Kā arhivēt ziņojumus pakalpojumā GetMailSpring?

GetMailSpring ir jaudīga e-pasta lietojumprogramma, kas piedāvā plašu funkciju un funkcionalitātes klāstu, lai palīdzētu jums efektīvi sakārtot un pārvaldīt iesūtni. Viena no visnoderīgākajām MailSpring funkcijām ir iespēja ziņojuma fails. Ziņojumu arhivēšana ir lielisks veids, kā saglabāt iesūtni skaidru un svarīgus e-pastus viegli piekļūt. Šajā rakstā mēs soli pa solim iepazīstināsim jūs ar to, kā izmantot šīs funkcijas priekšrocības un arhivēt ziņojumus vietnē GetMailSpring.

1. 1. darbība: atveriet lietotni MailSpring
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir savā ierīcē atvērt lietotni MailSpring. Atkarībā no tā, to var atrast lietojumprogrammu sarakstā vai uzdevumjoslā operētājsistēma ko lietojat. Kad esat atvēris MailSpring, pārliecinieties, vai esat pierakstījies ar savu e-pasta kontu.

2. 2. darbība. Pārejiet uz iesūtni
Kad esat pieteicies, dodieties uz iesūtni, kurā atrodas ziņojumi, kurus vēlaties arhivēt. Varat atlasīt jebkuru no saviem konfigurētajiem e-pasta kontiem, lai piekļūtu attiecīgajām iesūtnēm.

3. 3. darbība: atlasiet ziņojumus, kurus vēlaties arhivēt
Kad esat savā iesūtnē, ⁢ atlasiet ziņas, kuras vēlaties arhivēt. Jūs varat darīt to var izdarīt, vienkārši noklikšķinot uz lodziņa blakus katram ziņojumam vai izmantojot īsinājumtaustiņus, lai vienlaikus atlasītu vairākus ziņojumus.

4. 4. darbība. Arhivējiet atlasītos ziņojumus
Kad esat atlasījis ziņojumus, kurus vēlaties arhivēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no tiem un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju "Arhivēt". Varat arī izmantot atbilstošo īsinājumtaustiņu, lai arhivētu atlasītos ziņojumus.

5. 5. darbība. Piekļūstiet arhivētajiem ziņojumiem
Kad esat arhivējis savus ziņojumus, varat tiem piekļūt vēlāk, izmantojot opciju “Arhīvi” MailSpring kreisajā sānjoslā.⁢ Noklikšķinot uz “Arhīvi”, tiks parādīti visi jūsu arhivētie ziņojumi, kas ļaus jums tos viegli atrast tos, kad tie ir nepieciešami.

Ziņojumu arhivēšana pakalpojumā GetMailSpring ir ārkārtīgi noderīga funkcija, lai iesūtne būtu sakārtota un optimizēta. Veicot šīs vienkāršās darbības, varat maksimāli izmantot šo funkciju un efektīvāk pārvaldīt savus ziņojumus. Nevilcinieties to izmēģināt un izbaudiet ērtības, ko sniedz sakārtota iesūtne, izmantojot GetMailSpring!

1. Kas ir GetMailSpring un kā tas var palīdzēt arhivēt ziņojumus?

GetMailSpring ir e-pasta programma, kas izstrādāta, lai atvieglotu ziņojumu pārvaldību un kārtošanu. Izmantojot šo rīku, varat ātri un vienkārši arhivēt savus ziņojumus, kas palīdzēs uzturēt iesūtni. tīrs un kārtīgs. ⁤ Turklāt GetMailSpring piedāvā dažādas funkcijas, kas jums ļaus optimizējiet savu pieredzi tostarp iespēja meklēt un filtrēt ziņojumus, atzīmēt svarīgus e-pastus un sinhronizēt savus kontus dažādas ierīces.

Ziņojumu arhivēšana pakalpojumā GetMailSpring ir ļoti vienkārša. Vienkārši atlasiet e-pastu, kuru vēlaties arhivēt, un noklikšķiniet uz pogas Arhivēt. Kad ziņojums ir arhivēts, tas tiks pārvietots uz īpašu mapi “Arhivēts”. Tas ļaus jums jebkurā laikā piekļūt arhivētajiem ziņojumiem, neaizņemot vietu galvenajā iesūtnē. Turklāt, varat izmantot meklēšanas joslu lai ātri atrastu jebkuru jums nepieciešamo arhivēto e-pastu.

Papildus iespējai arhivēt ziņojumus atsevišķi, varat arī konfigurēt ​ filtros personalizados lai noteikti e-pasta ziņojumi tiktu automātiski arhivēti. Tas ir īpaši noderīgi, ja saņemat daudz e-pasta ziņojumu no viena un tā paša avota vai par konkrētu tēmu. Izmantojot pielāgotos filtrus, varat izveidot kārtulas, kas norāda GetMailSpring, kā rīkoties ar šiem e-pasta ziņojumiem, piemēram, ievietot tos tieši noteiktā mapē vai lietot noteiktu iezīmi. šādā veidā, jūs ietaupīsiet laiku un saglabāsiet savu iesūtni vienmēr sakārtotu.

2. Darbības, lai arhivētu ziņojumus pakalpojumā GetMailSpring no iesūtnes

Arhivēt ziņas GetMailSpring ir vienkāršs process, kas ļaus jums sakārtot iesūtni. Sekojiet šiem ātri soļi lai efektīvi un efektīvi arhivētu ziņojumus:

1. Atlasiet ziņojumu kuru vēlaties arhivēt. To var izdarīt, e-pasta sarakstā noklikšķinot uz izvēles rūtiņas blakus ziņojumam. Varat arī atvērt ziņojumu un atlasīt arhivēšanas opciju rīkjosla.

2. Kad jums ir izvēlējās ziņu, jūs redzēsit vairākas iespējas rīkjoslā. Noklikšķiniet uz faila ikonas, lai arhivējiet ziņojumu. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu “Ctrl + E”, lai viegli arhivētu atlasīto ziņojumu.

3. Pēc ziņas arhivēšanas tas automātiski tiks pārvietots uz fails⁤ mapi. Arhivētajiem ziņojumiem varat piekļūt jebkurā laikā, GetMailSpring kreisajā sānjoslā noklikšķinot uz arhīva mapes. Tas ir tik vienkārši!

Atcerieties, ka arhivēt ziņojumus Tas ir lielisks veids, kā sakārtot iesūtni un viegli atrast vajadzīgos e-pasta ziņojumus. Izmantojot GetMailSpring, jums ir visi rīki, kas nepieciešami ziņojumu efektīvai pārvaldībai. Sāciet arhivēt savus ziņojumus jau šodien un izmantojiet šo noderīgo GetMailSpring funkciju.

3. E-pasta ziņojumu arhivēšana GetMailSpring pielāgotajās mapēs

Priekš arhivējiet e-pastus GetMailSpring pielāgotajās mapēsVienkārši sekojiet šiem vienkāršas darbības.⁢ Vispirms savā ierīcē atveriet lietotni GetMailSpring. Kad esat pierakstījies savā kontā, atlasiet e-pasta mapi, kurā atrodas ziņojumi, kurus vēlaties arhivēt. Tā var būt iesūtne, izsūtne vai jebkura cita jūsu izveidotā pielāgotā mape.

Tālāk, atlasiet ziņas, kuras vēlaties arhivēt. To var izdarīt, turot nospiestu taustiņu "Ctrl", vienlaikus noklikšķinot uz ziņojumiem atsevišķi, vai turot nospiestu taustiņu "Shift", noklikšķinot uz viena ziņojuma un pēc tam uz cita ziņojuma, lai atlasītu secīgu ziņojumu sēriju.

Kad esat atlasījis ziņojumus, kurus vēlaties arhivēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Pārvietot uz” vai “Arhivēt”. Pēc tam izvēlieties pielāgoto mapi, kurā vēlaties arhivēt ziņojumus. ⁤Ja vēl neesat izveidojis pielāgotu mapi, varat to izdarīt, mapju sadaļā ar peles labo pogu noklikšķinot⁤ un atlasot “Izveidot jaunu mapi”.

4. Arhivēto ziņojumu kārtošana pēc datumiem vai kategorijām pakalpojumā GetMailSpring

Ja esat viens no tiem, kas savā iesūtnē saņem daudz e-pasta ziņojumu, jums var būt grūti atrast svarīgus vai vecus ziņojumus, kad tie ir nepieciešami. Tomēr, izmantojot GetMailSpring, jūs varat sakārtot savus arhivētos ziņojumus atbilstoši datumiem vai kategorijām lai jūs varētu tiem piekļūt ātrāk un efektīvāk.

Viens no veidiem, kā sakārtot arhivētos ziņojumus, ir grupējiet tos pēc datumiemVar izveidot mapes katru gadu, mēnesi vai pat nedēļu atbilstoši jūsu vajadzībām. Lai to izdarītu, vienkārši dodieties uz GetMailSpring sadaļu Faili un izveidojiet vajadzīgās mapes. Pēc tam atlasiet ziņas, kuras vēlaties arhivēt, un pārvietojiet tās uz atbilstošo mapi. Tas ļaus jums Ātri atrodiet arhivētos ziņojumus no konkrēta datuma bez nepieciešamības meklēt visā arhivēto ziņojumu sarakstā.

Vēl viens veids, kā sakārtot arhivētos ziņojumus, ir sagrupējiet tos pēc kategorijām. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir vairāki projekti vai tēmas, pie kurām strādājat, un jums ir jāsaglabā saistītie ziņojumi. Varat izveidot mapes katrai kategorijai un pēc tam pārvietot atbilstošos ziņojumus uz katru mapi. Piemēram, ja jums ir mārketinga projekts, varat izveidot mapi ar nosaukumu “Mārketings” un pārvietojiet visus saistītos ziņojumus uz šo mapi.⁤ Tas ļaus jums ātri atrodiet arhivētos ziņojumus no noteiktas kategorijas kad tie tev nepieciešami.

Īsāk sakot, ar GetMailSpring jūs varat sakārtot savus arhivētos ziņojumus atbilstoši datumiem vai kategorijām ērtai piekļuvei nākotnē. Neatkarīgi no tā, vai nolemjat tos grupēt pēc datumiem vai kategorijām, noteikti izveidojiet vajadzīgās mapes sadaļā “Faili” un pārvietojiet atbilstošos ziņojumus uz katru mapi. Tādā veidā jūs varēsiet Ātri atrodiet arhivētos ziņojumus no noteikta datuma vai kategorijas kad tie tev nepieciešami.

5. Tagu izmantošana ziņojumu arhivēšanai programmā GetMailSpring

Vietnē GetMailSpring noderīga prakse, lai efektīvi organizētu un pārvaldītu savus e-pastus, ir izmantot tagus, lai arhivētu ziņojumus. Tagi ir veids, kā klasificēt e-pastus atbilstoši to saturam vai tēmai, ļaujot ātri piekļūt jūsu ziņojumiem. nepieciešams jebkurā laikā. Turklāt tie palīdz uzturēt iesūtni tīru un kārtīgu.

Lai lietotnē GetMailSpring izmantotu tagus, vienkārši atveriet e-pastu, kuru vēlaties atzīmēt, un noklikšķiniet uz atzīmes ikonas rīkjoslā. Pēc tam atlasiet esošu tagu vai noklikšķiniet uz “Izveidot jaunu tagu”, lai pielāgotu savus tagus. Vienam ziņojumam varat piešķirt vairākas atzīmes, ļaujot to klasificēt dažādos veidos.

Kad esat atzīmējis savus ziņojumus, varat tos viegli arhivēt. Ziņojumu arhivēšana pakalpojumā GetMailSpring ļauj pārvietot e-pastus no iesūtnes uz atsevišķu, bet joprojām pieejamu vietu. Lai arhivētu ziņojumu, vienkārši atlasiet ziņojumu vai ziņojumus, kurus vēlaties arhivēt, un noklikšķiniet uz arhīva ikonas rīkjoslā. Ziņojumi tiks saglabāti arhīva mapē, kas atbilst jūsu piešķirtajai iezīmei. Tik vienkārši! Tagad jūsu ziņojumi būs ārpus jūsu galvenās iesūtnes, taču jūs vienmēr varat tos ātri atrast, izmantojot izveidotās iezīmes.

Īsāk sakot, iezīmju izmantošana ziņojumu arhivēšanai pakalpojumā GetMailSpring ir lielisks veids, kā sakārtot iesūtni un samazināt jucekli. Izmantojot iezīmes, varat personalizēti klasificēt savus e-pastus un ātri piekļūt svarīgiem ziņojumiem. Turklāt ziņojumu arhivēšana palīdz uzturēt iesūtni tīru, neatgriezeniski neizdzēšot ziņojumus. Sāciet lietot tagus un ziņojumu arhivēšanu pakalpojumā GetMailSpring jau šodien un racionalizējiet savu e-pasta pārvaldību!

6. Ieteikumi efektīvas kartotēkas uzturēšanai GetMailSpring

Atcerieties, ka organizācija ir galvenā: Lai pakalpojumā GetMailSpring uzturētu efektīvu kartotēkas sistēmu, ir svarīgi, lai būtu labi sakārtota mapju struktūra. Varat izveidot tematiskas mapes, lai efektīvi grupētu un klasificētu savus e-pastus. Piemēram, jums varētu būt mapes konkrētiem projektiem, svarīgiem klientiem vai vispārīgām kategorijām, lai palīdzētu ātri atrast vajadzīgo informāciju.

Neaizmirstiet atzīmēt savus e-pasta ziņojumus: ⁢ Papildus mapju izmantošanai varat arī izmantot GetMailSpring tagus, lai marķētu savus e-pastus. Atzīmes ir lielisks veids, kā ziņojumiem pievienot metadatus un atvieglot to atrašanu vēlāk. Vienam e-pasta ziņojumam varat pievienot vairākas iezīmes, sniedzot jums papildu elastību, organizējot failu sistēmu.

Neuzkrājiet nevajadzīgus e-pastus: Arhivējot e-pasta ziņojumus pakalpojumā GetMailSpring, neaizmirstiet izvēlēties vienumus, kas jums patiešām ir jāsaglabā. Neuzkrājiet savā kartotēkā nevajadzīgus e-pastus, jo tas nākotnē var apgrūtināt atbilstošas ​​informācijas meklēšanu un atrašanu. Apsveriet iespēju periodiski iztīrīt arhivētos e-pasta ziņojumus un dzēst tos, kas vairs nav atbilstoši vai nepieciešami. Šī prakse palīdzēs jums uzturēt vieglāku un efektīvāku kartotēkas sistēmu.

7. Kā ātri meklēt arhivētos ziņojumus pakalpojumā GetMailSpring

Programmā GetMailSpring ziņojumu arhivēšana ir noderīgs veids, kā uzturēt sakārtotu iesūtnes plūsmu. Arhivējot ziņojumu, tas pazūd no galvenās iesūtnes, taču to joprojām var viegli atrast mapē Arhīvs. Bet kā jūs varat ātri meklēt ziņojumus, kas arhivēti pakalpojumā GetMailSpring? Šeit mēs jums parādīsim dažus padomi un ieteikumi lai palīdzētu ātri atrast vajadzīgos ziņojumus.

1. Izmantojot meklēšanas joslu: Meklēšanas josla GetMailSpring saskarnes augšpusē ir jūsu labākais draugs, meklējot arhivētas ziņas. Vienkārši ievadiet ar meklēto ziņojumu saistītu atslēgvārdu vai frāzi un noklikšķiniet uz meklēšanas ikonas vai nospiediet taustiņu Enter. GetMailSpring meklēs jūsu arhīva mapē un parādīs visus ziņojumus, kas atbilst jūsu meklēšanas kritērijiem.

2. Filtrējiet pēc sūtītāja vai tēmas: Vēl viens noderīgs veids, kā ātri atrast arhivētos ziņojumus, ir filtrēšana pēc sūtītāja vai tēmas. Failu mapes skatā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas sūtītājs vai tēma un atlasiet “Filtrēt pēc šiem kritērijiem”. Pēc tam ievadiet sūtītāja vārdu vai atslēgvārdu, kas saistīts ar tēmu, un GetMailSpring parādīs visus arhivētos ziņojumus, kas atbilst jūsu filtra kritērijiem.

3. Izmantojiet etiķetes: Atzīmes ir lielisks veids, kā sakārtot arhivētos ziņojumus un nodrošināt ātrāku un efektīvāku meklēšanu. Pakalpojumā GetMailSpring saviem arhivētajiem ziņojumiem varat piešķirt pielāgotas iezīmes. Vienkārši atlasiet ziņojumu, kuram vēlaties pievienot etiķeti, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Pievienot iezīmi”. Pēc tam, kad jums ir jāatrod konkrēts ziņojums, varat filtrēt pēc šī taga arhīva mapes skatā, un GetMailSpring parādīs visus ziņojumus, kas arhivēti ar šo tagu.

⁣