Programmā Excel mainiet punktu uz decimālzīmi

Excel ir būtisks rīks ikvienam profesionālim, kas strādā ar skaitļiem un datiem. Tomēr dažreiz mēs saskaramies ar nelielu šķērsli: atšķirība starp punktu vai komatu, lai atdalītu decimāldaļas. Atkarībā no jūsu ģeogrāfiskās atrašanās vietas vai personīgajām vēlmēm, iespējams, jums būs jāmaina šis atdalītājs savās izklājlapās. Šajā apmācībā mēs soli pa solim sniegsim jums norādījumus, lai jūs varētu viegli un efektīvi veikt šīs izmaiņas.

Pirms darba sākšanas ir svarīgi uzsvērt, ka programma Excel ļauj strādāt gan ar punkts tāpat kā ar decimālzīmi, bet ne vienlaicīgi. Ja jūsu izklājlapa ir iestatīta uz komatu izmantošanu, jūs nevarēsit izmantot punktus un otrādi. Tas var izraisīt kļūdas, veidojot formulas vai diagrammas, ja nejauši ievadāt nepareizu simbolu. Turklāt, importējot izklājlapas no citiem avotiem, iespējams, tiks parādīts cits decimālo atdalītājs, nevis tas, kas jums nepieciešams.

Kā programmā Excel mainīt punktu uz decimālzīmi

Lai veiktu šīs izmaiņas, vēlams izmantot maksas Excel versiju, vēlams jaunāku par Excel 2000. Sākot ar Excel 2007, programmas saskarne tika pilnībā atjaunota, tāpēc iepriekšējās versijās norādījumi var nedaudz atšķirties.

Pirms izklājlapas modificēšanas ir svarīgi, lai dublējiet savus datus. Varat izmantot ārējos cietos diskus vai mākoņkrātuves pakalpojumus, lai nodrošinātu drošu sava darba versiju neparedzētu notikumu gadījumā.

Pārbaudiet pašreizējo decimālo atdalītāju

Lai pārbaudītu, kurš decimāldaļskaitļa atdalītājs tiek izmantots jūsu Excel versijā, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas šūnas.
2. Atlasiet opciju “Šūnas formāts”.
3. Cilnē "Numurs" izvēlieties sadaļu "Numurs".
4. Šeit jūs varat redzēt noklusējuma decimāldaļu skaits un ja jūsu Excel versijā tiek izmantoti komatiņi vai decimālzīmes.

Pārveidojiet decimālo atdalītāju

Kad esat identificējis pašreizējo decimālo atdalītāju, ir pienācis laiks to mainīt. Izpildiet šos norādījumus:

1. Dodieties uz izvēlni "Fails" un atlasiet "Opcijas". Vecākajās Excel versijās opcija "Opcijas" atrodas izvēlnē "Rīki".
2. Piekļūstiet sadaļai “Papildu”.
3. Atrodiet sadaļu “Decimāldaļas atdalītājs”.
4. Attiecīgajā lodziņā, mainīt punktu uz decimālzīmi vai otrādi, atbilstoši jūsu vajadzībām.
5. Noklikšķiniet uz "Pieņemt", lai saglabātu izmaiņas.

Programma Excel automātiski lietos jauno decimālo atdalītāju visās izklājlapas šūnās, kurās ir decimālskaitļi.

Pareiza decimālo atdalītāju izmantošanas priekšrocības

Pareiza decimālo atdalītāju izmantošanai Excel izklājlapās ir vairākas priekšrocības:

• Izvairieties no kļūdām formulās un grafikos, nejauši ievadot nepareizu simbolu.
• Tas atvieglo saderība ar citām programmām vai sistēmām kam var būt nepieciešams īpašs decimāldaļu atdalītājs.
• Tas ļauj skaidrāk un konsekventāk lasīt decimālskaitļus, īpaši, ja koplietojat izklājlapas ar citiem cilvēkiem.

Turklāt, importējot datus no citiem avotiem, nodrošinot pareizu decimālo atdalītāju, ietaupīsiet laiku un pūles, manuāli pārskatot un labojot skaitļus.

Optimizējiet savus datus programmā Excel, pārejot uz decimālzīmēm

Ir svarīgi ņemt vērā, ka decimālo atdalītāju maiņa programmā Excel neietekmēs skaitļus, ko jau esat ievadījis izklājlapā. Ja nepieciešams atjaunināt esošās decimāldaļas, tas būs jādara manuāli vai jāizmanto a aizstāšanas formula.

Ņemiet vērā arī to, ka šīs izmaiņas attieksies uz visām jaunajām izklājlapām, ko izveidosit programmā Excel. Ja konkrētajā projektā ir jāizmanto cits decimāldaļskaitļa atdalītājs, tas būs vēlreiz jāmaina programmas opcijās.

Punkta maiņa līdz decimālzīmei programmā Excel ir vienkāršs, bet būtisks process, lai saglabātu konsekvenci un izvairītos no kļūdām izklājlapās. Veicot šajā apmācībā aprakstītās darbības, jūs varēsit pielāgot programmu Excel savām vajadzībām un vēlmēm, kā arī efektīvāk strādāt ar decimālskaitļiem. Pirms izmaiņu veikšanas neaizmirstiet dublēt savus datus un izbaudiet šī jaudīgā aprēķinu rīka piedāvāto elastību.