Kā izmantot Airgram, lai transkribētu un apkopotu Zoom, Teams vai Google Meet sapulces

¿Kā izmantot Airgram, lai transkribētu un apkopotu Zoom, Teams vai Google Meet sapulces? Virtuālās sanāksmes ir mainījušas mūsu sadarbības veidu, taču sekot līdzi jaunumiem, pierakstīt piezīmes un gūt maksimālu labumu no katras sarunas joprojām ir sarežģīts uzdevums.. Zoom, Teams un Google Meet laikmetā viedi transkripcijas un kopsavilkuma rīki ir kļuvuši par būtisku detaļu uztveršanai un laika optimizēšanai. Airgram izceļas kā viens no populārākajiem risinājumiem, bet kā mēs varam to maksimāli izmantot? Un kādas alternatīvas ir, ja mums ir jāiet vēl tālāk?

Šajā rakstā atradīsiet detalizētu rokasgrāmatu par to, kā izmantot Airgram, lai ierakstītu, transkribētu un apkopotu Zoom, Teams vai Google Meet sapulces, kā arī salīdzinājumu ar labākajām alternatīvām tirgū. Mēs analizēsim galvenās funkcijas, cenas, priekšrocības, trūkumus un reālās lietošanas gadījumus, lai jūs varētu pieņemt pārdomātu lēmumu par to, kurš rīks vislabāk atbilst jūsu darbplūsmai.

Kas ir Airgram un kam to lieto?

Airgram ir mākslīgā intelekta lietotne, kas paredzēta tiešsaistes un klātienes sanāksmju ierakstīšanai, transkribēšanai un apkopošanai. Tas viegli integrējas ar tādām platformām kā Zoom, Google Meet un Microsoft Teams, atvieglojot piezīmju apkopošanu, kopīgu darba kārtību izveidi, protokolu ģenerēšanu un galveno punktu iegūšanu ar vienu klikšķi.

Tās galvenās funkcijas ietver:

• Augstas kvalitātes video un audio ierakstīšana ar vēlāku piekļuvi laika zīmogiem un iezīmētajiem klipiem.
• Automātiska reāllaika transkripcija, rediģējams un eksportējams dažādos formātos, lai jūs nekad nezaudētu svarīgu informāciju.
• Videoklipu un minūšu ģenerēšana kas ļauj kopīgot tikai atbilstošos fragmentus ar citiem komandas locekļiem vai klientiem.
• Sadarbība pirms sanāksmes, tās laikā un pēc tās pateicoties darba kārtībām, transkripcijas komentāriem, piešķirtajiem uzdevumiem un centralizētai piezīmju krātuvei.
• Viedais apkopotājs, kas balstīts uz mākslīgo intelektu kas izvelk galvenās tēmas, atslēgvārdus, vienošanās un nākamos soļus.

Airgram atvieglo integrāciju ar Notion, Slack un citām produktivitātes platformām., ļaujot visai informācijai plūst tur, kur tā ir visvairāk nepieciešama.

Uzņēmumu tagad ir iegādājies Notta.ai, un tā pakalpojums tiks pārtraukts no 8. gada 2025. marta., kas jāpatur prātā, ieguldot šajā rīkā vidēja termiņa un ilgtermiņa procesiem. Ja vēlaties uzzināt vairāk par šāda veida lietotnēm, kas var jums palīdzēt ar mākslīgo intelektu, šeit ir vēl viens ceļvedis: Labākie mākslīgā intelekta rīki dziesmu radīšanai bez maksas.

Airgram priekšrocības un ierobežojumi

Airgram izceļas ar savu lietošanas ērtumu, transkripciju kvalitāti un spēju kopīgi organizēt informāciju.Tā ir ļoti vērtīga iespēja pārdošanas, mārketinga, konsultāciju un apmācību komandām, pateicoties daudzvalodu atbalstam un iespējai izveidot ātrus videoklipus, lai dalītos ar svarīgu informāciju.

Tomēr tas nav ideāls instruments. Starp tā galvenajiem ierobežojumiem mēs atrodam:

• Tas ir pieejams tikai galvenajās sanāksmju platformās (Zoom, Teams, Google Meet), kas var nepiedāvāt citas mazāk populāras lietotnes.
• Bezmaksas versija piedāvā ierobežotas funkcijas un ierobežotu krātuvi.
• Tā dzīves cikls ir ierobežots paziņotās iegādes un slēgšanas dēļ.
• Tam trūkst dažu citu risinājumu uzlaboto funkciju, piemēram, visaptverošas projektu vadības vai uzlabotas noskaņojuma analīzes.

Airgram alternatīvas: visaugstāk novērtētās iespējas

Airgram popularitāte ir veicinājusi liela skaita attīstību Konkurējoši rīki sapulču transkribēšanai un kopsavilkumiem pakalpojumos Zoom, Teams un Google MeetZemāk mēs apskatām visaugstāk novērtētās un lietotāju visvairāk novērtētās iespējas, kā arī to atšķirīgās iezīmes un atbilstošākos lietošanas gadījumus.

bluedot

bluedot Tā ir viena no tiešākajām Airgram alternatīvām, kas koncentrējas uz sanāksmju automātisku pārrakstīšanu un ierakstīšanu, neizmantojot robotprogrammatūras vai veicot papildu darbības. Tas piedāvā Chrome paplašinājumu, kas vienkāršo integrāciju ar Google Meet un izceļas ar spēju radīt kopsavilkumi, klipi un vieda svarīgu mirkļu bibliotēkaTas ir īpaši paredzēts komandām, kas meklē intuitīvu un sadarbības pieredzi, ar tādām funkcijām kā:

• Ar mākslīgo intelektu darbinātas automatizētas piezīmes un klipu kolekcijas, kas ir gatavas kopīgošanai.
• Indeksēta sanāksmju krātuve ar paplašinātu meklēšanu.
• Ar mākslīgā intelekta palīdzību veidota video rediģēšana.
• Elastīgi plāni un labs cenas un funkcionalitātes līdzsvars.

Otter.ai

Otter.ai ir kļuvusi par vienu no atzītākajām transkripcijas platformām pasaulē.Tā jauda slēpjas precīzās reāllaika transkripcijas iespējās, kā arī integrācijā ar Zoom, Teams un Meet. Tā galvenās priekšrocības ir:

• Runātāju identifikācija un darba kārtības un galveno punktu automātiska pārvaldība.
• Tūlītējas kopsavilkumi pēc katras sanāksmes, lai visa komanda būtu saskaņota.
• Boti, kas pievienojas jūsu sapulcēm, lai veiktu piezīmes bez manuālas iejaukšanās.

Tomēr, Daži lietotāji norāda uz neprecizitātēm ar spēcīgiem akcentiem un noteiktiem rediģēšanas vai pielāgošanas ierobežojumiem. Viņu bezmaksas plāns ir diezgan funkcionāls testēšanai, taču lielākām komandām ir ieteicams apskatīt viņu maksas iespējas.

Fireflies.ai

Fireflies.ai izceļas ar to, ka piedāvā universālu risinājumu sanāksmju ierakstīšanai, transkribēšanai, apkopošanai un analīzei vairāk nekā 30 valodās. Tā mākslīgais intelekts ļauj noteikt darbības vienumus, analizēt katra runātāja dalību un uzlabot mijiedarbības kvalitāti. Tā ir populāra iespēja pārdošanas, cilvēkresursu un apmācību komandām. Tās stiprās puses ir:

• Automātiska ierakstīšana un tiešraides transkripcija.
• Paplašināta noskaņojuma analīze un viedā meklēšana iepriekšējos failos.
• Vienkārša integrācija ar Zoom, Teams, Meet un iespēja augšupielādēt ārēju audio.

Kā uzlabošanas punktu, Daži lietotāji ziņo par zināmu agresivitāti augstāku plānu reklamēšanā un grūtībām pareizi identificēt visus runātājus lielās sanāksmēs..

tl;dv

tl;dv savu piedāvājumu koncentrē uz efektīvu Google Meet un Zoom sapulču ierakstīšanu un dokumentēšanu., ļaujot jums izcelt un kopīgot atbilstošus fragmentus, transkribēt vairāk nekā 30 valodās un ģenerēt ar mākslīgā intelekta palīdzību strukturētus kopsavilkumus. Šī pieeja ir īpaši noderīga:

• Mārketinga un pārdošanas nodaļas, kurām ir jāapkopo galvenie punkti no intervijām vai demonstrācijām.
• Starptautiskām komandām, kurām nepieciešams daudzvalodu atbalsts.
• Komandas, kas meklē integrāciju ar tādiem rīkiem kā Slack, lai reāllaikā dalītos minūtēs.

Daži lietotāji norāda, ka spāņu valodas versija nav pēc iespējas precīzāka un ka bezmaksas versijā piekļuve vecākiem ierakstiem ir ierobežota..

Avoma

Avoma ir vērsta uz produktivitātes optimizēšanu un sanāksmju norises kontroli.: atvieglo personalizētu darba kārtību izveidi, kopīgu piezīmju veikšanu, transkripciju reāllaikā un darbību tiešu sinhronizāciju ar jūsu uzņēmuma CRM. Tā ir klientu apkalpošanas un pārdošanas komandu iecienītākā izvēle, pateicoties tās spējām:

• Ģenerējiet automātiskus kopsavilkumus pēc runātāja un tēmas.
• Veiciet viedu meklēšanu visos vēsturiskajos transkriptos.
• Iegūstiet iesaistes rādītājus un sarunu analīzi.

Tomēr, Vislabākās funkcijas ir pieejamas maksas plānos, un dalībniekiem ir jārunā angliski, lai tās pilnībā izmantotu.

Piezīme

Notta piedāvā starpplatformu pieredzi runas pārvēršanai tekstā vairāk nekā 100 valodās.gan tiešsaistes sanāksmēs, gan ar manuāli augšupielādētiem ierakstiem. Tā vērtīgākās funkcijas ietver:

• Ātra un precīza transkripcija ar lielisku atbalstu dažādiem failu formātiem.
• Integrācija ar Zoom un Meet, kā arī iespēja kopīgot ģenerētas piezīmes.
• Konkurētspējīgi bezmaksas un maksas plāni, uzlabota drošība un atbilstība GDPR un CCPA prasībām.

Daži lietotāji uzskata, ka iekšējo organizāciju varētu uzlabot un ka iespēja saņemt atlaides izglītības jomā ir nedaudz sarežģīta.

Kolēģis

Fellow ir pozicionējis sevi kā ideālu rīku sanāksmju darba kārtības, protokolu un uzdevumu pārvaldībai.Ar integrāciju ar Slack, Zoom un Google Calendar, kā arī mākslīgā intelekta līdzpilota funkciju, kas automātiski ieraksta un transkribē, tā ir ideāli piemērota komandām, kas vēlas:

• Sadarbojieties mākslīgā intelekta ieteikto darba kārtību un tēmu izstrādē.
• Automātiski sinhronizēt sapulces piezīmes ar citām projektu vadības platformām.
• Ģenerējiet un piešķiriet darbības vienumus reāllaikā.

Starp tās trūkumiem tā mobilā lietotne izceļas ar to, ka tai nepieciešami uzlabojumi, un tās piezīmju struktūra ir ierobežota, ja meklējat uzlabotu pielāgošanu.

Citi piedāvātie rīki

Papildus iepriekšminētajām ir arī daudzas citas lietojumprogrammas un platformas, katrai no tām ir īpašas pieejas un funkcijas konkrētām nišām:

• Atkārtoti skatītiesCentralizējiet video un sapulču piezīmes vienā centrmezglā — ideāli piemērots komandām, kurām prioritāte ir audiovizuālais saturs.
• FathomAutomātiski sinhronizē kopsavilkumus un uzdevumus ar CRM, mērķējot uz pārdošanas un komerciālajām komandām.
• GongsTas izceļas ar savu uzlaboto sarunu analīzi un koncentrēšanos uz pārdošanas informāciju, lai gan tā cena ir augsta.
• Wudpecker, Semblijs un SuperpoweredTie nodrošina dziļu pielāgošanu, daudzvalodu transkripciju un uzlabotas privātuma opcijas.
• Rewind.aiKonfidencialitātes aizsardzība, ieraksti un transkripti tiek lokāli saglabāti ierīcē.
• SupernormāliAutomātiski veiciet piezīmes, izsekojiet darbībām un ģenerējiet pielāgotas veidnes visu veidu sanāksmēm.

Galveno rīku cenu un bezmaksas plānu salīdzinājums

Viena no lielākajām priekšrocībām, ko sniedz rīku ekosistēma sanāksmju transkribēšanai un apkopošanai, ir bezmaksas vai izmēģinājuma plānu pieejamība.Tas ļauj jums pārbaudīt funkcijas, pirms izvēlaties profesionālu variantu. Vispārīgi:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly un Superpowered piedāvā bezmaksas versijas ar ierobežotu ierakstīšanas/transkripcijas laiku un ierobežotu piekļuvi papildu funkcijām.
• Bluedot un Avoma piedāvā mērogojamus plānus, kas ir ideāli piemēroti izaugsmei līdzi komandas vajadzībām.
• Cenas par lietotāju parasti svārstās no 7 līdz 30 eiro mēnesī., lai gan tādos gadījumos kā Gong investīcijas ir lielākas un orientētas uz lieliem uzņēmumiem.
• CRM integrācija, drošība un pielāgošana bieži vien ir tikai augstākas klases plānu ekskluzīvas funkcijas.

Galvenie aspekti, kas jāņem vērā pirms rīka izvēles

Ideālas lietojumprogrammas izvēle sanāksmju transkribēšanai un apkopošanai nav atkarīga tikai no cenas vai pieejamās valodas.Atkarībā no jūsu komandas vai uzņēmuma vajadzībām ir vairāki noteicošie faktori:

• Runas atpazīšanas precizitāteBūtiski, ja sanāksmēs piedalās runātāji ar dažādiem akcentiem vai valodām.
• Reāllaika transkripcijas un kopsavilkuma iespējasNodrošina ātru lēmumu pieņemšanu un svarīgākās informācijas izplatīšanu sanāksmes laikā vai pēc tās.
• Konfidencialitāte un atbilstība normatīvajiem aktiemBūtiski svarīgi, ja tiek apstrādāti sensitīvi dati vai ja rīkam ir jāatbilst GDPR, SOC2 vai HIPAA prasībām.
• Integrācija ar citiem darba rīkiemLai nodrošinātu vienmērīgu darbplūsmu, pārbaudiet, vai tā ir saderīga ar klientu attiecību pārvaldības (CRM) sistēmām, ziņojumapmaiņas lietotnēm, kalendāriem un krātuves platformām.
• Lietošanas un ieviešanas vienkāršībaIntuitīvs interfeiss un vienkāršs ieviešanas process palielina iekšējo pieņemšanu un ieguldījumu atdevi.
• Pielāgošanas un pēcrediģēšanas iespējas: Ļauj pielāgot kopsavilkumus, rediģēt transkriptus un pielāgoties uzņēmuma kultūrai.

Galvenie lietošanas veidi un praktiskie gadījumi

Transkripcijas un kopsavilkuma rīki nav paredzēti tikai piezīmju veikšanai virtuālas sanāksmes laikā. Daži no visizplatītākajiem scenārijiem, kuros tie sniedz lielu vērtību, ir šādi:

• Sekot līdzi biznesa tikšanos rezultātiem un apkopot klientu vajadzības.
• Sadarbības darba kārtību izveide un sekojoša iekšējo uzdevumu un protokolu sadale.
• Jaunu darbinieku adaptācija vai komandas veidošana, dokumentācijas un piekļuves iepriekšējiem ierakstiem veicināšana.
• Lietotāju pētījumi, intervijas, fokusa grupas un vadītāju koučings.
• Atbalsts atlases, pieņemšanas darbā un cilvēkresursu procesos.
• Projektu vadība un progresa uzraudzība daudznozaru komandās.

Vai šos rīkus ir droši izmantot konfidenciālām sanāksmēm?

Lielākā daļa vadošo lietojumprogrammu atbilst Eiropas un Amerikas noteikumiem, piemēram, GDPR, CCPA, HIPAA un SOC2Šis atbilstības līmenis ietver stingras šifrēšanas, anonimizācijas un drošas datu glabāšanas politikas. Papildus:

• Tādi rīki kā Rewind.ai visu informāciju glabā lokāli, nodrošinot lietotājam pilnīgu kontroli.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta un Wudpecker sīki izklāsta savas privātuma politikas un ļauj droši dzēst ierakstus un transkriptus.
• Vienmēr ir ieteicams pārskatīt lietošanas noteikumus, īpaši, ja pārrakstāt sensitīvu vai konfidenciālu informāciju.

Vai ir vērts izmantot maksas rīku, nevis bezmaksas?

Tas ir atkarīgs no sanāksmju skaita, pielāgošanas līmeņa un nepieciešamās integrācijas veida.Retos gadījumos var pietikt ar Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram vai Fellow bezmaksas versijām. Tomēr, ja jūsu darbs ir atkarīgs no katras detaļas iemūžināšanas, dokumentācijas organizēšanas un profesionālas kvalitātes kopsavilkumu ģenerēšanas, Investīcijas premium versijā parasti ir vairāk nekā pamatotas.

Uzlabotas funkcijas, piemēram, automātiska runātāja identifikācija, rediģējama klipa un kopsavilkuma izveide, integrācija ar CRM vai uzdevumu pārvaldības platformām un prioritārs atbalsts, ir unikālas maksas plānu priekšrocības.

Galīgajai izvēlei jābalstās uz praktiskumu jūsu darbplūsmai, drošību un rīka spēju pielāgoties jūsu komandas vajadzībām. Plašais pašreizējo piedāvājumu klāsts ļauj eksperimentēt bez saistībām, līdz atrodat perfektu līdzsvaru starp funkcionalitāti un izmaksām.

Virtuālajām sanāksmēm vairs nav jākļūst par informācijas melnajiem caurumiem. Tādi rīki kā Airgram un tā labākās alternatīvas palīdz pilnībā koncentrēties sarunai, nodrošinot, ka neviens svarīgs datu vai vienošanās netiek palaista garām. Sākot no jaunuzņēmumiem līdz lieliem starptautiskiem uzņēmumiem, lēciens uz viedu produktivitāti mūsdienās ietver izvēli uz mākslīgā intelekta balstītu transkripcijas un kopsavilkuma risinājumu veidā, kas ir pilnīgi droši un pielāgojami jebkurai profesionālai videi.