Svarbiausios „Excel“ formulės, kurias galite pradėti nuo nulio kaip profesionalas

Įvaldyti „Excel“ nuo nulio yra lengviau nei atrodo, jei žinote, nuo ko pradėti. Daugelis vartotojų, net ir tie, kurie ja naudojasi kasdien, linkę apsiriboti pačiomis paprasčiausiomis formulėmis, todėl praleidžia didžiąją dalį šios programos potencialo. Išmokę esmines „Excel“ formules, ne tik sutaupysite laiko ir išvengsite klaidų, bet ir... Tai leis jums analizuoti, tvarkyti ir vizualizuoti duomenis kaip tikram profesionalui..

Šiame vadove atrasite svarbiausias formules – nuo ​​paprasčiausių iki sudėtingiausių operacijų, kurios paruoš jus bet kokiam darbo iššūkiui. Tikslas – kad jūs, nesvarbu, ar esate pradedantysis, ar jau patyręs, galėtumėte lengvai, nuovokiai ir efektyviai tvarkyti bet kokią skaičiuoklę. Be to, Naudingi patarimai, praktiniai triukai ir ištekliai, kad mokymasis būtų kuo sklandesnis.

Kas yra formulė programoje „Excel“ ir kam ji naudojama?

„Excel“ formulė yra seka, kuri automatiškai atlieka skaičiavimus, apdoroja duomenis arba grąžina reikšmes skaičiuoklėje. Visos formulės prasideda lygybės ženklu (=), kuris nurodo programai „Excel“ apskaičiuoti rezultatą pagal įtrauktas reikšmes, nuorodas ir operatorius.

Formulės leidžia atlikti viską – nuo ​​paprastų matematinių operacijų iki paieškos, duomenų analizės, finansinių skaičiavimų, datų manipuliavimo ir daug daugiau. Dėl savo universalumo jie yra būtini bet kokioje aplinkoje, nesvarbu, ar tai būtų akademinis, verslo ar asmeninis naudojimas.

Pavyzdžiui, jei rašote =A1+B1 langelyje „Excel“ sudės langeliuose A1 ir B1 esančias reikšmes. Tačiau galimybės yra daug platesnės, leidžia kurti sudėtingas operacijas su keliomis sąlygomis, dinaminėmis nuorodomis, įdėtomis funkcijomis ir automatiškai apskaičiuoti didelius duomenų kiekius.

Formulių ir funkcijų skirtumai programoje „Excel“

„Excel“ programoje terminai „formulė“ ir „funkcija“ dažnai vartojami kaip sinonimai, tačiau jie nėra visiškai tas pats. Suprasdami skirtumą, galėsite kurti ir derinti sudėtingesnes operacijas:

• Formulė: Jį sudaro rankiniu būdu sukurta išraiška, naudojant reikšmes, langelių nuorodas ir matematinius operatorius (+, -, *, /, ^). Pavyzdys: =A1+B2-3
• Funkcija: Tai iš anksto apibrėžta operacija programoje „Excel“, kuri supaprastina sudėtingus skaičiavimus. Kiekviena funkcija turi specifinę sintaksę ir argumentus, kurie pateikiami skliausteliuose. Pavyzdys: =SUM(A1:A10)

Praktiškai formulėse gali būti funkcijų, kurias galima sujungti, siekiant sukurti vis sudėtingesnes operacijas..

Formulės elementai programoje „Excel“

„Excel“ formulės sudarytos iš kelių pagrindinių elementų, kuriuos turėtumėte žinoti:

• Konstantos: Jos yra fiksuotos vertės, kaip ir skaičiai (50) arba tekstinėmis žinutėmis („sausis“).
• Nuorodos: Nurodo langelį arba langelių diapazoną, kuriame „Excel“ ieškos reikšmių, kurias naudos. Pavyzdys: A1, B2:B8.
• Operatoriai: Matematiniai ženklai sudėti (+), atimti (-), dauginti (*), dalyti (/), didinti (^), sujungti (&) ir lyginti (=, >, <, <> ir kt.).
• Funkcijos: Iš anksto apibrėžti raktažodžiai, atliekantys konkrečius skaičiavimus (SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF ir kt.).

Išmokti derinti šiuos elementus yra raktas į formulių, kurios iš tiesų pakeis jūsų kasdienį darbą, kūrimą..

Formulių tipai programoje „Excel“: nuo pagrindinių iki pažangių

„Excel“ programoje yra įvairių tipų formulių – nuo ​​paprasčiausių iki pažangių įrankių, skirtų profesionaliai analizei:

• Paprastos formulės: Tiesioginė sudėtis, atimtis, daugyba ir dalyba.
• Formulės su nuorodomis: Operacijos, kuriose naudojami skirtingose ​​ląstelėse esantys duomenys.
• Formulės su funkcijomis: Automatinės sumos, vidurkiai, paieškos, skaičiavimai, apvalinimas ir kt.
• Sąlyginės formulės: Jos atlieka skaičiavimus, atsižvelgdamos į tai, ar tenkinama sąlyga (funkcijos IF, AND, OR, NOT).
• Formulės su keliais kriterijais: Veiksmai su keliais reikalavimais naudojant SUMIFS, COUNTIFS.
• Finansinės ir statistinės formulės: Paskolų skaičiavimams, palūkanoms, tendencijoms ir kt.
• Teksto manipuliavimo formulės: Norėdami sujungti, išskirti arba išvalyti teksto eilutes.
• Datos ir laiko formulės: Norėdami apskaičiuoti laiko tarpsnius, datų skirtumus arba išskirti elementus, pvz., mėnesį ar metus.
• Matricos formulės: Skaičiavimai su dideliais duomenų rinkiniais.

Pagrindinės matematinės operacijos programoje „Excel“

Kiekvienas „Excel“ vartotojas turėtų įvaldyti pagrindinius aritmetinius veiksmus, nes jie yra pagrindas, ant kurio kuriamos sudėtingesnės formulės. Galite juos įvesti tiesiai į langelį arba sujungti nuorodas ir funkcijas.

• Pridėti: =A1+B1 Sudėkite reikšmes langeliuose A1 ir B1.
• Atimti: =A2-B2 Atimkite B2 reikšmę iš A2 reikšmės.
• Padauginkite: =A3*B3 padauginkite A3 ir B3 reikšmes.
• Padalinti: =A4/B4 Padalinkite A4 reikšmę iš B4 reikšmės.
• Patobulinti: =A5^2 Pakelkite A5 reikšmę į kvadratą.

„Excel“ programa laikosi matematinių operacijų tvarkos: pirmiausia laipsniai, tada daugyba ir dalyba, o galiausiai sudėtis ir atimtis. Jei reikia kontroliuoti tvarką, naudokite skliaustus: = (A1+B1)*C1.

Svarbiausios „Excel“ formulės ir jų taikymas

Žemiau pateikiamos svarbiausios formulės, kurias turėtumėte žinoti, kad pradėtumėte dirbti kaip tikras „Excel“ profesionalas:

SUMA: „Par excellence“ formulė

SUM yra dažniausiai naudojama funkcija, leidžianti greitai ir lengvai sudėti reikšmes diapazone arba keliuose ne gretimuose langeliuose.

• Pavyzdys: =SUMA(A1:A10) susumuos visas reikšmes diapazone nuo A1 iki A10.
• Be to, galite pridėti konkrečius langelius: =SUMA(A1, B2, B3)
• Automatinės sudėties funkcija, esanti skirtuke Pagrindinis, palengvina šią užduotį.

VIDURKIS: Apskaičiuokite savo duomenų vidurkį

Funkcija VIDURKIS Grąžina skaičių grupės vidutinę reikšmę, idealiai tinka analizuojant tendencijas, nustatant pardavimų vidurkius, pažymius, kainas ir kt.

• Pavyzdys: =PROMEDIO(B1:B12) apskaičiuos reikšmių tarp B1 ir B12 vidurkį.
• Sąlyginiams vidurkiams yra VIDURKIS.JEI y VIDUTINIS, JEI SĄNARDAS.

COUNT, COUNTIF ir COUNTIF: Duomenų skaičiavimo menas

Naudodami „Excel“, galite suskaičiuoti tiek skaitinius, tiek tekstinius duomenis, tuščius langelius arba langelius su turiniu, priklausomai nuo pasirinktos funkcijos.

• SKAIČIUS: Skaičiuoja tik tuos langelius, kuriuose yra skaičiai. =CONTAR(C1:C10)
• PRIEŠINARIJA: Suskaičiuoja visus langelius su duomenimis (skaičiais arba tekstu), ignoruodamas tik tuščius langelius. =CONTARA(C1:C10)
• SĄSKAITINĖ, JEI: Suskaičiuoja langelius, kurie atitinka konkretų kriterijų. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• SĄSKAITINĖ SKAIČIUS: Leidžiama naudoti kelias sąlygas. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• SKAIČIUS TUŠČIAI: Skaičiuoja tuščius langelius diapazone. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN ir MAX: Raskite kraštutinumus savo duomenyse

MIN ir MAX funkcijos greitai nustato mažiausią arba didžiausią reikšmę diapazone, tai naudinga kainų analizei, pastaboms, pardavimų pikams ir kt.

• Minimalus pavyzdys: =MIN(A2:A100)
• Maksimalus pavyzdys: =MAX(A2:A100)

ROUND, ROUNDUP ir ROUNDDOWN: skaičiavimų tikslumas

Šios funkcijos leidžia koreguoti rezultatą iki tam tikro skaičiaus po kablelio arba suapvalinti jį aukštyn arba žemyn pagal jūsų poreikius.

• APVALINIMAS: =REDONDEAR(A1,2) koreguojama iki dviejų skaičių po kablelio.
• ROUND.DAUGIAU: Visada suapvalinkite. Pavyzdys: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• ROUND.MINUSAS: Visada apvalinkite į mažesnę pusę. Pavyzdys: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Sąlyginės formulės: protingas sprendimų priėmimas

Norėdami atlikti skaičiavimus arba rodyti skirtingus rezultatus pagal sąlygas, pvz., ar kas nors išlaikė egzaminą, ar ne, turite naudoti sąlygines formules. Dažniausiai naudojamos loginės funkcijos yra šios:

• TAIP: Įvertina sąlygą ir grąžina vieną reikšmę, jei ji yra teisinga, ir kitą, jei ji yra klaidinga.
  Pavyzdys: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Grąžina TRUE tik tuo atveju, jei tenkinamos visos sąlygos.
  Pavyzdys: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Grąžina TRUE, jei tenkinama bent viena sąlyga.
  Pavyzdys: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NE: Apverčia loginę reikšmę.
  Pavyzdys: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• JEI KLAIDA: Leidžia rodyti alternatyvią reikšmę, jei formulė neveikia.
  Pavyzdys: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Informacijos paieška ir ištraukimas: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH ir XLOOKUP

Viena iš galingiausių „Excel“ funkcijų yra galimybė ieškoti duomenų lentelėse ir grąžinti susijusią informaciją. Jei norite išsamiau susipažinti su šiomis funkcijomis, daugiau sužinokite šiame vadove kaip naudoti „Excel“ formules.

• VLOOKUP: Randa reikšmę pirmame diapazono stulpelyje ir grąžina duomenis iš kito tos pačios eilutės stulpelio. Pavyzdys: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: Panašu į VLOOKUP, bet veikia horizontaliai su eilutėmis.
• INDEKSAS + ATITINKA: Jie leidžia ieškoti bet kuria kryptimi (ne tik į dešinę, kaip VLOOKUP) ir suteikia daug lankstumo.
  Pavyzdys: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: Moderni funkcija, pakeičianti VLOOKUP ir HLOOKUP, leidžianti atlikti dinamiškesnę ir lankstesnę paiešką tiek stulpeliuose, tiek eilutėse.

SUMIF, SUMIFS ir AVERAGEIFS: sumuoja ir vidurkius pagal kriterijus

• SUMIF: Sumuoja diapazono reikšmes, kurios atitinka sąlygą. Pavyzdys: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• SUM, JEI NUSTATYTA: Leidžia atitikti kelis reikalavimus. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• VIDURKIS, JEI: Apskaičiuoja reikšmių, kurios atitinka kelis kriterijus, vidurkį. Pavyzdys: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Teksto manipuliavimas programoje „Excel“: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACES, SUBSTITUTE, REPLACE

• SUJUNGTI ir SUJUNGTI: Sujungti kelių langelių turinį į vieną langelį. Pavyzdys: =CONCAT(A1, " ", B1).
• STALIAI: Ieško tekstų su konkrečiu skirtuku. Pavyzdys: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• KAIRĖ ir DEŠINĖ: Iš teksto ištraukite pirmą arba paskutinį simbolį. Pavyzdys: =IZQUIERDA(B2, 3) ištraukia pirmuosius tris simbolius.
• IŠRAŠAS: Iš pasirinktos pozicijos ištraukia nurodytą simbolių skaičių. Pavyzdys: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• ILGAI: Grąžina teksto ilgį. Pavyzdys: =LARGO(D4).
• VIETOS: Pašalinkite iš teksto nereikalingus tarpus. Pavyzdys: =ESPACIOS(E5).
• PAKEISTI: Pakeiskite teksto dalis kitomis. Pavyzdys: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• PAKEISTI: Pakeičia simbolius konkrečiose pozicijose. Pavyzdys: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Datos ir laiko formulės: lengvai tvarkykite ir apskaičiuokite laiką

Datų ir laiko valdymas yra būtinas bet kuriai ataskaitai, planui ar analizei. 

• ŠIANDIEN: Grąžina dabartinę datą. =HOY()
• DABAR: Grąžina dabartinę datą ir laiką. =AHORA()
• DIENA, MĖNUO, METAI: Iš datos išgauti dieną, mėnesį arba metus. Pavyzdys: =DIA(B2)
• DATA: Sukuria datą iš pateiktų metų, mėnesio ir dienos. Pavyzdys: =FECHA(2025,6,10)
• DIENOS: Apskaičiuokite dienų skaičių tarp dviejų datų. =DIAS(B1,A1)
• JEI DATA: Nustato tikslų skirtumą tarp dviejų datų metais, mėnesiais arba dienomis. Pavyzdys: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• DIENA: Grąžina nurodytos datos savaitės dieną. Pavyzdys: =DIASEM(B2,2)

Duomenų analizės įrankiai: „Pivot“ lentelės, rūšiavimas ir filtrai, pjovimo įrankiai, diagramos

Norėdami patobulinti savo duomenų analizę ir vizualizaciją, Šis straipsnis Galite rasti geriausius dirbtinio intelekto valdomus „Excel“ įrankius, įskaitant suvestines lenteles ir interaktyvias diagramas.

• Pivot lentelės: Jie leidžia dinamiškai ir vizualiai grupuoti, apibendrinti ir analizuoti sudėtingus duomenis.
• Funkcijos, tokios kaip SORT ir UNIQUE: Jie padeda išgauti unikalius sąrašus arba automatiškai rūšiuoti duomenis.
• Grafika: Jie palengvina rezultatų vizualinį interpretavimą (stulpeliai, juostos, linijos, plotai ir kt.).
• Segmentacijos: Vizualiniai ir interaktyvūs filtrai suvestinėms lentelėms.

Šių įrankių derinimas su aprašytomis formulėmis leis jums per kelias sekundes gauti reikiamą informaciją ir priimti sprendimus, pagrįstus patikimais duomenimis.

Esminės finansinės ir verslo formulės

• NPV (grynoji dabartinė vertė): Įvertinkite investicijas atsižvelgdami į būsimų pinigų srautų dabartinę vertę.
• IRR (vidinė grąžos norma): Apskaičiuokite investicijos pelningumą.
• MOKĖJIMAS ir PMT: Jie nustato periodinį paskolos mokėjimą.
• NOMINALI VERTĖ / NOMINALI VERTĖ: Konvertavimas tarp skirtingų tipų palūkanų normų.
• DIAS360: Naudinga finansinėms sąskaitoms, kuriose naudojami 360 dienų metai.
• PROGNOZĖ, TENDENCIJA: Naudinga prognozėms ir tendencijų analizei.

Valdymas ir derinimas: formulės klaidoms tvarkyti ir duomenims valdyti

Kad skaičiuoklės būtų be klaidų ir pagerintumėte skaičiavimų patikimumą, čia rasite patarimų, kaip valdyti klaidas programoje „Excel“.

• JEI.KLAIDA / JEI.KLAIDA: Jie grąžina alternatyvią reikšmę, jei formulė neveikia.
• KLAIDOS: Nurodo, ar langelyje yra klaida (pavyzdžiui, dalyba iš nulio).
• ISWHITE: Aptinka, ar langelis tuščias.
• ISNUMERIO / ŽINUTĖS: Jie nurodo langelyje esančių duomenų tipą.
• ILGASIS/ILGASIS GB: Grąžina simbolių skaičių tekste, naudinga peržiūrint importuotus duomenis.
• LĄSTELĖ: Grąžina informaciją apie konkretų langelį, jo formatą, duomenų tipą ir kt.

Geriausios praktikos, gudrybės ir spartieji klavišai, skirti įvaldyti „Excel“ formules

• Naudokite sparčiuosius klavišus: Kaip Ctrl+C/V kopijavimui/įklijavimui, Ctrl+1 langelio formatavimui, Ctrl+Shift+% procentinei daliai, Alt+= greitam sumavimui.
• Vilkite formules: Norėdami nukopijuoti formules jų nerašydami ranka, naudokite užpildymo rankenėlę (mažą kvadratėlį langelio kampe).
• Patikrinkite nuorodas: Būtinai naudokite absoliučias nuorodas (1 Australijos doleris) ir santykinę (A1) teisingai, ypač kopijuojant formules.
• Apsaugokite savo formules: Užrakinkite langelius su svarbiomis formulėmis, kad jie nebūtų netyčia ištrinti ar pakeisti (Formatuoti langelį > Apsaugoti > Užrakinti).
• Jei reikia, paslėpkite formules: Galite paslėpti formulių rodymą, kad kiti nematytų pagrindinių skaičiavimų.
• Išvalykite duomenis: Prieš taikydami svarbias formules, naudokite funkcijas SPACES, SUBSTITUTE ir kitas, kad išvalytumėte informaciją.

Papildomi patarimai, kaip pagerinti „Excel“ patirtį

• Visada pradėkite skaičiavimus nuo paprastų dalykų: Prieš pereidami prie sudėtingesnių įrankių, įvaldykite pagrindus.
• Mokykitės su praktiniais atvejais: Kurkite savo skaičiuokles, kad galėtumėte valdyti išlaidas, atsargas, darbų sąrašus ar užsirašyti pastabas.
• Naršykite nemokamus išteklius: Yra daugybė internetinių kursų, šablonų, forumų ir mokomųjų vaizdo įrašų, kurie gali jums padėti kiekvieną dieną.
• Sekite naujausias naujienas: Naujausiose versijose yra tokios funkcijos kaip XLOOKUP, dinaminės matricos arba „Power Query“, skirtos masinei duomenų analizei.
• Naudokite išplėstinius segmentus ir filtrus: Dideliems informacijos kiekiams naudokite duomenų segmentavimą ir filtrus, kad matytumėte tik tai, kas svarbu.
• Taikyti sąlyginį formatavimą: Automatiškai paryškina svarbias vertes, tendencijas ar klaidas, kad būtų galima vizualizuoti svarbiausius duomenis.

Šios pažangios žinios ir praktiniai patarimai padės jums geriau valdyti kasdienį darbą Excel, automatizuojant užduotis, mažinant klaidas ir generuojant tikslesnes ataskaitas. Nuolatinė praktika ir naujų funkcijų tyrinėjimas eksponentiškai lavins jūsų įgūdžius ir padės jums tapti šios srities ekspertu. Tikimės, kad dabar žinote pagrindines „Excel“ formules, kurios padės jums pradėti nuo nulio ir tapti profesionalu.