybių yra galimybė sinchronizuoti visus užrašus jūsų įrenginiai. Nesvarbu, ar naudojate kompiuterį, telefoną ar planšetinį kompiuterį, visi jūsų užrašai bus automatiškai atnaujinti, todėl jie visada bus po ranka. Be to, savo užrašus galite pasiekti internetu naudodami „Evernote“ svetainę, suteikdami dar daugiau lankstumo ir perkeliamumo.

Kitas „Evernote“ pranašumas yra galimybė pažymėti ir suskirstyti savo užrašus į kategorijas. Galite sukurti pasirinktines žymas, kad tvarkytumėte pastabas pagal temas, projektus ar bet kokius kitus norimus kriterijus. Be to, galite suskirstyti savo užrašus į skirtingas užrašų knygeles, kad galėtumėte turėti sutvarkytą ir lengvai naršoma struktūrą. Šios organizavimo parinktys padės greitai rasti reikiamą informaciją ir viską sutvarkyti.

2. Kaip efektyviai išsaugoti el. laiškus Evernote?

Norėdami išsaugoti el efektyviai „Evernote“ galite atlikti kelis veiksmus. Pirmiausia turite įdiegti „Evernote“ plėtinį savo el. pašto klientui. Šis plėtinys leis lengvai išsaugoti el. laiškus iš gautųjų, nereikės rankiniu būdu kopijuoti ir įklijuoti turinio.

Įdiegę plėtinį tiesiog atidarykite norimą išsaugoti el. laišką ir el. pašto programoje spustelėkite Evernote piktogramą. Atsiras dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti bloknotą, kuriame norite išsaugoti el. Galite pasirinkti esamą bloknotą arba sukurti naują specialiai išsaugotiems el. laiškams.

Kita naudinga parinktis – pridėti žymų prie išsaugotų el. laiškų. Tai leis jums lengvai tvarkyti ir ieškoti el. laiškuose „Evernote“. Galite naudoti tokias etiketes kaip „darbas“, „asmeninis“, „svarbus“ ar bet kokias kitas, atitinkančias jūsų poreikius. Be to, galite naudoti išplėstines Evernote paieškos funkcijas, kad greitai rastumėte el. laiškus pagal raktinius žodžius, žymas, datas ir kt.

3. El. pašto paskyros prijungimo prie Evernote veiksmai

Štai 3 paprasti žingsniai, kaip prijungti el. pašto paskyrą prie Evernote:

1 veiksmas: Atidarykite „Evernote“ programą savo įrenginyje ir pasirinkite nustatymų parinktį. Tada spustelėkite parinktį „Pridėti el. pašto paskyrą“. Tai jus nuves prie ekrano kur galite įvesti savo el. pašto prisijungimo duomenis.

2 veiksmas: Tam skirtuose laukuose įveskite savo el. pašto adresą ir atitinkamą slaptažodį. Prieš tęsdami būtinai patikrinkite, ar visi įvesti duomenys yra teisingi. Jei neprisimenate slaptažodžio, galite naudoti parinktį "Pamiršote slaptažodį?" kad jį atgautų.

3 veiksmas: Įvedę visus reikiamus duomenis, spustelėkite mygtuką „Prisijungti“, kad užbaigtumėte procesą. „Evernote“ pasirūpins prisijungimu prie jūsų el. pašto paskyros ir automatiškai sinchronizuos jūsų el. laiškus programoje. Nuo šiol galėsite pasiekti savo el. laiškus iš Evernote ir naudoti jo funkcijos paieška ir organizavimas, kad greitai rastumėte reikiamą informaciją.

4. Automatinio el. laiškų importo į Evernote nustatymas

Prieš nustatydami automatinį el. laiškų importavimą į „Evernote“, svarbu atkreipti dėmesį, kad šis procesas pasiekiamas tik vartotojams, turintiems „Premium Evernote“ paskyrą.

Norėdami pradėti, prisijunkite prie savo Evernote paskyros ir viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite savo vartotojo vardą. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Paskyros nustatymai“. Paskyros nustatymų puslapyje slinkite žemyn, kol rasite skyrių „El. paštas“, ir šalia parinkties „Importuoti el. paštą“ spustelėkite „Keisti“.

Pašto nustatymų puslapyje rasite savo specialų Evernote el. pašto adresą. Nukopijuokite šį adresą ir įklijuokite jį į el. pašto programos saugių siuntėjų sąrašą, kad užtikrintumėte, jog gaunami el. laiškai būtų importuoti teisingai. Jei nesate tikri, kaip pridėti adresą į saugių siuntėjų sąrašą, peržiūrėkite el. pašto programos dokumentaciją arba susisiekite su atitinkama technine pagalba, kad gautumėte tikslesnės pagalbos jūsų atveju.

5. Kaip rankiniu būdu išsaugoti el. laiškus „Evernote“.

Yra keletas būdų, kaip rankiniu būdu išsaugoti el. laiškus „Evernote“. Žemiau yra a žingsnis po žingsnio Norėdami atlikti šią užduotį:

1. Atidarykite savo el. pašto paskyrą ir pasirinkite el. laišką, kurį norite išsaugoti „Evernote“.

2. Nukopijuokite el. laiško turinį, įskaitant temą, siuntėjus ir gavėjus.

3. Prisijunkite prie savo Evernote paskyros ir sukurkite naują užrašą.

4. Įklijuokite el. laiško turinį į Evernote pastabą.

5. Pridėkite papildomos informacijos, kurią norite įtraukti į pastabą, pvz., žymas ar priminimus.

6. Išsaugokite pastabą ir dabar turėsite el. laišką, saugomą Evernote.

Atminkite, kad „Evernote“ leidžia tvarkyti užrašus užrašų knygelėse ir etiketėse, kad būtų lengva ieškoti ir pasiekti. Be to, galite ieškoti savo užrašuose naudodami konkrečius raktinius žodžius arba filtrus, kad greitai rastumėte reikiamą informaciją.

6. El. laiškų organizavimo optimizavimas Evernote: žymos ir kategorijos

Veiksmingas būdas optimizuoti el. pašto organizavimą Evernote yra naudoti žymas ir kategorijas. Šie įrankiai leidžia efektyviau klasifikuoti ir grupuoti el. laiškus, todėl lengviau pasiekti reikiamą informaciją. Toliau pateikiami keli žingsniai, kuriuos galite atlikti norėdami įgyvendinti šią strategiją:

1 veiksmas: Kurkite atitinkamas žymas ir kategorijas savo el. laiškams. Pavyzdžiui, galite sukurti tokias žymas kaip „darbas“, „asmeninis“, „kelionės“ ir kt. Kategorijos gali būti platesnės, pvz., „projektai“, „sąskaitos faktūros“ arba „padaryti darbai“. Šios žymos ir kategorijos padės klasifikuoti ir rūšiuoti el. laiškus pagal temą ar svarbą.

2 veiksmas: Priskirkite žymas ir kategorijas savo el. laiškams. „Evernote“ leidžia pridėti žymų prie kiekvieno el. laiško, kurį išsaugote savo paskyroje. Vienam el. laiškui galite priskirti kelias žymas, kad galėtumėte suskirstyti jį į skirtingas kategorijas. Be to, galite naudoti „Evernote“ paieškos funkciją, norėdami filtruoti el. laiškus pagal jiems priskirtas žymas ar kategorijas.

7. Patarimai ir gudrybės, kaip išnaudoti visas el. laiškų išsaugojimo „Evernote“ galimybes

Jei esate Evernote vartotojas ir norite maksimaliai išnaudoti el. laiškų išsaugojimo šioje platformoje galimybes, čia parodysime jums keletą patarimai ir gudrybės padaryti tai efektyvus būdas ir organizuotas.

Naudokite „Evernote“ plėtinį: Norėdami išsaugoti el. laiškus tiesiogiai „Evernote“, galite naudoti naršyklės „Evernote“ plėtinį. Tiesiog įdiekite plėtinį pageidaujamoje naršyklėje ir, atsidūrę el. pašto dėžutėje, pasirinkite el. laišką, kurį norite išsaugoti, ir spustelėkite Evernote piktogramą, kad jį išsaugotumėte. Tai leis jums turėti visus svarbius el. laiškus vienoje vietoje ir lengvai pasiekti juos bet kuriuo metu.

Tvarkykite el. laiškus naudodami žymas: Išsaugoję el. laiškus „Evernote“, galite juos tvarkyti naudodami žymas. Žymos padės suskirstyti el. laiškus į kategorijas ir greitai juos rasti, kai jų prireiks. Be to, galite sukurti pasirinktines etiketes, atitinkančias jūsų konkrečią darbo eigą ir poreikius. Pavyzdžiui, galite sukurti žymas, kad klasifikuotumėte el. laiškus pagal projektus, klientus ar datas.

8. Kaip greitai ir paprastai ieškoti el. laiškų, išsaugotų Evernote

Norėdami greitai ir lengvai ieškoti el. laiškų, išsaugotų Evernote, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Evernote“ ir įsitikinkite, kad esate prisijungę prie savo paskyros. Jei neturite Evernote paskyros, galite ją susikurti nemokamai adresu svetainė oficialus.

2. Ekrano viršuje esančioje paieškos juostoje įveskite raktinį žodį arba frazę, susijusį su el. laišku, kurį norite rasti. Tai gali būti siuntėjas, tema ar bet kuri kita svarbi detalė. Jei norite ieškoti konkrečių el. laiškų nuo tam tikros datos, paieškos juostoje galite naudoti formatą „data:YYYY-MM-DD“.

3. Įvedę raktinį žodį arba frazę paspauskite Enter arba spustelėkite paieškos piktogramą. „Evernote“ pagrindiniame lange parodys paieškos rezultatus. Norėdami peržiūrėti visą el. laiško turinį, tiesiog spustelėkite jį.

9. El. laiškų išsaugojimo Evernote privalumai laiko valdymui ir produktyvumui

El. laiškų išsaugojimas „Evernote“ gali būti puikus būdas valdyti laiką ir padidinti produktyvumą. Šis universalus įrankis leidžia tvarkyti visus savo el. laiškus, padedančius pasiekti svarbius pranešimus ir apsaugoti nuo šiukšlių kaupimosi gautuosiuose. Štai keli pagrindiniai „Evernote“ privalumai el. laiškų išsaugojimui:

1. Greita ir lengva prieiga: Išsaugodami el. laiškus „Evernote“, galėsite juos pasiekti bet kuriuo metu ir iš bet kurio įrenginio. Tai reiškia, kad galėsite greitai rasti reikiamą informaciją neieškodami gautuosiuose ar kiti failai. Prie išsaugotų el. laiškų galite pridėti žymų ir raktinių žodžių, kad juos būtų dar lengviau rasti.

2. Efektyvi organizacija: „Evernote“ leidžia kurti pasirinktines užrašų knygeles ir etiketes, kad išsaugotumėte el. laiškus pagal savo poreikius. Galite sukurti skirtingas kategorijas, pvz., „Darbas“, „Projektai“, „Asmeninis“ ir kt. Be to, galite naudoti lipniųjų lapelių funkciją, kad paryškintumėte svarbius el. laiškus arba pridėtumėte priminimų, kaip atlikti užduotis.

3. Laiko taupymas: Išsaugodami el. laiškus „Evernote“, jums nereikia ieškoti ir peržiūrėti kiekvieno gautuosiuose esančio pranešimo. Galite atlikti išplėstinę paiešką Evernote naudodami įvairius kriterijus, pvz., raktinius žodžius, datas ar net priedus. Ši funkcija leidžia greitai rasti reikiamą informaciją, padeda sutaupyti laiko ir padidinti el. pašto valdymo efektyvumą.

10. Kaip apsaugoti savo el. laiškus „Evernote“: saugumas ir privatumas

Mūsų el. laiškų saugumas ir privatumas yra labai svarbūs Evernote. Jei norite, kad jūsų konfidenciali informacija būtų saugi, vadovaukitės šie patarimai ir rekomendacijos:

1. Naudokite stiprų slaptažodį: Pasirinkite didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir specialiųjų simbolių derinį. Nenaudokite nuspėjamų slaptažodžių ar asmeninės informacijos.
2. Įgalinti autentifikavimą du veiksniai: Ši papildoma saugos priemonė padės apsaugoti jūsų paskyrą. Konfigūruoti autentifikavimą du veiksniai saugos nustatymuose.
3. Šifruokite savo neskelbtinus užrašus: „Evernote“ leidžia užšifruoti tekstą užrašuose. Pasirinkite neskelbtiną turinį ir formatavimo meniu naudokite šifravimo parinktį.

Be to, pasinaudokite šiomis „Evernote“ siūlomomis saugos funkcijomis:

• Nustatykite prieigos teises: Jei bendrinate savo „Evernote“ užrašus ar bloknotus su kitais vartotojais, būtinai kiekvienam bendradarbiui nustatykite atitinkamus prieigos leidimus.
• Naudokite pirštų atspaudų užraktą: Jei jūsų mobilusis įrenginys palaikomas, Evernote nustatymuose įjunkite pirštų atspaudų užrakto parinktį. Tai suteiks papildomą saugumo lygį pasiekiant programą.

Vadovaudamiesi šiais patarimais ir pasinaudodami „Evernote“ siūlomomis saugos funkcijomis, galite apsaugoti savo el. laiškus ir apsaugoti savo asmeninę informaciją. Negailėkite visų būtinų priemonių, kad išlaikytumėte savo duomenų konfidencialumą.

11. „Evernote“ integravimas su kitais el. pašto įrankiais ir programomis

Integravę Evernote su kitais el. pašto įrankiais ir programėlėmis, galite supaprastinti darbo eigą ir turėti visą svarbią informaciją vienoje vietoje. Šiame straipsnyje parodysime, kaip maksimaliai padidinti Evernote efektyvumą derinant ją su kitais įrankiais ir programomis.

Vienas iš efektyviausių būdų integruoti Evernote su el. pašto programomis yra Evernote el. pašto funkcijos naudojimas. Ši funkcija leidžia siųsti el. laiškus tiesiai į „Evernote“ paskyrą, kad būtų lengva tvarkyti svarbius pranešimus. Galite naudoti šią funkciją norėdami siųsti darbo el. laiškus, priminimus ar bet kokį kitą atitinkamą turinį tiesiai į Evernote.

Kitas būdas integruoti Evernote su el. pašto įrankiais yra naudoti Evernote plėtinius ir papildinius. Šie plėtiniai pasiekiami populiariose žiniatinklio naršyklėse, pvz., „Chrome“ ir „Firefox“, taip pat el. pašto programose, pvz., „Outlook“ ir „Gmail“. Šie plėtiniai leidžia lengvai užfiksuoti atitinkamą turinį iš el. laiškų ir vos keliais paspaudimais įtraukti jį tiesiai į Evernote. Be to, kai kurie iš šių plėtinių taip pat leidžia ieškoti ir pasiekti Evernote užrašus tiesiai iš el. pašto programos.

12. Įprastų problemų, kylančių išsaugant el. laiškus Evernote, šalinimas

13. Išnagrinėkite išplėstines el. pašto išsaugojimo parinktis programoje Evernote

„Evernote“ yra keletas išplėstinių el. laiškų išsaugojimo parinkčių, kurios gali būti labai naudingos tvarkant ir tvarkant informaciją. Toliau parodysiu kai kurias iš šių parinkčių ir kaip galite išnaudoti visas galimybes.

1. Išsaugokite el. laiškus naudodami naršyklės plėtinį: „Evernote“ siūlo žiniatinklio naršyklės plėtinį, leidžiantį įrašyti el. laiškus tiesiai į „Evernote“ paskyrą. Tiesiog įdiekite plėtinį savo naršyklėje, prisijunkite prie „Evernote“ ir pasirinkite plėtinio mygtuką el. laiške, kurį norite išsaugoti. Tai sukurs pastaba Evernote el. laiško turiniu, įskaitant visus priedus.

2. Persiųskite el. laiškus į savo „Evernote“ paskyrą: Jei norite išsaugoti konkretų el. laišką „Evernote“, galite persiųsti jį savo „Evernote“ el. pašto adresu. Pirmiausia patikrinkite el. pašto adresą, susietą su jūsų Evernote paskyra paskyros nustatymuose. Tada tiesiog persiųskite laišką, kurį norite išsaugoti, tuo adresu ir „Evernote“ sukurs pastabą su el. laiško turiniu.

3. Naudokite el. pašto filtrus „Evernote“.: Evernote taip pat leidžia automatiškai filtruoti el. laiškus, kuriuos norite išsaugoti. Galite nustatyti filtrus pagal siuntėjus, temas, raktinius žodžius ir kitas sąlygas, kad „Evernote“ automatiškai užfiksuotų ir išsaugotų atitinkamus el. Tai ypač naudinga, jei gaunate daug el. laiškų ir norite sutaupyti laiko rankiniu būdu tvarkydami informaciją.

Tai tik keletas išplėstinių „Evernote“ el. pašto išsaugojimo parinkčių. Tikiuosi, kad šie patarimai padės optimizuoti darbo eigą ir išnaudoti visas šio galingo informacijos organizavimo įrankio galimybes. Ištirkite galimas parinktis ir sužinokite, kaip Evernote gali palengvinti jūsų gyvenimą!

14. Išvados ir tolesni veiksmai: išnaudokite visas „Evernote“ galimybes tvarkydami el. laiškus

Trumpai tariant, „Evernote“ siūlo daugybę funkcijų ir funkcijų, kurios gali padėti efektyviai tvarkyti el. Šiame straipsnyje mes pateikėme nuoseklų vadovą, kaip išnaudoti visas šio įrankio galimybes, kad gautuosiuose būtų geriau organizuota. Toliau pateikiami keli papildomi veiksmai, kurių galite imtis, kad dar labiau pagerintumėte savo patirtį:

1. Efektyviai naudokite žymas ir raktinius žodžius: „Evernote“ leidžia prie el. laiškų pridėti žymų ir raktinių žodžių, kad būtų lengviau juos rasti ir rūšiuoti. Įsitikinkite, kad šias funkcijas naudojate nuosekliai ir logiškai, kad maksimaliai padidintumėte el. laiškų organizavimą.

2. Pasinaudokite išplėstinės paieškos funkcija: Evernote turi išplėstinę paiešką, kuri leidžia filtruoti el. laiškus pagal datą, siuntėją, temą ir kitus kintamuosius. Sužinokite, kaip naudoti šią funkciją, kad greitai rastumėte reikiamus pranešimus.

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Evernote“ yra galingas įrankis, leidžiantis efektyviai tvarkyti ir saugoti svarbius el. Dėl integracijos su įvairiomis el. pašto platformomis, tokiomis kaip „Gmail“ ar „Outlook“, galima lengvai išsaugoti pranešimus ir pasiekti juos bet kuriuo metu iš bet kurio įrenginio. Procesas yra paprastas ir greitas, todėl vartotojai gali sutaupyti laiko ir tvarkingai registruoti savo susirašinėjimą. Be to, galimybė pažymėti ir priskirti pastabas saugomiems el. laiškams suteikia galimybę pridėti kontekstą prie kiekvieno išsaugoto pranešimo. Be jokios abejonės, Evernote įsitvirtino kaip patikimas ir efektyvus sprendimas svarbiems el. laiškams archyvuoti ir produktyvumui palaikyti skaitmeninėje aplinkoje.