Kaip naudoti „Alegra“ savo verslui valdyti?

Kaip naudoti „Alegra“ savo verslui valdyti? Jei ieškote paprastos ir efektyvios platformos savo įmonės finansams valdyti, Alegra yra puikus įrankis. Naudodami Alegra galite išsamiai kontroliuoti savo sąskaitas faktūras, išlaidas ir pajamas vienoje vietoje. Be to, galėsite greitai ir lengvai generuoti finansines ataskaitas ir siųsti pasiūlymus savo klientams. Nesvarbu, ar turite smulkų verslą, ar didesnę įmonę, Alegra prisitaiko prie jūsų poreikių. Šiame straipsnyje mes paaiškinsime žingsnis po žingsnio kaip išnaudoti visas šios platformos galimybes ir kaip ją panaudoti sėkmingai valdyti ir organizuoti savo verslą. Pradėkime!

Žingsnis po žingsnio ➡️ Kaip naudotis Alegra savo verslui valdyti?

Kaip naudoti „Alegra“ savo verslui valdyti?

• 1 veiksmas: Registruotis ant platformos iš Alegros. Įveskite savo asmeninę informaciją ir duomenis, susijusius su jūsų verslu.
• 2 veiksmas: Sukurkite savo produktų ar paslaugų katalogą. Pridėkite visas parduodamas prekes, nurodydami jų kainas, kodus ir charakteristikas.
• 3 veiksmas: Sukurkite savo klientus ir tiekėjus. Pridėkite žmonių ar įmonių, su kuriomis bendraujate savo versle, kontaktinę informaciją.
• 4 veiksmas: Sukurkite pardavimo sąskaitas faktūras. Naudodami parinktį „Sukurti sąskaitą faktūrą“ įveskite parduodamas prekes ar paslaugas, pasirinkite atitinkamą klientą ir išrašykite sąskaitą.
• 5 veiksmas: Užregistruokite savo pirkinius. Įveskite pirkimo sąskaitas faktūras, kurias gaunate iš tiekėjų, nurodydami įsigytas prekes ar paslaugas.
• 6 veiksmas: Kontroliuokite savo inventorių. „Alegra“ leidžia vesti atnaujintą atsargų įrašą, taip pat atlikti koregavimus arba atsisakyti prenumeratos produktus, kai reikia.
• 7 veiksmas: Atlikite banko derinimą. Importuokite banko išrašus, kad palygintumėte juos su Alegroje registruotais judėjimais ir įsitikinkite, kad viskas yra kvadratinė.
• 8 veiksmas: Kurti finansines ataskaitas. Pasiekite pagrindinę informaciją apie savo verslo rezultatus, pvz balansas, jis estado de resultados ir pinigų srautai.
• 9 veiksmas: Naudokite mokėjimo priminimų funkciją. Nustatykite tiesioginius pranešimus, kad primintumėte savo klientams apmokėti neapmokėtas sąskaitas faktūras.
• 10 veiksmas: Sutvarkykite savo mokesčius. „Alegra“ leidžia generuoti mokesčių ataskaitas ir eksportuoti jas jūsų šalies mokesčių institucijų reikalaujamu formatu.

Klausimai ir atsakymai

1. Kaip galiu susikurti Alegra paskyrą?

1. Įveskite svetainė de Alegra www.alegra.com

2. Spustelėkite mygtuką „Nemokama bandomoji versija“, esantį pagrindiniame puslapyje

3. Užpildykite registracijos formą, nurodydami savo vardą, el. pašto adresą ir slaptažodį

4. Spustelėkite „Sukurti paskyrą“, kad užbaigtumėte procesą

2. Kaip galiu pridėti klientų prie savo Alegra paskyros?

1. Prisijunkite prie savo Alegra paskyros

2. Viršutinėje naršymo juostoje spustelėkite skirtuką „Klientai“.

3. Spustelėkite mygtuką „Pridėti klientą“, esantį viršutiniame dešiniajame kampe

4. Užpildykite reikiamus laukus su kliento informacija

5. Spustelėkite „Išsaugoti“, kad pridėtumėte klientą prie paskyros

3. Kaip galiu išrašyti sąskaitą faktūrą Alegroje?

1. Prisijunkite prie savo Alegra paskyros

2. Viršutinėje naršymo juostoje spustelėkite skirtuką „Sąskaitos faktūros“.

3. Spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką „Sukurti sąskaitą faktūrą“.

4. Užpildykite reikiamus laukus, nurodydami kliento informaciją, produktus/paslaugas ir sumas

5. Spustelėkite „Išsaugoti“, kad išrašytumėte sąskaitą faktūrą

4. Kaip galiu įrašyti išlaidas Alegra?

1. Prisijunkite prie savo Alegra paskyros

2. Viršutinėje naršymo juostoje spustelėkite skirtuką „Išlaidos“.

3. Spustelėkite mygtuką „Įrašyti išlaidas“, esantį viršutiniame dešiniajame kampe

4. Užpildykite privalomus laukus su išlaidų informacija, pvz., tiekėju, koncepcija ir suma

5. Spustelėkite „Išsaugoti“, kad įrašytumėte išlaidas

5. Kaip galiu sugeneruoti pardavimo ataskaitą Alegra?

1. Prisijunkite prie savo Alegra paskyros

2. Viršutinėje naršymo juostoje spustelėkite skirtuką „Ataskaitos“.

3. Išskleidžiamajame ataskaitos meniu pasirinkite parinktį „Pardavimas“.

4. Pasirinkite ataskaitos dienų seką

5. Spustelėkite „Generuoti“, kad gautumėte pardavimo ataskaitą

6. Kaip galiu sekti savo atsargas Alegroje?

1. Prisijunkite prie savo Alegra paskyros

2. Viršutinėje naršymo juostoje spustelėkite skirtuką „Atsargos“.

3. Spustelėkite mygtuką „Registruoti produktą“, esantį viršutiniame dešiniajame kampe

4. Užpildykite privalomus laukus nurodydami informaciją apie produktą, pvz., pavadinimą, kainą ir kiekį

5. Spustelėkite „Išsaugoti“, kad užregistruotumėte produktą savo atsargose

7. Kaip prie „Alegra“ paskyros pridėti bendradarbių?

1. Prisijunkite prie savo Alegra paskyros

2. Viršutinėje naršymo juostoje spustelėkite skirtuką „Bendradarbiai“.

3. Spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką „Pridėti bendradarbį“.

4. Užpildykite privalomus laukus bendradarbio informacija, pvz., vardu ir el. pašto adresu

5. Spustelėkite „Išsaugoti“, kad pridėtumėte bendradarbį prie paskyros

8. Kaip galiu nustatyti mokėjimo priminimus Alegroje?

1. Prisijunkite prie savo Alegra paskyros

2. Viršutinėje naršymo juostoje spustelėkite skirtuką „Sąskaitos faktūros“.

3. Spustelėkite sąskaitoje faktūroje kuriam norite nustatyti mokėjimo priminimą

4. Skiltyje „Apmokestinimo priminimas“ spustelėkite „Pridėti priminimą“.

5. Nustatykite priminimo datą ir pranešimą

6. Spustelėkite „Išsaugoti“, kad nustatytumėte mokėjimo priminimą

9. Kaip galiu importuoti duomenis į Alegra iš kitų platformų?

1. Prisijunkite prie savo Alegra paskyros

2. Spustelėkite nustatymų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe

3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Importuoti duomenis“.

4. Vykdykite importavimo vedlio instrukcijas, kad pasirinktumėte šaltinį ir duomenis, kuriuos norite importuoti

5. Spustelėkite „Importuoti“, kad perkeltumėte duomenis į „Alegra“ paskyrą

10. Kaip galiu tinkinti savo sąskaitas faktūras Alegra?

1. Prisijunkite prie savo Alegra paskyros

2. Viršutinėje naršymo juostoje spustelėkite skirtuką „Nustatymai“.

3. Šoniniame meniu pasirinkite parinktį „Sąskaitų faktūrų šablonai“.

4. Spustelėkite mygtuką „Sukurti šabloną“, esantį viršutiniame dešiniajame kampe

5. Tinkinkite šablono elementus, pvz., logotipą, spalvas ir papildomus laukus

6. Spustelėkite „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte tinkintą šabloną sąskaitoms faktūroms