Vai meklējat vienkāršu veidu, kā Asana koplietot atsevišķas mapes ar ārējiem lietotājiem? Šajā rakstā mēs soli pa solim parādīsim, kā to ātri un efektīvi sasniegt. Kā jūs kopīgojat atsevišķas mapes ar ārējiem lietotājiem pakalpojumā Asana? ir izplatīts jautājums šīs projektu vadības platformas lietotāju vidū, un mēs esam šeit, lai sniegtu jums risinājumu. Jūs uzzināsit, kā droši un bez sarežģījumiem piešķirt ārējiem līdzstrādniekiem piekļuvi noteiktām mapēm. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā to izdarīt. Sāksim!

– Soli pa solim ➡️ Kā Asana koplietot atsevišķas mapes ar ārējiem lietotājiem?

Kā jūs kopīgojat atsevišķas mapes ar ārējiem lietotājiem pakalpojumā Asana?

• Piekļūstiet savam Asana kontam. Pierakstieties savā Asana kontā, izmantojot savus pieteikšanās akreditācijas datus.
• Atlasiet mapi, kuru vēlaties kopīgot. Pārejiet uz atsevišķu mapi, kuru vēlaties koplietot ar ārējiem lietotājiem.
• Noklikšķiniet uz pogas "Koplietot".. Kad esat mapē, ekrāna augšējā labajā stūrī atrodiet pogu “Kopīgot” un noklikšķiniet uz tās.
• Izvēlieties opciju Kopīgot ar ārējiem lietotājiem. Koplietošanas opciju nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju, kas ļauj koplietot mapi ar ārējiem lietotājiem.
• Ievadiet ārējo lietotāju e-pasta adreses. Atlasiet opciju, lai ievadītu to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot mapi, un pievienojiet tās pa vienai.
• Iestatiet piekļuves atļaujas. Definējiet piekļuves atļaujas, kuras vēlaties piešķirt ārējiem lietotājiem, piemēram, iespēju skatīt, rediģēt vai komentēt mapi.
• Nosūtiet ielūgumu. Kad esat iestatījis piekļuves atļaujas, nosūtiet ielūgumus ārējiem lietotājiem, lai viņi varētu piekļūt mapei Asana.

Jautājumi un atbildes

Bieži uzdotie jautājumi par mapju kopīgošanu programmā Asana

Kā jūs kopīgojat atsevišķas mapes ar ārējiem lietotājiem pakalpojumā Asana?

1. Pierakstieties savā Asana kontā.
2. Atveriet projektu, kurā ir mape, kuru vēlaties kopīgot.
3. Noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties kopīgot.
4. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz trim punktiem.
5. Atlasiet “Pievienot komandai” vai “Pievienot projektam”.
6. Ievadiet tā ārējā lietotāja e-pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot mapi.
7. Noklikšķiniet uz “Pievienot” vai “Kopīgot”.

Vai ārējiem lietotājiem ir nepieciešams Asana konts, lai piekļūtu koplietotajai mapei?

1. Jā, ārējiem lietotājiem ir nepieciešams Asana konts, lai piekļūtu koplietotajai mapei.
2. Kad esat nosūtījis viņiem uzaicinājumu piekļūt mapei, viņi saņems e-pasta ziņojumu ar saiti, lai izveidotu kontu vai pierakstītos Asana.
3. Pēc konta izveidošanas viņi varēs piekļūt ar jums koplietotajai mapei.

Vai es varu ierobežot ārēja lietotāja atļaujas koplietotā mapē?

1. Jā, varat ierobežot ārēja lietotāja atļaujas koplietotā mapē.
2. Uzaicinot ārēju lietotāju, varat atlasīt atļaujas “Tikai Skatīt” vai “Rediģēt”.
3. Ja atlasīsit “Tikai skats”, ārējais lietotājs varēs tikai skatīt mapes saturu, bet nevarēs veikt izmaiņas.
4. Ja atlasīsit “Rediģēt”, ārējais lietotājs varēs skatīt un rediģēt mapes saturu.

Vai ir ierobežots to mapju skaits, kuras varu kopīgot ar ārējiem lietotājiem?

1. Nē, nav ierobežots to mapju skaits, kuras varat kopīgot ar ārējiem lietotājiem pakalpojumā Asana.
2. Varat koplietot tik daudz mapju, cik nepieciešams ar ārējiem lietotājiem.

Vai varu pārtraukt mapes koplietošanu ar ārēju lietotāju pakalpojumā Asana?

1. Jā, varat pārtraukt mapes koplietošanu ar ārēju lietotāju pakalpojumā Asana.
2. Atveriet kopīgoto mapi un noklikšķiniet uz trim punktiem augšējā labajā stūrī.
3. Izvēlieties "Pārvaldīt lietotājus".
4. Noklikšķiniet uz “Dzēst” blakus tā ārējā lietotāja vārdam, ar kuru vairs nevēlaties koplietot mapi.

Vai ārējie lietotāji var izveidot vai dzēst uzdevumus koplietotā mapē?

1. Ārējo lietotāju atļaujas noteiks, vai viņi var izveidot vai dzēst uzdevumus koplietotajā mapē.
2. Ja esat viņiem piešķīris "Rediģēt" atļaujas, ārējie lietotāji varēs izveidot un dzēst uzdevumus koplietotajā mapē.
3. Ja viņiem ir tikai skatīšanas atļauja, viņi nevarēs izveidot vai dzēst uzdevumus.

Kas notiek, ja ārējs lietotājs izdzēš uzdevumu Asana koplietotajā mapē?

1. Ja ārējs lietotājs izdzēš uzdevumu koplietotā mapē, uzdevums tiks pārvietots uz atkritni.
2. Uzdevumu var atjaunot no miskastes, ja tas ir kļūdas dēļ izdzēsts.
3. Atkritne ļauj atgūt izdzēstos uzdevumus noteiktā laika periodā.

Kā es varu noteikt, vai ārējs lietotājs ir veicis izmaiņas koplietotajā mapē?

1. Asana darbību žurnālā varat redzēt visus jaunākos atjauninājumus un izmaiņas koplietotajā mapē.
2. Darbību žurnālā būs redzams, kurš veica izmaiņas, kādas izmaiņas tika veiktas un kad tās tika veiktas.

Vai Asana varu koplietot mapi ar vairākiem ārējiem lietotājiem vienlaikus?

1. Jā, varat koplietot mapi ar vairākiem ārējiem lietotājiem vienlaikus pakalpojumā Asana.
2. Pievienojot ārējos lietotājus, varat ievadīt vairākas e-pasta adreses, atdalot tās ar komatiem.
3. Visi ārējie lietotāji tiks uzaicināti piekļūt koplietotajai mapei ar vienu klikšķi.

Vai ir droši koplietot sensitīvu informāciju mapē ar ārējiem lietotājiem pakalpojumā Asana?

1. Asana izmanto uzlabotus drošības pasākumus, lai aizsargātu savās platformās kopīgoto informāciju.
2. Tomēr vienmēr ir svarīgi pārskatīt un definēt ārējo lietotāju atļaujas, lai nodrošinātu sensitīvas informācijas drošību.
3. Lai saglabātu datu privātumu un drošību, ir svarīgi ierobežot piekļuvi un rediģēt sensitīvu informāciju.