Kā uzglabāt sīkrīku čekus un garantijas, nekļūstot trakam

¿Kā saglabāt sīkrīku čekus un garantijas dokumentus, lai tie nesabojātos? Rēķinu, čeku un garantijas karšu izsekošana katrai ierīcei var sagādāt īstas galvassāpes, ja vienlaikus darbojas (vai darbojas nepareizi) tālrunis, austiņas, ūdens attīrītājs, veļas mašīna un tūkstoš citu sīkrīku. Starp e-pastiem, WhatsApp ziņojumiem, nejaušām mapēm un citu ģimenes locekļu pirkumiem viss viegli izklīst, un, kad kaut kas salūzt, jūs nevarat atrast to, kas jums nepieciešams.

Esmu pārliecināts, ka šādas situācijas izklausās pazīstamas: Austiņas, kas pārstāj darboties tieši pirms garantijas termiņa beigām, bet jūs ierodaties veikalā divas dienas vēlāk.Ierīce ar gadu ilgu bezmaksas apkalpošanu, kuras termiņš beidzas, jums to pat nepamanot; vai klasisks gadījums, kad maksājat par pagarinātu garantiju (AMC), kuru nekad neatceraties izmantot. Tas notika ar mani ar veļas mašīnu: es domāju, ka tās termiņš ir beidzies, piezvanīju tehniķim, un, kad vēlāk pārbaudīju, tai vēl bija atlikušas piecas garantijas dienas. Iztērēta nauda, ​​galvenokārt nekārtības dēļ.

Kāpēc mēs pazaudējam rēķinus un garantijas?

Patiesība ir tāda Mēs parasti nezinām, cik ierīču mums ir mājās vai kuras no tām joprojām ir apdrošinātas.Turklāt ieteicams zināt, jūsu pamattiesības, iegādājoties tehnoloģijas tiešsaistēKatra pirkuma čeks tiek saglabāts citā vietā: daži paliek jūsu personīgajā e-pastā, citi — jūsu partnera iesūtnē, citi tiek kopīgoti, izmantojot WhatsApp, bet daži nonāk nenosauktā mapē jūsu datora darbvirsmā.

Turklāt, Dzīve negaida tavu failuJa jums ir darbs vai esat aizņemts, jūs ļaujat termiņam paiet garām. Tipisks piemērs ir dzirdes aparāti, kas nedarbojas pareizi; par pāris dienām nokavējot, jūs zaudējat tiesības uz bezmaksas remontu. Vēl viens neveiksmīgs gadījums: iekļauti apkopes pakalpojumi (piemēram, ūdens attīrītāja 12 mēnešus), kas tiek izšķērdēti ierobežojuma nezināšanas dēļ.

Un, ja jūs dzīvojat kopā ar citiem cilvēkiem, problēma vairojas: Katrs dalībnieks pērk lietas, katrs krāj, cik vien spēj Un tad neviens neatceras, kur kaut kas atrodas. Rezultātā: dubulti pirkumi, neizmantotas garantijas un zaudēta nauda.

Kādus dokumentus saglabāt un kā tos digitalizēt

Lai gan tas var šķist acīmredzams, ir svarīgi skaidri noteikt minimālo dokumentu un pierādījumu kopumu, kas jums jāglabā katrai ierīcei. Šīs ir būtiskās daļas:

• Rēķins vai kvīts (PDF fails, ja pirkums veikts tiešsaistē; skaidra fotogrāfija, ja tā ir papīra biļete).
• Garantijas karte vai sertifikāts no ražotāja un, ja piemērojams, pagarināta garantija/AMC ar tā noteikumiem.
• Pirkuma apstiprinājums no pārdevēja (pasts, piegādes pavadzīme, pasūtījuma atsauce).
• Sērijas, IMEI vai sērijas numurs no ierīces.

Digitalizējiet visu, tiklīdz veicat pirkumu. Izmantojiet mobilā tālruņa skeneri (Mūsdienu lietotnes iztaisno, apgriež un saglabā failus PDF formātā labā kvalitātē) un nosauc failus vienā formātā: Zīmols–Modelis–Piegādātājs–Pirkuma datums–Derīguma termiņš.pdf. Pievienojiet sērijas numura fotoattēlu vai ierakstiet to tieši PDF failā.

Rēķiniem, kas saņemti, izmantojot WhatsApp vai e-pastu, definē vienu ierakstuPiemēram, pārsūtīt visus rēķinus uz e-pasta adresi, piemēram, [e-pasts aizsargāts] vai uz koplietojamu mapi mākonī. Lietotnē WhatsApp izveidojiet tērzēšanas sarunu ar sevi vai savu ģimeni ar nosaukumu “Rēķini un garantijas” un augšupielādējiet tur fotoattēlu ar tekstu, kurā iekļauts ierīces nosaukums un iegādes datums.

Kur to glabāt: lietotnēs, mākoņkrātuvē un ģimenes darba vietā

Vislabāk darbojas tas, Centralizējiet visu vienā rīkā, kas ļauj reģistrēt ierīces, augšupielādēt dokumentus un plānot atgādinājumus pirms seguma vai pakalpojumu termiņa beigām. Ir īpašas lietotnes mājas inventarizācijai; varat arī izmantot uzdevumu vai projektu vadītāju un pielāgot to šim nolūkam.

Ja izvēlaties projektu vadītāju, iedomājieties tā struktūru kā iepirkšanās centru: "Darba telpa" būtu visa ēka kurā ir visa jūsu informācija; tajā jūs izveidojat "telpas" (piemēram, veikalus), lai atdalītu zonas, piemēram: Mājas, Birojs, Ģimene. Katrā telpā varat papildu mapes (Sadzīves tehnika, Datorika, Audio/Video) un šajās mapēs saraksti, kas kalpo kā plaukti kur glabājat uzdevumus: katrs uzdevums būtu ierīce. Apakšuzdevumi ir noderīgi piederumiem vai saistītajai apkopei.

Runājot par izmaksām, populārās platformās ir ierasts, ka Jūs nemaksājat par pašu darbvietu, bet gan par katru lietotāju ar rediģēšanas atļaujām. (slavenā “vieta”). Viesiem parasti ir bez maksas ar ierobežotām funkcijām un atļaujām. Ja viena un tā pati persona ir dalībnieks ar rediģēšanas privilēģijām divās dažādās darbvietās, tai tiks iekasēta maksa par abām. Jums var būt arī vairāk nekā viena darba vieta (piemēram, Mājas un Bizness), taču nav savstarpējas pārskatāmības: jums būs jāiet katrā no tām atsevišķi. Paturiet to prātā, ja vēlaties visu redzēt uzreiz.

Runājot par plāniem, vispārējā ideja parasti ir šāda: bezmaksas plāns personīgai lietošanai ar ierobežojumiem; “Neierobežots” plāns aptuveni 7 USD/lietotājs/mēnesī mazām komandām; biznesa plāns aptuveni 12 USD/lietotājs/mēnesī ar papildu funkcijām; viens līmenis Biznesa Plus aptuveni 19 ASV dolāri par lietotāju mēnesī, lai pārvaldītu vairākas ierīces ar precīzākām atļaujām un plānu; uzņēmums Pielāgots ar vienreizēju pierakstīšanos (SSO), paplašinātām lomām un prioritāru atbalstu. Atcerieties, ka Šīs cenas var mainīties Un dažreiz atkarībā no kampaņas ir akcijas (piemēram, 10% atlaide).

Ja jums ir garlaicīgi lasīt, daudzas reizes Šie vadītāji un ceļveži piedāvā audio versijas lai sadzirdētu būtisko, vienlaikus darot kaut ko citu. Neatkarīgi no tā, kādu rīku izmantojat, paturiet prātā šo galveno ideju: apvienojiet, kategorizējiet un programmas paziņojumi ar malu.

Ieteicamā darbplūsma (soli pa solim)

Lai viss būtu vienkārši, izveidojiet sistēmu, kuru varat uzturēt ar minimālu piepūli. Vienkārša plūsma varētu būt:

• Iegādājieties ierīci un tajā pašā dienā skenēt vai lejupielādēt rēķins/čeks un garantija.
• Jūsu lietotnē/sistēmā izveidot karti sīkrīka informāciju ar: nosaukumu, modeli, sērijas numuru, piegādātāju, iegādes datumu un segumu.
• Augšupielādējiet PDF failus un fotoattēlus, kā arī etiķeti ar kategoriju (piemēram, Datorika, Sadzīves tehnika) un atbildīgo personu (jūs, jūsu partneris, jūsu bērns).
• Definēt vairāki atgādinājumi60 dienas, 30 dienas un 7 dienas pirms garantijas vai servisa termiņa beigām (ikgadējā apkope, filtra tīrīšana utt.).
• Ja tā ir pagarināta garantija/AMCPievienojiet atjaunošanas vai beigu datumu un pievienojiet noteikumus un nosacījumus.
• Koplietotiem pirkumiem uzaicina tevi kā "viesi" ģimenes locekļiem ar lasīšanas atļauju vai ar atbilstošu ieguldījumu.

Ar šo shēmu, Tas samazina kavēšanās risku Turklāt ikviens mājās var atrast visu nepieciešamo ar diviem pieskārieniem.

Aparatūras un piederumu fiziskā organizācija

Digitālā organizācija palīdz, bet Ja ārā viss ir haotiski, jūs arī iztērēsiet laiku.Izmantojiet pārcelšanās vai pārvietošanas iespējas (piemēram, pārcelšanos no lielas mājas uz mazāku biroju), lai atbrīvotos no liekā un sakārtotu lietas. Daudziem no mums ir kaudzes ar dēļiem, kabeļiem un perifērijas ierīcēm "projektiem", kas glabājas lētos ratiņos ar atvilktnēm, kas brūk kopā; citas izturīgas sistēmas ir ārkārtīgi dārgas. Ir pienācis laiks ļauties radošumam, neiztērējot pārāk daudz naudas.

• Sakraujamas kastes ar priekšējo etiķeti (Ja iespējams, caurspīdīgi). Skaidras kategorijas: USB-C kabeļi, HDMI/Displejs, Barošana, Audio, Tīkls, Adapteri, Plates un sensori, Korpusi un skrūves.
• Perforēts panelis (perforēta dēlis) vai āķveida siena bieži lietotiem instrumentiem un piederumiem.
• ESD organizatori jutīgai elektronikai (antistatiskas somas un paplātes platēm un moduļiem).
• A4 formāta dokumentu skapji Plāni atdalītāji rokasgrāmatām, fiziskajām garantijām un dokumentiem, kas jums nepieciešami uz papīra, ar atdalītājiem pēc zīmola.
• Garās kustībās, Izmantojiet lidojuma kofera tipa čemodānus vai traukus ar grieztām putām delikātam aprīkojumam.

Veicot marķēšanu, pievienojiet atsauci uz digitālo ierakstu. Piemēram: “AUDIO-003_Sony_austiņas_2023”Tādējādi kases aparāts un karte jūsu lietotnē tiek atrasti bez domāšanas.

Rūpējieties par savām ierīcēm, lai jums būtu nepieciešams mazāk garantijas seguma.

Pareiza apkope novērš bojājumus un ietaupa jūsu dokumentāciju. Pat ja aprīkojums ir lietots, rīkojieties ar to uzmanīgi.Vajadzības gadījumā izmantojiet maciņu vai pārvalku, izvairieties no triecieniem, mitruma un ekstremālām temperatūrām, kā arī nepārslogojiet mugursomas.

Mobilajos tālruņos, planšetdatoros un klēpjdatoros Programmatūra ir tikpat svarīga kā aparatūraIzdzēsiet neizmantotās lietotnes un failus, instalējiet sistēmas atjauninājumus un drošības ielāpus, kā arī apsveriet pretvīrusu programmatūras izmantošanu, ja bieži izmantojat neuzticamus tīklus.

Ārpusē tīrība ir svarīga. Putekļi un tauki ietekmē ventilāciju un savienotājusIzmantojiet mikrošķiedras lupatiņas un īpašus produktus; izvairieties no abrazīviem līdzekļiem un, protams, nemērcējiet elektroniskās detaļas.

Akumulators ir kritiski svarīgs. Neļaujiet tam pastāvīgi nokrist līdz 0%, kā arī neatstājiet to uz 100% bezgalīgi.Izmantojiet oriģinālus vai augstas kvalitātes lādētājus, un, ja ierīci plānojat kādu laiku uzglabāt, atstājiet to uzlādētu līdz 50–70% un uzglabājiet vēsā vietā. Kad pienācis laiks nomainīt akumulatoru, tas parasti ir lēti un pagarina tā kalpošanas laiku.

Ja ierīci nelietojat bieži, Uzglabāt sausā, vēsā vietā, prom no tiešiem saules stariem.Polsterētas kastes ir priekšrocība kamerām, skaļruņiem un videoiekārtām.

Neveiksmju gadījumā remonts parasti atmaksājasBaterijas, ekrānus, kabeļus, savienotājus un pogas ir samērā viegli nomainīt. Datoros SSD jauninājums vai RAM Tas var darīt brīnumus, salīdzinot ar jauna iegādi.

Un nepiespiediet to: pielāgojiet lietojumu aprīkojuma iespējāmNedrīkst rediģēt video vienkāršā klēpjdatorā, nedrīkst stundām ilgi atskaņot portatīvo skaļruni maksimālā skaļumā un neņemt līdzi mobilo tālruni uz pludmali vai kalniem bez aizsardzības.

Ja jums galu galā ir nepieciešams atjaunot, Izvēlēties uzticamus, atjaunotus produktus ir saprātīga izvēle.Atsauces piemērā bija minēti tādi veikali kā Cash ar pārbaudītu un garantētu aprīkojumu, kas ir interesants veids, kā ietaupīt naudu un samazināt ietekmi uz vidi.

Atgādinājumi, kas ietaupīs jūsu naudu

Atšķirība starp maksāšanu no savas kabatas vai nē, var būt ierasties ar pietiekamu rezerviIzveidojiet pakāpeniskus atgādinājumus katram pakalpojumam: 60, 30 un 7 dienas pirms, kā arī vienu pašā termiņa beigās. Ja pakalpojums ir ikgadējs (piemēram, bezmaksas attīrītāja tīrīšana), pievienojiet periodisku atgādinājumu. Tas novērsīs tipisko scenāriju "tas bija pirms 48 stundām, un es to nokavēju".

Tas ir arī ērti pievienot lietošanas un uzturēšanas uzdevumus (filtru tīrīšana, programmaparatūras atjaunināšana, akumulatora pārbaude), kas saistītas ar ierīci. Ja vēlāk rodas bojājums, jums būs ieraksts par iekārtai sniegto aprūpi.

Kad kaut kas salūzt: kā izmantot savu arhīvu

Ja ierīce nedarbojas, dodieties uz savu instrumentu un Atver ierīces informāciju dažu sekunžu laikāLejupielādējiet rēķinu, garantijas karti un sērijas numuru; tajā pašā veidlapā norādiet simptomu un sazinieties ar ražotāja vai veikala atbalsta dienestu.

• Ja tam ir garantija, Pieprasīt RMA vai servisa tikšanosPievienojiet vai atnesiet rēķinu un garantijas karti; vēlreiz pārbaudiet datumu ar atgādinājumiem.
• Ja tas sedz bezmaksas pakalpojumu (piemēram, ikgadējo pārbaudi), rezervēt pēc iespējas ātrāk lai termiņa beigās jums nepietrūktu vietas.
• Ja iegādājāties pagarinātu garantiju/AMC, Pārskatīšanas noteikumi un izņēmumiDažreiz tie sedz nolietojumu vai negadījumus, kurus standarta garantija nesedz.

Atrisiniet to un, visbeidzot, atjaunināt ierakstu ar veiktu remontu, nomainītām detaļām un jaunu seguma datumu, ja piemērojams.

Drošība, dublējumkopijas un nepārtrauktība

Visas šīs pūles ir bezjēdzīgas, ja zaudējat datus. Aktivizēt automātisko dublēšanu Pārvietojiet savu datubāzi un dokumentu mapi uz citu mākoņpakalpojumu vai NAS mājās. Ja izmantojat divus rīkus (inventory + cloud), pārliecinieties, vai tie ir sinhronizēti un vai varat atjaunot iepriekšējās versijas.

Ja strādājat ar ģimeni vai komandu, definēt skaidras lomasKas pievieno, kas rediģē, kas tikai skata. Uzaicinot kā "viesus" tos, kuriem jāredz tikai kaut kas konkrēts, ietaupīsiet izmaksas un problēmas.

Sekojiet līdzi rēķiniem, garantijām un apkopes ierakstiem Tā nav atmiņas, bet gan sistēmas lieta: digitalizējiet pirkumus, organizējiet kopīgā telpā ar skaidrām kategorijām, izmantojiet pakāpeniskus atgādinājumus un palutiniet savas ierīces, lai tās retāk sabojātos; kad pienāks laiks tās lietot, jums būs pierādījumi pa rokai un jūs vairs nezaudēsiet naudu par nokavēšanos.