9 geriausi „Excel“ įrankiai su dirbtiniu intelektu

Jei norite pakelti savo skaičiuokles į kitą lygį, yra keletas „Excel“ įrankiai su dirbtiniu intelektu tai gali turėti įtakos. Dirbtinio intelekto (DI) integracija pakeitė duomenų valdymo ir analizės būdą, automatizuodama užduotis ir pasiekdama daug tikslesnių bei vizualesnių rezultatų per trumpesnį laiką.

Šiame straipsnyje pateiksime šių įrankių vadovą. Išanalizuosime jų naudojimą, kaip jie veikia, kada jie naudingi ir kaip išsirinkti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį įrankį. Naujas galimybių pasaulis, tiek pradedantiesiems, tiek pažengusiems vartotojams.

Kaip „Excel“ pasikeitė dirbtinio intelekto dėka?

Dirbtinio intelekto atėjimas į Excel manė tikra revoliucija kaip mes dirbame su duomenimis. Anksčiau vienintelis būdas automatizuoti procesus buvo kurti formules arba sudėtingus scenarijus, o dabar yra vedlių, papildinių ir integruotų funkcijų, kurios Jie interpretuoja natūralios kalbos instrukcijas, apibendrina pagrindinę informaciją, valo sudėtingus duomenis ir siūlo pažangias vizualizacijas ar analizes. beveik be jokių pastangų.

Ryškūs pavyzdžiai: automatinis šablonų atpažinimas, išmanus ataskaitų generavimas, automatinis duomenų bazės valymas ir transformavimas bei galimybė kurti formules ir scenarijus iš paprasto rašytinio aprašymo. Visa tai žymiai sumažina laiką ir sunkumus, reikalingus dirbant su dideliais duomenų kiekiais, leidžianti visiems, neturintiems išsamių techninių žinių, pasiekti nuspėjamąją analizę, statistinius modelius ar profesionalias ataskaitų suvestines.

Su dirbtiniu intelektu, „Excel“ dabar yra daug galingesnis įrankisdemokratizuojant prieigą prie analizių, kurios anksčiau buvo skirtos tik techniniams skyriams ar duomenų mokslininkams.

„Microsoft Excel“ integruotos dirbtinio intelekto funkcijos ir įrankiai

„Microsoft“ daug investavo į dirbtiniu intelektu paremtus „Excel“ įrankius, pridėdama duomenų analizės, automatizavimo, išmaniųjų pokalbių ir duomenų apdorojimo realiuoju laiku funkcijas. Tarp žymiausių yra šios:

• Duomenų analizė (anksčiau – Idėjos)Automatiškai siūlo diagramas, suvestines lenteles, tendencijų analizę, modelius ir išskirtis pagal jūsų duomenis. Palaiko natūralios kalbos užklausas ir pateikia vizualines santraukas, pritaikytas jūsų poreikiams.
• Išmanusis užpildymasAutomatiškai siūlo duomenis pagal gretimose ląstelėse aptiktus modelius, taip palengvindamas nuoseklų, masinį duomenų įvedimą.
• Stulpelis iš pavyzdžių: Leidžia sukurti visą stulpelį, išgaunant šablonus iš dviejų ar daugiau pavyzdžių. Idealiai tinka datoms, vardams ar bet kokiems pasikartojantiems duomenims transformuoti nenaudojant sudėtingų formulių.
• Susietų duomenų tipai: Susieja langelius su išoriniais duomenų šaltiniais (bendrinimo vietovėmis, geografinėmis vietovėmis ir kt.) ir automatiškai atnaujina informaciją, išvengiant rankinio įvedimo.
• Įterpti duomenis iš paveikslėlioAutomatiškai konvertuoja lentelės vaizdą į redaguojamus langelių duomenis. Žymiai sutrumpina transkripcijos laiką ir duomenų įvedimo klaidų skaičių.
• Dinaminės matricosAutomatiškai atpažįsta duomenų diapazonus, pritaiko formulę keliems langeliams be papildomų pastangų ir leidžia gauti kelis rezultatus iš vieno langelio.
• Prognozės ir nuspėjamoji analizė„Excel“ leidžia numatyti būsimas tendencijas ir vertes remiantis istoriniais duomenimis, palengvindama sprendimų priėmimą nereikalaujant sudėtingų išorinių algoritmų.

Šios išplėstinės funkcijos yra galima įsigyti be papildomo mokesčio „Microsoft 365“ sistemoje ir tapo būtini profesionalams, studentams ir bet kokio lygio „Excel“ vartotojams.

Geriausi išoriniai dirbtinio intelekto įrankiai, skirti „Excel“

Be integruotų funkcijų, yra ir išorinių įrankių ekosistema, kuri pakelia dirbtinį intelektą programoje „Excel“ į kitą lygį. Toliau analizuojame populiariausias ir geriausiai įvertintas parinktis:

„Excel Formula Bot“.

„Excel Formula Bot“. įgijo didelį populiarumą dėl savo gebėjimo Automatiškai ir tiksliai išverskite natūralios kalbos instrukcijas į „Excel“ arba „Google“ skaičiuoklių formulesTiesiog aprašykite norimą atlikti operaciją (pvz., „sumuoti tik eilutes, kurios atitinka dvi sąlygas“), ir įrankis sugeneruos tikslią formulę. Jis taip pat gali paaiškinti esamas formules ir padėti suprasti, kaip jos veikia žingsnis po žingsnio, o tai ypač naudinga tiems, kurie dar tik pradeda naudotis „Excel“ arba norint greitai išspręsti sudėtingas užduotis.

incluye una paprasta žiniatinklio sąsaja ir papildiniai integruoti tiesiai į skaičiuokles. Tai idealiai tinka norint sutaupyti laiko ir išvengti rankinių klaidų, be to, siūlomos tiek nemokamos, tiek mokamos versijos su papildomomis funkcijomis.

GPTExcel

GPTExcel naudoja GPT-3.5 turbo dirbtinio intelekto architektūrą Generuoti, paaiškinti ir automatizuoti formules, VBA scenarijus, „Apps Script“ ir SQL užklausas tiesiog aprašydami, ko jums reikia skaičiuoklėje. Tai puikiai tinka vartotojams, norintiems peržengti tradicinio „Excel“ galimybes, nes leidžia kurti dinaminius šablonus, automatizuoti sudėtingus skaičiavimus ir prijungti skirtingus duomenų šaltinius.

Be to, pateikia išsamius paaiškinimus, kaip veikia sugeneruotos formulės, o tai palengvina nuolatinį mokymąsi ir sutrumpina mokymosi kreivę mažiau techniškai išprususiems vartotojams.

Sheet God

Sheet God išsiskiria kaip įrankis, orientuotas į „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklių automatizavimas, per kelias sekundes generuodamas viską – nuo ​​paprastų formulių iki reguliariųjų išraiškų, makrokomandų ir kodo fragmentų.

Taip pat yra nuoseklūs vadovėliai ir papildomos funkcijos, pvz. masinių PDF failų generavimas arba rinkodaros el. laiškų siuntimas, todėl tai yra išsamus sprendimas vartotojams, norintiems padidinti produktyvumą ir skaičiuoklių greitį. Visa tai daro tai vienu geriausių „Excel“ įrankių su dirbtiniu intelektu.

PromptLoop

PromptLoop integruojasi su „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėmis, kad galėtumėte Kurkite pasirinktinius modelius, kurie masiškai išgauna, transformuoja, generuoja ir apibendrina tekstąTai idealiai tinka automatizuoti pasikartojančias užduotis, tokias kaip kategorizavimas, duomenų valymas, turinio apibendrinimas arba informacijos išgavimas iš svetainių.

Palaikymas pasikartojantiems darbo eigoms ir pasirinktinėms užduotims daro jį ypač naudingą įmonių aplinkoje ir duomenų analizės komandoms.

Formulių generavimo ir paaiškinimo įrankiai: „Sheet+“, „Lumelixr“, „Ajelix“, „Excelly-AI“ ir kt.

Rinkoje gausu dirbtinio intelekto asistentų, kurie supaprastina jūsų gyvenimą programoje „Excel“. Štai keletas geriausių:

• Lapas+ (šiuo metu yra „Formulės HQ“ dalis)
• Lumelixr dirbtinis intelektas.
• Ajelix.

Visos šios parinktys turi galimybę transformuoti tekstą į formules ir atvirkščiai, versti skaičiuokles, kurti pasirinktinius šablonus ir automatizuoti mažus scenarijus. Daugelis jų turi plėtinius, skirtus „Slack“, „Google Chrome“ arba yra tiesiogiai integruoti su... Komandos, kuris pagerina bendradarbiavimą ir suteikia tiesioginę prieigą prie dirbtinio intelekto.

XLSTAT: sprendimas pažangiai statistinei analizei:

XLSTAT Tai mėgstamiausias papildas Vartotojai, kuriems reikalinga išplėstinė statistinė analizė neišeinant iš „Excel“ aplinkosJis leidžia atlikti viską – nuo ​​aprašomosios analizės ir ANOVA iki sudėtingų regresijų, daugiamatės analizės ir nuspėjamųjų modelių generavimo. Patogi vartotojo sąsaja ir sklandi integracija daro jį puikiu pasirinkimu tyrėjams, finansų komandoms ir techniniams specialistams, norintiems kuo geriau išnaudoti duomenų analizę.

DI „Excel“ robotas: automatizavimas ir vizualizacija

Taip pat verta paminėti tokias priemones kaip AI Excel Bot, skirtas nešioti automatizavimas, vizualizavimas ir duomenų sujungimas kitame lygmenyjeJie leidžia importuoti informaciją iš įvairių šaltinių, transformuoti duomenų bazes, valyti žurnalus, generuoti interaktyvias diagramas, kurti automatizuotas ataskaitas ir gauti įžvalgų realiuoju laiku naudojant dirbtinio intelekto modelius.

Tuo atveju, kai AI Excel Bot ir panašiai, pagrindinė vertė slypi tiksliame formulių generavime ir paaiškinime, instrukcijų vertime į paprastą tekstą ir galimybėje prijungti skaičiuokles prie išorinių duomenų saugyklų, visa tai tvarkoma per pokalbių langą arba natūralios kalbos komandas.

Susijęs straipsnis:

Pametėte savo „Excel“ failą? Išsamus vadovas, kaip suprasti ir išvengti išsaugojimo klaidų

Pagrindiniai dirbtinio intelekto naudojimo „Excel“ programoje privalumai kasdieniame gyvenime

Dirbtinio intelekto diegimas programoje „Excel“ reiškia apčiuopiama nauda bet kokio tipo vartotojui:

• Pasikartojančių užduočių automatizavimasNuo duomenų valymo iki diagramų ar ataskaitų generavimo, sugaišto laiko mažinimo ir žmogiškųjų klaidų mažinimo.
• Padidėjęs produktyvumasDirbtinis intelektas atlaisvina jūsų laiką, kurį galite skirti strateginėms užduotims, aptikti modelius, anomalijas ir paslėptas įžvalgas dideliuose duomenų kiekiuose.
• Patobulintas sprendimų priėmimasIšplėstinė analizė ir greiti atsakymai į sudėtingus klausimus, net jei nesate įvaldę statistinių metodų.
• Lengva naudotiIntuityvios sąsajos ir vedliai, kuriems nereikia programavimo žinių, leidžia bet kuriam vartotojui vos per kelias minutes pasinaudoti dirbtinio intelekto privalumais.
• Patobulintas bendradarbiavimasGalimybė dalytis modeliais, šablonais ir analizėmis su nuotolinėmis komandomis arba tarp skyrių, taip pagerinant nuoseklumą ir bendradarbiavimą.
• PersonalizavimasDaugelyje įrankių galima kurti dirbtinio intelekto užduotis ar modelius, pritaikytus konkretiems jūsų poreikiams.

Kaip išsirinkti geriausią dirbtinio intelekto įrankį „Excel“ programai pagal jūsų poreikius

Prieš pradėdami išbandyti priedus, papildinius ar plėtinius, svarbu atsižvelgti į kelis pagrindinius veiksnius, kurie padės jums pasirinkti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį variantą:

• SuderinamumasĮsitikinkite, kad įrankis integruojasi su naudojama „Excel“ versija („Microsoft 365“, senesnėmis versijomis, žiniatinklio versija ir kt.) ir veikia su kitomis programomis, pvz., „Google“ skaičiuoklėmis.
• ĮrangaPasirinkite įrankius, kurie atitinka jūsų iššūkius: formulių generavimą, užduočių automatizavimą, nuspėjamąją analizę, vizualizacijas, duomenų vertimą, integraciją su kitomis platformomis ir kt.
• Mastelio keitimasJei tikitės augti arba valdyti vis sudėtingesnius duomenis, ieškokite įrankio, kuris galėtų prisitaikyti prie jūsų būsimų poreikių.
• Naudojimo paprastumas ir dokumentacijaPirmenybę teikite parinktims, kurios turi gerų atsiliepimų, veiksmingą palaikymą, aiškius vadovėlius ir aktyvias platformas.
• kainaĮvertinkite nemokamus modelius, bandomąsias versijas be jokių įsipareigojimų ir mokamus planus pagal apimtį, naudojimo dažnumą arba komandos dydį.
• Saugumas ir privatumasApsvarstykite duomenų apsaugą, šifravimą ir atitiktį reglamentams, ypač jei dirbsite su neskelbtina ar konfidencialia informacija.

Dirbtinio intelekto integravimas į „Excel“ visiems laikams pakeitė duomenų analizės ir valdymo būdą. Prieiga prie išmaniųjų asistentų, automatizuotų funkcijų ir nuspėjamosios analizės dabar pasiekiama kiekvienam vartotojui, supaprastinant tiek kasdienį darbą, tiek sudėtingiausius projektus. Jei norite kuo geriau išnaudoti savo skaičiuokles, šiame vadove pateiktų įrankių ir patarimų peržiūra yra pirmas žingsnis siekiant precedento neturinčio produktyvumo ir tikslumo programoje „Excel“.

Danielis Terrasa

Redaktorius specializuojasi technologijų ir interneto klausimais, turintis daugiau nei dešimties metų patirtį įvairiose skaitmeninėse laikmenose. Esu dirbusi redaktore ir turinio kūrėja elektroninės prekybos, komunikacijos, internetinės rinkodaros ir reklamos įmonėse. Taip pat rašiau ekonomikos, finansų ir kitų sektorių svetainėse. Mano darbas taip pat yra mano aistra. Dabar per mano straipsnius Tecnobits, stengiuosi ištirti visas naujienas ir naujas galimybes, kurias mums kasdien siūlo technologijų pasaulis, kad pagerintume savo gyvenimą.