Kā mainīt skata opcijas Microsoft Word?
Microsoft Word ir ļoti daudzpusīgs un jaudīgs rīks, kas ļauj mums izveidot, rediģēt un formatēt dokumentus efektīvi. Viena no svarīgajām šīs programmas funkcijām ir iespēja mainīt skata opcijas, lai pielāgotu veidu, kā mēs skatām savus dokumentus. Šajā rakstā mēs izpētīsim, kā mainīt skata opcijas programmā Microsoft Word un maksimāli izmantot šo funkcionalitāti, lai uzlabotu mūsu darba pieredzi.
1. Skatiet opcijas programmā Microsoft Word: pilnīgs ceļvedis darba vides personalizēšanai
Sakārtojiet savus dokumentus efektīvi izmantojot dažādas pieejamās skata opcijas programmā Microsoft Word. Šīs iespējas ļauj personalizēt darba vidi atbilstoši savām vajadzībām, nodrošinot ērtāku un efektīvāku pieredzi. Tikai ar dažiem klikšķiem varat mainīt veidu, kā skatāties un strādājat ar saviem dokumentiem.
Viena no visbiežāk izmantotajām opcijām ir drukas izkārtojuma skats. Šis skats ļauj jums redzēt, kā papīra dokuments, ar piemalēm un formāta galīgo izskatu. Tas ir ļoti noderīgi, kad strādājat dokumentā kas tiks izdrukāts vai kad jums būs jāpārskata dizains pirms tā drukāšanas. Varat arī pielāgot lapas mērogu, lai iegūtu plašāku vai detalizētāku skatu.
Vēl viena interesanta iespēja ir lasīšanas skats. Šis skats nodrošina ērtāku lasīšanas vidi bez traucējumiem, kas ir līdzīga grāmatas lapai. Varat pielāgot teksta lielumu, mainīt fona krāsu un aktivizēt pilnekrāna režīmu, lai koncentrētos uz saturu. Varat arī izmantot nakts skata funkciju, lai samazinātu acu nogurumu ilgstošas lasīšanas laikā.
2. Noklusējuma skata opciju izpēte. Atklājiet dažādus veidus, kā skatīt dokumentu
Pilnīga kontrole pār to, kā jūsu dokuments tiek parādīts programmā Microsoft Word, ir būtiska, lai uzlabotu produktivitāti un atvieglotu rediģēšanu. Par laimi Word piedāvā vairākus noklusējuma skata opcijas kas ļauj ātri mainīt veidu, kādā dokuments tiek parādīts. Šīs pielāgojamās skata opcijas sniedz dažādas perspektīvas par jūsu darbu, palīdzot noteikt jebkādas vizuālas problēmas un veikt nepieciešamās korekcijas.
Lai programmā Word piekļūtu noklusējuma skata opcijām, vienkārši atveriet cilni Vista augšējā navigācijas joslā. Šeit jūs atradīsiet vairākas skata opcijas, no kurām izvēlēties, piemēram, Drukas izkārtojuma skats, Lasīšanas skats un Kontūras skats. Katram no šiem skatiem ir savs mērķis un tas var būt noderīgi atkarībā no jūsu vajadzībām. Piemēram, Drukas izkārtojuma skats parāda, kā jūsu dokuments izskatīsies izdrukāts, kamēr Lasīšanas skats piedāvā vienmērīgu lasīšanas pieredzi bez traucējumiem.
Papildus noklusējuma skata opcijām Word piedāvā arī iespēju pielāgot skatu atbilstoši jūsu vēlmēm. Cilnē Vista, jūs atradīsit opciju Pielāgots skats, kurā varat pielāgot tālummaiņu, rādīt vai paslēpt saskarnes elementus un mainīt teksta un attēlu parādīšanas veidu. Šī pielāgošanas funkcija ļauj pielāgot programmu Word jūsu darba veidam, kas palīdz skatīt dokumentu visērtākajā veidā. un iespējams efektīvs veids.
3. Mainiet drukas izkārtojuma skatu: kā optimizēt dokumenta izskatu pirms tā drukāšanas
Programmā Microsoft Word jūs varat mainīt drukas izkārtojuma skatu lai pirms drukāšanas optimizētu dokumenta izskatu. Tas ļauj vizualizēt, kā izskatīsies izdrukātais dokuments, un veikt nepieciešamos pielāgojumus, lai nodrošinātu augstas kvalitātes rezultātus. Mainot drukas izkārtojuma skatu, varat pielāgot dokumenta izskatu, tostarp lapas izmērs un piemales, orientācija, kolonnas un galvenes un kājenes, starp citām iespējām.
Lai modificētu drukas izkārtojuma skatu programmā Microsoft Word, veiciet šīs vienkāršās darbības:
1. Augšējā navigācijas joslā noklikšķiniet uz cilnes Skatīt.
2. Grupā "Dokumentu skati" atlasiet opciju "Drukas izkārtojums".
3. Drukas izkārtojuma skatā varat pielāgot dažādus dokumenta aspektus, lai pirms drukāšanas uzlabotu tā izskatu. Jūs varat mainīt lapas izmērs lai pārliecinātos, ka tas pareizi iederas uz papīra. Turklāt jūs varat pielāgot robežas, atstarpes starp rindām un orientēšanās lapas, lai formatētu dokumentu atbilstoši savām vajadzībām.
Atcerieties, ka, mainot drukas izkārtojuma skatu, jūs maināt tikai to, kā dokuments tiek parādīts ekrānā. Tas neietekmē dokumenta faktisko saturu vai formatējumu. Kad esat apmierināts ar veiktajiem pielāgojumiem, varat turpināt drukāt dokumentu un iegūt izdrukātu kopiju ar vēlamo izskatu. Izpētiet dažādas iespējas un pielāgojiet savu dokumentu nevainojamai prezentācijai!
4. Pielāgojiet kontūras skatu: efektīva satura organizēšana un strukturēšana
Programmā Microsoft Word jūs varat pielāgot kontūras skatu lai sakārtotu un strukturētu savu saturu efektīvs veids. Struktūras skats ir vērtīgs rīks lielu vai sarežģītu dokumentu pārvaldīšanai, jo tas ļauj sadalīt saturu sadaļās un noteikt ideju prioritātes. Lai mainītu skata opcijas, Word rīkjoslā ir jāatver cilne “Skats” un jāatlasa “Outline”.
Kad esat nokļuvis kontūras skatā, jums būs vairākas iespējas organizēt savu saturu. Varat izmantot funkciju “Paaugstināt” vai “Pazemināt”, lai pārvietotu visas sadaļas vai atsevišķas rindkopas uz augšu vai uz leju hierarhijā. Tas ļauj ērti pārkārtot saturu un pielāgot to savām vajadzībām. Turklāt varat sakļaut vai izvērst veselas sadaļas, lai koncentrētos tikai uz tajā brīdī nepieciešamo informāciju.
Vēl viens noderīgs rīks kontūras skatā ir strukturēt savu saturu. Varat lietot virsrakstu stilus konkrētām sadaļām, lai izceltu un piešķirtu tām lielāku nozīmi. Tas atvieglo navigāciju dokumentā, jo kreisajā pusē automātiski tiks izveidota navigācijas rūts. ekrāna. Turklāt varat izmantot funkciju “Rādīt tikai līmeni”, lai paslēptu mazāk atbilstošas sadaļas un koncentrētos uz noteiktu hierarhijas līmeni.
Kopumā, mainīt skata opcijas programmā Microsoft Word ļauj pielāgot kontūras skatu un efektīvi organizēt saturu. Varat izmantot tādas funkcijas kā »Paaugstināt» un »Pazemināt», lai pārvietotu sadaļas un rindkopas, lietotu virsrakstu stilus sava satura strukturēšanai un izmantotu navigācijas rūti labākai lasīšanas pieredzei. Izmantojiet visus šos rīkus, lai iegūtu skaidru un labi strukturētu dokumentu.
5. Pārslēgties uz lasīšanas skatu: uzlabojiet dokumenta lasīšanas un rediģēšanas pieredzi
Programmā Microsoft Word varat izmantot dažādas skata opcijas lai uzlabotu savu pieredzi lasīšana un dokumentu rediģēšana. Pārslēdzoties uz lasīšanas skatu, varat ērtāk skatīt dokumentu un koncentrēties uz tā saturu. Turklāt šis skats ir noderīgs arī tad, ja lasāt vai pārskatāt garu dokumentu, jo tas ļauj ērti ritināt lapas.
Lai pārslēgtos uz lasīšanas skatu, veiciet šīs vienkāršās darbības:
1. Atveriet Microsoft Word un atveriet dokumentu, kuru vēlaties skatīt lasīšanas skatā.
2. Izvēļņu joslā atveriet cilni Skats.
3. Noklikšķiniet uz »Lasīšanas skats» grupā »Dokumentu skati».
4. Gatavs! Tagad jūs varat skatīt savu dokumentu ar lasīšanai optimizētu izkārtojumu bez traucējumiem.
Papildus lasīšanas skatam Microsoft Word piedāvā arī citas skatīšanas iespējas, kas var būt noderīgas atkarībā no jūsu vajadzībām. Drukas izkārtojuma skats parāda jūsu dokumentu, kā tas parādīsies uz papīra, ļaujot precīzi pielāgot dokumenta formatējumu un izkārtojumu. Kontūras skatsNo otras puses, tas ļauj vizualizēt dokumenta struktūru kontūras veidā, atvieglojot ideju organizēšanu un pārkārtošanu.
Lai pārslēgtos starp šiem skatiem, vienkārši izpildiet šīs darbības:
1. Izvēļņu joslā atveriet cilni Skats.
2. Noklikšķiniet uz skata, kuru vēlaties izmantot: lasīšanas skats, drukas izkārtojums vai kontūra.
3. Voila! Tagad jūs varat skatīt savu dokumentu tādā veidā, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
Izpētiet dažādas Microsoft Word skata opcijas un izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu darbam. Atcerieties, ka šie skati ļauj optimizēt lasīšanas un rediģēšanas pieredzi, atvieglojot dokumentu pārskatīšanu un formatēšanu. Nevilcinieties tos izmēģināt un izmantot to, kas nodrošina vislielāko komfortu un efektivitāti jūsu darbā. Izmantojiet visas iespējas, ko Microsoft Word jums piedāvā!
6. Web dizaina skata izmantošana: dokumenta pielāgošana skatīšanai tiešsaistē
Web dizaina skata izmantošana programmā Microsoft Word ir lielisks veids, kā pielāgot dokumentu skatīšanai tiešsaistē. Izmantojot šo līdzekli, varat redzēt, kā dokuments izskatīsies pēc tā publicēšanas tīmeklī, ļaujot veikt nepieciešamos pielāgojumus optimālai prezentācijai. Lai piekļūtu tīmekļa dizaina skatam, atveriet cilni Skats rīkjoslā un atlasiet “Web Design”.
Kad esat atvērts tīmekļa dizaina skatā, varēsit redzēt, kā dokumenta elementi automātiski pielāgojas skatīšanai tiešsaistē. Tas ietver attēlu lieluma pielāgošanu, tabulu un kolonnu pārkārtošanu un satura lasāmības nodrošināšanu dažādas ierīces un ekrāna izmēri. Varat panoramēt un tuvināt dokumentu, lai pārbaudītu, kā tas izskatās dažādās vietās, un pārliecinātos, ka viss ir savā vietā.
Papildus displeja opcijām tīmekļa dizaina skatā varat veikt arī formatējuma un izkārtojuma pielāgojumus. Piemēram, jūs varat mainīt dokumenta krāsu shēmu, pievienot hipersaites uz citām Sitios web vai dokumenta sadaļām un pievienojiet grāmatzīmes, lai atvieglotu navigāciju. Varat arī pielāgot teksta formatēšanas opcijas, piemēram, līdzinājumu, atstarpes un fontu. Šīs opcijas palīdzēs jums vēl vairāk personalizēt dokumentu un nodrošināt, ka tas izskatās profesionāli un pievilcīgs tiešsaistes lasītājiem.
7. Izmantojiet pilnas lapas skatījuma priekšrocības: darbvietas palielināšana un traucējošo faktoru samazināšana
Pilna lapas skats ir lielisks veids, kā maksimāli palielināt savu darbvietu programmā Microsoft Word un samazināt traucējošos faktorus. Izmantojot šo opciju, jūs varēsiet redzēt savu dokumentu visā ekrānā, novēršot rīkjoslas un nevajadzīgus elementus. Lai pārslēgtos uz pilnas lapas skatu, izvēļņu joslā dodieties uz cilni “Skatīt” un atlasiet opciju “Pilna lapas skats”. Varat arī nospiest taustiņu kombināciju “Alt + Ctrl + P”, lai ātri aktivizētu šo opciju.
Kad esat pilnā lapas skatījumā, pamanīsit, ka rīkjoslas un lietotāja interfeisa elementi tiek automātiski paslēpti. Tas ļaus jums pilnībā koncentrēties uz savu dokumentu bez ārējiem traucējumiem. Neatkarīgi no tā, vai rakstāt eseju, ziņojumu vai cita veida dokumentu, pilnas lapas skats sniedz jums tīra vide bez traucējumiem.
Tomēr ir svarīgi ņemt vērā, ka šajā skatā jūs nevarēsit veikt dažus uzdevumus, piemēram, pievienot vai rediģēt galvenes un kājenes, veikt izmaiņas lapas izkārtojumā vai veikt papildu pielāgojumus teksta formatējumā. Lai to izdarītu, jums tas būs jādara pārslēgt atpakaļ uz parasto skatu. Atcerieties, ka to var viegli izdarīt, izmantojot cilni Skats vai taustiņu kombināciju Alt + Ctrl + N. Izmantojiet visas pilnas lapas skata priekšrocības, lai iegūtu mērķtiecīgāku un produktīvāku rakstīšanas pieredzi programmā Microsoft Word!
8. Melnraksta skatīšanas triki: neapstrādāta satura skatīšanas un rediģēšanas vienkāršošana
Skatiet opcijas programmā Microsoft Word
Mūsdienās Microsoft Word ir kļuvis par "būtisku rīku" lielākajai daļai lietotāju, kuriem nepieciešams izveidot un rediģēt dokumentus. Tomēr dažreiz var būt grūti strādāt ar melnraksta skatu programmā Word, it īpaši, ja jums ir neformatēts saturs triki un paņēmieni kas ļaus jums pielāgot skata opcijas programmā Microsoft Word un pielāgot tās jūsu īpašajām vajadzībām.
Viena no pirmajām skata opcijām, ko varat pielāgot, ir tālummaiņas lielums dokumenta melnraksta skatā. Tas ļauj definēt, cik lielā mērā vēlaties palielināt vai samazināt teksta un attēlu lielumu dokumentā, padarot to vieglāk lasāmu un rediģētu. Opciju Tālummaiņas varat atrast cilnē »Skatīt» Word izvēlnes augšdaļā. Eksperimentējiet ar dažādiem izmēriem, līdz atrodat sev piemērotāko.
Vēl viena noderīga iespēja ir rādīt vai paslēpt atstarpes melnraksta skatā. Dažreiz “baltais laukums” var mulsināt vai novērst uzmanību, strādājot pie satura. bez formāta. Lai tās paslēptu, augšējā izvēlnē atveriet cilni Sākums, noklikšķiniet uz Rādīt vai Paslēpt un pārliecinieties, vai tukšās vietas ir izslēgtas. Tas ļaus jums iegūt tīrāku redzes lauku un koncentrēties tikai uz reālo saturu.
9. Atsauču skats: ātri piekļūstiet dokumentā norādītajiem elementiem.
Atsauces skats ir ļoti noderīgs rīks programmā Microsoft Word, kas ļauj ātri piekļūt dokumentā norādītajiem elementiem. Strādājot ar plašu tekstu vai daudzām atsaucēm uz grafikiem, tabulām vai zemsvītras piezīmēm, var būt grūti atrast šos elementus un tiem efektīvi piekļūt. Tomēr, izmantojot atsauču skatu, varat pāriet uz tām tieši ar dažiem klikšķiem.
Lai piekļūtu atsauces skatam, Jums vienkārši jāiet uz cilni "Skatīt" Word izvēlnes joslā un jānoklikšķina uz pogas "Atsauces" Kad esat aktivizējis šo opciju, tiks parādīts visu dokumentā norādīto vienumu saraksts pēc kategorijas. Varat izvērst vai sakļaut katru kategoriju, noklikšķinot uz blakus esošās pogas “+” vai “-«.
Atsauču skatā Varat noklikšķināt uz jebkura vienuma sarakstā, lai dotos tieši uz tā atrašanās vietu dokumentā. Tas ir īpaši noderīgi, ja nepieciešams ātri rediģēt vai pārskatīt diagrammu vai zemsvītras piezīmi. Turklāt, ja vēlaties atgriezties normālā dokumenta skatā, vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Dokumenta skats” rīkjoslā Atsauces, un jūs atgriezīsities standarta rediģēšanas režīmā. Atsauču skats ir lielisks veids, kā ietaupīt laiku un uzlabot efektivitāti, pārvietojoties Word dokumentā.
10. Skata opciju pielāgošana: parametru pielāgošana, lai pielāgotu Word jūsu īpašajām vajadzībām
Programmā Microsoft Word varat pielāgot skata opcijas, lai pielāgotu programmu savām īpašajām vajadzībām. Pielāgojot konfigurācijas parametrus, varat optimizēt veidu, kā parādīt ierīces un strādāt ar tām. Word dokumenti. Tālāk mēs izskaidrosim trīs galvenos iestatījumus, kas jāpatur prātā, mainot skata opcijas.
Mainiet noklusējuma skatu: Ikreiz, kad atverat dokumentu programmā Word, tas tiks parādīts noklusējuma skatā, kas parasti ir “Lasīšanas skats”. Tomēr, ja vēlaties strādāt citā skatā, varat to viegli mainīt. Vienkārši atveriet rīkjoslas cilni “Skats” un atlasiet vēlamo skatu, piemēram, “Drukas izkārtojums” vai “Kontūra”. Varat arī atvērt nolaižamo izvēlni Dokumentu skati, lai piekļūtu citām opcijām, piemēram, pilnekrāna lasīšanas skatam vai struktūras skatam.
Pielāgojiet tālummaiņu: Tālummaiņa ir noderīga funkcija, kas ļauj tuvināt vai tālināt dokumenta saturu, lai to redzētu skaidrāk. Varat pielāgot tālummaiņu divos veidos: izmantojot pogas tālummaiņas rīkjoslā vai ievadot konkrētu palielinājuma vērtību tālummaiņas lodziņā. Turklāt, atverot jaunu dokumentu, varat izvēlēties pielāgot tālummaiņu pēc noklusējuma. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni “Fails”, pēc tam uz “Opcijas” un atlasiet “Papildu”. Ritiniet uz leju, līdz atrodat sadaļu “Rādīt dokumenta saturu”, un lodziņā “Noklusējuma tālummaiņa noregulējiet jaunu dokumenti».
Mainiet statusa joslu: Programmas Word statusa josla sniedz vērtīgu informāciju, piemēram, lapas numuru, vārdu skaitu un izsekošanas statusa maiņu. Tomēr varat arī pielāgot to, lai iekļautu citus vienumus, kas ir svarīgi jūsu darbplūsmai. Lai mainītu statusa joslu, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā statusa joslā un atlasiet opcijas, kuras vēlaties parādīt. Varat izvēlēties starp dažādiem elementiem, piemēram, “Vārdu skaits”, “Izsekot izmaiņas” vai “Rindu skaits”. Varat arī mainīt vienumu secību, velkot tos uz augšu vai uz leju statusa joslā.
Izmantojot šīs pielāgotās skata opcijas, varat konfigurēt Microsoft Word savām īpašajām vajadzībām. Jūtieties brīvi izpētīt citas konfigurācijas iespējas, lai pielāgotu programmu savai darbplūsmai un uzlabotu Word lietošanas pieredzi. Atcerieties, ka šie iestatījumi ir pielāgojami un tos var mainīt jebkurā laikā, lai pielāgotos jūsu mainīgajām vēlmēm.
Es esmu Sebastians Vidals, datoru inženieris, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un DIY. Turklāt es esmu radītājs tecnobits.com, kur es dalos ar pamācībām, lai padarītu tehnoloģijas pieejamākas un saprotamākas ikvienam.