Copilot programmā Excel: formulas, tabulas un diagrammas no dabiskās valodas

Programmas ieviešana Kopilots programmā Excel Šīs ir lieliskas ziņas tiem, kas regulāri izmanto šo izklājlapu programmu. Tās iespējas ir milzīgas: sākot no datu apkopošanas un kārtošanas līdz formulu un diagrammu ģenerēšanai. Vērtīgs rīks, kas ietaupa jūsu darbu un paātrina ikdienas analīzi.

Ir svarīgi skaidri saprast spēles noteikumus: Tas darbojas pašā Excel darbgrāmatā, uz datiem, ko redzat.Tas ievieto rezultātu tieši režģī, tāpat kā jebkuru citu Excel izvadi. Pieredze ir pazīstama, neprasa skriptus vai pievienojumprogrammas, un rezultāti tiek automātiski atjaunināti, mainoties datiem.

Kas ir Copilot programmā Excel un ko tas piedāvā?

Turklāt tas pārsniedz formulas: Tas ļauj importēt datus no tīmekļa, OneDrive vai SharePoint....un pat jūsu organizācijas saziņas saturu, lai jūs varētu sākt ar labi strukturētu tabulu, neradot grūtības ar formātu.

Galvenā atšķirība ir tā Tas integrējas dabiski ar Excel aprēķinu programmu. Tas neizjauc grāmatas struktūru, respektē definētos diapazonus, tabulas un nosaukumus, un tā rezultāti darbojas kā jebkura parasta Excel izvade, ar pārrēķinu, mainoties avota datiem.

Kur programmā Excel atrast Copilot

Iekšpusē izceltiesJūs to redzēsiet cilnē Sākums. Nospiediet skrejceliņa pogu Copilot , lai atvērtu informācijas paneli, skatītu startēšanas ieteikumus un sāktu sarunu ar palīgu.

Varat arī strādāt šūnu līmenī. Atlasiet šūnu un izmantojiet zibens ikonu, kas parādās blakus tai. lai piemērotu kontekstuālas darbības, kas ietekmē šo punktu vai noteikto diapazonu.

Sagatavošanās un pirmie soļi

Atverot paneli, varat izvēlēties saīsnes, lai izveidotu kaut ko jaunu, ieteiktu formulas vai formatējumu vai apkopotu datus. Ja vēlaties bezmaksas pieeju, izmantojiet tērzēšanas opciju ar Copilot. un uzrakstiet savu vajadzību saviem vārdiem.

Galvenās funkcijas un praktiski piemēri

Copilot izceļas ar atkārtotiem uzdevumiem vai tādiem, kas prasa spriest par kopumu. Šīs ir tās visnoderīgākās vietas uz īstas lapas:

• Vienkārša datu importēšanaLieciet tam iegūt informāciju no tīmekļa, OneDrive vai SharePoint, vai no iekšējās komunikācijas; tas palīdzēs jums izveidot analīzei gatavu tabulu.
• Iezīmēt, kārtot un filtrētPalūdziet tai izcelt datus, kas jūs interesē, izveidot pielāgotus filtrus vai kārtot pēc jums piemērota lauka, tostarp tādus noteikumus kā "tikai šūnas ar skaitļiem" vai "vērtības, kas lielākas par 5".
• Formulu ģenerēšana un izpratnePieprasiet jaunas kolonnas vai rindas, kas aprēķinātas, pamatojoties uz jūsu datiem; Copilot var izskaidrot, kā darbojas katra formula, lai jūs varētu mācīties un uzticēties rezultātam.
• Identificējiet vērtīgu informācijuUzdodiet jautājumus par saviem datiem un saņemiet diagrammas, rakurstabulas, kopsavilkumus, tendences vai brīdinājumus par novirzēm, neizejot no izklājlapas.

Viņš ir arī ļoti prasmīgs teksta scenārijos. Komentāru sarakstu var kārtot pēc noskaņojuma (pozitīvs, neitrāls, negatīvs) un piešķiriet tiem īsu kategoriju, piemēram, "garša", "troksnis" vai "ietilpība", ģenerējot jaunas kolonnas, lai turpinātu analīzi.

Izveidojiet grafiku tieši

Ja jums ir brīvs galdiņš un vēlaties to apskatīt, vienkārši pajautājiet. Atveriet programmu Excel un atlasiet diapazonu atbilstošā formātā. un pajautājiet Copilot par nepieciešamo diagrammas veidu.

1. Kad dati ir gatavi, atveriet Copilot paneli un pierakstiet savu nodomu: Piemēram, “izveidojiet joslu diagrammu ar pārdošanas apjomiem mēnesī”.
2. Copilot ģenerēs grafiku kontekstā. Kad esat pārliecināts, izmantojiet opciju +Pievienot jaunai lapai , lai to pārvietotu uz atsevišķu cilni grāmatā.

Ja vēlaties iedvesmu, izmēģiniet dažādus un specifiskus vēstījumus. Jo skaidrāks ir attēlojamais diapazons un lauksRezultāts būs labāks bez manuālas pielāgošanas.

Funkcija =COPILOT(): izmantojiet to tāpat kā jebkuru citu formulu

Viena no interesantākajām jaunajām funkcijām ir tā, ka Copilot darbojas arī kā funkcija. Šūnā var ierakstīt =COPILOT(). un nododiet to pēdiņās kā instrukciju dabiskajā valodā, kā arī atsauces uz diapazoniem, ja nepieciešams konteksts.

Rezultāts tiek novietots tieši uz režģa. Nav slēptu izvēļņu vai dīvainu triku.To lieto tāpat kā =SUM() vai =VLOOKUP(), ar papildu priekšrocību, ka tā saprot aprakstus un ģenerē rezultātus, pamatojoties uz jūsu datiem.

Šī pieeja ir ideāli piemērota kolonnu “bagātināšanai”: kārtot pēc noskaņojuma, izvilkt tagus, apkopot tekstu vai ģenerēt kategorijas ar sintaksi, kas ir pazīstama jebkuram Excel lietotājam.

Copilot programmā Excel ar Python: padziļināta analīze

Kad uzdevumam nepieciešams dziļāks līmenis, Copilot var paļauties uz Python programmā Excel. Aprakstiet dabiskā valodā vēlamo analīzi un vednis automātiski ģenerēs, paskaidros un ievietos Python kodu jūsu izklājlapā.

1. Atveriet programmu Excel un pārliecinieties, vai jūsu dati atrodas tabulā vai precīzi definētā diapazonā. Dodieties uz Sākt un atveriet izvēlni zem pogas Copilot. Tas parādīs vairākas iespējas.
2. Izvēlieties Lietotnes prasmes un atlasiet opciju «Lai sniegtu unikālu perspektīvu, izmantojot Python". Pagaidiet sākotnējo atbildi un pārskatiet pieeju. ko tas piedāvā jūsu analīzei.
3. Ja tas parādās, nospiediet «Sāciet ar dziļu spriešanu". Varat arī izmantot opciju "Iegūstiet padziļinātus rezultātus, izmantojot uzlaboto analīzes režīmu". un pēc tam Dziļās domāšanas sākuma poga.
4. Pārejot uz šo režīmu, Copilot izveido jaunu lapu un Ievietojiet nepieciešamo Python kodu ar pilnīgāku un strukturētāku plānu jūsu analīzei.
5. Kad esat pabeidzis, atgriezieties panelī un atlasiet «Apturēt padziļināto analīzi» lai izietu no režīma un atgūtu pārējās Otrā pilota spējas.

Dziļās spriešanas režīms ir noderīgs, ja analīzei nepieciešami vairāki saistīti soļi. Tas sniedz jums uzbrukuma plānu un automatizē izpildi ar izsekojamu kodulai jūs varētu mācīties no procesa vai pielāgot to savām vēlmēm.

Pieejamība un licencēšana: kas to var izmantot

Copilot tiek rādīts Word, Excel, PowerPoint un Outlook tīmeklī cilnē Sākums, ja jums tāda ir. Copilot abonements. Ja jūsu Microsoft 365 plāns ietver datora lietojumprogrammasTo redzēsiet arī šajās darbvirsmas lietotnēs.

Mājas lietotājiem ir nepieciešama viena no šīm licencēm: Microsoft 365 individuālai lietošanai, Microsoft 365 ģimenei vai Copilot ProJa izmantojat biznesa versiju, prasība ir Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 vai F3, un ir jābūt saistītam ar jūsu kontu ar Microsoft 365 Copilot.

Svarīgi lokāliem vai jauniem nesaglabātiem failiem: Primārajam kontam, kas tiek parādīts Microsoft 365 loga augšdaļā, ir jābūt licencētam. lai Copilot būtu pieejams šajā failā.

Izvietošana notiek pakāpeniski. Pašlaik Copilot for Excel tiek piedāvāts licencētiem lietotājiem, kuri izmanto Beta versiju. operētājsistēmā Windows vai Mac; tīmekļa versija tiks piegādāta, izmantojot Frontier programmu, palaišanas gaitā.

Copilot atbloķēja konfidencialitātes iestatījumus

Ir divi konfidencialitātes iestatījumi, kas, ja tie ir atspējoti, var paslēpt Copilot Microsoft 365 lietotnēs. Vispirms pārbaudiet Windows iestatījumus. Un, ja izmantojat Mac datoru, pārbaudiet līdzvērtīgo paneli.

1. Operētājsistēmā Windows: Atveriet Word, Excel vai PowerPoint. Dodieties uz Fails > Konts un noklikšķiniet uz Konta konfidencialitāte > Pārvaldīt iestatījumus.
2. Aktivizēt "Pieredzes, kas analizē to saturu» un pārliecinieties, vai ir ieslēgta opcija «Visas pieredzes ir saistītas» lai Copilot tiktu rādīts lietotnēs.
3. Mac datorā: Atveriet Word un dodieties uz Word > Preferences > Konfidencialitāte. Aktivizējiet tās pašas divas opcijas lai nodrošinātu Copilot pieejamību.

Ja pēc šo iestatījumu maiņas to neredzat, pārbaudiet savu licenci vai atjaunināšanas kanālu. Daudzos gadījumos vairs nav nekā, ko "aktivizēt".Funkcija tiek parādīta, tiklīdz ir izpildītas konta, privātuma un versijas prasības.

Idejas, kā gūt maksimālu labumu, neizejot no lapas

Lai atbloķētu tā lietderību, iedomājieties Copilot kā tiešu palīgu jūsu šūnās. Šeit ir dažas pārbaudītas idejas laika taupīšanai Ikdienā:

• Ideju ģenerēšana kontekstāIzveidojiet jēdzienu, nosaukumu vai atslēgvārdu sarakstus no īsa apraksta. Palūdziet viņiem arī pārrakstīt tekstu skaidrākā vai formālākā tonī.
• Kopsavilkumi, kas stāsta stāstuAtlasiet plašu diapazonu un pieprasiet īsu tekstu ar tendencēm, maksimumiem un kritumiem. Lieliski piemērots tabulu konvertēšanai rindkopās, kas ir gatavas atskaitei.
• Tieša klasifikācija: sagatavojiet kolonnu ar komentāriem vai aptaujas atbildēm un lūdziet katram ierakstam piešķirt “pozitīvas/neitrālas/negatīvas” atzīmes un īsu kategoriju.
• Saraksti un tabulas acumirklīAprakstiet, kas jums nepieciešams, un pieprasiet tabulu ar galvenajām kolonnām (uzdevums, atbildīgā persona, datums, statuss). Tas ir stabils pamats darba organizēšanai, nestrīdoties par formātu.

Kā mijiedarboties: panelis, tērzēšana un darbības

Ja jums patīk sarunvalodas pieeja, atveriet paneli un izvēlieties “Tērzēt ar Copilot”. Jūs atradīsiet reklāmu idejas, lai ātri sāktu darbu.Vai arī varat brīvi uzrakstīt savu vajadzību un pēc tam precizēt atbildi ar papildu norādījumiem.

Konkrētām darbībām ļoti noderīga ir zibens ikona šūnā. Ļauj lokāli lietot komandas Nemainot kontekstu, ideāli piemērots aprēķinātās kolonnas izveidei blakus pārskatāmajiem datiem.

Atbildēs Copilot piedāvās pielāgot rezultātu. Palūdziet viņam mainīt grafiku uz līnijām un filtrēt pēc cita sliekšņa. vai arī tas soli pa solim izskaidro ģenerēto formulu, neizejot no lapas.

Koplietošana Microsoft 365 ekosistēmā

Asistents nav paredzēts tikai Excel lietošanai. Tas ir pieejams programmā Word, PowerPoint un Outlook tīmeklī. ja jums ir atbilstošs abonements. Ja jūsu plānā ir iekļautas datora lietotnes, tās būs redzamas arī šajās versijās.

Programmā Word tas palīdz rakstīt no nulles, apkopot vai pielāgot toni. Programmā PowerPoint izveidojiet prezentācijas, izmantojot ideju vai esošu dokumentu.ierosinot struktūru un dizainu. Lielākā priekšrocība ir lietošanas konsekvence starp lietotnēm.

Šī vienotā pieeja nozīmē, ka tas, ko apgūsiet vienā lietotnē, palīdzēs jums citā. Ikona atrodas cilnē Sākums, un plūsma atkārtojas.Atveriet to, aprakstiet, ko vēlaties, un uzlabojiet to, līdz tas atbilst jūsu vēlmēm.

Precīzi triki labākiem rezultātiem

Jo skaidrāks tu esi, jo labāk. Norādiet diapazonu, laukus un mērķi Jūsu pieprasījumā: “no TablaVentas klāsta parādiet man 5 produktus ar visvairāk vienībām un izveidojiet joslu diagrammu.”

Ja grasāties lūgt aprēķinus, sagatavojiet augsni. Pārliecinieties, vai datu tipi ir pareizi un vai nav dublētu virsrakstu. Un pārliecinieties, vai skaitliskajās kolonnās nav slēpta teksta; tā jūs izvairīsieties no neskaidrām atbildēm.

Noderīga prakse ir lūgt risinājuma skaidrojumu. Palūdziet viņam parādīt jums formulu un pastāstīt, ko dara katra daļa.Jūs iemācīsities iekļaut modeli savā darbplūsmā, ne vienmēr paļaujoties uz palīgu.

Vienkāršas pivot tabulas un formulas

Copilot var izveidot rakurstabulas, pamatojoties uz jūsu aprakstu. Norādiet mēru, rindas un kolonnas dabiskā valodā, un asistents radīs dinamiku, kuru varēsiet pilnveidot acumirklī.

Sarežģītākām formulām aprakstiet mērķi, nevis funkciju. Palūdziet tai “izveidot kolonnu, kas aprēķina izaugsmi pa mēnešiem” un ļaujiet Copilot noteikt labāko funkciju kombināciju; pēc tam pārskatiet skaidrojumu, lai nostiprinātu apgūto.

Ja rodas problēmas, pajautājiet "kā". Pieprasīt labāko veidu, kā veikt regresiju divās kolonnās jeb kā normalizēt sēriju; papildus izejas sniegšanai tajā tiks izskaidrota arī metode.

Kārtība, filtri un viedā formatēšana

Kad ir daudz ierakstu, skaidrības iegūšana ir puse no darba. Copilot var izveidot pielāgotus filtrus piemēram, “rādīt tikai šūnas ar skaitļiem” vai “saglabāt vērtības, kas lielākas par 5”.

Varat arī lietot izcelšanu, lai pievērstu uzmanību. Palūdziet viņam izcelt N svarīgākos vienumus un iekrāsot izņēmumus. vai arī atzīmē rindas, kas neatbilst nosacījumam. Tie ir lasāmības uzlabojumi, kas paātrina pārskatīšanu.

Sarežģītās secībās norādiet kritērijus un prioritāti. “Kārtot dilstošā secībā pēc pabalstiem un, ja vienādi, augošā secībā pēc vienībām” Pietiek palaist pilnu secību, neatverot dialoglodziņus.

Kad uzticēties un kad pārbaudīt

Saprātīgs moto ir "uzticies, bet pārbaudi". Validējiet rezultātus pirms to izmantošanas lēmumu pieņemšanāīpaši kontekstā ar juridiskām vai atbilstības prasībām.

Nav absolūtas drošības, pat ne progresīvos plānos. Uzņēmumi atgādina visiem, ka kļūdas var gadīties.Tā ir daļa no pašreizējā tehnoloģiju attīstības līmeņa. Jūsu spriedums joprojām ir būtisks pēdējais pieskāriens.

Labā ziņa ir tā, ka mācīšanās ir progresīva. Jo vairāk jūs to izmantosit ar labi strukturētiem datiem, jo ​​labākas atbildes iegūsit. Un jūs savā darbplūsmā iekļausiet vairāk modeļu, nepaļaujoties uz palīgu visā.

Copilot apgūšana programmā Excel nenozīmē ļaut mākslīgajam intelektam "darboties ar maģiju", bet gan izmantot tā ātrumu tur, kur tas visvairāk palīdz: Importējiet un organizējiet datus, apkopojiet, vizualizējiet, izveidojiet paskaidrotas formulas un automatizējiet analīzi, izmantojot Python Kad izaicinājums to prasa. Ar pareizajām licencēm, pareiziem privātuma iestatījumiem un labi strukturētu datu sistēmu tā kļūst par īstu paātrinātāju jūsu ikdienas izklājlapu uzdevumiem.