Kā izdzēst dokumentus no datora

Dzēst dokumentus datora Pamatuzdevums ir uzturēt sakārtotu un optimizētu sistēmu. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties atbrīvot vietu krātuvē vai droši dzēst sensitīvus failus, ir ļoti svarīgi zināt, kā pareizi dzēst dokumentus. Šajā rakstā mēs izpētīsim dažādas metodes un paņēmienus, kā efektīvi dzēst dokumentus, vienlaikus ievērojot datu aizsardzības protokolus. Sākot ar atkritnes izmantošanu un beidzot ar failu neatgriezenisku dzēšanu, jūs atklāsiet labāko praksi un pieejamos rīkus, lai jūsu datorā nebūtu nevēlamu dokumentu.[A1]

1. Ievads dokumentu dzēšanā no datora

Dokumentu dzēšana no datora ir bieži sastopams uzdevums, kas mums visiem regulāri jāveic. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties atbrīvot vietu krātuvē vai aizsargāt mūsu privātumu, ir svarīgi zināt, kā droši un efektīvi izdzēst failus. Šajā sadaļā mēs apskatīsim dažādas metodes un rīkus, kas ir pieejami, lai to panāktu.

Pirms sākat dzēst dokumentus, ir svarīgi izveidot svarīgu failu dublējumkopijas. Tas nodrošinās, ka neviena svarīga informācija netiek zaudēta gadījumā, ja noņemšanas procesā rodas kļūdas. Kad esat izveidojis dublējumu jūsu faili, varat turpināt izvēlēties piemērotu noņemšanas metodi.

Dokumentu dzēšanai ir vairākas iespējas pastāvīgi no sava datora. Viens no vienkāršākajiem veidiem ir sūtīt failus uz atkritni un pēc tam to iztukšot. Tomēr ir svarīgi atzīmēt, ka šādā veidā izdzēstos failus joprojām var atgūt, izmantojot datu atkopšanas rīkus. Drošākai dzēšanai varat izmantot programmatūru, kas specializējas neatgriezeniskā failu dzēšanā, piemēram, BitKiller o Dzēšgumija. Šie rīki pārraksta datus vairākas reizes, padarot to atkopšanu sarežģītu vai neiespējamu.

2. Pamatmetodes dokumentu dzēšanai no datora

Ir vairāki. Tālāk ir norādītas dažas iespējas, kuras varat izmantot, lai to paveiktu efektīvi.

1. Atkritumu šķirošanas tvertne: Šī ir viena no visizplatītākajām failu dzēšanas metodēm. Vienkārši velciet nevēlamos dokumentus uz atkritni un pēc tam iztukšojiet to, lai tos neatgriezeniski izdzēstu.
2. Tastatūras īsinājumtaustiņi: Varat izmantot īsinājumtaustiņus, lai ātri izdzēstu dokumentus. Piemēram, operētājsistēmā Windows atlasiet failu un nospiediet taustiņu "Del" vai "Delete". Operētājsistēmā MacOS vienlaikus nospiediet taustiņus "Cmd" un "Delete".
3. Izmantojiet failu pārlūku: Atveriet File Explorer (operētājsistēmā Windows) vai Finder (operētājsistēmā macOS) un dodieties uz faila atrašanās vietu, kuru vēlaties dzēst. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet opciju “Dzēst” vai “Pārvietot uz miskasti”.

Atcerieties, ka, ja dokumenti ir neatgriezeniski dzēsti, tos nevar viegli atgūt. Tāpēc pirms svarīgu failu dzēšanas vienmēr rūpīgi pārbaudiet. Tāpat ņemiet vērā, ka šīs pamatmetodes darbojas atsevišķu dokumentu dzēšanai, taču, ja nepieciešams dzēst lielu skaitu failu, ieteicams izmantot trešo pušu rīkus vai automātiskos skriptus.

3. Izmantojot File Explorer, lai dzēstu dokumentus

Viens no visizplatītākajiem veidiem, kā izdzēst dokumentus a operētājsistēma Windows ir jāizmanto File Explorer. Šī ir noklusējuma programma kas tiek izmantots lai pārvaldītu sistēmas failus un mapes. Tālāk būs detalizēti aprakstītas darbības, kas jāveic, lai izdzēstu dokumentus, izmantojot File Explorer efektīvi un droši.

1. Atveriet File Explorer, noklikšķinot uz ikonas, kas atrodas uz uzdevumjosla vai nospiežot Windows taustiņu + E uz tastatūras. Tiks atvērts logs, kurā būs redzami visi jūsu datora diskdziņi un mapes.

• 2. Dodieties uz tā dokumenta atrašanās vietu, kuru vēlaties dzēst. Jūs varat darīt Lai tos atvērtu, veiciet dubultklikšķi uz atbilstošajiem diskdziņiem un mapēm.
• 3. Atlasiet dokumentu, kuru vēlaties dzēst. To var izdarīt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz dokumenta un nolaižamajā izvēlnē atlasot “Dzēst”.
• 4. Tiks parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš. Lai turpinātu dokumenta dzēšanu, noklikšķiniet uz "Jā".

Atcerieties, ka, dzēšot dokumentu, izmantojot programmu File Explorer, tas tiks pārvietots uz atkritni. Tāpēc, ja dokuments ir jāatkopj nākotnē, varat to izdarīt no atkritnes, pirms tas tiek automātiski iztukšots. Izmantojot File Explorer, varat ātri un ērti dzēst dokumentus savā Windows operētājsistēmā efektīvi un droši.

4. Pastāvīga dzēšana vs pagaidu dokumentu dzēšana

Dzēšot dokumentus jebkurā failu pārvaldības sistēmā, ir svarīgi apsvērt, vai tā ir pastāvīga vai īslaicīga dzēšana. Abām pieejām ir savas sekas, un tās tiek izmantotas dažādās situācijās. Pastāvīga dzēšana ietver dokumentu neatgriezenisku dzēšanu, kas nozīmē, ka tos vēlāk nevar atgūt. No otras puses, mīkstā dzēšana ļauj izgūt dokumentus vēlāk, ja nepieciešams.

Izvēle starp pastāvīgu vai pagaidu dzēšanu lielā mērā ir atkarīga no dokumentu veida un faila pārvaldības sistēmas īpašajām prasībām. Ja dokumenti ir sensitīva informācija vai tie vairs nav būtiski, labākais risinājums var būt to neatgriezeniska dzēšana. Tomēr, ja dokumentos ir svarīgi dati, kas varētu būt nepieciešami nākotnē, piemērotāka ir īslaicīga dzēšana.

Lai neatgriezeniski dzēstu dokumentus, vēlams izmantot dokumentu iznīcināšanas rīku, kas pilnībā pārraksta un dzēš failā esošos datus. Ja ir nepieciešama pagaidu dzēšana, daudzas failu pārvaldības sistēmas nodrošina iespēju pārvietot dokumentus uz ilgtermiņa uzglabāšanas mapi, kas vajadzības gadījumā ļauj viegli atkopt. Turklāt ir svarīgi izveidot skaidru politiku par to, kad un kā dokumenti ir jādzēš, lai nodrošinātu informācijas konsekvenci un drošību ierakstu pārvaldības sistēmā.

5. Kā izmantot komandu “Dzēst”, lai droši dzēstu dokumentus

Komanda "Dzēst" ir ļoti noderīgs rīks dokumentu dzēšanai droši dažādās ierīcēs. Tālāk mēs jums parādīsim, kā izmantot šo komandu soli pa solim:

1. Piekļūstiet failam vai dokumentam, kuru vēlaties dzēst. Tas var būt dokuments datorā, fotoattēls viedtālrunī vai jebkura cita veida fails.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Dzēst”. Ja izmantojat mobilo ierīci, iespējams, būs jāmeklē miskastes ikona, lai piekļūtu šai funkcijai.

3. Pirms faila dzēšanas apstiprināšanas pārliecinieties, vai tiešām vēlaties to neatgriezeniski dzēst. Pēc dzēšanas failu nevarēs atgūt, ja vien jums nav rezerves kopijas.

Ir svarīgi atzīmēt, ka, izmantojot komandu “Dzēst”, faili tiek nosūtīti uz atkritni vai dzēšanas mapi. Lai tos neatgriezeniski izdzēstu, jums ir jāiztukšo miskaste vai jāizdzēš mape. Tas ir tāpēc, ka īslaicīgi izdzēstie faili joprojām aizņem vietu jūsu ierīcē, tāpēc ieteicams tos pilnībā izdzēst. Vienmēr atcerieties pārbaudīt miskasti pirms tās iztukšošanas, ja esat nejauši izdzēsis failu.

Komandas “Dzēst” izmantošana ir vienkāršs un drošs veids, kā izdzēst failus savās ierīcēs! Veiciet šīs darbības, un jūs varēsiet sakārtot savus dokumentus un saglabāt atmiņu bez nevajadzīgiem failiem. Vienmēr atcerieties ievērot piesardzību, dzēšot svarīgus failus, jo vienkārša kļūda var būt nelabojama!

6. Kā atgūt nejauši izdzēstos dokumentus

Nejauši izdzēstu dokumentu atkopšana var būt sarežģīts uzdevums, taču ne neiespējams. Par laimi, šajā atkopšanas procesā ir pieejamas vairākas metodes un rīki. Tālāk ir sniegts detalizēts ceļvedis, lai jūs varētu efektīvi atgūt izdzēstos dokumentus.

1. Meklēt atkritnē: pirmais solis ir pārbaudīt atkritni jūsu operētājsistēma. Daudzas reizes tur tiek atrasti izdzēstie dokumenti, un tos var viegli atjaunot, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila un atlasot opciju “Atjaunot”. Ja dokuments neatrodas atkritnē, veiciet tālāk norādītās darbības.

2. Izmantojiet datu atkopšanas programmatūru: ja dokumenti neatrodas atkritnē, tos joprojām var atgūt, izmantojot specializētu programmatūru. Ir pieejamas daudzas iespējas gan Windows, gan macOS operētājsistēmām. Dažas no populārākajām programmām ir Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard un Disk Drill. Šīs programmas skenē jūsu cietais disks meklējiet izdzēstos failus un ļaujiet tos atgūt, atlasot tos, kurus vēlaties atjaunot.

7. Uzlaboti rīki dokumentu drošai dzēšanai

Droša dokumentu dzēšana ir būtiska, lai aizsargātu sensitīvu informāciju un nodrošinātu, ka tā nenonāk nepareizās rokās. Par laimi, ir uzlaboti rīki, kas atvieglo šo uzdevumu. Šajā rakstā mēs izpētīsim dažas no labākajām iespējām, kā droši dzēst dokumentus, neatstājot pēdas.

1. Izmantojiet dokumentu smalcināšanas programmatūru: Šīs specializētās programmas ļauj neatgriezeniski izdzēst failus, vairākas reizes pārrakstot datus, lai tie nebūtu atkopjami. Sasmalcināšanas programmatūras piemēri ir Dzēšgumija, BleachBit y Droša failu smalcinātāja izmantošana. Šie rīki piedāvā uzlabotas opcijas, piemēram, iespēju sasmalcināt tikai noteiktas dokumenta daļas vai pat veselas mapes.

2. Izmantojiet datu šifrēšanas lietojumprogrammas: Vēl viena iespēja droši dzēst dokumentus ir šifrēt tos pirms to dzēšanas. Tas nodrošina, ka faili nav lasāmi bez pareizās atšifrēšanas atslēgas. Varat izmantot tādas programmas kā VeraCrypt, 7-Zip o AxCrypt lai šifrētu un aizsargātu savus dokumentus pirms to dzēšanas. Atcerieties saglabāt atšifrēšanas atslēgu drošā vietā un atsevišķi no šifrētajiem failiem.

8. Konfidenciālo dokumentu pareizas iznīcināšanas nozīme

Pareiza atbrīvošanās no konfidenciālajiem dokumentiem ir ļoti svarīga informācijas drošības nodrošināšanai. Ir pieejamas vairākas iespējas, kā droši un efektīvi veikt šo uzdevumu. Tālāk ir sniegti daži ieteikumi un paraugprakse par pareizu konfidenciālu dokumentu dzēšanu.

• Identificējiet konfidenciālos dokumentus: Pirms jebkura dokumenta dzēšanas ir ļoti svarīgi identificēt tos, kuros ir sensitīva informācija. Tas ietver dokumentus, kas satur personisku, finanšu vai jebkādu citu sensitīvu informāciju, kas var apdraudēt personu vai organizāciju privātumu vai drošību.
• Izmantojiet papīra smalcinātājus: Efektīvs veids, kā novērst konfidenciālus dokumentus, ir izmantot papīra smalcinātājus. Šīs ierīces sadala dokumentus mazās daļiņās, padarot to rekonstrukciju praktiski neiespējamu. Ieteicams izmantot šķērsgriezuma smalcinātāju, jo tas nodrošina augstāku drošības līmeni, pārveidojot dokumentus mazākos gabalos.
• Nomājiet drošus iznīcināšanas pakalpojumus: Vēl viena iespēja ir nolīgt pakalpojumus, kas specializējas konfidenciālu dokumentu drošā iznīcināšanā. Šie uzņēmumi izmanto modernu aprīkojumu, lai neatgriezeniski iznīcinātu dokumentus, nodrošinot informācijas konfidencialitāti. Ir svarīgi pārliecināties, ka jums ir darīšana ar uzticamu uzņēmumu un noslēgts līgums, kas garantē dokumentu aizsardzību līdz to pilnīgai iznīcināšanai.

9. Kā izdzēst dokumentus no datora atkritnes

Dokumentu dzēšana no datora atkritnes ir vienkāršs process, ko var veikt tikai dažās darbībās. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai ātri un efektīvi paveiktu šo uzdevumu.

1. darbība: Pirmkārt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz esošās atkritnes ikonas uz galda no sava datora.

2. darbība: Parādīsies uznirstošā izvēlne ar vairākām opcijām. Atlasiet opciju “Atvērt”, lai piekļūtu atkritnei.

3. darbība: Kad atkritne ir atvērta, jūs varēsit redzēt visu tajā esošo dokumentu un failu sarakstu. Lai izdzēstu noteiktu dokumentu, atlasiet failu, kuru vēlaties dzēst, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un izvēloties opciju “Dzēst”.

Atcerieties, ka, izdzēšot dokumentu no atkritnes, tas tiks neatgriezeniski izdzēsts no datora un to nevarēs atgūt. Tāpēc pirms turpināšanas ir svarīgi pārliecināties, vai dzēšat pareizos failus. Izpildiet šīs darbības un saglabājiet savu atkritni kārtīgu un bez nevēlamiem dokumentiem!

10. Drošas dzēšanas programmatūras izmantošana sensitīvu dokumentu dzēšanai

Drošas dzēšanas programmatūras izmantošana ir būtiska, lai nodrošinātu sensitīvu dokumentu pastāvīgu dzēšanu. Lai gan var šķist, ka pietiek ar faila parasto dzēšanu, ir svarīgi paturēt prātā, ka saturs joprojām atrodas cietajā diskā un to var atgūt, izmantojot specializētus rīkus. Šajā ziņā drošas dzēšanas programmatūras izmantošana nodrošina, ka dati tiek neatgriezeniski dzēsti bez atkopšanas iespējas.

Tirgū ir pieejami dažādi drošas dzēšanas rīki, katram no kuriem ir atšķirīgas funkcijas un funkcijas. Daži no visbiežāk izmantotajiem ir:

• Dzēšgumija: bezmaksas un atvērtā koda rīks, kas ļauj droši dzēst failus un mapes. Nodrošina dažādas dzēšanas metodes, piemēram, militāros un NSA standartus.
• CCleaner: Lai gan tā galvenā funkcionalitāte ir sistēmas tīrīšana, tai ir arī drošas dzēšanas opcija, kas ļauj neatgriezeniski izdzēst failus.
• DBAN (Darik's Boot and Nuke): ir ļoti efektīvs rīks visu cieto disku drošai dzēšanai. Tas darbojas no sāknējama datu nesēja un neatgriezeniski izdzēš visus datus.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka drošas dzēšanas process var aizņemt laiku atkarībā no dzēšamo failu lieluma un skaita. Pirms dzēšanas turpināšanas ieteicams izveidot sensitīvo dokumentu rezerves kopijas, lai izvairītos no svarīgas informācijas zaudēšanas. Tāpat ir svarīgi ievērot drošās dzēšanas programmatūras norādījumus un izvēlēties atbilstošās noņemšanas metodes atbilstoši nepieciešamajiem drošības standartiem.

11. Papildu darbības, lai dzēstu dokumentus no ārējiem cietajiem diskiem vai USB diskdziņiem

Lai dzēstu dokumentus no ārējiem cietajiem diskiem vai USB diskdziņiem, ir jāveic dažas papildu darbības, lai nodrošinātu failu drošu un neatgriezenisku dzēšanu. Šeit es piedāvāju detalizētu rokasgrāmatu šī uzdevuma veikšanai:

1. darbība: Pievienojiet datoram ārējo cieto disku vai USB disku. Pārliecinieties, vai tas ir pareizi pievienots un atpazīts jūsu operētājsistēmā.

2. darbība: Atveriet failu pārlūku un atrodiet to dokumentu atrašanās vietu, kurus vēlaties dzēst. Atlasiet failus, kurus vēlaties dzēst, turot nospiestu taustiņu "Ctrl", vienlaikus noklikšķinot uz katra no tiem, vai izmantojiet taustiņu "Shift", lai atlasītu failu diapazonu.

3. darbība: Pēc failu atlasīšanas ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju “Dzēst”. Noteikti pārbaudiet savu atkritni vai mapi Izdzēstie vienumi, lai pārliecinātos, ka faili ir veiksmīgi izdzēsti. Lai veiktu neatgriezenisku dzēšanu, varat iztukšot atkritni vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Izdzēstie vienumi un atlasiet “Iztukšot”.

12. Kā droši dzēst dokumentus konkrētās operētājsistēmās

Vienmēr ir svarīgi droši dzēst dokumentus operētājsistēmās, lai aizsargātu privātumu un neļautu trešajām personām piekļūt sensitīvai informācijai. Tālāk ir norādītas dažas metodes, kā droši dzēst dokumentus noteiktās operētājsistēmās.

Operētājsistēmā Windows:

• Izmantojiet operētājsistēmas nodrošināto drošās noņemšanas iespēju.
• Failu dzēšanai izmantojiet trešo pušu rīkus, piemēram, CCleaner vai BitRaser.
• Droši izdzēsiet atkritni pēc tās iztukšošanas.
• Formatējiet atmiņas diskus, izmantojot drošas metodes.

macOS sistēmā:

• Velciet dokumentus uz miskasti un pēc tam droši iztukšojiet to.
• Izmantojiet termināļa komandu “srm”, lai droši izdzēstu failus.
• Lai nodrošinātu lielāku drošību, iespējojiet diska šifrēšanas opciju.
• Lai droši dzēstu failus, izmantojiet trešo pušu lietojumprogrammas, piemēram, Permanent Eraser.

Linux sistēmā:

• Izmantojiet komandu "shred", lai droši izdzēstu failus.
• Formatējiet atmiņas disku, izmantojot komandu “dd” ar drošas pārrakstīšanas opciju.
• Izmantojiet tādus rīkus kā BleachBit, lai droši izdzēstu failus un notīrītu sistēmu.
• Droši izdzēsiet failus atkritnē.

13. Piesardzības pasākumi, kas jāpatur prātā, dzēšot dokumentus no datora

Dzēšot dokumentus no datora, ir svarīgi veikt noteiktus piesardzības pasākumus, lai nodrošinātu, ka faili tiek droši un neatgriezeniski dzēsti. Tālāk ir sniegti daži ieteikumi, kas jāpatur prātā:

1. Veiciet dublējumu: Pirms jebkuru dokumentu dzēšanas ieteicams dublēt svarīgus failus. Tas novērš informācijas zudumu gadījumā, ja tā tiek nejauši izdzēsta vai dzēšanas procesa laikā rodas kļūda.

2. Izmantojiet drošu noņemšanas programmu: Lai nodrošinātu, ka dokumenti tiek neatgriezeniski dzēsti un tos nevar atgūt, ieteicams izmantot programmatūru, kas specializējas drošai failu dzēšanai. Šīs programmas izmanto uzlabotus šifrēšanas algoritmus, lai pārrakstītu datus un novērstu atkopšanu.

3. Likvidēt pareizi: Dzēšot dokumentus, ir svarīgi ne tikai to darīt no atkritnes, bet arī pārliecināties, ka tie ir neatgriezeniski izdzēsti. Lai to izdarītu, varat izmantot opciju “Neatgriezeniski dzēst” vai “Droši dzēst”, ko piedāvā daudzas operētājsistēmas. Tāpat pēc failu dzēšanas ieteicams iztukšot atkritni.

14. Padomi, kā saglabāt privātumu, dzēšot dokumentus datorā

Ja vēlaties saglabāt privātumu, dzēšot dokumentus savā datorā, šeit ir daži galvenie padomi, kas palīdzēs to sasniegt. Izpildiet šīs vienkāršās darbības un noteikti noņemiet visas sensitīvās informācijas pēdas.

1. Izmantojiet drošu noņemšanas rīku: Tā vietā, lai vienkārši pārvietotu failus uz atkritni, izmantojiet rīku, kas ir specializēts dokumentu neatgriezeniskai dzēšanai. Šie rīki nodrošina, ka faili tiek pārrakstīti ar nejaušiem datiem, tādējādi praktiski neiespējami atgūt izdzēsto informāciju.

2. Defragmentējiet cieto disku pēc sensitīvu failu dzēšanas: Pat pēc dokumentu dzēšanas jūsu cietajā diskā var palikt datu fragmenti. Diska defragmentēšana palīdzēs optimizēt vietu un noņemt visu atlikušo informāciju. Izmantojiet uzticamas defragmentēšanas programmas, lai nodrošinātu, ka process tiek veikts efektīvi.

Rezumējot, dokumentu dzēšana no datora ir mūsu failu drošības un organizācijas pamatuzdevums. Izmantojot iepriekš minētās metodes, izmantojot failu pārvaldnieku, atkritni vai specializētas programmas, mēs varam garantēt efektīvu un neatgriezenisku mūsu dokumentu dzēšanu.

Svarīgi paturēt prātā, ka dokumentu dzēšana jāveic rūpīgi un atbildīgi, izvairoties no vitāli svarīgas informācijas zaudēšanas vai iespēju to atgūt nesankcionētas trešās personas. Turklāt, pirms turpināt to dzēšanu, ir ieteicams izveidot svarīgu failu dublējumkopiju.

Noslēgumā jāsaka, ka digitālajā pasaulē, kurā dzīvojam, ir ļoti svarīgi zināt, kā droši un efektīvi dzēst dokumentus no datora. Veicot atbilstošās darbības un nepieciešamos piesardzības pasākumus, mēs varam saglabāt savu failu integritāti un nodrošināt, ka konfidenciālā informācija tiek pienācīgi aizsargāta.