Supercilvēks: revolūcija efektīvā e-pasta pārvaldībā

Efektīvi un produktīvi pārvaldiet e-pastu ir radījuši specializētus rīkus, kas sola ietaupīt laiku, mazināt stresu un ieviest kārtību. Viens no tiem, Supercilvēks, ir izdevies piesaistīt uzmanību ar savu priekšlikumu revolucionizēt veidu, kā mēs mijiedarbojamies ar savu iesūtni.

Superhuman iespējas ievērojami pārspēj citu populāru bezmaksas iespēju, piemēram, Gmail vai Outlook, piedāvātās. Mēs tās pārskatīsim tālāk:

Kas ir Supercilvēks un kāpēc tas ir kļuvis tik populārs?

Supercilvēka attīstība radās no skaidras idejas: E-pasts ir būtisks rīks, taču tā ikdienas pārvaldība bieži vien ir neefektīva.Platformu 2015. gadā dibināja Rahul Vohra, Rapportive veidotājs, un tā radās, reaģējot uz realitāti: lielākā daļa cilvēku bija samierinājušies ar tām pašām neērtībām un lēnumu, kas raksturīgi tradicionālajiem pakalpojumiem.

Supercilvēka atslēga ir solījums Divkāršojiet ātrumu, kādā strādājam ar e-pastiem, un samaziniet laiku, kas pavadīts iesūtnēTās modelis ir paredzēts ļoti specifiskai auditorijai: cilvēkiem, kuri vairākas stundas dienā pavada, pārvaldot e-pastu, un kuriem šī laika optimizēšana nozīmē reālu produktivitātes lēcienu.

Viens pārsteidzošs punkts ir tas, ka piekļuve Supercilvēkam joprojām ir ekskluzīva: atbalsta tikai kontus, kas Gmail vai G Suite (Outlook), un ir nepieciešams iziet personalizētu adaptācijas procesu, ar iekļautu viktorīnu un videozvanu, lai maksimāli palielinātu jūsu potenciālu jau no pirmās minūtes. Viss ir vērsts uz katras sekundes maksimizēšanu un mācīšanās līknes atvieglošanu.

Galvenās iezīmes, kas atšķir Supercilvēku

Supercilvēka patiesā vērtība slēpjas tā unikāla ātruma, intelekta, pielāgošanas un uzlaboto funkciju kombinācijaZemāk esam apkopojuši tā būtiskākās priekšrocības, kas iegūtas un salīdzinātas ar lietotāju un ekspertu pieredzi:

• Minimālistisks un ātrs vizuālais interfeiss: Viss ir izstrādāts, lai samazinātu uzmanības novēršanu un palielinātu veiklību. Izskats ir tīrs, moderns un bez liekiem elementiem.
• Intensīva īsinājumtaustiņu lietošana: Gandrīz jebkuru darbību var veikt, neatceļot rokas no tastatūras: atbildēt, arhivēt, atzīmēt kā izlasītu, meklēt kontaktpersonas, plānot sūtīšanu, atsaukt sūtīšanu vai pārslēgties starp sarunām. Mēģinot izmantot peli, lietojumprogramma piedāvā līdzvērtīgu tastatūras komandu.
• Fragmenti un teksta automatizācija: Superhuman ievieš iespēju veidot fragmentus: teksta fragmentus, pilnīgas atbildes un pat veselus e-pastus, kurus var ievietot acumirklī. Lieliski piemērots tiem, kas bieži sūta atbildes vai vēlas saglabāt vienotu saziņas toni. Varat pat pievienot failus vai iestatīt CC vai BCC saņēmējus no paša fragmenta.
• AI viedā klasifikācija: Mākslīgais intelekts ātri iemācās, kuri ziņojumi jums ir svarīgi, iezīmē tos un novieto lapas augšdaļā. Turklāt varat pārvaldīt VIP sarakstus, lai svarīgi e-pasti nepazustu troksnī.
• Pielāgojamas sadalītas paplātes: Iesūtni var automātiski sadalīt sadaļās, piemēram, “Svarīgi”, “Vēlākam laikam” un “Nav steidzami”, tādējādi atvieglojot uzdevumu filtrēšanu un prioritāšu noteikšanu.
• Automātiski atgādinājumi un turpmākā rīcība: Sistēma atgādina, kad sazināties vai sazināties ar klientu, ja nesaņemat atbildi, un ieplāno e-pastus tā, lai tie pienāktu optimālā laikā un jūsu ziņojums paliktu adresāta iesūtnes augšdaļā.
• Integrācijas ar citiem rīkiem: Superhuman izveido savienojumu ar CRM sistēmām, piemēram, HubSpot vai Salesforce, un ļauj skatīt kalendāru tieši no iesūtnes, tādējādi atvieglojot sapulču plānošanu, neatstājot e-pastu.
• Darbs bezsaistē: Viss darbojas pārlūkprogrammā Chrome, un jūsu e-pasta informācija tiek glabāta lokāli, ļaujot jums lasīt un rakstīt ziņojumus pat bez piekļuves internetam, un tie tiek sinhronizēti, kad atgūstat piekļuvi.
• Privātuma un izsekošanas pikselis: Viens no pretrunīgajiem punktiem ir izsekošanas pikseļu noklusējuma izmantošana, lai norādītu, kad saņēmējs ir atvēris e-pastu, un iepriekšējās versijās pat aptuveno atrašanās vietu. Pēc kritikas lietotāji tagad var iespējot vai atspējot izsekošanu atkarībā no savām vēlmēm.

Kopējais rezultāts ir Platforma, kas, pēc paša uzņēmuma un entuziastiskāko lietotāju domām, ietaupa no 4 līdz 6 stundām nedēļā tikai e-pasta pārvaldībai.Daudziem profesionāļiem šis produktivitātes pieaugums attaisno premium līmeņa abonementu.

Darba sākšana ar Supercilvēku: Pirmie soļi

Pievienošanās Superhuman procesam ir atšķirīgs no vairuma e-pasta klientu procesa. Tas nav tikai lejupielādes un instalēšanas jautājums, bet arī Pieredze ir pilnībā vadīta, lai nodrošinātu, ka lietotājs pilnībā izmanto visas tās iespējas.Šie būtu vispārīgie soļi:

• Konta reģistrēšana un pieslēgšana: Jums ir jāpieprasa piekļuve un, kad tā ir apstiprināta, jāpiesaista savs Gmail vai G Suite konts. Bez tā jūs nevarēsiet izmantot platformu.
• Pielāgota konfigurācija: Jūs varat pielāgot savu iesūtni savai darbplūsmai, izveidojot dažādus sadalījumus un prioritātes.
• Īsceļu un funkciju nodarbība: Jūs saņemsiet apmācību sesiju (videokonferences veidā), kurā Supercilvēka eksperts iemācīs jums galvenos īsinājumtaustiņus un trikus, lai maksimāli palielinātu ātrumu un efektivitāti.
• Automatizācija un sadarbība: Varat kopīgot fragmentus, atbildes un veidnes ar savu komandu, tādējādi nodrošinot, ka jūsu ziņojumi ir atjaunināti, konsekventi un optimizēti.

Tas viss kopā veido unikālu pieeju, kuras mērķis ir piesaistīt profesionāļus, kuriem nepieciešams ne tikai ātrums, bet arī platforma, kas koncentrējas uz komandas darbu, biznesa informāciju un uzlabotu pielāgošanu.

Likmju likšanas uz Superhuman priekšrocības un iespējamie trūkumi

Supercilvēks izceļas ar savām nepārprotamajām priekšrocībām, taču tam ir arī trūkumi, kas jāņem vērā, pirms spert izšķirošo soli. Starp tiem priekšrocības izcelties:

• Reāllaika ietaupījums, izmantojot automatizāciju un saīsnes, īpaši atkārtotām darbplūsmām.
• Koncentrējieties uz produktivitāti un svarīgu ziņojumu prioritāšu noteikšanu.
• Elegants interfeiss bez elementiem, kas traucē pārvaldību.
• Pastāvīgi atjauninājumi un personalizēts atbalsts ar vadītu ievadkursu.
• Atbilstošas integrācijas ar citām biznesa lietojumprogrammām, piemēram, CRM vai kalendāriem.

Bet tam ir arī trūkumi vai aspekti, kas var neatbilst visiem lietotājiem:

• Ievērojami augsta cena (30 USD mēnesī par standarta plānu un 99 USD par premium versiju ar prioritāru atbalstu un pielāgotu zīmolu).
• Tas nav pieejams citiem kontiem, izņemot Gmail vai G Suite, vismaz pagaidām ne.
• Ierobežota piekļuve ar ielūgumu un obligāta sākotnējā apmācība.
• Kopš palaišanas ir radušās pretrunas par privātumu noklusējuma (tagad neobligātās) izsekošanas funkcijas dēļ.
• Tas patiešām izceļas tikai tad, ja to lieto datorā, jo mobilajās ierīcēs saīsnes potenciāls ir mazāks.

Superhuman tika izstrādāts tiem, kas e-pastu uzskata par būtisku darba rīku un vēlas maksimāli palielināt tā efektivitāti, taču tā cenas un veiktspējas attiecība, kā arī dažas tehniskas vai ētiskas problēmas var atturēt mazāk intensīvus lietotājus vai tos, kas uztraucas par privātumu.

Vai par Supercilvēku ir vērts maksāt?

Viena no galvenajām debatēm par Supercilvēku ir vērtība, ko tā sniedz attiecībā pret cenu, kas ir krietni virs e-pasta klientu vidējā līmeņaViņu priekšlikums ir skaidrs: ja jūsu ikdiena griežas ap e-pastu, jums ir nepieciešams ātrums, jūs meklējat personalizāciju un esat gatavs ieguldīt, lai katru nedēļu iegūtu stundas. Supercilvēks Tas piedāvā kvalitatīvu lēcienu, kas attaisno ikmēneša izmaksas (30 USD vai 99 USD par premium plānu).

Ja esat neregulārs lietotājs, students vai ārštata darbinieks ar nelielu e-pasta ziņojumu apjomu vai ja jums ir ierobežots budžets, Efektīvus, elastīgus risinājumus var atrast bezmaksas vai lētā veidā, un daudzos gadījumos ar salīdzināmām funkcijām.Superhuman izvēle ir saprātīga tiem, kas meklē vislabāko ātrumu, automatizāciju un izsmalcinātību, savukārt citas iespējas var lieliski apmierināt biežāk sastopamās vajadzības.

Īsāk sakot, E-pasta pārvaldība nekad nav bijusi tik daudzveidīga, un tai nekad nav bijuši tik uzlaboti rīki, kas pielāgoti profesionāliem lietotājiem.Superhuman ir pacēlis latiņu ātruma, pielāgošanas un produktivitātes ziņā, taču tirgus piedāvā ļoti cienīgas alternatīvas, kas var tikpat labi atbilst prasībām, ja ņem vērā citus kritērijus.

Saistīts raksts:

Kā nosūtīt e-pastus tieši no programmas Excel

Daniels Terasa

Redaktors specializējas tehnoloģiju un interneta jautājumos ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi dažādos digitālajos medijos. Esmu strādājis par redaktoru un satura veidotāju e-komercijas, komunikācijas, tiešsaistes mārketinga un reklāmas uzņēmumos. Esmu rakstījis arī ekonomikas, finanšu un citu nozaru tīmekļa vietnēs. Mans darbs ir arī mana aizraušanās. Tagad, izmantojot manus rakstus Tecnobits, es cenšos izpētīt visus jaunumus un jaunas iespējas, ko tehnoloģiju pasaule mums piedāvā katru dienu, lai uzlabotu mūsu dzīvi.