- Mākslīgais intelekts ir pārveidojis programmu Excel, atvieglojot uzdevumu analīzi, tīrīšanu un automatizāciju bez padziļinātām zināšanām.
- Pakalpojumā Microsoft 365 ir gan iebūvētas funkcijas, gan desmitiem ārēju mākslīgā intelekta darbinātu rīku formulu ģenerēšanai, darbplūsmu automatizēšanai un sarežģītu datu analīzei.
- Lai izvēlētos pareizo rīku, ir jāanalizē saderība, lietošanas ērtums, mērogojamība un datu aizsardzība, pamatojoties uz jūsu īpašajām vajadzībām.
Ja vēlaties pacelt savas izklājlapas nākamajā līmenī, ir pieejamas vairākas iespējas rīki darbam ar Excel ar mākslīgo intelektu kas var radīt atšķirību. Mākslīgā intelekta (MI) integrācija ir revolucionizējusi datu pārvaldības un analīzes veidu, automatizējot uzdevumus un sasniedzot daudz precīzākus un vizuālākus rezultātus īsākā laikā.
Šajā rakstā mēs sniegsim ieskatu šajos rīkos. Mēs analizēsim to lietojumu, darbības principus, noderīgus laikus un to, kā izvēlēties sev piemērotāko rīku. Jauna iespēju pasaule, gan iesācējiem, gan pieredzējušiem lietotājiem.
Kā Excel ir mainījies, pateicoties mākslīgajam intelektam?
Mākslīgā intelekta ienākšana Excel ir nozīmējis īsta revolūcija veidā, kā mēs strādājam ar datiem. Ja agrāk vienīgais veids, kā automatizēt procesus, bija formulu vai sarežģītu skriptu izveide, tagad ir pieejami vedņi, pievienojumprogrammas un iebūvētas funkcijas, kas Viņi interpretē dabiskās valodas instrukcijas, apkopo galveno informāciju, attīra sarežģītus datus un iesaka uzlabotas vizualizācijas vai analīzes. gandrīz bez jebkādas piepūles.
Ievērojami piemēri ir automātiska modeļu atpazīšana, intelektuāla atskaišu ģenerēšana, automatizēta datubāzes tīrīšana un transformācija, kā arī spēja izveidot formulas un skriptus no vienkārša rakstiska apraksta. Tas viss... ievērojami samazina laiku un grūtības, kas saistītas ar darbu ar lieliem datu apjomiem, ļaujot ikvienam bez plašām tehniskām zināšanām piekļūt paredzošajai analīzei, statistiskajiem modeļiem vai profesionāliem informācijas paneļiem.
Ar mākslīgo intelektu, Excel tagad ir daudz jaudīgāks rīks, demokratizējot piekļuvi analīzēm, kas iepriekš bija paredzētas tikai tehniskajām nodaļām vai datu zinātniekiem.
Microsoft Excel iebūvētās mākslīgā intelekta funkcijas un rīki
Microsoft ir ieguldījis ievērojamus līdzekļus mākslīgā intelekta darbinātos Excel rīkos, pievienojot funkcijas datu analīzei, automatizācijai, viedajai tērzēšanai un datu apstrādei reāllaikā. Starp ievērojamākajām ir šādas:
- Datu analīze (agrāk Idejas)Automātiski iesaka diagrammas, rakurstabulas, tendenču analīzi, modeļus un novirzes, pamatojoties uz jūsu datiem. Atbalsta dabiskās valodas vaicājumus un atgriež vizuālus kopsavilkumus, kas pielāgoti jūsu vajadzībām.
- Viedā pildīšanaAutomātiski iesaka datus, pamatojoties uz blakus esošajās šūnās noteiktajiem modeļiem, tādējādi veicinot konsekventu, masveida datu ievadīšanu.
- Kolonna no piemēriem: Ļauj izveidot visu kolonnu, iegūstot modeļus no diviem vai vairākiem piemēriem. Ideāli piemērots datumu, vārdu vai jebkādu atkārtotu datu pārveidošanai bez sarežģītām formulām.
- Saistītie datu tipi: Saista šūnas ar ārējiem datu avotiem (koplietojumiem, ģeogrāfiskajām atrašanās vietām utt.) un automātiski atjaunina informāciju, izvairoties no manuālas ievades.
- Ievietot datus no attēlaAutomātiski konvertē tabulas attēlu rediģējamos šūnu datos. Ievērojami samazina transkripcijas laiku un datu ievades kļūdas.
- Dinamiskās matricasAutomātiski atpazīst datu diapazonus, bez papildu piepūles lietojot formulu vairākām šūnām un ļaujot iegūt vairākus rezultātus no vienas šūnas.
- Prognozes un paredzošā analītikaExcel ļauj paredzēt nākotnes tendences un vērtības, pamatojoties uz vēsturiskiem datiem, atvieglojot lēmumu pieņemšanu bez nepieciešamības izmantot sarežģītus ārējos algoritmus.
Šīs uzlabotās funkcijas ir pieejams bez papildu maksas pakalpojumā Microsoft 365 un ir kļuvušas par būtiskām profesionāļiem, studentiem un Excel lietotājiem jebkurā līmenī.
Labākie ārējie mākslīgā intelekta rīki programmai Excel
Papildus iebūvētajām funkcijām ir pieejama arī ārēju rīku ekosistēma, kas paceļ mākslīgo intelektu programmā Excel jaunā līmenī. Tālāk mēs analizējam populārākās un visaugstāk novērtētās iespējas:
Excel formulu robots
Excel formulu robots ir ieguvis lielu popularitāti, pateicoties savai spējai Automātiski un precīzi tulkojiet dabiskās valodas norādījumus Excel vai Google Sheets formulāsVienkārši aprakstiet darbību, ko vēlaties veikt (piemēram, "summēt tikai tās rindas, kas atbilst diviem nosacījumiem"), un rīks ģenerēs precīzu formulu. Tas var arī izskaidrot esošās formulas un palīdzēt soli pa solim saprast, kā tās darbojas, kas ir īpaši noderīgi tiem, kas ir jauni programmā Excel, vai tiem, kas vēlas ātri atrisināt sarežģītus uzdevumus.
Tas ietver vienkārša tīmekļa saskarne un spraudņi tieši integrēt izklājlapās. Tas ir ideāli piemērots laika taupīšanai un manuālu kļūdu novēršanai, un piedāvā gan bezmaksas, gan maksas versijas ar papildu funkcijām.
GPTExcel
GPTExcel izmanto GPT-3.5 turbo mākslīgā intelekta arhitektūru, lai Ģenerēt, izskaidrot un automatizēt formulas, VBA skriptus, lietotņu skriptus un SQL vaicājumus vienkārši aprakstot nepieciešamo izklājlapā. Tas ir ideāli piemērots lietotājiem, kuri vēlas izmantot vairāk nekā tradicionālo Excel, jo tas ļauj izveidot dinamiskas veidnes, automatizēt sarežģītus aprēķinus un savienot dažādus datu avotus.
Turklāt, sniedz detalizētus skaidrojumus par ģenerēto formulu darbību, kas veicina nepārtrauktu mācīšanos un saīsina mācīšanās līkni lietotājiem ar mazākām tehniskām zināšanām.
SheetGod
SheetGod izceļas kā instruments, kas orientēts uz Excel un Google Sheets automatizācija, dažu sekunžu laikā ģenerējot visu, sākot no vienkāršām formulām līdz regulārām izteiksmēm, makro un koda fragmentiem.
Tas ietver arī soli pa solim sniegtas pamācības un papildu funkcijas, piemēram, masveida PDF failu ģenerēšana vai mārketinga e-pastu sūtīšana, padarot to par visaptverošu risinājumu lietotājiem, kuri vēlas palielināt savu produktivitāti un izklājlapu ātrumu. Tas viss padara šo par vienu no labākajiem Excel rīkiem ar mākslīgo intelektu.
Uzvednes cikls
Uzvednes cikls integrējas ar Excel un Google Sheets, lai jūs varētu Izveidojiet pielāgotus modeļus, kas vairumā izvelk, pārveido, ģenerē un apkopo tekstuTas ir ideāli piemērots atkārtotu uzdevumu, piemēram, kategorizēšanas, datu attīrīšanas, satura apkopošanas vai informācijas ieguves no tīmekļa vietnēm, automatizēšanai.
Tā atbalsts atkārtojamām darbplūsmām un pielāgotiem uzdevumiem padara to īpaši noderīgu uzņēmumu vidē un datu analīzes komandām.
Formulu ģenerēšanas un skaidrošanas rīki: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI un citi
Tirgū ir daudz mākslīgā intelekta palīgu, kas vienkāršo jūsu dzīvi programmā Excel. Šeit ir daži no labākajiem:
- Izklājlapa+ (pašlaik Formula HQ daļa)
- Lumelixr mākslīgais intelekts.
- Adželikss.
Visām šīm opcijām ir iespēja pārveidot tekstu formulās un otrādi, tulkot izklājlapas, izveidot pielāgotas veidnes un automatizēt mazus skriptus. Daudzām ir paplašinājumi Slack, Google Chrome vai tieša integrācija ar Komandas, kas uzlabo sadarbību un tūlītēju piekļuvi mākslīgajam intelektam.
XLSTAT: risinājums padziļinātai statistiskajai analīzei:
XLSTAT Tas ir iecienītākais papildinājums Lietotāji, kuriem nepieciešama padziļināta statistiskā analīze, neizejot no Excel videsTas ļauj veikt visu, sākot ar aprakstošo analīzi un ANOVA līdz sarežģītām regresijām, daudzfaktoru analīzei un paredzošo modeļu ģenerēšanai. Tā lietotājam draudzīgais interfeiss un nemanāmā integrācija padara to par lielisku izvēli pētniekiem, finanšu komandām un tehniskajiem speciālistiem, kuri vēlas maksimāli izmantot datu analīzi.
AI Excel Bot: automatizācija un vizualizācija
Ir arī vērts pieminēt tādus rīkus kā Mākslīgā intelekta Excel robots, paredzēts, lai pārvadātu automatizācija, vizualizācija un datu savienojums citā līmenīTie ļauj importēt informāciju no dažādiem avotiem, pārveidot datubāzes, tīrīt žurnālus, ģenerēt interaktīvas diagrammas, izveidot automatizētus pārskatus un iegūt reāllaika ieskatu, izmantojot mākslīgā intelekta modeļus.
Gadījumā, ja Mākslīgā intelekta Excel robots un līdzīgi, galvenā vērtība slēpjas precīzā formulu ģenerēšanā un skaidrošanā, instrukciju tulkošanā vienkāršā tekstā un iespējā savienot izklājlapas ar ārējām datu noliktavām, un tas viss tiek apstrādāts, izmantojot tērzēšanu vai dabiskās valodas komandas.
Galvenās priekšrocības, ko sniedz mākslīgā intelekta izmantošana programmā Excel ikdienas dzīvē
Mākslīgā intelekta ieviešana programmā Excel nozīmē taustāmas priekšrocības jebkura veida lietotājiem:
- Atkārtotu uzdevumu automatizācijaSākot ar datu attīrīšanu un beidzot ar diagrammu vai pārskatu ģenerēšanu, samazinot patērēto laiku un samazinot cilvēciskās kļūdas.
- Paaugstināta produktivitāteMākslīgais intelekts atbrīvo jūsu laiku, lai jūs varētu koncentrēties uz stratēģiskiem uzdevumiem, atklāt modeļus, anomālijas un slēptas atziņas lielos datu apjomos.
- Uzlabota lēmumu pieņemšanaPadziļināta analīze un tūlītējas atbildes uz sarežģītiem jautājumiem, pat ja nepārvaldāt statistikas metodes.
- Lietošanas ērtumsIntuitīvas saskarnes un vedņi, kuriem nav nepieciešamas programmēšanas zināšanas, ļauj jebkuram lietotājam izmantot mākslīgā intelekta priekšrocības tikai dažu minūšu laikā.
- Uzlabota sadarbībaIespēja koplietot modeļus, veidnes un analīzes ar attālinātām komandām vai starp nodaļām, uzlabojot konsekvenci un sadarbību.
- PersonalizācijaDaudzi rīki piedāvā iespēju izveidot mākslīgā intelekta uzdevumus vai modeļus, kas pielāgoti jūsu īpašajām vajadzībām.
Kā izvēlēties labāko mākslīgā intelekta rīku programmai Excel, pamatojoties uz jūsu vajadzībām
Pirms sākat izmēģināt pievienojumprogrammas, spraudņus vai paplašinājumus, ir svarīgi apsvērt dažus galvenos faktorus, kas palīdzēs jums izvēlēties sev piemērotāko opciju:
- SaderībaPārliecinieties, vai rīks integrējas ar jūsu izmantoto Excel versiju (Microsoft 365, vecākas versijas, tīmekļa versija utt.) un darbojas ar citām programmām, piemēram, Google Sheets.
- FunkcijasIzvēlieties rīkus, kas atbilst jūsu izaicinājumiem: formulu ģenerēšana, uzdevumu automatizācija, paredzošā analītika, vizualizācijas, datu tulkošana, integrācija ar citām platformām utt.
- MērogojamībaJa plānojat paplašināt vai pārvaldīt arvien sarežģītākus datus, meklējiet rīku, kas var pielāgoties jūsu nākotnes vajadzībām.
- Lietošanas ērtums un dokumentācijaDodiet priekšroku iespējām ar labām atsauksmēm, efektīvu atbalstu, skaidrām pamācībām un aktīvām platformām.
- CenaNovērtējiet bezmaksas modeļus, izmēģinājuma versijas bez saistībām un maksas plānus, pamatojoties uz apjomu, lietošanas biežumu vai komandas lielumu.
- Drošība un privātumsApsveriet datu aizsardzību, šifrēšanu un atbilstību normatīvajiem aktiem, īpaši, ja strādāsit ar sensitīvu vai konfidenciālu informāciju.
Mākslīgā intelekta integrācija programmā Excel ir uz visiem laikiem mainījusi veidu, kā mēs analizējam un pārvaldām datus. Piekļuve viedajiem palīgiem, automatizētām funkcijām un paredzošajai analītikai tagad ir pieejama ikvienam lietotājam, vienkāršojot gan ikdienas darbu, gan vissarežģītākos projektus. Ja vēlaties maksimāli izmantot izklājlapas, šajā rokasgrāmatā sniegto rīku un padomu izpēte ir pirmais solis ceļā uz vēl nebijušu produktivitāti un precizitāti programmā Excel.
Redaktors specializējas tehnoloģiju un interneta jautājumos ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi dažādos digitālajos medijos. Esmu strādājis par redaktoru un satura veidotāju e-komercijas, komunikācijas, tiešsaistes mārketinga un reklāmas uzņēmumos. Esmu rakstījis arī ekonomikas, finanšu un citu nozaru tīmekļa vietnēs. Mans darbs ir arī mana aizraušanās. Tagad, izmantojot manus rakstus Tecnobits, es cenšos izpētīt visus jaunumus un jaunas iespējas, ko tehnoloģiju pasaule mums piedāvā katru dienu, lai uzlabotu mūsu dzīvi.