Pilnīgs ceļvedis šūnu un izklājlapu bloķēšanai programmā Excel: aizsargājiet savus datus kā profesionālis

Nav nekā sliktāka par stundām ilgu darbu ar izklājlapu, lai pēc tam kāds nejauši mainītu, izdzēstu vai aizstātu svarīgus datus. Par laimi, ir pieejami spēcīgi rīki, Šūnu un lapu bloķēšana programmā Excel, ļaujot precīzi izlemt, ko katrs lietotājs var rediģēt, un nodrošinot papildu drošību jūsu failiem.

Šajā rakstā jūs soli pa solim un detalizēti uzzināsiet, kā konfigurēt šūnu, diapazonu, veselu lapu vai veselu grāmatu aizsardzība izcelties. Viss, kas jums jāzina, lai izvairītos no pārsteigumiem un pārliecinoši kopīgotu savas izklājlapas.

Kāpēc programmā Excel jābloķē šūnas un lapas?

Izvēle bloķēšanas šūnas Tas ir īpaši noderīgi sadarbības vidēs, kur vairākiem lietotājiem var būt piekļuve vienai un tai pašai izklājlapai. Aizsargājot noteiktu saturu, jūs varat nodrošināt, ka formulas, rakurstabulas vai sensitīvi dati netiek nejauši vai tīši mainīti. Tas ir ļoti svarīgi, apstrādājot finanšu datus, periodiskus pārskatus vai jebkādu dokumentāciju, kur informācijas integritāte ir kritiski svarīga.

Turklāt šūnu bloķēšana ļauj:

• Novērst nejaušu modificēšanu kodu, formulu un pamata formātu jūsu lapai.
• Kontrolējiet, kuri lietotāji var rediģēt kuras izklājlapas sadaļas.
• Aizsargājiet konfidencialitāti koplietotas informācijas, īpaši, izmantojot paroles.
• Novērst to nejaušu dzēšanu vai mainīšanu jūsu darba kritiskākie elementi.

Šī ir ļoti vērtīga funkcija gan tiem, kas koplieto failus ar citiem, gan tiem, kas vēlas samazināt kļūdas datu manipulācijā.

Priekšrocības un izplatītākie lietošanas scenāriji

Jums varētu rasties jautājums, vai tiešām ir jābloķē šūnas Excel izklājlapās. Lūk, tev! dažas tipiskas situācijas kurās būtiskas ir šūnu un lapu bloķēšanas funkcijas programmā Excel:

• Jūsu lokšņu izplatīšana aizpildījuši vairāki cilvēki, taču nodrošinot, ka tie neaizskar sensitīvu informāciju.
• Sarežģītu formulu aizsardzība vai atsauces, kuras nekādos apstākļos nedrīkst mainīt.
• Izveidošana interaktīvās veidlapas, kur rediģējamas ir tikai noteiktas šūnas.
• Atskaišu sagatavošana, kurām nepieciešama pilnīga datu integritāte auditiem vai oficiālām prezentācijām.
• Kļūdu novēršana koplietojamās darbgrāmatās mākonī vai lielās darba komandās.

Kā bloķēt šūnas un aizsargāt lapas: soli pa solim sniegta instrukcija

Apskatīsim, kā jūs varat bloķēt šūnas vai aizsargāt loksnes dažādās Excel versijās: Windows, Mac un Excel Online. Tādā veidā jūs varat nodrošināt, ka neatkarīgi no izmantotās platformas varat aizsargāt savu darbu.

Uz logiem

Šīs ir darbības, kas jāveic, lai bloķētu tikai tās šūnas, kuras nevēlaties modificēt:

1. Atlasiet šūnas, kuras paliks rediģējamas: Sāciet, atlasot šūnas, kuras VAR modificēt, jo pārējās pēc noklusējuma tiks bloķētas. Ja vēlaties bloķēt visas šūnas, izņemot dažas, šis solis ir galvenais.
2. Piekļuves šūnas īpašības: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un noklikšķiniet uz Šūnas formāts. Dodieties uz cilni PROTECCION un noņemiet izvēles rūtiņu bloķēts. Pieskarieties akceptēt.
3. Aktivizēt lapas aizsardzību: Pārejiet uz cilni Pārskatīt uz lentes un izvēlieties Aizsargājiet lapu. Atvērsies logs, kurā varēsiet ievadīt paroli, lai neviens nevarētu noņemt aizsardzību bez atļaujas.
4. Konfigurējiet aizsardzības opcijas: Aizsardzības logā varat izlemt, kuras funkcijas joprojām ir atļautas, pat ja lapa ir aizsargāta (atbloķētu šūnu atlasīšana, filtrēšana, rindu vai kolonnu ievietošana utt.). Izvēlieties savas preferences un apstipriniet.
5. Pabeidziet un saglabājiet izmaiņas: Kad aizsardzība ir pieņemta, rediģēt var tikai atbloķētas šūnas. Pārējā daļa tiks pilnībā aizsargāta, un ikviens, kas mēģinās veikt izmaiņas, saņems brīdinājumu.

Bloķēt tikai noteiktu šūnu diapazonu

Ja vēlaties aizsargāt tikai noteiktu šūnu kopu (piemēram, F4:G10), metode ir šāda:

1. Atbloķēt visu izklājlapu: Noklikšķiniet uz augšējā kreisā stūra, lai atlasītu visas šūnas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet, Šūnu formatēšana > Aizsardzība un noņemiet izvēles rūtiņu bloķēts.
2. Atlasiet aizsargājamo diapazonu: Atzīmējiet tikai to šūnu grupu, kuru vēlaties bloķēt, un pēc tam noklikšķiniet vēlreiz. Šūnu formatēšana > Aizsardzība un aktivizējiet lodziņu bloķēts.
3. Aktivizēt lapas aizsardzību: no Pārskatīt > Aizsargāt lapu, iestatiet paroli, ja vēlaties.
4. Apstipriniet un saglabājiet: Tikai atlasītais diapazons tiks bloķēts; Pārējo lapas daļu var rediģēt bez ierobežojumiem.

Operētājsistēmā Mac

Process operētājsistēmā Mac ir ļoti līdzīgs, lai gan izvēlnes var nedaudz atšķirties:

1. Atlasiet bloķējamās šūnas un piekļūstiet izvēlnei Formāts > Šūnas.
2. Tab PROTECCION, pārbaudiet, vai opcija bloķēts ir atzīmēta tikai tajās šūnās, kuras vēlaties aizsargāt.
3. Lai atbloķētu šūnas, atlasiet tās un noņemiet atzīmi. bloķēts izmantojot saīsni KOMANDA + 1.
4. No lentes Pārskatīt, Izvēlieties Aizsargājiet lapu o Aizsargājiet grāmatu un ievadiet paroli.
5. Varat konfigurēt, vai citi lietotāji var atlasīt bloķētas šūnas, aizpildīt tikai nebloķētas šūnas un veikt citas darbības.
6. Aizveriet ar akceptēt un jūsu lapa tiks aizsargāta, kā esat konfigurējis.

Programmā Excel Online

Excel tīmekļa versijā aizsardzība ir ierobežotāka, taču konkrētus diapazonus var aizsargāt, ja failu atverat tieši datora lietotnē:

1. Atlasiet lapu un noklikšķiniet uz Rediģēt programmā Excel no tīmeklis.
2. En Pārskatītizvēlēties Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus.
3. Izveidojiet jaunu diapazonu, atlasiet šūnas, kuras vēlaties ierobežot, un definējiet atļaujas vai grupas, kas var tās rediģēt.
4. Noklikšķiniet uz akceptēt , lai saglabātu izmaiņas un atkal pārbaudītu failu tiešsaistē.

Papildu aizsardzības opcijas programmā Excel

Aizsardzība neaprobežojas tikai ar šūnu bloķēšanu un atbloķēšanu. Excel piedāvā plašu iespēju klāstu, lai pielāgotu pieredzi drošība un komandas darbs:

• Atļaut konkrētas darbības: Jūs varat izlemt, vai lietotāji var ievietot vai dzēst rindas un kolonnas, modificēt objektus, piemēram, diagrammas vai pogas, rediģēt hipersaites, izmantot automātisko filtrēšanu, modificēt scenārijus vai pat mainīt bloķēto šūnu formatējumu.
• Aizsargājiet visu darbgrāmatu: Papildus lapām varat aizsargāt visu failu no Pārskatīt > Aizsargāt grāmatu. Tas neļauj pievienot vai dzēst lapas, kā arī mainīt darbgrāmatas struktūru.
• Pielāgot atļaujas katram lietotājam: Uzlabotākās versijās un ar failiem, kas saglabāti mākonī, dažādiem lietotājiem vai grupām var piešķirt noteiktas atļaujas.
• Paroļu lietošana: Iestatot paroli, aizsardzību var noņemt tikai tie, kas to zina. Atcerieties, ka, ja to aizmirsīsiet, to būs ļoti grūti atgūt, un jūs varat zaudēt piekļuvi bloķētajām šūnām.

Ko es varu atļaut citiem lietotājiem darīt aizsargātā lapā?

Aktivizējot aizsardzību, varat to precīzi pielāgot kāda veida akcijas būs pieejamas pat nenoņemot loksnes aizsardzību. Starp visizplatītākajiem:

• Atlasiet bloķētās šūnas: - Pēc noklusējuma atļauts, bet to var atspējot.
• Atlasiet atbloķētās šūnas: nodrošina, ka vismaz atļautās šūnas vienmēr var rediģēt.
• Šūnu, rindu un kolonnu formatēšana: Varat novērst dimensiju vai stilu maiņu.
• Ievietojiet vai dzēsiet rindas un kolonnas: Izlemj, vai lietotāji var modificēt lapas struktūru.
• Automātisko filtru izmantošana un datu kārtošana: svarīgi, ja strādājat ar lieliem datu apjomiem un pielāgotiem skatiem.
• PivotTable objektu un atskaišu modificēšana: Aizsargā uzlabotus grafiskos elementus un atskaites.
• Pievienot vai rediģēt piezīmes un komentārus: kontrolē atgriezenisko saiti un saziņu failā.

Kā atbloķēt aizsargātas šūnas

Kādā brīdī jums, iespējams, būs jārediģē aizsargātās šūnas. Procedūra atšķiras atkarībā no izmantotā aizsardzības veida:

• Noņemt lapas aizsardzību no cilnes PārskatīšanaVienkārši atlasiet Noņemiet loksnes aizsardzību. Ja lapai ir parole, tā būs jāievada.
• Bloķētu šūnu rediģēšanaKad lapa ir neaizsargāta, varat mainīt jebkuru šūnu, ja vien tā nav aizsargāta darbgrāmatas līmenī vai ar augstākām atļaujām.
• Atkārtoti aktivizēt aizsardzībuKad esat pabeidzis izmaiņu veikšanu, varat vēlreiz aizsargāt lapu, izmantojot to pašu procesu, lai nodrošinātu faila drošību.

Kas notiek ar formulām, objektiem un komentāriem?

Aizsardzības opcijas ļauj jums izlemt, vai lietotāji var modificēt, paslēpt vai dzēst formulas. Ir ierasts īpaši aizsargāt šūnas, kas satur formulas, lai novērstu to nejaušu mainīšanu un dokumenta rezultātu traucēšanu.

Attiecībā uz grafiskie objekti, iegultā grafika vai vadīklas (piemēram, pogas vai tekstlodziņus), varat atļaut vai aizliegt to modificēšanu. Ja jums ir, piemēram, poga makro palaišanai, varat izlemt, vai tā saglabās darbību, bet būs neiznīcināma.

L komentāri un piezīmes Tos var arī aizsargāt, neļaujot citiem tos dzēst vai modificēt. Tādā veidā viss konteksts un atsauksmes tiek glabātas drošībā koplietotajās izklājlapās.