Laipni lūdzam mūsu rakstā par Arhivējiet e-pastus programmā Outlook!E-pasta arhivēšana ir efektīvs veids, kā sakārtot un uzturēt iesūtni tīru. Arhivējot e-pastu programmā Outlook, jūs to pārvietojat no iesūtnes uz arhīva mapi, kas ir īpaši noderīga, lai sekotu līdzi svarīgām sarunām vai turpmākām atsaucēm. Šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar e-pasta ziņojumu arhivēšanas procesu programmā Outlook, lai iesūtni varētu sakārtot un optimizēt lielākai produktivitātei.

Soli pa solim ➡️ Arhivējiet e-pastus programmā Outlook

Arhivējiet e-pastus programmā Outlook

• Pierakstieties savā Outlook kontā. Ievadiet savu e-pasta adresi un paroli, lai piekļūtu iesūtnei.
• Atlasiet e-pastu, kuru vēlaties arhivēt. Noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties arhivēt, lai to iezīmētu.
• Noklikšķiniet uz pogas »Arhivēt». Šī poga parasti atrodas Outlook rīkjoslā, un tai ir mapes ikona.
• Apstipriniet arhivēšanas darbību. Dažās Outlook versijās pirms e-pasta arhivēšanas var tikt parādīts apstiprinājuma ziņojums.
• Atrodiet arhivēto e-pastu. Ja turpmāk jums ir nepieciešams piekļūt arhivētajam pastam, Outlook kreisajā rūtī atveriet mapi Arhivētie vai Faili.

Jautājumi un atbildes

Bieži uzdotie jautājumi par to, kā arhivēt e-pastus programmā Outlook

Kā programmā Outlook izveidot mapi e-pasta arhivēšanai?

1. Windows meklēšanas lodziņā ierakstiet “Outlook” un atveriet lietojumprogrammu.
2. Apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz "Mapes" un atlasiet "Jauna mape".
3. Ievadiet mapes nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter, lai to izveidotu.

Kā arhivēt e-pastus esošajā Outlook mapē?

1. Atveriet programmu Outlook un atlasiet e-pastu, kuru vēlaties arhivēt.
2. Velciet un nometiet pastu uz vajadzīgo mapi mapju panelī.

Kā programmā Outlook vienlaikus arhivēt vairākus e-pastus?

1. Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties arhivēt.
2. Velciet un nometiet atlasītos e-pastus uz mērķa mapi.

Kā automātiski arhivēt e-pastus programmā Outlook?

1. Rīkjoslā noklikšķiniet uz “Fails” un atlasiet “Noteikumi” > “Izveidot⁤ kārtulu”.
2. Izvēlieties automātiskās arhivēšanas kārtulas nosacījumus un darbības un noklikšķiniet uz Labi.

Kā programmā Outlook piekļūt arhivētajiem e-pastiem?

1. Atveriet programmu Outlook un apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz “Mapes”.
2. Noklikšķiniet uz "Vairāk" un atlasiet "Faili".
3. Atlasiet failu mapi, kurai vēlaties piekļūt.

Kā meklēt arhivētos e-pastos programmā Outlook?

1. Rīkjoslā noklikšķiniet uz "Meklēt".
2. Ierakstiet meklēšanas vienumu meklēšanas lodziņā.
3. Atlasiet opciju “Mapes” un izvēlieties mapi, kurā vēlaties meklēt.

Kā atarhivēt e-pastus programmā Outlook?

1. Rīkjoslā noklikšķiniet uz "Mapes" > "Faili".
2. Atlasiet arhīva mapi, kurā ir e-pasts, kuru vēlaties atarhivēt.
3. Velciet un nometiet e-pastu atpakaļ uz iesūtni vai citu mapi.

Vai varat arhivēt e-pastus programmā Outlook no sava mobilā tālruņa?

1. Mobilajā tālrunī atveriet lietojumprogrammu Outlook.
2. Atlasiet e-pastu, kuru vēlaties arhivēt, un nospiediet un turiet uz tā pirkstu.
3. Izvēlieties opciju arhivēt vai pārvietot uz esošu mapi.

Kāda ir atšķirība starp e-pasta arhivēšanu un dzēšanu programmā Outlook?

1. Arhivējot e-pastu, tas tiek saglabāts atsevišķā organizācijas mapē, savukārt dzēšot tas tiek neatgriezeniski izdzēsts.
2. Arhivēšana saglabā e-pastus turpmākai uzziņai, savukārt dzēšot tos pilnībā noņem.

Vai programmā Outlook var automātiski arhivēt e-pastus pēc datuma?

1. Rīkjoslā noklikšķiniet uz “Fails” un atlasiet “Opcijas”.
2. Cilnē “Pasts” noklikšķiniet uz “AutoArchive”.
3. Izvēlieties iestatījumu Automātiskā arhivēšana, lai automātiski arhivētu e-pastus pēc datuma.