Visbiežāk pieļautās kļūdas, lietojot formulas programmā Excel, un to labošana

Ja, lietojot programmu Excel, esat saskāries ar šifrētiem ziņojumiem, kas sastāv no izsaukuma zīmēm, restēm un lielajiem burtiem rakstītiem vārdiem, neesat viens. Formulu kļūdas programmā Excel ir izplatītas gan iesācējiem, gan pieredzējušiem lietotājiem. Iemācieties tos atpazīt un labot Tas ir būtisks solis, lai izmantotu šo jaudīgo rīku un izvairītos no nevajadzīgām galvassāpēm.

Šajā rakstā es jums to skaidri paskaidrošu Kādas ir visbiežāk pieļautās kļūdas, lietojot formulas programmā Excel?, kā tos identificēt, kas tos izraisa un, pats galvenais, kā tos novērst. Turklāt es jums parādīšu dažus padomus, kā tos novērst, un mēs apskatīsim mūsdienīgas alternatīvas programmai Excel, ja meklējat atšķirīgu vai sadarbības pieredzi mākonī. Lasiet tālāk un kļūstiet par īstu izklājlapu ekspertu! Sāksim! Visbiežāk pieļautās kļūdas formulās programmā Excel un to labošana.

Kāpēc programma Excel formulās rāda kļūdas?

Excel neapšaubāmi ir universāls standarts izklājlapu lietošanā. To izmanto gan krājumu pārvaldībai uzņēmumos, gan mājas grāmatvedībai un progresīvai finanšu analīzei lielos uzņēmumos. Tomēr tā milzīgā elastība un aprēķinu iespējas Viņi var mūs izjokot, ja pieļaujam kļūdas. ievadot formulas.

Lielākā daļa kļūdu rodas tāpēc, ka Kaut kas formulā neatbilst tam, ko Excel sagaida.nederīgas atsauces, nepareizi argumenti, neiespējamas darbības (piemēram, dalīšana ar nulli), funkciju nepareiza izmantošana, drukas kļūdas vai pat formatēšanas problēmas. Izpratne par katras kļūdas cēloni palīdzēs to ātri labot. un novērstu jūsu datu un analītikas datu apdraudēšanu.

Visbiežāk pieļautās kļūdas Excel formulās

Ķersimies pie lietas: šīs ir visbiežāk pieļautās kļūdas, kas rodas, strādājot ar formulām programmā Excel, ar detalizētu informāciju par to, kad un kāpēc tās rodas, un kā tās var viegli novērst.

• #DIV/0!: Šī kļūda parādās, mēģinot dalīt ar nulli. Nav svarīgi, vai nulli ierakstāt pats vai arī šūna, kas tiek izmantota kā saucējs, ir tukša vai satur vērtību 0. Pirms dalīšanas pārliecinieties, vai saucējs nav nulle.Atrisiniet problēmu, izmantojot nosacījumus, piemēram, =JA(B3=0, «», A3/B3) lai no tā izvairītos.
• #VĒRTS!: Norāda, ka formula satur nesaderīgu vērtību vai argumentu. Tas parasti notiek, ja ievadāt tekstu vietā, kur paredzēts skaitlis, atstājat šūnas tukšas vai izmantojat nepareizas rakstzīmes. Rūpīgi pārbaudiet argumentus un pārliecinieties, vai šūnās ir pareizais datu tips..
• #REF!: Tas tiek parādīts, ja formula atsaucas uz šūnu, kas vairs nepastāv, parasti tāpēc, ka tā ir izdzēsta. Ja tas notiek ar jums, atsaukt darbību vai izlabot atsauci manuāli formulu joslā.
• #NAME?: Šī kļūda norāda, ka programma Excel neatpazīst kādu formulas elementu, parasti drukas kļūdas dēļ (piemēram, rakstīšanas kļūdas dēļ) VIDĒJI vietā VIDĒJS) vai nepiedienīgu nosaukumu lietošanu. Pārbaudiet, vai visi vārdi ir uzrakstīti pareizi un, ja rodas šaubas, izmantojiet funkciju vedni, lai izvairītos no kļūdām.
• #Nav piemērojams: Tiek parādīts, ja meklēšanas funkcija, piemēram, MEKLĒŠANA, COINCIDE o HLOOKUP, neatrod pieprasīto vērtību norādītajā diapazonā. Pārliecinieties, ka dati pastāv un ka formula ir pareizi konstruēta. Ja vēlaties personalizēt ziņojumu, varat izmantot =IF.ERROR(…, "Vērtība nav atrasta").
• #####: Ja šūnā redzat tikai restzīmes, tas nav nepareizs aprēķins, taču ir vietas problēma: kolonna ir pārāk šaura, lai parādītu rezultātu. Jums tikai jāpalielina kolonnas platums, lai to pareizi parādītu.
• #NULL!Šī kļūda rodas, ja programma Excel nevar noteikt norādīto diapazonu, parasti tāpēc, ka apvienošanas vai diapazona operators ir izmantots nepareizi. Pārbaudiet kolu (:) diapazoniem un semikolu (;) atsauču savienošanai funkcijā (=SUMMA(A2:A6;D2:D6)).
• #NUM!: Norāda, ka formulas rezultāts ir skaitliska vērtība, kas pārsniedz Excel apstrādes robežas, vai arī jūs mēģināt veikt neiespējamu matemātisku darbību, piemēram, aprēķināt negatīva skaitļa kvadrātsakni (=SQRT(-2)). Pārbauda katru argumentu un ievada tikai derīgas skaitliskās vērtības.

Tipiskas strukturālas kļūdas formulu rakstīšanā

Papildus kļūdu vērtībām pastāv arī bieži sastopamas kļūdas, rakstot sarežģītas formulas. Tie ne vienmēr ģenerē kļūdas ziņojumus, bet var izraisīt nepareizus rezultātus.Šeit ir visizplatītākie:

• Aizmirstot vienādības zīmi (=)Katrai formulai programmā Excel jāsākas ar =Ja to izlaidīsiet, programma Excel interpretēs ierakstīto kā tekstu vai datumu un neveiks nekādus aprēķinus.
• Aizmirstot atverošās vai aizverošās iekavasLigzdotās funkcijās vai garās formulās ir viegli atstāt neaizvērtu iekavu, kas izraisa kļūmi. Vienmēr saskaitiet iekavas lai tie būtu līdzsvaroti.
• Nepareiza diapazonu vai atdalītāju lietošanaDiapazoni ir norādīti ar diviem punktiem (:), piemēram, = SUMMA (A1: A10)Ja ievadīsiet atstarpi, nepareizu pieturzīmi vai nepareizu operatoru, jūs saņemsiet kļūdu.
• Nepietiekami vai pārmērīgi argumentiDaudzām funkcijām ir nepieciešams precīzs argumentu skaits. Izlaidiet vienu vai pievienojiet vēl neļaus tiem pareizi darboties.
• Atsauces uz šūnām citās lapās ir uzrakstītas nepareizi.Ja formula atsaucas uz citu lapu, nosaukums obligāti jāiekļauj vienpēdiņās, ja tajā ir atstarpes, un jābeidzas ar izsaukuma zīmi, piemēram: ='Pārdošana 2. ceturksnī'!A1.
• Atsauces uz ārējām grāmatām ir nepilnīgasLai atsauktos uz citu failu, iekavās ievietojiet nosaukumu, kam seko lapas nosaukums un diapazons (=Lapa!A1:A8). Ja fails ir aizvērts, nepieciešams pilns ceļš.
• Formatēti skaitļi formulāsNekad formulās neizmantojiet formatētus skaitļus (atstarpes, punktus, simbolus). Izmantojiet tikai "plikus" skaitļus un formatējiet šūnu.

Excel rīki un funkcijas kļūdu noteikšanai

Excel nodrošina mehānismus, kas vizuāli vai automātiski atvieglo kļūdu atrašanās vietas noteikšanu un labošanu:

• Pārbaudot radās kļūdaŠī funkcija pārbauda neatbilstības un šūnas augšējā kreisajā stūrī parāda zaļu trīsstūri. Jūs varat pielāgot noteikumus no opcijām.
• Formulas pārbaude: No Formulas > Audits, ļauj analizēt un atkļūdot sarežģītas formulas, atvieglojot kļūdu identificēšanu.
• Izsekojiet precedentus un apgādājamosŠīs funkcijas grafiski attēlo, kuras šūnas ietekmē formulu vai kuras tā ietekmē, palīdzot noteikt atsauču kļūdas.
• Kontekstuālā palīdzībaProgramma Excel, izmantojot funkciju vedni, sniedz reāllaika ieteikumus un brīdinājumus par bieži pieļautām kļūdām.

Praktiski padomi, kā izvairīties no kļūdām, lietojot formulas programmā Excel

Lai samazinātu kļūdu skaitu, ieteicams ievērot šādus ieteikumus:

• Plānojiet, pirms rakstātPirms sākat, aprakstiet nepieciešamos datus un darbības.
• Apskatiet funkciju struktūruPārbaudiet palīdzību, lai pārliecinātos, ka argumenti tiek lietoti pareizi.
• Izmantojiet aprakstošus nosaukumusSvarīgu diapazonu un šūnu nosaukšana atvieglo sarežģītu formulu uzturēšanu.
• Izmantojiet automātiskās pabeigšanas priekšrocībasIzmantojiet padomus, lai izvairītos no pareizrakstības kļūdām funkcijās un nosaukumos.
• Veiciet izmaiņas pakāpeniskiVeiciet izmaiņas tikai nepieciešamajās daļās, pārbaudot rezultātus pirms turpmāku pielāgojumu veikšanas.
• Saglabāt drošības versijasPirms lielu izmaiņu veikšanas saglabājiet kopijas, lai atjaunotu sākotnējo stāvokli, ja kaut kas noiet greizi.

Alternatīvas programmai Excel, lai izvairītos no kļūdām un uzlabotu sadarbību

Lai gan Excel ir līderis izklājlapu jomā, tā dažādās versijas un saderība var radīt problēmas sadarbības vidē vai failu apmaiņā. Dažas alternatīvas, kas atvieglo sadarbību un novērš noteiktas kļūdas, ir šādas:

• Google izklājlapasMākonī bāzēts, tas nodrošina rediģēšanu reāllaikā, versiju vēsturi un starpplatformu saderību. Dažas funkcijas atšķiras, taču tas piedāvā augstu elastības līmeni.
• Zoho loksnesSadarbības funkcijas, vienkārša importēšana/eksportēšana dažādos formātos un atskaišu automatizācija.
• Cipari (Apple)Apple lietotājiem ar intuitīvu saskarni un vizuālām funkcijām, lai ērti izveidotu grafiku un kopīgotu failus.
• RindasIzstrādāts uzņēmumiem ar uzlabotu integrāciju un automatizāciju, kas savienojas ar ārējām lietojumprogrammām un pārvaldības sistēmām.
• Izmantojiet mākslīgo intelektu programmā Excel: Mēs atstājam jums šo ceļvedi 9 labākie rīki darbam ar Excel, izmantojot mākslīgo intelektu.

Tiem, kas dod priekšroku finanšu pārvaldības automatizācijai, tādas platformas kā Chipax reāllaikā izveido savienojumu ar bankām un nodokļu sistēmām, samazinot cilvēciskās kļūdas un vienkāršojot procesus.

Cilvēka kļūda: lielākais apdraudējums, strādājot ar formulām

Daudzas Excel kļūdas nerodas programmatūras, bet gan cilvēcisku kļūdu dēļ. Sākot ar nepareizu kopēšanu un ielīmēšanu un beidzot ar argumentu izlaišanu vai nepareizu operatoru izmantošanu, nelielas kļūdas var izraisīt negaidītus rezultātus. Galvenais ir Pievērsiet uzmanību detaļām un pārskatiet formulas pirms to apstiprināšanas.

Lai izvairītos no laika izšķiešanas, procesu automatizācija vai pakalpojumu izmantošana, kas samazina kļūdu robežu, var būt ļoti noderīga. Ieguldījums apmācībā vai viedos rīkos var radīt atšķirību un ilgtermiņā ietaupīt daudz nepatikšanas.

saistīto rakstu:

Uzlabotas Excel formulas, lai apstrādātu tabulas kā profesionālis

Apguvi visbiežāk pieļautās kļūdas izcelties Zinot, kā tās ātri labot, jūs varēsiet maksimāli izmantot šo jaudīgo rīku un izvairīties no problēmām, kas ietekmē jūsu produktivitāti. Ar labu praksi un pareizo rīku lietošanu kļūdu ziņojumi vairs nebūs ienaidnieki un kļūs par vienkāršiem brīdinājumiem, kurus jūs viegli varēsiet pārvaldīt. Neļaujiet formulas kļūdai ierobežot jūsu efektivitāti! Mēs ceram, ka tagad jūs zināt visbiežāk pieļautās kļūdas programmā Excel formulas un to, kā tās labot.

Kristiāna garsija

Kopš mazotnes aizrautīgs ar tehnoloģijām. Man patīk būt lietas kursā šajā nozarē un, galvenais, par to informēt. Tāpēc jau daudzus gadus esmu veltīts komunikācijai tehnoloģiju un videospēļu vietnēs. Jūs varat atrast mani rakstot par Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo vai jebkuru citu saistīto tēmu, kas jums ienāk prātā.