Word/Excel atvēršana aizņem ilgu laiku: Kā atspējot aizsargāto skatu un notīrīt Office kešatmiņu

Ja kādreiz esat atvēris dokumentu Word, Excel vai PowerPoint Un, ja esat redzējis brīdinājumu, ka tas ir “tikai lasīšanas skatā” vai “aizsargātā skatā”, neuztraucieties: tā nav kļūda, bet gan drošības slānis. Aizsargātais skats pastāv, lai samazinātu riskus, ja fails tiek iegūts no interneta, e-pasta vai neuzticamām vietām., taču dažreiz tas ir jāpielāgo, lai netraucētu ikdienas darbu, tāpēc ir labi zināt, kā atspējot aizsargāto skatu.

Šajā pilnīgajā rokasgrāmatā jūs uzzināsiet, kā tas darbojas, kāpēc tas tiek aktivizēts, kā droši iziet no šī režīma un, ja nepieciešams, kā pielāgot vai deaktivizēt aizsargāto skatu no Uzticības centrsgan manuāli, gan izmantojot GPO.

Kas ir aizsargātais skats un kad tas tiek aktivizēts?

Aizsargātais skats ir failu atvēršanas režīms, kurā rediģēšana ir īslaicīgi bloķēta. Ļauj skatīt saturu, neiespējojot makro vai citas potenciāli bīstamas funkcijas., samazinot uzbrukumu virsmu pret vīrusiem, Trojas zirgiem vai dokumentu viltošanu.

Šajā aizsardzības režīmā fails var tikt atvērts vairāku iemeslu dēļ. Lai izlemtu, vai rediģēt failu vai nē, ir svarīgi zināt faila avotu un brīdinājumu, kas parādās ziņojumu joslā.:

• Tas nāk no internetaOffice to identificē kā failu, kas lejupielādēts vai atvērts no tīmekļa. Lai samazinātu risku, tas tiek atvērts ar ierobežojumiem. Ziņojumā parasti tiek brīdināts, ka šie faili var saturēt ļaunprogrammatūru.
• Outlook pielikums no sūtītāja atzīmēts kā nedrošsJa jūsu datora politika uzskata sūtītāju par aizdomīgu, pielikumi tiek atvērti aizsargātajā skatā. Rediģējiet tikai tad, ja tiem pilnībā uzticaties.
• Potenciāli nedroša atrašanās vieta— Piemēram, mape “Pagaidu interneta faili” vai noteikti ceļi, ko definējis administrators. Office parāda brīdinājumu, ka atrašanās vieta nav uzticama.
• Failu bloks- Daži vecāki vai riskanti paplašinājumi ir bloķēti atkarībā no jūsu iestatījumiem. Ja fails ietilpst šajā kategorijā, To var atvērt ierobežotā režīmā vai neatvērt vispār. atkarībā no politikas.
• Faila validācijas kļūdaJa dokumenta iekšējā struktūra neiztur integritātes un drošības kontroles, Office brīdina, ka rediģēšana var būt bīstama.
• Jūs esat izvēlējies “Atvērt aizsargātā skatā”Dialoglodziņā Atvērt varat nolaist bultiņu uz pogas Atvērt un atlasīt šo režīmu. Tas ir noderīgi, ja vēlaties pārlūkot failu, neko neaktivizējot..
• Faili no kāda cita lietotāja OneDrive- Ja dokuments pieder trešās puses krātuvei, Office jūs par to informē un atver to aizsargātā veidā, līdz jūs apstiprināt uzticamību.

Papildus avotam Office izmanto krāsainas joslas ar ziņojumiem, atverot dokumentu. Dzeltens parasti norāda uz piesardzību; sarkans norāda uz stingrāku politikas bloķēšanu vai nopietnu validācijas kļūdu.Krāsas tonis sniedz norādes par riska nopietnību vai piemēroto politiku.

Aizsargātā skata atspējošana rediģēšanai, saglabāšanai vai drukāšanai

Ja jums tikai jālasa, varat palikt šajā režīmā bez problēmām. Ja uzticaties avotam un jums ir jārediģē, jāsaglabā vai jāizdrukā saturs, varat izslēgt aizsargāto skatu ar vienu klikšķi.Protams, dariet to tikai tad, ja esat pārliecināts, ka fails ir likumīgs.

Kad parādās dzeltenā brīdinājuma josla, parasti redzēsiet opciju rediģēšanas iespējošanai. Tipiska darbība ir noklikšķināt uz “Iespējot rediģēšanu”, lai padarītu dokumentu par uzticamu. datorā, kas aktivizē visas ierastās funkcijas.

Ja josla ir sarkana, Office ir piemērojis stingrāku ierobežojumu (vai nu politikas, vai neveiksmīgas validācijas dēļ). Tādā gadījumā sadaļā Fails (Backstage skats) redzēsiet opciju “Rediģēt jebkurā gadījumā”.Šis maršruts piespiež jūs iziet no aizsargātā skata, taču to vajadzētu izmantot tikai tad, ja esat pilnīgi pārliecināts par saturu.

Pārvaldītās vidēs, iespējams, nevarēsiet iziet no aizsargātā skata. Ja nevarat to izdarīt, iespējams, ka administrators ir noteicis noteikumus, kas neļauj iespējot rediģēšanu.Šādā gadījumā konsultējieties ar IT nodaļu, lai pārskatītu politikas.

Aizsargātā skata konfigurēšana no uzticamības centra

Office centralizēti apkopo drošības iestatījumus drošības kontroles centrā. No turienes varat izlemt, kādos scenārijos vēlaties aktivizēt vai deaktivizēt aizsargāto skatu.vai pat atspējot aizsargāto skatu, ja jūsu politika to atļauj (nav ieteicams, izņemot īpašus gadījumus):

1. Iet uz Fails > Opcijas.
2. Ievadiet Uzticības centrs > Uzticības centra iestatījumi.
3. Atvērt sadaļu Aizsargāts skats un atzīmējiet vai noņemiet atzīmi atbilstoši savām vajadzībām.

Parastās izvēles rūtiņas ir: “Iespējot aizsargāto skatu interneta failiem”, “Iespējot potenciāli nedrošām atrašanās vietām” un “Iespējot Outlook pielikumiem”. Varat atspējot konkrētu programmu, ja zināt, ka tā rada kļūdaini pozitīvus rezultātus, un ja izmantojat atjauninātu pretvīrusu programmu.Pat ja tā, ieteicams saglabāt zināmu aizsardzību.

Programmā Excel ir arī īpaši iestatījumi. Piemēram, vienmēr atveriet teksta failus (.csv, .dif, .sylk) vai .dbf datubāzes aizsargātajā skatā, ja tie nāk no neuzticamām vietām.Šīs opcijas palīdz ierobežot riskus, kas saistīti ar formātiem, kuri ir pakļauti ļaunprātīgas izmantošanas riskam.

Uzņēmuma politikas un GPO: aizsargātā skata centralizēta kontrole

Korporatīvā vidē IT parasti pārvalda šīs politikas centralizēti. Programmā Excel un pārējā Office varat ielādēt Office administratīvās veidnes (ADMX) un lietot GPO. ar vēlamo konfigurāciju.

Ja jūsu uzņēmums lejupielādēs pašreizējo ADMX failu un nokopēs to domēna kontrolleros, tiks parādītas visas modernās opcijas. Tādā veidā var saskaņot komandu uzvedību, izvairīties no atšķirīgām konfigurācijām un samazināt incidentu skaitu..

Ja GPO iestata noteiktus avotus vienmēr būt aizsargātā skatā, pat ja mēģināt iespējot rediģēšanu, tas var jūs bloķēt. Ja rodas ziņojums “Nevar rediģēt politikas iestatījumu dēļ”, visticamāk, GPO veic savu darbu..

 

Failu bloķēšana un papildu iestatījumi

Office ietver “Failu bloķēšanu” vecākiem vai riskantiem formātiem. Programmā Excel, Word un PowerPoint varat pielāgot, kuri tipi tiek bloķēti, vai tie tiek atvērti aizsargātajā skatā vai arī to atvēršana vispār tiek liegta..

Piemēram, programmā Excel dodieties uz Fails > Opcijas > Uzticības centrs > Uzticības centra iestatījumi > Failu bloķēšanas iestatījumi. Izvēlieties darbību, kas vislabāk līdzsvaro saderību un drošību jūsu organizācijā.Ja jūsu ikdienas darbā tiek izmantoti mantoti formāti, iespējams, vēlēsities izvēlēties opciju “Atvērt aizsargātā skatā un atļaut rediģēšanu” uzraudzības režīmā.

Atsaukt uzticību iepriekš atļautajiem dokumentiem

Iespējams, iepriekš esat noklikšķinājis uz "Iespējot rediģēšanu" vai "Uzticēties šīs personas dokumentiem", bet tagad vēlaties mainīt šo lēmumu. Šī darbība būtībā ir tāda pati kā aizsargātā skata atspējošana. Uzticamo dokumentu iestatījumos varat noņemt šo uzticamību, lai šos failus varētu atkal atvērt aizsargātajā skatā..

Šī atcelšana ir noderīga, ja mainās jūsu drošības politikas vai kad Jūsu kritēriji par izcelsmes uzticamību vairs nav tādi paši.Labāk ir kļūdīties piesardzīgi, nekā vēlāk nožēlot.

Mākoņa spraudņi un fonti: ko sagaidīt aizsargātajā skatā

Pievienojumprogrammas var ielādēt, taču aizsargātajā režīmā tās ne vienmēr darbojas, kā paredzēts. Ja pievienojumprogramma nedarbojas pareizi, sazinieties ar tās izstrādātāju, lai iegūtu ar aizsargāto skatu saderīgu versiju. vai iespējojiet rediģēšanu, ja dokuments ir pilnībā uzticams.

Kaut kas līdzīgs notiek ar mākoņa fontiem. Ja dokumentā tiek izmantots fonts, kas nav instalēts un ir jālejupielādē, Kamēr esat aizsargātajā skatā, Word to nelejupielādēs.Office mēģinās to aizstāt ar citu. Kad esat pārliecināts, iespējojiet versiju, lai tā tiktu lejupielādēta un atveidota tā, kā to paredzējis autors.

Īsinājumtaustiņi un tastatūras lietošana aizsargātā skata pielāgošanai

Ja dodat priekšroku tastatūrai, iestatījumiem varat piekļūt bez peles. Atveriet tukšu dokumentu, dodieties uz lenti Fails, ievadiet Opcijas ar atbilstošo taustiņu. un dodieties uz Uzticības centrs > Iestatījumi > Aizsargāts skats.

Kad esat iekšā, pārvietojieties pa lodziņiem, izmantojot bultiņas, un noņemiet atzīmi no tiem, kas traucē jūsu plūsmai (vienmēr esiet uzmanīgi). Pirms aiziešanas apstipriniet izmaiņas, noklikšķinot uz “Pieņemt”, lai tās tiktu lietotas. un mēģiniet vēlreiz ar savu failu.

Apgūstot, kā atspējot aizsargāto skatu, jūs pasargāsiet no bailēm un vienlaikus novērsīsiet absurdus šķēršļus ikdienas dzīvē. Ar pareizajiem iestatījumiem rediģēšana tiek iespējota tikai atbilstošos gadījumos, pievienojumprogrammas darbojas, kā paredzēts, un dokumenti tiek atvērti ar atbilstošu drošības līmeni.Ja kaut kas noiet greizi, atcerieties, ka Office labošana/atjaunināšana un konvertēšana uz moderniem formātiem atrisina lielāko daļu spītīgo problēmu.