Pilnīga rokasgrāmata atkārtotu uzdevumu automatizēšanai operētājsistēmā Windows 11, izmantojot Power Automate Desktop

Vēlos Automatizējiet atkārtotus uzdevumus operētājsistēmā Windows 11, izmantojot Power Automate DesktopApnicis atkārtot vienas un tās pašas darbības datorā? Uzdevumu automatizācija operētājsistēmā Windows 11 vairs nav paredzēta tikai ekspertiem vai programmētājiem. Pateicoties Power Automate Desktop, jebkurš lietotājs var vienkāršot rutīnas, ietaupīt laiku un būt produktīvāks, vienkāršā un vizuālā veidā veidojot pielāgojamas un praktiskas darbplūsmas.

Ja katru dienu strādājat ar vairākām lietojumprogrammām, dokumentiem vai datiem, iespējams, ir daudz uzdevumu, ko varētu automatizēt. Šajā rokasgrāmatā ir aprakstīts viss nepieciešamais, lai apgūtu Power Automate Desktop: sākot no lejupielādes līdz sarežģītu darbplūsmu izstrādei, ar reāliem piemēriem, sākot no mākoņa uzdevumiem līdz lokālo lietojumprogrammu kontrolei, — tas viss, nerakstot nevienu koda rindiņu!

Kas ir Power Automate Desktop un kāpēc tā ir svarīga operētājsistēmā Windows 11?

Power Automate Desktop ir Microsoft lietojumprogramma, kas ļauj izveidot automatizētas darbplūsmas starp dažādām lietojumprogrammām un pakalpojumiem gan lokāli, gan mākonī, lai ikdienas rutīnā izslēgtu atkārtotus uzdevumus. Tas ir paredzēts gan mājas, gan biznesa lietotājiem, un operētājsistēmā Windows 11 tas ir iebūvēts sistēmā (vai arī to var lejupielādēt no Microsoft veikala iepriekšējās versijās vai ja tas pēc noklusējuma neparādās).

Power Automate Desktop lielākā priekšrocība ir tās filozofija Zems kods jeb “zems kods”, Tas nozīmē, ka, lai sāktu to lietot, nav nepieciešama nekāda programmēšanas pieredze. Pateicoties intuitīvajam grafiskajam interfeisam un simtiem iepriekš izstrādātu darbību, varat veidot visu, sākot no ļoti vienkāršām darbplūsmām līdz patiesi sarežģītiem procesiem, apvienojot darbības no vairākām programmām, tīmekļa vietnēm vai tiešsaistes pakalpojumiem.

Power Automate ir daļa no Microsoft Power Platform, jaudīga produktivitātes ekosistēma, kas ietver arī Power Apps (lietojumprogrammu izveidei), Power BI (datu analīzei) un Power Virtual Agent (sarunu robotprogrammatūras). Parasti tas ir saistīts ar Microsoft 365, lai gan daudzas funkcijas var izmantot ar bezmaksas vai profesionālu kontu un vēl vairāk paplašināt tā potenciālu, ja jums ir darba licence.

Turklāt tajā ir iekļauta tā sauktā RPA (robotizētā procesu automatizācija), ļaujot pat manuālus uzdevumus, piemēram, veidlapu aizpildīšanu, failu apstrādi vai informācijas vākšanu, veikt automātiski tāpat kā to darītu cilvēks, taču bez ātruma ierobežojumiem vai cilvēku neuzmanības.

Uzdevumu automatizācijas priekšrocības, izmantojot Power Automate Desktop

Digitālās rutīnas automatizācija ne tikai ietaupa jūsu laiku, bet arī samazina kļūdas, novērš garlaicību un ļauj koncentrēties uz patiesi svarīgiem uzdevumiem. Apskatīsim dažas no tās galvenajām priekšrocībām:

• Tev nav jāzina, kā programmētJebkurš lietotājs var izveidot vizuālas plūsmas, velkot un nometot darbības, un konfigurējot tās tikai ar dažiem klikšķiem.
• Bez maksas Windows 10 un 11 lietotājiemJums tas jālejupielādē no Microsoft veikala tikai tad, ja tas nav instalēts.
• Vairāk nekā 400 iepriekš konfigurētas darbībasSākot ar failu apstrādi, e-pasta sūtīšanu, veidlapu aizpildīšanu, datu pārvietošanu starp Excel un tīmekļa vietnēm, līdz darbībām trešo pušu lietojumprogrammās.
• Paplašināms un daudzpusīgsVarat automatizēt biznesa procesus, pielāgot uzdevumus, izveidot savienojumu ar vairāk nekā 500 pakalpojumiem un API vai strādāt tikai lokāli savā datorā.
• Samaziniet cilvēciskās kļūdas un paātriniet procesusAutomatizācija nodrošina precizitāti un ātrumu ikdienas uzdevumos.

Šāda veida rīki var radikāli pārveidot jūsu darba veidu, ļaujot atkārtotus uzdevumus paveikt dažu sekunžu laikā un samazinot kļūdas.

Darba sākšana ar Power Automate Desktop operētājsistēmā Windows 11

Ja jums ir Windows 11, iespējams, ka jums jau ir instalēta programma Power Automate Desktop. Tā kā tā ir iebūvēta sistēmā, ja nē, varat to meklēt izvēlnē Sākt vai bez maksas instalēt no Microsoft veikala. Windows 10 gadījumā to var arī lejupielādēt bez maksas, lai gan dažām papildu funkcijām var būt nepieciešams profesionāls konts.

• Lai to instalētu no veikala, vienkārši meklējiet “Power Automate Desktop”, noklikšķiniet uz “Iegūt” un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.
• Ja vēlaties manuālu instalēšanu, lejupielādējiet instalētāju no oficiālās Microsoft vietnes, palaidiet failu “Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe” un veiciet parastās darbības.

Pēc instalēšanas piesakieties ar savu Microsoft kontu (personīgo, izglītības vai profesionālo atkarībā no tā, kas jums ir) un Tagad varēsiet piekļūt lietojumprogrammas galvenajam panelim, lai izveidotu, rediģētu un pārvaldītu visas savas plūsmas.

Kāda veida uzdevumus var automatizēt?

Power Automate Desktop var apstrādāt praktiski visu, ko darāt savā datorā. Daži no visbiežāk veicamajiem uzdevumiem ir šādi:

• Dokumentu organizēšanaAutomātiski pārdēvēt, pārvietot, kopēt vai arhivēt failus, pamatojoties uz noteikumiem vai grafikiem.
• Izgūt informāciju no tīmekļa lapām: Sekojiet līdzi cenām, lejupielādējiet datus un pārsūtiet tos uz Excel.
• Pārvērst dokumentusPiemēram, Word failu atvēršana un saglabāšana PDF formātā bez manuālas iejaukšanās.
• Sūtīt e-pastus vai paziņojumus automātiski, konstatējot noteiktus notikumus.
• Aizpildiet veidlapas un atkārtotus laukus tīmekļa vietnēs vai darbvirsmas lietojumprogrammās.
• Datu pārsūtīšana starp lietojumprogrammāmSinhronizēt datus starp tādām programmām kā Outlook, SharePoint, OneDrive, tīmekļa lietotnēm un lokālajiem failiem.
• Crear copias de seguridad svarīgu failu periodiska pārskatīšana.
• Automatizējiet darbības mākonī un lokāli, ietaupot laiku biznesa vai personīgajiem procesiem.

Varat pat izstrādāt plūsmas, kas apvieno vairākas no šīm darbībām, piemēram, datu lejupielādi no tīmekļa vietnes, to konvertēšanu, kopīgošanu un pēc tam pārskata nosūtīšanu pa e-pastu, visu ar vienu klikšķi vai pilnībā ieplānotu.

Plūsmu veidi, ko varat izveidot

Power Automate Desktop ļauj izveidot trīs galvenos plūsmu veidus: pielāgots jūsu vajadzībām un videi, kurā strādājat:

• Mākoņu plūsmasIzstrādāts, lai automatizētu procesus lietojumprogrammās un tiešsaistes pakalpojumos. Tos var automātiski aktivizēt notikumi, nospiežot pogu vai ievērojot grafiku.
• Flujos de escritorio: Automatizējiet lokālos uzdevumus datorā, piemēram, failu pārvietošanu, mapju apstrādi, lietojumprogrammu atvēršanu utt.
• Biznesa procesu plūsmasTie soli pa solim vada lietotājus, izmantojot uzņēmuma vai paša lietotāja definētas procedūras, nodrošinot konsekvenci un kontroli sarežģītu uzdevumu veikšanā.

Katrs plūsmas veids atbilst konkrētam mērķim, lai gan tos var kombinēt savā starpā vai mijiedarboties ar citām lietojumprogrammām un pakalpojumiem, pateicoties simtiem pieejamo savienotāju.

Kā izveidot savu pirmo plūsmu pakalpojumā Power Automate Desktop

Automatizācijas izveides process ir ātrs un intuitīvs:

1. Atvērt Power Automate Desktop un noklikšķiniet uz "Jauna plūsma". Piešķiriet tai jēgpilnu nosaukumu un noklikšķiniet uz "Izveidot".
2. Rediģēšanas logā pievienojiet darbības no kreisās sānjoslasPiemēram, varat meklēt tādas darbības kā “atvērt dokumentu”, “konvertēt uz PDF”, “saglabāt mapē” utt.
3. Katrai darbībai varat konfigurēt konkrētus parametrus., piemēram, faila ceļš, mērķa mape vai dokumenta nosaukums.
4. Varat vilkt, pārvietot un apvienot darbības, lai izveidotu sarežģītākus procesus. Ja nepieciešams, pievienojiet nosacījumus, ciklus vai lēmumu pieņemšanas soļus.
5. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz ikonas “Atskaņot”, lai pārbaudītu plūsmu un pārliecinātos, ka viss darbojas.
6. Saglabājiet savu plūsmuTas parādīsies galvenajā izvēlnē sadaļā “Manas plūsmas”, un jūs varēsiet to palaist, kad vien jums ir ērti.

Kad būsiet iepazinies ar rīku, jaunu uzdevumu automatizācija kļūs ātrāka un vienkāršāka.

Praktiski automatizācijas piemēri operētājsistēmā Windows 11

Power Automate Desktop izceļas ar savu elastību: Varat izveidot visu, sākot no vienkāršiem atgādinājumiem līdz sarežģītām biznesa plūsmām. Šeit ir piemēri, kas demonstrē tā pilno potenciālu:

• Automātiska failu konvertēšana: Atver Word dokumentus no mapes, saglabā tos kā PDF failus un sakārto apakšmapēs pēc nosaukuma vai datuma.
• Tiešsaistes cenu izsekošana un salīdzināšanaIzveidojiet plūsmu, kas periodiski apmeklē noteiktas tīmekļa vietnes, apkopo cenas un ieraksta tās Excel izklājlapā analīzei vai brīdinājumiem.
• Plānoto pārskatu sūtīšana: Izgūst datus no avota (piemēram, saņemto e-pasta ziņojumu saraksta), sagatavo atskaiti un automātiski nosūta to vienam vai vairākiem adresātiem.
• Failu dublēšana un tīrīšanaKatru nakti noteiktā laikā kopējiet svarīgos failus uz dublējuma mapi un izdzēsiet pagaidu failus.
• Biznesa procesu automatizācijaPiemēram, vadot darbinieku, veicot iekšēja pieprasījuma izpildei nepieciešamās darbības, nodrošinot, ka nekas nepaliek nepamanīts.

Šie ir tikai daži piemēri, taču iespējas ir gandrīz neierobežotas. un jūs varat pielāgot jebkuru plūsmu savām vajadzībām.

Kā izmantot veidnes un darbību ierakstītāju

Ja nevēlaties sākt no nulles, Power Automate Desktop piedāvā iepriekš izveidotas veidnes visbiežāk izmantotajām darbplūsmām. Vienkārši izvēlieties sev piemērotāko, pielāgojiet to ar dažiem parametriem (piemēram, failu ceļiem, e-pastiem, pakalpojumiem utt.), un viss ir izdarīts.

Turklāt, Diktofona funkcija ļauj “iemācīt” Power Automate Desktop, ko jūs darāt ekrānā.Vienkārši aktivizējiet ierakstīšanu, veiciet darbības, kuras parasti veiktu manuāli (atveriet programmu, kopējiet datus, ielīmējiet tos citur utt.), un rīks pārveidos šīs kustības rediģējamā un atkārtoti izmantojamā plūsmā.

Šī funkcija ir ideāli piemērota lietotājiem bez tehniskām zināšanām. un ļauj tvert pat uzdevumus, kas neparādās tieši veidnēs vai kas apvieno vairākas lietojumprogrammas vienlaikus.

Savienotāji un saderība: pilnīga integrācija ar citiem pakalpojumiem

Viena no Power Automate lielākajām atšķirībām ir tās savienotāju sistēma: Nelieli "tilti", kas ļauj jūsu plūsmai sazināties ar vairāk nekā 500 dažādiem pakalpojumiem un lietojumprogrammām. Ir standarta savienotāji (iekļauti pamata licencēs) un premium savienotāji (kuriem nepieciešamas uzņēmuma licences), un tie ļauj strādāt ar OneDrive, Outlook un Twitter, kā arī sazināties ar datubāzēm, pielāgotiem API vai trešo pušu lietojumprogrammām.

• Integrācijas piemērs: Programmā Excel varat iestatīt automātiskus uzdevumus, kas tiek izpildīti katru reizi, kad programmā Outlook saņemat e-pastu ar noteiktu tēmu, ģenerējot atskaiti un saglabājot to mākoņmapē.
• Pielāgotu savienotāju izveide: Ja lietojumprogramma vai sistēma netiek atbalstīta uzreiz, Power Automate ļauj izstrādātājiem izveidot pielāgotus savienotājus, lai paplašinātu platformas iespējas.

Savienotāji paplašina automatizācijas iespējas, ļaujot digitālajai ekosistēmai darboties pilnībā savienoti un pielāgoti jūsu mērķiem.

Salīdzinājums ar citiem automatizācijas rīkiem: Kāpēc izvēlēties Power Automate?

Tirgū ir pieejamas arī citas iespējas, piemēram, Zapier, kas ir ļoti populārs biznesa vidē, taču Power Automate izceļas vairāku iemeslu dēļ:

• Vietējā integrācija operētājsistēmās Windows 11 un Microsoft 365Ja esat Microsoft lietotājs, jums nav nepieciešamas nekādas ārējas lietojumprogrammas vai papildu maksājumi.
• Lielāks automātisko darbību skaits jūsu ieguldījumamPower Automate piedāvā vairāk darbību par to pašu cenu vai daudzos gadījumos pat bez maksas.
• Mayor seguridad y fiabilidadMicrosoft ietver uzlabotas datu kontroles, auditēšanas un šifrēšanas funkcijas.
• Draudzīgāks interfeiss Windows lietotājiemApgūšanas līkne ir viegla, ar dokumentāciju un atbalstu spāņu valodā.
• Paplašinātas iespējas un profesionalizācijaJa apgūstat rīku, varat izveidot ārkārtīgi sarežģītus un lietišķus procesus.

Lai gan Zapier izceļas ar ārējo integrāciju skaitu un lietošanas ērtumu tikai mākoņpakalpojumu lietotājiem, Power Automate Desktop ir labākais risinājums tiem, kam nepieciešams automatizēt datorā notiekošo, apvienot lokālās un tiešsaistes darbības un izmantot Microsoft ekosistēmas priekšrocības.

Padomi, kā maksimāli izmantot automatizācijas iespējas

Ja vēlaties, lai Power Automate Desktop mainītu jūsu ikdienas dzīvi, šeit ir daži pamata padomi:

• Sāciet ar vienkāršām plūsmāmAutomatizējiet vienkāršas darbības, piemēram, programmu atvēršanu, failu konvertēšanu vai mapju kopēšanu, pirms pāriet uz sarežģītiem procesiem.
• Pielāgojiet un eksperimentējiet: Pārbaudiet veidnes, rediģējiet tās un pielāgojiet savām vajadzībām. Redaktors ļauj izmēģināt dažādas kombinācijas, līdz atrodat sev vispiemērotāko.
• Iepazīstieties ar diktofonuJa jums ir atkārtots uzdevums, ko nevarat atrast kā iepriekš definētu darbību, ierakstiet to un pārvērtiet to plūsmā.
• Dublējiet savas svarīgākās straumesTādā veidā jūs tos pazaudēsiet, ja maināt aprīkojumu vai ir nepieciešams atjaunot iestatījumus.
• Apskatiet Microsoft kopienu un resursusIr pieejams daudz pamācību, bieži uzdoto jautājumu un tehniskā atbalsta.
• Kā automatizēt uzdevumus operētājsistēmā Windows 11? Šajā rakstā mēs aprakstīsim vairāk veidu.

Apgūstot Power Automate Desktop, jūs palielināsiet savu produktivitāti un samazināsiet atkārtotus uzdevumus, kas ikdienā patērē laiku un resursus.

Microsoft turpina paplašināt platformas iespējas, tostarp jaunus savienotājus, veidnes un integrācijas, kas padara automatizāciju vēl pieejamāku un jaudīgāku visos jūsu digitālās dzīves aspektos.

Power Automate Desktop Power Automate ir demokratizējis automatizāciju operētājsistēmā Windows 11, pateicoties tā lietošanas vienkāršībai, jaudai un nemanāmai integrācijai ar lietotnēm, kuras mēs izmantojam katru dienu. Tas ir būtisks rīks tiem, kas vēlas optimizēt savu laiku, labāk kontrolēt savus uzdevumus un ļaut tehnoloģijām veikt visgarlaicīgākās rutīnas. Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs vai pieredzējis lietotājs, datora automatizācija ļaus jums veltīt vairāk laika tam, kas patiešām ir svarīgs, nepārtraukti neatkārtojot vienas un tās pašas darbības. Mēs ceram, ka esat iemācījušies automatizēt atkārtotus uzdevumus operētājsistēmā Windows 11, izmantojot Power Automate Desktop.