Microsoft Teams Tai įrankis, vis dažniau naudojamas bendravimui ir bendradarbiavimui verslo srityje. Tačiau norint išnaudoti visas jo savybes, svarbu žinoti kaip valdyti telefono vartotojus šioje platformoje. Šiame straipsnyje mes paaiškinsime žingsnis po žingsnio kaip efektyviai ir be komplikacijų atlikti šią užduotį. Nuo telefono numerių priskyrimo vartotojams iki skambinimo parinkčių valdymo ir blokų bei leidimų sąrašo konfigūravimo, Sužinosite, kaip paprastai ir efektyviai valdyti telefono vartotojus „Microsoft Teams“.
Tvarkykite telefono naudotojus programoje Microsoft Teams
Mums svarbu atsižvelgti į įvairias užduotis ir funkcijas, kurios palengvins efektyvų šios komunikacijos priemonės valdymą. Vienas iš pagrindinių veiksmų, kurių galite imtis, yra pridėti telefono naudotojus jūsų organizacijai. Tai pasiekiama priskiriant telefono licencijas esamiems vartotojams arba pridedant naujų vartotojų Teams administravimo centre.
Kitas svarbus uždavinys yra konfigūruoti rinkimo ir apmokestinimo politiką. Ši politika leidžia valdyti, kaip jūsų organizacijoje skambinama, nustatant taisykles ir apribojimus pagal jūsų poreikius. Be to, galite telefonijos prietaisų valdymas, pvz., IP telefonai, balso šliuzai ar telefonijos paslaugos tiesiai iš Teams administravimo centro. Taip galėsite geriau valdyti ir matyti įrenginius, kuriuos naudoja jūsų organizacijos naudotojai.
Be minėtų užduočių, būtina turėti gerą ataskaitų teikimo ir analizės galimybės. „MicrosoftTeams“ siūlo įvairias ataskaitas, kurios leis jums stebėti ir prižiūrėti telefono naudotojų naudojimą ir našumą. Šios ataskaitos gali padėti nustatyti naudojimo modelius, nustatyti galimas problemas ir įvertinti konfigūracijos efektyvumą. Be to, turėdamas a integracija su kitais įrankiais Jūsų organizacijos valdymo įrankiai, tokie kaip „Active Directory“, dar labiau supaprastins telefono naudotojų valdymą. „Microsoft Teams“.
Pradinė telefono naudotojų sąranka „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ siūlo visapusišką bendravimo ir bendradarbiavimo sprendimą įmonėje, įskaitant galimybę konfigūruoti ir valdyti telefono naudotojus. Naudodami galite užtikrinti, kad darbuotojai turėtų prieigą prie telefonijos funkcijų ir galėtų jomis efektyviai naudotis. Toliau pateikiami pagrindiniai žingsniai, norint sėkmingai atlikti pradinę sąranką:
1. Priskirkite telefonijos licencijas naudotojams:
Prieš leidžiant vartotojams naudotis telefonijos funkcijomis programoje Microsoft Teams, svarbu užtikrinti, kad jiems būtų priskirtos atitinkamos telefonijos licencijos. Galite padaryti tai iš Microsoft Teams administravimo centras, einam į skyrių Vartotojai ir pasirinkti vartotojus, kuriems norite priskirti licencijas. Įsitikinkite, kad jie turi licenciją „Microsoft“ telefono sistema aktyvias, taip pat bet kokias kitas susijusias licencijas, kurių jiems gali prireikti.
2. Sukonfigūruokite skambinimo planus:
Kai vartotojai priskiria telefonijos licencijas, jie turi sukonfigūruoti skambučių planai jiems. The planes de llamadas apibrėžkite politiką ir apribojimus, taikomus vartotojų skambučiams. Skambinimo planus galite konfigūruoti Komandų administravimo centras, patekti į skyrių Skambučių nustatymai. Čia galite sukurti pasirinktinius skambinimo planus ir priskirti juos vartotojams pagal konkrečius jų poreikius.
3. Suaktyvinkite telefonijos funkcijas:
Kai naudotojai turės licencijas ir nustatys skambučių planus, laikas jiems suaktyvinti telefonijos funkcijas programoje „Microsoft Teams“. Tai yra galiu padaryti a nivel de vartotojas arba lygiu klasteris. Telefonijos funkcijas konkrečiam vartotojui galite suaktyvinti iš „Microsoft Teams“ administravimo centras, einam į skyrių Vartotojai ir pasirenkant norimą vartotoją. Iš čia galėsite įjungti tokias funkcijas kaip įeinantys skambučiai, siunčiamas, balso paštas, skambučio laukimas, skambučio perkėlimas ir kt.
Telefono naudotojų leidimų tvarkymas „Microsoft Teams“.
Naudotojo leidimai yra pagrindinė dalis telefono vartotojų valdymas „Microsoft Teams“. Šie leidimai leidžia valdyti veiksmus, kuriuos vartotojai gali atlikti telefono įrenginiuose, taip užtikrinant saugumą ir teisingą platformos naudojimą. Toliau paaiškinsime, kaip tvarkyti telefono naudotojų leidimus „Microsoft Teams“.
Norėdami pradėti, turite pasiekti „Microsoft Teams“ valdymo pultas. Čia galite tvarkyti visų organizacijos naudotojų leidimus. Naršymo meniu pasirinkite parinktį „Vartotojai“, tada spustelėkite „Telefono leidimai“. Čia rasite visų naudotojų sąrašą ir, jei reikia, galėsite priskirti arba atšaukti jų telefono leidimus.
Kartą puslapyje telefono leidimai, galėsite matyti visų naudotojų sąrašą ir dabartinius jų leidimus. Norėdami rasti konkrečius vartotojus ar vartotojų grupes, galite naudoti filtrus ir paieškos juostą. Norėdami vartotojui priskirti leidimus, tiesiog pasirinkite jo vardą ir leidimus, kuriuos norite jiems suteikti. Nepamirškite spustelėti „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte pakeitimus. Jei reikia atšaukti leidimus, tiesiog panaikinkite atitinkamų laukelių žymėjimą ir spustelėkite „Išsaugoti“. Taip paprasta valdyti telefono vartotojus „Microsoft Teams“!
Priskirkite ir atjunkite telefono numerius „Microsoft Teams“.
Telefonų numerių priskyrimas „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ administratoriai gali priskirti vartotojams telefono numerius, kad jie galėtų skambinti ir priimti skambučius tiesiai iš platformos. Tai ypač naudinga dirbantiems hibridinėje ar atokioje aplinkoje, nes nebereikia naudoti išorinių telefono įrenginių.
Norėdami priskirti telefono numerį programoje „Microsoft Teams“, administratoriai pirmiausia turi užtikrinti, kad jie turi komandų ir internetinių susitikimų prenumeratą, apimančią tiesioginio maršruto parinkimo funkciją. Tada jie gali priskirti esamą numerį o paprašykite naujo telefono paslaugų teikėjo. Kai skaičius bus gautas, jis gali būti priskirti konkrečiam vartotojui naudodami parinktį „Priskirti numerį“ Teams administratoriaus portale.
Telefonų numerių atjungimas „Microsoft Teams“.
Telefono numerio atjungimas „Microsoft Teams“ yra taip pat paprastas, kaip jį priskirti. Jei vartotojui nebereikia priskirto telefono numerio, administratoriai gali lengvai jį pašalinkite naudojant Teams administravimo portalą. Tai atlaisvins numerį, kad prireikus jį būtų galima priskirti kitam vartotojui.
Svarbu pažymėti, kad telefono numerio atjungimas neturės įtakos vartotojo galimybei skambinti ar priimti skambučius Teams viduje. Naudotojai vis tiek galės skambinti ir dalyvauti garso ar vaizdo susitikimuose per platformą, net jei nebeturės priskirto telefono numerio.
„Microsoft Teams“ telefono naudotojų vaidmenų ir funkcijų tvarkymas
„Microsoft Teams“ siūlo platų funkcijų ir funkcijų spektrą vartotojams de teléfono. Norint efektyviai valdyti telefono vartotojus programoje „Microsoft Teams“, labai svarbu suprasti visas galimas parinktis ir kaip išnaudoti visas jų galimybes.
Viena iš pagrindinių valdymo funkcijų yra galimybė priskirti ir iš naujo priskirti telefono numerius vartotojams. Tai galima lengvai padaryti per Microsoft Teams valdymo konsolė. Be to, administratoriai gali valdyti kiekvieno vartotojo skambinimo parinktis, pvz., išjungti arba įjungti konkrečias funkcijas, tokias kaip skambučių peradresavimas, balso paštas ir skambučių įrašymas.
Funkcijų ir funkcijų valdymas taip pat apima skambučių stebėjimą ir registravimą. su „Microsoft Teams“ telefono sistema, administratoriai gali pasiekti išsamias ataskaitas apie skambučių srautą, skambučių trukmę ir skambučių kokybės statistiką. Tai leidžia administratoriams efektyviai nustatyti problemas ir imtis taisomųjų veiksmų, kad būtų užtikrinta optimali skambinimo patirtis.
Stebėkite ir šalinkite telefono naudotojus „Microsoft Teams“.
La priežiūra y problemų sprendimas „Microsoft Teams“ telefonų naudotojai yra labai svarbūs siekiant užtikrinti veiksmingą ir nenutrūkstamą ryšį. Valdyti efektyviai Telefonų naudotojams svarbu nepamiršti kai kurių pagrindinių dalykų.
Priskirkite vaidmenis ir leidimus: Prieš pradėdami įsitikinkite, kad savo telefono naudotojams Teams priskyrėte atitinkamus vaidmenis ir leidimus. Tai užtikrins, kad jie turės prieigą prie būtinų funkcijų ir funkcijų skambinti ir valdyti problemas efektyviai. Galite priskirti vaidmenis, pvz., „Teams“ balso administratorius ir telefonijos paslaugų teikėjas, kad suteiktumėte vartotojams atitinkamus leidimus.
Stebėkite ir diagnozuokite problemas: Svarbu nuolat stebėti telefono naudotojus Teams, kad būtų galima greitai aptikti ir diagnozuoti problemas. Naudokite Teams stebėjimo ir diagnostikos įrankius, kad sužinotumėte apie skambučių kokybę, tinklo našumą ir kitas su telefonija susijusias problemas. Tai leis jums identifikuoti ir spręsti problemas prieš tai, kai jie paveiks vartotojo patirtį.
Naudotojų perkėlimas iš telefono į „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ galite perkelti esamus telefono naudotojus į platformą, kad suvienodintumėte vidinę ir išorinę jūsų organizacijos komunikaciją. Šis perkėlimas leidžia pasinaudoti visomis išplėstinėmis „Microsoft Teams“ siūlomomis funkcijomis ir funkcijomis, tokiomis kaip skambučiai, vaizdo konferencijos, momentiniai pranešimai ir bendradarbiavimas internetu. realiuoju laiku. Be to, dabartinis jūsų vartotojų telefono numeris gali būti išsaugotas perkėlimo proceso metu, išvengiant ryšio trikdžių.
Efektyviai valdyti telefono vartotojus Microsoft Teams, reikia atsižvelgti į keletą svarbių dalykų. Pirmiausia turite įvertinti savo organizacijos komunikacijos poreikius, nustatydami vartotojus, kuriems reikia telefono numerio norint skambinti arba priimti išorinius skambučius. į enrutamiento directo skambinant arba per telefono paslaugų teikėją (PSTN) Tai užtikrina, kad vartotojai turėtų prieigą prie visų skambinimo galimybių platformoje.
Kitas svarbus aspektas yra garantuoti skambučių kokybę ir saugumą atliekama per „Microsoft Teams“. Šiuo tikslu labai svarbu įgyvendinti saugumo ir atitikties priemones, tokias kaip skambučių šifravimas ir apsauga nuo telefoninio sukčiavimo. Be to, svarbu turėti tinkamą tinklo infrastruktūrą, kuri galėtų patenkinti jūsų organizacijos komunikacijos poreikius, įskaitant pakankamą pralaidumą. ir išplėstinės skambučių nukreipimo galimybės. Tai užtikrins sklandų ir sklandų bendravimą visiems jūsų telefono naudotojams „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ telefono naudotojų sauga ir sauga
Telefono vartotojo nustatymai: „Microsoft Teams“ telefonų naudotojų valdymas yra esminė užduotis siekiant užtikrinti vartotojų saugumą. Norėdami sukonfigūruoti telefono vartotojus, galite pasiekti „Microsoft Teams“ administravimo centrą ir kairiajame skydelyje pasirinkti parinktį „Vartotojai“. Iš ten galite pridėti, ištrinti arba keisti telefono naudotojus, jei reikia. Be to, kiekvienam vartotojui galite priskirti tiesioginius telefono numerius ir nustatyti konkrečius leidimus.
Skambučių ir duomenų apsauga: Vienas iš pagrindinių rūpesčių tvarkant telefono vartotojus programoje Microsoft Teams yra skambučių ir duomenų saugumas Siekdama užtikrinti vartotojų apsaugą, Microsoft Teams naudoja šifravimą nuo galo iki galo balso ir vaizdo skambučiams. Tai reiškia, kad visi ryšiai yra apsaugoti ir juos gali matyti tik skambučio dalyviai. Be to, platformoje yra papildomų saugumo priemonių, tokių kaip dviejų veiksnių autentifikavimas ir prieigos politikos valdymas, siekiant kontroliuoti, kas gali skambinti ar priimti skambučius.
Vartotojų ir grupių valdymas: „Microsoft Teams“ naudotojų ir grupių valdymas yra būtinas norint efektyviai organizuoti ir valdyti telefono naudotojus. Galite kurti vartotojų grupes pagal komandas ar skyrius, kad būtų lengva priskirti telefono numerius ir tvarkyti leidimus. Be to, galite pasinaudoti grupinio skambinimo funkcijomis, skirtomis konferenciniams skambučiams. Galimybė efektyviai valdyti vartotojus ir grupes užtikrina didesnį telefono ryšio efektyvumą ir saugumą Microsoft Teams.
Aš esu Sebastián Vidal, kompiuterių inžinierius, aistringas technologijoms ir „pasidaryk pats“. Be to, aš esu kūrėjas tecnobits.com, kur dalinuosi vadovėliais, kad technologijos taptų prieinamesnės ir suprantamesnės visiems.