Kaip ištrinti tuščią puslapį programoje „Word“

Tuščio puslapio ištrynimas „Microsoft Word“ Tai gali atrodyti paprasta užduotis, tačiau dažnai sukelia sunkumų tiems, kurie nėra susipažinę su techniniu programos valdymu. Laimei, yra keletas veiksmingų būdų greitai pašalinti tuos nepageidaujamus tuščius puslapius ir optimizuoti dokumentą. Šiame vadove mes ištirsime žingsnis po žingsnio įvairios technikos ir gudrybės, padėsiančios lengvai ir be komplikacijų atsikratyti tuščių „Word“ puslapių. Jei ieškote tikslaus techninio sprendimo, kaip ištrinti tuščią puslapį iš Word, atėjote ten, kur reikia!

1. Tuščio puslapio ištrynimo programoje Word įvadas

Kartais dirbant „Word“ dokumentas, atsiduriame erzinančiame tuščiame puslapyje, kurio nežinome, kaip ištrinti. Laimei, ši problema turi paprastą ir greitą sprendimą. Šiame skyriuje pateiksime jums nuoseklų vadovą, kad galėtumėte pašalinti tuščią puslapį iš „Word“ dokumentas be komplikacijų.

Pirmiausia svarbu pažymėti, kad yra keletas priežasčių, kodėl „Word“ dokumente gali pasirodyti tuščias puslapis. Tai gali sukelti nereikalingi puslapių lūžiai, netinkamai išdėstyti skilčių lūžiai ar net paslėpti simboliai. Prieš pradedant tuščio puslapio pašalinimo veiksmus, rekomenduojame atidžiai peržiūrėti dokumentą ir nustatyti problemos priežastį.

Nustačius priežastį, galite ištrinti tuščią puslapį atlikdami šiuos paprastus veiksmus:

1. Pasirinkite tuščią puslapį, kurį norite ištrinti. Tai galite padaryti spustelėdami pelę bet kurioje puslapio vietoje ir vilkdami žymeklį, kol bus paryškintas visas puslapis.
2. Pasirinkę puslapį, paspauskite klaviatūros klavišą „Ištrinti“. Tai visiškai pašalins tuščią puslapį iš jūsų dokumento.
3. Jei tuščias puslapis nepašalinamas pirmuoju būdu, dokumente gali būti paslėptas puslapio lūžis. Norėdami tai patikrinti, eikite į skirtuką „Peržiūrėti“. įrankių juosta „Word“ ir įsitikinkite, kad suaktyvinta parinktis „Paslėpti simboliai“. Jei tuščio puslapio apačioje matote puslapio lūžio simbolį, pasirinkite simbolį ir klaviatūroje paspauskite „Ištrinti“.

Atlikite šiuos veiksmus ir galėsite be jokių sunkumų pašalinti tą erzinantį tuščią puslapį iš savo Word dokumento.

2. Tuščio puslapio nustatymas programoje Word

Tuščias puslapis programoje „Word“ paprastai yra dažna problema, su kuria susiduria daugelis žmonių dirbdami su ilgais dokumentais. Tai gali turėti įtakos turinio pateikimui ir srautui, todėl svarbu žinoti, kaip nustatyti ir išspręsti šią problemą efektyviai.

Norėdami atpažinti tuščią „Word“ puslapį, yra keli ženklai, rodantys jo buvimą. Įprastas būdas tai aptikti yra patikrinti, ar tarp dviejų dokumento dalių nėra netikėto puslapio lūžio. Taip pat galite slinkti per dokumentą ir atkreipti dėmesį į puslapius, kuriuose nėra jokio matomo turinio. Be to, norėdami rasti ir paryškinti tuščias vietas, galite naudoti „Word“ naršymo funkciją.

Laimei, išspręsti šią problemą yra gana paprasta. Įprastas būdas yra pasirinkti tuščią puslapį ir ištrinti jį rankiniu būdu paspaudus klavišą „Ištrinti“ arba „Ištrinti“. Taip pat galite naudoti funkciją „Ištrinti“, esančią juostelės „Pagrindinis“ skirtuke, kad ištrintumėte tuščią puslapį. Kita galimybė – pakoreguoti puslapio paraštes, kad turinys tinkamai tilptų ir neliktų nepageidaujamų tarpų. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“ ir pasirinkite „Paraštės“. Tada pasirinkite tinkamas parinktis, kad tiksliai sureguliuotumėte paraštes.

3. Įprastų tuščių puslapių „Word“ priežasčių šalinimas

Jei kada nors susidūrėte su tuščių puslapių problema programoje „Word“, nesijaudinkite, nes yra paprastas sprendimas, kaip ją išspręsti. Žemiau pateiksime jums nuoseklų vadovą, kaip efektyviai išspręsti šią problemą.

1. Patikrinkite dokumento nustatymus: įsitikinkite, kad dokumentas nenustatytas rodyti tuščius puslapius. Norėdami tai padaryti, eikite į juostelės skirtuką „Puslapio išdėstymas“ ir grupėje „Puslapio sąranka“ pasirinkite „Puslapių pertraukos“. Įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Rodyti puslapio lūžius“.

2. Patikrinkite paraštes: kai kuriais atvejais dokumento paraštės gali būti nustatytos neteisingai, todėl puslapiai gali būti tušti. Eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“ ir „Puslapio sąrankos“ grupėje pasirinkite „Paraštės“. Įsitikinkite, kad paraštės nustatytos teisingai ir nėra per didelės.

4. Sparčiųjų klavišų naudojimas tuščiam „Word“ puslapiui ištrinti

Norėdami ištrinti tuščią „Word“ puslapį, galite naudoti sparčiuosius klavišus, kurie leis greitai ir lengvai atlikti šią užduotį. Veiksmai, reikalingi šiai procedūrai atlikti, bus aprašyti toliau:

1. Pasirinkite tuščias puslapis: perkelia žymeklį puslapio turinio pabaigoje prieš tuščią puslapį. Paspauskite klavišą Shift ir jo neatleisdami spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol bus paryškintas visas tuščias puslapis.

2. Pašalinti puslapis: pasirinkę tuščią puslapį, tiesiog paspauskite klaviatūros klavišą „Del“ arba „Delete“ klavišą. Tai visiškai pašalins tuščią puslapį, nepaveikdamas likusių puslapių turinio.

Atminkite, kad šie spartieji klavišai yra a efektyvus būdas kaip ištrinti tuščius puslapius programoje „Word“, ypač kai turite ilgus dokumentus su keliais tuščiais puslapiais. Naudodami šiuos sparčiuosius klavišus galėsite sutaupyti laiko, nes šią užduotį atliksite greitai ir tiksliai.

5. Rankiniu būdu ištrinkite tuščią puslapį programoje Word

Neautomatinis tuščio puslapio ištrynimas programoje „Word“ gali būti nemalonus, bet, laimei, yra keletas būdų, kaip tai išspręsti. Pateikiame tris paprastus metodus, kurie padės atsikratyti erzinančių tuščių dokumentų puslapių.

1. Sureguliuokite paraštes: viena iš galimų priežasčių, kodėl atsiranda tušti puslapiai, yra ta, kad dokumento paraštės yra per didelės. Norėdami tai išspręsti, eikite į juostelės skirtuką „Puslapio išdėstymas“ ir spustelėkite „Paraštės“. Pasirinkite parinktį „Custom Margins“ ir sumažinkite viršutinės ir apatinės paraštės reikšmes. Tai turėtų pakoreguoti turinį ir pašalinti visus tuščius puslapius.

2. Pašalinkite puslapių lūžius: Kita galimybė yra tai, kad į dokumentą netyčia įterpiami puslapių lūžiai. Norėdami juos pašalinti, spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“ ir įjunkite nespausdinamų simbolių rodymą. Pamatysite tokius simbolius kaip „pastraipa“ arba „puslapio lūžis“. Pasirinkite „puslapio pertraukos“ simbolį ir klaviatūroje paspauskite „Ištrinti“. Pakartokite šį procesą, jei yra daugiau puslapių lūžių. Taip pašalinsite tuščius puslapius, kuriuos sukuria puslapių pertraukos.

3. Pakeiskite dokumento maketą: Galiausiai, jei nė vienas iš aukščiau pateiktų metodų neveikia, galite pabandyti pakeisti dokumento maketą. Eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“ ir spustelėkite „Stulpeliai“. Pasirinkite parinktį „Vienas“. Taip pat galite pereiti į skirtuką „Išdėstymas“ ir koreguoti stulpelių dydį. Tai pakeis turinį ir pašalins nepageidaujamus tuščius puslapius.

6. Formatavimo nustatymų naudojimas tuščiam „Word“ puslapiui ištrinti

Jei kada nors aptikote erzinantį tuščią puslapį savo Word dokumento pabaigoje ir nežinote, kaip jį ištrinti, nesijaudinkite! Laimei, yra formatavimo koregavimų, kurie gali padėti atsikratyti to tuščio puslapio atliekant kelis paprastus veiksmus.

Vienas iš labiausiai paplitusių būdų ištrinti tuščią puslapį „Word“ yra patikrinti puslapių pertraukų nustatymus. Norėdami tai padaryti, tiesiog turite pasirinkti Įrankių juostos skirtuką „Puslapio išdėstymas“, tada spustelėkite mygtuką „Pertraukos“ grupėje „Puslapio sąranka“. Čia galėsite peržiūrėti ir keisti dokumento puslapių lūžius. Jei prieš tuščią puslapį yra nepageidaujama puslapio pertrauka, pasirinkite lūžią ir naudokite parinktį „Ištrinti“, kad ją pašalintumėte.

Kitas būdas pašalinti tuščią puslapį yra koreguoti puslapio paraštes. Norėdami tai padaryti, turite dar kartą pasirinkti skirtuką „Puslapio išdėstymas“, tada spustelėkite mygtuką „Paraštės“ grupėje „Puslapio sąranka“. Čia galite koreguoti viršutinę ir apatinę puslapio paraštes, kad įsitikintumėte, jog nėra papildomos vietos, dėl kurios atsiras tuščias puslapis. Sureguliavę paraštes, spustelėkite „Gerai“ ir tuščias puslapis turėtų išnykti.

Visada nepamirškite išsaugoti dokumento prieš keisdami formatavimo nustatymus, kad neprarastumėte informacijos! Naudodami šiuos paprastus formatavimo koregavimus galite lengvai pašalinti visus nepageidaujamus tuščius „Word“ dokumento puslapius. [1] Tikimės, kad ši pamoka jums buvo naudinga ir kad dabar galėsite mėgautis dokumentais be erzinančių tuščių puslapių. Pirmyn ir toliau naudokite Word! efektyviai!

[1]Nepamirškite išsaugoti dokumento prieš atlikdami pakeitimus, kad neprarastumėte informacijos.

7. Kaip ištrinti tuščius puslapius skirtingose ​​Word versijose

Įvairiose „Word“ versijose dažnai susiduriama su tuščių puslapių problema dokumento pabaigoje. Šie tušti puslapiai ne tik erzina, bet ir gali sugadinti dokumento maketą ar struktūrą. Laimei, šių puslapių ištrynimas yra paprastas ir greitas procesas, kurį galima atlikti atlikus šiuos veiksmus:

1. Patikrinkite paskutinę pastraipą: daugeliu atvejų tušti puslapiai generuojami dėl papildomo tarpo ar pastraipos dokumento pabaigoje. Norėdami tai patikrinti, užveskite žymeklį teksto pabaigoje ir keletą kartų paspauskite trynimo klavišą. Jei tuščiame puslapyje rodomas šis tekstas, tiesiog pasirinkite pastraipą ir ištrinkite ją:

• eiti į paskutinį puslapį
• Pasirinkite paskutinę pastraipą
• Kelis kartus paspauskite trynimo klavišą

2. Patikrinkite puslapių lūžius: „Word“ naudoja puslapių lūžius, kad atskirtų dokumento dalis. Jei dėl nereikalingų puslapių pertraukų yra tuščių puslapių, galite juos pašalinti atlikdami šiuos veiksmus:

• Rodyti nespausdinamus simbolius
• Pasirinkite puslapio lūžį
• Paspauskite trynimo arba trynimo klavišą

3. Koreguokite paraštes ir formatavimą: kai kuriais atvejais tušti puslapiai gali atsirasti dėl netinkamų paraščių arba formatavimo nustatymų. Norėdami išspręsti šią problemą, įsitikinkite, kad paraštės ir dokumento formatavimas yra tinkamai nustatyti. Tai galite padaryti atlikdami šiuos veiksmus:

• Eikite į skirtuką Puslapio išdėstymas
• Sureguliuokite paraštes pagal savo poreikius
• Patikrinkite dokumento formato nustatymus

8. Pasikartojančių problemų šalinant tuščius puslapius programoje Word taisymas

Nepageidaujamų tuščių puslapių ištrynimas „Microsoft Word“ gali būti varginantis uždavinys, tačiau, laimei, yra sprendimų. Štai keletas paprastų žingsnių, kaip išspręsti šią pasikartojančią problemą:

1 veiksmas: Pirmiausia nustatykite nepageidaujamus tuščius puslapius savo „Word“ dokumente. Tai galite padaryti slinkdami per dokumentą arba naudodami naršymo juostą, kad surastumėte tuščius puslapius. Pasirinkdami tuščią puslapį įsitikinkite, kad nėra paslėpto turinio.

2 veiksmas: Nustačius tuščius puslapius, yra keli būdai juos ištrinti. Pradėkite pasirinkdami tuščią puslapį, spustelėdami bet kurią puslapio vietą ir paspausdami klaviatūros klavišą „Ištrinti“ arba „Ištrinti“. Tai pašalins tarpą ir automatiškai pakoreguos dokumento turinį.

3 veiksmas: Jei aukščiau pateiktas metodas neveikia, pabandykite naudoti „Word“ funkciją „Rasti ir pakeisti“. Spustelėkite juostelės skirtuką „Pagrindinis“, pasirinkite „Pakeisti“ ir pasirodžiusiame dialogo lange palikite „Ieškoti“ lauką tuščią. Tada spustelėkite „Pakeisti viską“. Taip iš dokumento bus pašalinti visi tušti puslapiai.

9. Makrokomandų naudojimas norint ištrinti tuščius puslapius programoje Word

Kartais dirbdami su ilgais dokumentais programoje „Word“ galime susidurti su erzinimu, kad dokumento pabaigoje atsiranda tuščių puslapių. Šie puslapiai gali sugadinti dokumento išvaizdą arba apsunkinti spausdinimą. Laimei, galime naudoti makrokomandas, kad greitai ir lengvai ištrintume šiuos tuščius puslapius.

Štai žingsnis po žingsnio sprendimas, kaip pašalinti tuščius puslapius naudojant „Word“ makrokomandas:

1. Atidarykite Word dokumentą, kuriame norite pašalinti tuščius puslapius.
2. „Word“ įrankių juostoje eikite į skirtuką „View“ ir „Macros“ grupėje pasirinkite „Makrokomandos“.
3. Dialogo lange Makrokomandos įveskite makrokomandos pavadinimą, pvz., DeleteBlankPages, ir spustelėkite Create.
4. Atsidarys Word makrokomandų rengyklė. Tuščioje vietoje nukopijuokite ir įklijuokite šį kodą:

«` vb
Sub DeleteBlankPages()
Dim i kaip sveikasis skaičius

Su ActiveDocument
Jei i = .Sections.Count to 1 Step -1
Jei Len(.Sections(i).Range.Text) = 2 Tada
.Skyriai(i).Diapazonas.Ištrinti
Pabaiga, jei
Toliau aš
Baigti su
Pabaigos paantraštė
„`“

5. Uždarykite makrokomandų rengyklę ir grįžkite į Word dokumentą.
6. Eikite į skirtuką „View“ ir dar kartą pasirinkite „Macros“.
7. Dialogo lange „Makrokomandos“ pasirinkite makrokomandą „DeleteBlankPages“ ir spustelėkite „Run“.

Pasiruošę! Dabar jūsų makrokomanda pašalins visus tuščius puslapius iš „Word“ dokumento. Atminkite, kad šis metodas taip pat gali būti naudingas, jei norite pašalinti tuščius puslapius įvairiose dokumento dalyse.

10. Išplėstiniai įrankiai, skirti pašalinti tuščius puslapius programoje Word

11. Užkirsti kelią tuščių puslapių atsiradimui „Word“ ateityje

Kad ateityje „Word“ nepasirodytų tušti puslapiai, svarbu atlikti kelis paprastus veiksmus. Visų pirma, „Word“ nustatymuose rekomenduojama išjungti parinktį „vietiniai tušti puslapiai“. Tai Tai galima padaryti eikite į įrankių juostos skirtuką „Failas“, pasirinkdami „Parinktys“ ir spustelėdami „Išplėstinė“. Skiltyje „Rodyti dokumentą“ panaikinkite žymės langelio žymėjimą „Vietiniai tušti puslapiai“ ir spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Kita galimybė yra naudoti iš anksto nustatytą šabloną, kuriame nėra tuščių puslapių. Norėdami tai padaryti, įrankių juostoje spustelėkite „Failas“, pasirinkite „Naujas“ ir pasirinkite tinkamą savo dokumento šabloną. Įsitikinkite, kad pasirinktame šablone nėra tuščių skilčių, ir nedelsdami pradėkite rašyti turinį.

Be to, rekomenduojama peržiūrėti dokumento išdėstymą, kad įsitikintumėte, jog nėra tuščių skyrių. Norėdami tai padaryti, įrankių juostoje eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“ ir pasirinkite „Puslapio kraštinės“. Įsitikinkite, kad nėra skilčių, pažymėtų tuščiomis, arba jų šrifto dydis yra 0. Jei tokių rasite, pasirinkite jas ir ištrinkite, kad nebūtų rodomi tušti puslapiai.

12. Praktinės tuščių puslapių šalinimo programos Word programoje

Tuščių puslapių ištrynimas programoje „Word“ yra įprasta užduotis, tačiau kartais tai gali būti nelinksma. Laimei, yra keletas praktinių programų, kurios gali padėti greitai ir lengvai išspręsti šią problemą.

Vienas iš paprasčiausių būdų ištrinti tuščius puslapius programoje „Word“ yra puslapių pertraukų pašalinimo funkcija. Ši funkcija pasiekiama „Word“ įrankių juostos skirtuke „Puslapio išdėstymas“. Spustelėjus mygtuką „Pertraukos“ ir pasirinkus „Ištrinti puslapio pertraukas“, „Word“ automatiškai ištrins visus tuščius puslapius.

Kita galimybė yra naudoti „Word“ komandą „Rasti ir pakeisti“. Norėdami tai padaryti, įrankių juostoje eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite piktogramą „Ieškoti“, kad atidarytumėte paieškos skydelį. Lauke „Paieška“ įveskite „^p^p“, o lauke „Pakeisti į“ palikite tarpą tuščią. Tada spustelėkite „Pakeisti viską“ ir „Word“ pašalins visus tuščius puslapius iš jūsų dokumento.

13. Patarimai ir gudrybės, kaip optimizuoti tuščio puslapio pašalinimo procesą programoje Word

Viena iš įprastų užduočių redagavimo procese Word dokumentai yra pašalinti nereikalingus tuščius puslapius. Šie puslapiai gali būti rodomi dėl netinkamo formatavimo, puslapių lūžių ar paslėptų pastraipų. Pateikiame keletą patarimai ir gudrybės kurie padės optimizuoti šį procesą Word:

1. Naudokite funkciją „Rodyti/slėpti“: Ši funkcija leidžia peržiūrėti nespausdinamus simbolius, tokius kaip puslapių lūžiai ir tarpai. Norėdami jį suaktyvinti, įrankių juostoje eikite į skirtuką „Pagrindinis“, spustelėkite mygtuką „Rodyti / slėpti“ ir įsitikinkite, kad pažymėtas „Pastraipos ženklai“. Tokiu būdu galite greitai nustatyti tuščius puslapius.

2. Patikrinkite puslapio lūžius: Dėl puslapių pertraukų gali atsirasti nepageidaujamų tuščių puslapių. Norėdami juos patikrinti, pasirinkite tekstą prieš pat puslapio pertrauką (arba ankstesnio puslapio pabaigoje) ir įrankių juostoje eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Spustelėkite „Pertraukos“ ir pasirinkite „Pašalinti puslapio pertrauką“. Tai pašalins pertrauką ir prisijungs prie puslapių viename.

3. Ištrinkite paslėptas pastraipas: Kartais dėl paslėptų pastraipų gali būti tušti puslapiai. Norėdami juos aptikti, eikite į skirtuką „Pagrindinis“, spustelėkite mygtuką „Pakeisti“ ir pasirinkite skirtuką „Ieškoti“. Dialogo lange įveskite „^p^p“ ir spustelėkite „Specialus“. Tada pasirinkite „Pastraipos pertraukos“ ir spustelėkite „Pakeisti viską“. Tai pašalins paslėptas pastraipas ir su jomis susijusius tuščius puslapius.

14. DUK apie tai, kaip ištrinti tuščią puslapį Word

Jei „Word“ dokumento pabaigoje radote erzinantį tuščią puslapį, nesijaudinkite, yra keli būdai jį pašalinti. Žemiau yra keletas dažniausiai užduodamų klausimų, kurie padės išspręsti šią problemą.

Kodėl mano dokumento pabaigoje rodomas tuščias puslapis?

Tuščio puslapio atsiradimą Word dokumento pabaigoje gali sukelti įvairios priežastys. Vienas iš jų – atsitiktinis puslapio lūžio arba tuščios dalies lūžio įterpimas turinio pabaigoje. Tai taip pat gali sukelti netinkamai sukonfigūruotos paraštės arba objektai, pvz., vaizdai ar formos, išeinantys už turinio ribos.

Kaip pašalinti šį tuščią puslapį?

• Prieš ištrindami tuščią puslapį, būtinai išsaugokite a atsarginė kopija originalaus dokumento.
• Patikrinkite, ar dokumento pabaigoje nėra nereikalingų puslapių ar skyrių lūžių, ir pašalinkite juos.
• Sureguliuokite paraštes, kad puslapyje nebūtų papildomos vietos.
• Patikrinkite, ar nėra objektų, kurie yra už turinio ribų, ir prireikus juos pakoreguokite arba pašalinkite.

Šie veiksmai turėtų padėti atsikratyti erzinančio tuščio puslapio „Word“ dokumente. Jei problema išlieka, nedvejodami ieškokite internetinių mokomųjų programų arba naudokite papildomus įrankius, kad išspręstumėte problemą konkrečiau jūsų atveju.

Trumpai tariant, tuščio puslapio ištrynimas programoje „Microsoft Word“ gali atrodyti kaip sudėtinga problema, tačiau turint reikiamų žinių ir įrankių, tai paprasta atlikti. Atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, galėsite efektyviai pašalinti tuos nepageidaujamus tuščius puslapius iš savo dokumentų. Nepamirškite naudoti įrankių, pvz., spausdinimo išdėstymo rodinio ir puslapių žymeklių, kad tiksliai identifikuotumėte ir pašalintumėte tuščius puslapius. Šiek tiek pasipraktikavus, tuščių puslapių ištrynimas taps įprasta užduotimi, todėl galėsite pagerinti savo dokumentų kokybę ir išvaizdą programoje „Microsoft Word“.