Šiame straipsnyje sužinosime, kaip naudoti „Hangouts Meet“., vienas efektyviausių ir universaliausių nemokamų „Google“ įrankių, skirtų virtualiems susitikimams rengti.
Hangouts Meet, dabar taip pat žinomas kaip „Google Meet“, yra internetinė vaizdo skambučių ir konferencijų paslauga, leidžianti palaikyti efektyvų ryšį tarp darbo grupių, nepaisant jų geografinės padėties. Ši sistema leidžia ne tik organizuoti ir planuoti virtualius susitikimus, bet taip pat leidžia vykdyti tiesiogines prezentacijas ir vienu metu bendrauti su keliais vartotojais.
„Hangouts Meet“ veiksmingumas yra paprastas naudojimas ir pasiekiamumas, nes ją galima naudoti tiek staliniuose kompiuteriuose, tiek mobiliuosiuose įrenginiuose, o norint pasiekti platformą nereikia atsisiųsti jokios papildomos programos, jei ją jau turite "Google" paskyra.
Darbo su „Hangouts Meet“ pradžia
„Hangout Meet“ yra „Google“ sukurta vaizdo konferencijų platforma, leidžianti bendradarbiauti su komandomis ir klientais iš bet kurios pasaulio vietos. Pagrindinės jo funkcijos apima didelės raiškos vaizdo konferencijas, kelių įrenginių palaikymą ir galimybę bendrinti ekraną.
Norėdami juo naudotis, jums reikės „Google“ paskyros. Kai būsite prisijungę, galite padaryti spustelėkite "Pridėti susitikimą“, tada įveskite susitikimo pavadinimą arba galite naudoti susitikimo kodą, jei jis jums buvo suteiktas. Kiti dalyviai gali prisijungti naudodami nuorodą, kurią galite bendrinti su jais.
„Hangout Meet“ Jame taip pat yra kitų įdomių funkcijų. Susitikimo metu galite:
- Pakvieskite kitus.
- Kalbėkitės su dalyviais.
- Pateikite savo ekraną.
- Sureguliuokite garso ir vaizdo įrašus.
Be to, „Hangouts Meet“ galima naudoti įvairiuose įrenginiuose, įskaitant kompiuterius, planšetinius kompiuterius ir mobiliuosius telefonus, todėl juo itin lanksti ir paprasta naudotis, kad ir kur būtumėte. Atminkite, kad norint pasinaudoti visomis šio įrankio funkcijomis, svarbu turėti gerą interneto ryšį.
Pradinė „Hangouts Meet“ sąranka
Norėdami pradėti naudoti „Hangouts Meet“, pirmiausia turite įsitikinti, kad turite a "Google" paskyra. Jei jau naudojatės tokiomis paslaugomis kaip „Gmail“, „Google“ nuotraukos ar „YouTube“, tikriausiai jas jau turite. Jei ne, galite lengvai jį sukurti. Kai būsite paruošę paskyrą, prisijunkite meet.google.com arba atsisiųskite „Hangouts Meet“ programą, skirtą „iOS“ arba „Android“.
Kalbant apie paskyros nustatymai, turėsite laikytis kai kurių keli žingsniai. Pirmiausia suraskite ir pasirinkite savo nuotrauką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Google Meet“ nustatymai. Čia galite keisti įvairius aspektus, pvz savo įrenginius fotoaparatą ir mikrofoną, pakeiskite vaizdo skambučių foną ir aktyvuoti arba dezaktyvuoti subtitrus, be daugelio kitų galimybių pritaikyti savo patirtį. Baigę nepamirškite spustelėti „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte visus atliktus pakeitimus.
Kaip surengti susitikimą „Hangouts Meet“.
Suorganizuokite susitikimą „Hangout Meet“ Tai paprastas ir intuityvus procesas, jei atliksite tinkamus veiksmus. Visų pirma reikia įvesti savo google paskyrą ir pasirinkite programą "Google" kalendorius Jūsų "Google Suite". Įsitikinkite, kad esate „Kalendoriaus“ rodinyje ir spustelėkite mygtuką „+ Sukurti“, kad nustatytumėte naują susitikimą. Skiltyje „Pridėti pavadinimą“ įveskite savo susitikimo pavadinimą. Tada pasirinkite susitikimo datą, pradžios ir pabaigos laiką. Skiltyje „Pridėti vietą arba konferenciją“ pasirinkite „Hangouts Meet“ piktogramą. Tai automatiškai sugeneruoja unikalią susitikimo nuorodą, kurią galite bendrinti su savo svečiais
Kai jūsų susitikimas yra suplanuotas, galite valdyti jo nustatymus geresnei kontrolei ir efektyvumui. Dalyvių sąraše galite pridėti svečių, įvesdami jų el. pašto adresus laukelyje „Pridėti svečių“. Galėsite pamatyti, ar jie priima ar atmeta jūsų kvietimą realiu laiku. Be to, „Google“ kalendoriuje yra parinkčių, kaip nustatyti priminimus. Šie priminimai bus automatiškai išsiųsti svečiams pagal jūsų nustatytą laiką. Galiausiai, jei turite dokumentų ar failų, kuriuos dalyviai turi peržiūrėti prieš susitikimą arba jo metu, galite pridėti juos tiesiogiai prie „Google“ kalendoriuje suplanuoto įvykio. Taigi visas medžiagas bus galima rasti vienoje ir patogiai pasiekiamoje vietoje.
Išplėstinės „Hangouts Meet“ funkcijos
Žinokite išplėstinės funkcijos gali visiškai pakeisti jūsų patirtį naudojant „Hangouts Meet“. Nors daugelis naudojasi pagrindinėms vaizdo konferencijoms, „Hangouts Meet“ taip pat siūlo daugybę išplėstinių funkcijų, skirtų pagerinti bendravimą ir palengvinti komandos bendradarbiavimą. Pavyzdžiui, galite lengvai bendrinti ekraną ir pateikti vaizdinę informaciją, iš anksto suplanuoti susitikimus ir įvykius arba netgi naudoti automatinius antraštes, kad dalyviams būtų lengviau suprasti.
Kai kurie iš novatoriškiausios funkcijos Jie apima galimybę generuoti susitikimų ataskaitas, kurios gali būti labai naudingos stebint įsitraukimą ir produktyvumą. Šioje ataskaitoje pateikiama tokia informacija kaip susitikimo trukmė, dalyviai ir pokalbių istorija. Taip pat galite integruoti kitos programos iš Google su Hangouts Meet, pvz., Google kalendoriumi ir "Google" diskas, norėdami dalytis dokumentais arba tiesiogiai planuoti susitikimus. Be to, „Hangouts Meet“ leidžia įrašyti susitikimus ir automatiškai juos saugoti „Google“ diske, o tai gali būti ypač naudinga tiems, kurie negalėjo dalyvauti arba peržiūrėti svarbią informaciją ateityje.
Aš esu Sebastián Vidal, kompiuterių inžinierius, aistringas technologijoms ir „pasidaryk pats“. Be to, aš esu kūrėjas tecnobits.com, kur dalinuosi vadovėliais, kad technologijos taptų prieinamesnės ir suprantamesnės visiems.