Kas nutiks, jei atšauksiu savo „Microsoft 365“ prenumeratą su savo saugykla? Išsamus paaiškinimas ir terminai

Kas nutiks, jei atšauksiu savo „Microsoft 365“ prenumeratą su savo saugykla? Ar svarstote atšaukti „Microsoft 365“ prenumeratą ir nerimaujate dėl savo failų, saugyklos ir prieigos prie duomenų? Daugelis žmonių pritaria šiam pagrįstam susirūpinimui, nes vis daugiau svarbesnių dokumentų ir prisiminimų tvarkome debesyje. „Microsoft 365“ paskyros atšaukimas gali reikšti daug daugiau nei vien tik „Word“ ar „Excel“ programų apmokėjimo nutraukimą; Už to slypi keletas techninių ir prieigos aspektų, kuriuos verta išsamiau suprasti.

Šiame straipsnyje aš jums aiškiai ir išsamiai paaiškinu, visi etapai, terminai ir pasekmės susiję su „Microsoft 365“ prenumeratos atšaukimu – asmeniniam, šeimos ar profesiniam naudojimui – taip pat su galimybėmis išsaugoti arba atkurti failus. Jei ieškote išsamios ir naujausios informacijos, kuri padėtų jums elgtis saugiai, čia pateikiamas išsamus vadovas.

Kaip veikia „Microsoft 365“ prenumeratos gyvavimo ciklas

Kai atšaukiate arba leidžiate pasibaigti „Microsoft 365“ prenumeratai, ne viskas iš karto ištrinama. „Microsoft“ nustatė etapų arba būsenų seriją, žyminčią perėjimą nuo paskyros aktyvumo iki visų duomenų visam laikui ištrynimo. Žinodami šias būsenas, galite priimti pagrįstus sprendimus ir išvengti nepataisomų nuostolių.

Šie etapai paprastai taikomi abiem „Microsoft 365“ asmeninei, šeimai, verslui ir švietimui. Žinoma, yra nedidelių skirtumų, priklausomai nuo prenumeratos tipo ir sutarties sudarymo būdo (tiesiogiai su „Microsoft“, CSP, bendrojo licencijavimo ir kt.).

Pagrindiniai prenumeratos gyvavimo ciklo etapai yra šie:

• Aktyvus
• Pasibaigęs arba atidėjimo laikotarpis
• Neįgalus arba neaktyvus
• Pašalinta

Kiekvienas iš šių etapų apima skirtingus prieigos lygius ir duomenų praradimo riziką tiek vartotojams, tiek administratoriams ar IT vadovams.

Kas nutinka kiekviename etape atšaukus prenumeratą arba leidus jai pasibaigti?

Toliau išsamiai paaiškinsiu ką galite ir ko negalite padaryti kiekviename gyvenimo ciklo etape iš „Microsoft 365“ ir kas nutinka jūsų saugomiems failams, ypač „OneDrive“ ir „Outlook“.

Aktyvi būsena
Kol jūsų prenumerata galioja, viskas veikia normaliai. Turite visišką prieigą prie „Office“ programų, „OneDrive“ saugomų failų, „Outlook“ el. pašto ir visų su jūsų paskyra susietų paslaugų. Galite redaguoti, kurti, bendrinti ir atsisiųsti dokumentus ar vaizdus be apribojimų.

Pasibaigęs etapas (arba lengvatinis laikotarpis)
Pasibaigus prenumeratos galiojimui (nes jos neatnaujinote, atšaukėte automatinį atnaujinimą arba pasibaigė sutarties galiojimo laikotarpis), pradedamas lengvatinis laikotarpis, kuris Paprastai tai trunka nuo 30 iki 90 dienų, priklausomai nuo jūsų sutarties ir pirkimo būdo. Šiame etape:

• Jūsų duomenys lieka prieinamiIr vartotojai, ir administratoriai gali prisijungti prie paslaugų ir peržiūrėti, atsisiųsti arba kurti atsargines savo failų kopijas.
• Nėra blokuojamų funkcijų„Office“ ir „OneDrive“ programos išlaiko visas funkcijas.
• Gausite pranešimus apie galiojimo pabaigos datą žiniatinklyje ir el. paštu, primindami atnaujinti svarbios informacijos galiojimą arba sukurti jos atsarginę kopiją.

Įmonės licencijoms ši būsena gali galioti šiek tiek ilgiau ir yra skirta tam, kad galėtumėte neskubėdami valdyti licencijų atnaujinimą, priskyrimą ar perkėlimą.

Neaktyvi arba neįgali fazė
Jei pasibaigus prenumeratos galiojimo laikui neatnaujinote arba iš naujo neaktyvavote jos, ji patenka į neįgaliųjų būsena (arba neaktyvus). Čia prasideda tikroji prieigos praradimo rizika:

• Vartotojai praranda prieigą prie programų ir duomenų; Įeina biuras sumažintas funkcionalumas arba tik skaitymo režimas. Jie negalės redaguoti ar kurti failų, tik peržiūrėti ir atsisiųsti.
• Prieigą gali pasiekti tik administratoriai organizacijos arba paskyros duomenims. Jei esate administratorius, vis tiek galite kurti atsargines kopijas.
• Ši būsena trunka 90 dienų daugeliu atvejų.

Šiuo metu taip yra labai svarbu imtis veiksmų, jei norite išsaugoti failus. Po šio laiko viskas tampa sudėtinga.

Eliminuota fazė
Pasibaigus išjungimo etapui, jei prenumerata neaktyvuojama iš naujo, paskyra pereina į išjungtą būseną. Pašalinta:

• Visi duomenys ir failai yra visam laikui ištrinti.
• Neįmanoma atkurti dokumentų, nuotraukų ar el. laiškų saugoma „Microsoft 365“, „OneDrive“, „Outlook“ arba bet kuriose susijusiose paslaugose.
• Kitus prenumeratas tvarkyti arba naujus produktus administravimo skydelyje galėsite tik tuo atveju, jei esate visuotinis administratorius, bet visa kita prarasta amžiams.

Štai kodėl taip svarbu atkreipti dėmesį į terminus ir, jei nenorite tęsti, atsisiųskite failus prieš juos ištrinant.

Skirtumai priklausomai nuo prenumeratos tipo (asmeninė, verslo, bendroji licencija)

Laikotarpiai gali skirtis priklausomai nuo to, ar turite „Microsoft 365“ asmeninės, šeimos, verslo, švietimo arba atvirosios / įmonės licencijos. Apibendrinsiu pagrindinius atvejus:

• Asmeniniai ir šeimosAtšaukus prenumeratą, taikomas standartinis lengvatinis laikotarpis (30 dienų), o po to – 90 dienų paslaugos neteikiamos. Gali atsisiųskite failus ir el. laiškus tais laikotarpiais prieš juos ištrinant.
• Įmonės / organizacijosEtapai yra panašūs, tačiau terminai gali būti šiek tiek ilgesni, priklausomai nuo sutarties. Administratoriai išlaiko prieigą, tačiau vartotojai praranda funkcijas praėjus lengvatiniam laikotarpiui.
• Bendrasis licencijavimasAtvirosiose / įmonės sutartyse galiojimo pabaigos etapas gali trukti iki 90 dienų, todėl prireikus galima perkelti duomenis į kitą sprendimą.

Jei „Microsoft 365“ įsigijote iš trečiosios šalies (CSP, perpardavėjo ir kt.), turėtumėte peržiūrėti konkrečias sąlygas ir nuostatas dėl sąlygų ir prieigos, nes jos gali šiek tiek skirtis.

Kas nutinka „OneDrive“ ir „Outlook“ saugyklai, kai atšaukiu?

Vienas iš sudėtingiausių „Microsoft 365“ prenumeratos atšaukimo aspektų yra tai, kas tiksliai nutinka jūsų debesų erdvė, tiek dokumentams, tiek el. laiškams ir nuotraukoms. „Microsoft“ tvarko saugyklą, kurią dažniausiai bendrina „OneDrive“ (failai / nuotraukos), „Outlook“ (el. paštas) ir kitos paslaugos, pvz., „Notes“ ar „Teams“.

Nemokami vartotojai (nėra aktyvios prenumeratos)Praradus prenumeratą, jūsų „Microsoft“ paskyra išlieka 5 GB nemokamos bazinės saugyklos. Visi jūsų failai ir nuotraukos, kurie telpa į tą limitą, vis tiek bus pasiekiami, bet Jei viršysite šią kvotą, negalėsite pridėti ar modifikuoti dokumentų.. „Outlook.com“ el. paštui turite 15 GB nemokamos vietos, tačiau tai yra atskira ir atskira saugykla.

„Microsoft 365“ prenumeratoriaiKol prenumerata aktyvi, galite iki 1 TB „OneDrive“ saugyklos vienam vartotojui. Atšaukus prenumeratą, jei jūsų duomenys viršija nemokamą limitą, vis tiek galėsite juos pasiekti lengvatiniu laikotarpiu, tačiau kai jie pasieks išjungtų duomenų būseną, galėsite tik atsisiųsti (ne modifikuoti). Jei prieš ištrindami nesumažinsite užimamos vietos iki mažiau nei 5 GB, galite prarasti informaciją. maksimalaus laikotarpio pabaigoje.

El. laiškai ir „Outlook“Jūsų pranešimai lieka pasiekiami, kol yra atidėjimo ir išjungtos būsenos, tačiau po ištrynimo jų atkurti nebegalėsite.Rekomendacija: Kai atšaukiate prenumeratą, atsisiųskite svarbius el. laiškus ir sukurkite atsarginę kopiją .pst formatu. kad jie būtų saugūs.

Duomenų praradimas ar atkūrimas: kokios yra jūsų galimybės?

Kita dažna abejonė – ar egzistuoja kokia nors forma užkirsti kelią duomenų praradimui arba atkurti failus po „Microsoft 365“ atšaukimo arba pasibaigus prenumeratos galiojimui. Galimos parinktys:

• Atidėjimo laikotarpiu arba išjungus: Galite atsisiųsti visą savo turinį iš debesies. Administratoriai gali kurti masines atsargines kopijas.
• ReaktyvavimasJei nuspręsite iš naujo užsiprenumeruoti nepasibaigus visam ištrynimo laikotarpiui, Galėsite visiškai atkurti failus ir atkurti prieigą prie jų.
• Po ištrynimo visam laikui: : Nėra jokio būdo atkurti duomenų. „Microsoft“ ištrina failus laikydamasi griežtų saugumo ir privatumo taisyklių.

Didelėse organizacijose patartina suplanuokite atsargines kopijas ir praneškite visiems vartotojams laiku, kad būtų išvengta užmaršumo, kuris galėtų turėti rimtų pasekmių.

Žingsnis po žingsnio procedūra, kaip atšaukti „Microsoft 365“ prenumeratą

Procesas šiek tiek skiriasi priklausomai nuo sąskaitos tipo ir pirkimo būdo, tačiau paprastai jį sudaro:

• Prieiga prie „Microsoft 365“ ataskaitų srities su savo vartotojo arba administratoriaus paskyra.
• Eikite į skyrių „Paslaugos ir prenumeratos“.
• Pasirinkite aktyvią prenumeratą ir ieškokite parinkties Atsisakyti prenumeratos.
• Vykdykite ekrane pateikiamus veiksmus, kol patvirtinsite atšaukimą.

Jei paskyra įsigyta per trečiąsias šalis (operatorius, platintojus ir kt.), turite pateikti prašymą nutraukti paskyras iš pradinio tiekėjo, pirmiausia peržiūrėdami konkrečias sąlygas.

Metinių prenumeratų atveju galite tiesiog leisti joms pasibaigti, išjungdami automatinį atnaujinimą. Jei atšaukimas atliekamas bandomojo laikotarpio metu (paprastai 1 mėnuo „Microsoft 365“ prenumeratoje), patartina tai padaryti prieš jai pasibaigiant, kad nepersijungtumėte prie mokamos prenumeratos. Jei atšauksite per pirmąsias 30 dienų po metinio atnaujinimo, galite turėti teisę į likusios sumos grąžinimą.

Kas nutiks, jei visiškai ištrinsite „Microsoft“ paskyrą?

Jei atšauksite tik prenumeratą, kitos paslaugos ir nemokama prieiga prie „Microsoft“ liks aktyvios (nors ir su saugyklos apribojimais).

Tačiau jei nuspręsite ištrinti „Microsoft“ paskyrą, prarasite absoliučiai visą prieigą:

• Dingsta failai „OneDrive“, el. laiškai „Outlook“, duomenys „Teams“ ir „Skype“, pirkimų istorija, programėlės ir nustatymai.
• Turite terminą 60 dienų atgailauti ir iš naujo aktyvuoti paskyrą, tačiau po šio laikotarpio eliminacija yra negrįžtama.

Taigi, jei tiesiog norite nustoti mokėti už „Microsoft 365“, rekomenduoju atšaukite prenumeratą ir atsisiųskite failus, bet neištrinkite asmeninės paskyros, nebent tai būtų absoliučiai būtina.

Poveikis paslaugoms ir programoms po atšaukimo

Atsisakius „Microsoft 365“ prenumeratos:

• „Office“ programos („Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kt.) pereina į tik skaitymo režimą. Galite atidaryti ir peržiūrėti dokumentus, juos spausdinti ir išsaugoti vietoje, bet nekurkite ir neredaguokite naujų failų.
• Išplėstinės „Outlook.com“ ir „OneDrive“ funkcijos yra ribotos dėl sumažėjusios laisvos vietos saugykloje.
• Prarasite prieigą prie aukščiausios kokybės funkcijų (pvz., pilnų darbalaukio versijų, tiesioginės „Microsoft“ pagalbos, išplėstinių bendradarbiavimo įrankių ir kt.).

Įmonės aplinkoje tik administratoriai gali pasiekti administratoriaus skydelį ir laikinai visus naudotojų duomenis atsarginėms kopijoms kurti arba perėjimui valdyti.

Pranešimai el. paštu ir per naudotojo skydelį lydės jus viso proceso metu, įspėjant apie prieigos praradimo riziką ir suteikiant keletą galimybių iš naujo suaktyvinti prenumeratą.

Praktiniai patarimai, kaip neprarasti failų ir duomenų

Norėdami sumažinti „Microsoft 365“ prenumeratos atšaukimo ar galiojimo pabaigos poveikį, atminkite šiuos patarimus:

• Visada darykite vieną atsargines svarbių failų kopijas prieš atšaukdami prenumeratą arba leisdami pasibaigti lengvatiniam laikotarpiui.
• Atsisiųskite atitinkamus el. laiškus iš „Outlook“ .pst arba panašiu formatu. Nemanykite, kad jie visada bus prieinami internete.
• Jei tvarkote kelias naudotojų paskyras, pranešti apie atšaukimo laikotarpį ir koordinuoja dokumentų atsisiuntimą, kad niekas per klaidą neprarastų informacijos.
• Jei planuojate išlaikyti nemokamą prieigą po prenumeratos atšaukimo, sumažinkite duomenų kiekį „OneDrive“ platformoje iki mažiau nei 5 GB.
• Dėl tikslių verslo paskyrų ir bendrojo licencijavimo sąlygų kreipkitės į savo paslaugų teikėją.

Kokios yra „Microsoft 365“ alternatyvos?

Jei nusprendėte nebenaudoti „Microsoft 365“, yra ir kitų būdų, kaip dirbti debesyje ir saugoti failus:

• „Google Workspace“Tvirta alternatyva su tokiomis paslaugomis kaip „Google“ dokumentai, Skaičiuoklės, „Gmail“ ir Disko saugykla. Siūlo asmeninius, verslo ir švietimo planus. Be to, Tecnobits mes paliekame jums vieną Išsamus „Google WorkSpace“ vadovas.
• Kiti išsamūs sprendimai: „OpenOffice“, „LibreOffice“, „iWork for iCloud“, „Dropbox Business“, „OX App Suite“. Jie paprastai priklauso nuo vartotojo tipo ir internetinio bendradarbiavimo poreikio.

Bet kuriuo atveju atminkite, kad kiekviena platforma turi savo saugojimo modelį, prieigos sąlygas ir duomenų saugojimo laikotarpius, todėl pirmiausia verta peržiūrėti jų politiką ir palyginti funkcijas pagal savo poreikius.

Svarbu atkreipti dėmesį, kad atšaukus „Microsoft 365“ prenumeratą, failai nebus prarasti iš karto, tačiau tai suaktyvina laikotarpį, per kurį informacija bus tvarkoma ir kuriamos atsarginės kopijos, kol ji bus visam laikui ištrinta. Tinkamai suplanavę, galite sklandžiai perkelti savo duomenis ir užtikrinti, kad visa jūsų dokumentacija būtų saugi.