Kaip tvarkyti el. laiškus programoje „Outlook“? Svarbu tvarkyti el. laiškus, kad prireikus galėtumėte lengvai juos rasti. Jei naudojate „Outlook“, yra keletas būdų, kaip efektyviai tvarkyti el. Šiame straipsnyje parodysime keletą patarimų ir gudrybių, kad gautuosiuose būtų tvarkinga ir lengviau tvarkytumėte pranešimus. Atlikdami šiuos paprastus veiksmus galite optimizuoti savo laiką ir pagerinti produktyvumą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti!

– Žingsnis po žingsnio ➡️ Kaip tvarkyti el. laiškus programoje „Outlook“?

Kaip tvarkyti el. laiškus programoje „Outlook“?

• Prisijunkite prie savo „Outlook“ paskyros. Atidarykite žiniatinklio naršyklę ir eikite į „Outlook“ prisijungimo puslapį. Įveskite savo el. pašto adresą ir slaptažodį, kad prisijungtumėte prie savo paskyros.
• Sukurkite aplankus savo el. laiškams klasifikuoti. „Outlook“ įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Naujas aplankas“. Pavadinkite aplanką ir spustelėkite „Gerai“, kad jį sukurtumėte. Galite sukurti skirtingus aplankus, kad tvarkytumėte el. laiškus pagal jų turinį arba siuntėją.
• Perkelkite el. laiškus į atitinkamus aplankus. Pasirinkite el. laišką, kurį norite rūšiuoti, ir vilkite jį į atitinkamą aplanką Outlook aplankų srityje. Taip pat galite naudoti funkciją „Perkelti į“ arba „Kopijuoti į“ el. laiškams tvarkyti.
• Naudokite taisykles, kad automatizuotumėte el. laiškų tvarkymą. „Outlook“ skirtuke „Failas“ pasirinkite „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“. Sukurkite pasirinktines taisykles, kurios automatiškai nukreipia gaunamus el. laiškus į atitinkamus aplankus.
• Tvarkykite gautuosius. Reguliariai peržiūrėkite el. laiškus ir perkelkite arba ištrinkite tuos, kurių jums nebereikia. Tai padės išlaikyti gautuosius tvarkingai ir be netvarkos.

Klausimai ir atsakymai

Kaip tvarkyti el. laiškus programoje „Outlook“?

1. Kaip sukurti aplankus el. laiškams tvarkyti?

1. Atidarykite „Outlook“.
2. Spustelėkite juostelės skirtuką „Aplankas“.
3. Pasirinkite „Naujas aplankas“.
4. Įveskite aplanko pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“.

2. Kaip galiu perkelti el. laiškus į esamą „Outlook“ aplanką?

1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite el. laišką, kurį norite perkelti.
2. Vilkite el. laišką į aplanką kairėje esančiame aplankų sąraše.
3. Įmeskite el. laišką į norimą aplanką.

3. Kaip nustatyti taisykles, kad el. laiškai būtų automatiškai perkelti į tam tikrus „Outlook“ aplankus?

1. Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite skirtuką „Failas“.
2. Pasirinkite „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“.
3. Spustelėkite „Nauja taisyklė“.
4. Atlikite veiksmus, kad sukonfigūruotumėte taisyklę pagal savo nuostatas ir išsaugotumėte pakeitimus.

4. Kaip programoje „Outlook“ pažymėti el. laiškus kaip svarbius?

1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite el. laišką, kurį norite pažymėti kaip svarbų.
2. Įrankių juostoje spustelėkite piktogramą „Svarbu“.

5. Kaip galiu sugrupuoti el. laiškus pagal pokalbį programoje „Outlook“?

1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite aplanką, kuriame yra pokalbiai.
2. Spustelėkite juostelės skirtuką „Peržiūrėti“.
3. Organizacijų grupėje pažymėkite žymimąjį laukelį „Pokalbis“.

6. Kaip programoje „Outlook“ nustatyti svarbių el. laiškų priminimus?

1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite el. laišką, prie kurio norite pridėti priminimą.
2. Spustelėkite juostelės skirtuką „Pranešimas“.
3. Pasirinkite „Sekimas“ ir pasirinkite „Pridėti priminimą“.
4. Nustatykite priminimo datą ir laiką ir spustelėkite „Gerai“.

7. Kaip „Outlook“ galiu išvalyti gautuosius?

1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite gautuosius.
2. Spustelėkite juostelės skirtuką „Ištrinti“.
3. Pasirinkite vieną iš valymo parinkčių, pvz., „Ištrinti senus el.

8. Kaip galiu sukurti ir naudoti filtrus programoje „Outlook“ el. laiškams tvarkyti?

1. Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite juostelės skirtuką „Peržiūrėti“.
2. Pasirinkite „Peržiūrėti nustatymus“, tada „Filtrai“.
3. Atlikite veiksmus, kad sukurtumėte ir pritaikytumėte filtrą pagal savo poreikius.

9. Kaip archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“, kad gautieji būtų tvarkingi?

1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite el. laišką, kurį norite archyvuoti.
2. Įrankių juostoje spustelėkite piktogramą „Failas“.
3. Pasirinkite vietą, kurioje norite archyvuoti el. laišką, ir spustelėkite „Perkelti“.

10. Kaip galiu ieškoti konkrečių el. laiškų programoje „Outlook“?

1. Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite paieškos juostą viršuje.
2. Įveskite paieškos terminą juostoje ir paspauskite „Enter“.
3. Jei reikia, naudokite paieškos filtrus, kad patikslintumėte rezultatus.