Kā koplietot failu ar apkopotajiem datiem, izmantojot Visio?

Ja meklējat vienkāršu veidu, kā koplietot failu ar datu apkopošanu, izmantojot Visio, Jūs esat īstajā vietā. Visio ir jaudīgs rīks diagrammu izveidei un informācijas vizualizēšanai, taču dažkārt var būt sarežģīti koplietot failus ar savāktajiem datiem. Šajā rakstā mēs soli pa solim parādīsim, kā koplietot failu ar datu apkopošanu, izmantojot Visio, lai jūs varētu efektīvi sadarboties ar saviem kolēģiem vai komandu. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā to izdarīt ātri un vienkārši.

– Soli pa solim ➡️ Kā koplietot failu ar datu apkopošanu, izmantojot Visio?

• 1. darbība: Datorā atveriet Visio.
• 2. darbība: Noklikšķiniet uz "Fails" ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
• 3. darbība: Atlasiet “Atvērt” un izvēlieties Visio failu, kurā ir datu kolekcija, kuru vēlaties kopīgot.
• 4. darbība: Kad fails ir atvērts, noklikšķiniet uz cilnes “Pārskatīšana” ekrāna augšdaļā.
• 5. darbība: Grupā "Komentāri" atlasiet "Jauns komentārs".
• 6. darbība: Izceļ faila sadaļu, kurā ir apkopota informācija.
• 7. darbība: Uzrakstiet komentāru, izskaidrojot datu vākšanu un tās nozīmi.
• 8. darbība: Saglabājiet failu, noklikšķinot uz "Fails" un pēc tam uz "Saglabāt".
• 9. darbība: Kad fails ir saglabāts, vēlreiz noklikšķiniet uz “Fails” un atlasiet “Koplietot”.
• 10. darbība: Izvēlieties opciju kopīgot pa e-pastu vai mākoni atkarībā no jūsu vēlmēm.
• 11. darbība: Ievadiet adresātu e-pasta adresi un pievienojiet ziņojumu, kas izskaidro datu vākšanu.
• 12. darbība: Noklikšķiniet uz “Sūtīt”, lai koplietotu datu vākšanas failu, izmantojot Visio.

Jautājumi un atbildes

1. Kā koplietot Visio failu ar datu apkopošanu?

1. Atveriet failu programmā Visio.
2. Noklikšķiniet uz "Fails" augšējā kreisajā stūrī.
3. Atlasiet "Saglabāt kā".
4. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Datu lapa”.
5. Saglabājiet failu formātā, kas ir saderīgs ar izmantoto datu vākšanas rīku.

2. Kādi ir labākie datu vākšanas rīki Visio failu koplietošanai?

1. Microsoft SharePoint.
2. Google disks.
3. Dropbox.
4. OneDrive.
5. Kaste.

3. Kā koplietot Visio failu ar datu vākšanu programmā Microsoft SharePoint?

1. Piekļūstiet savai SharePoint vietnei.
2. Noklikšķiniet uz "Dokumenti" vai bibliotēkas, kurā vēlaties saglabāt failu.
3. Atlasiet “Augšupielādēt” un izvēlieties Visio failu.
4. Iestatiet piekļuves atļaujas, lai viņi varētu skatīt un rediģēt datu kolekciju.
5. Saglabājiet izmaiņas.

4. Kā koplietot Visio failu ar datu apkopošanu Google diskā?

1. Atveriet Google disku.
2. Noklikšķiniet uz "Jauns" un atlasiet "Augšupielādēt failu".
3. Izvēlieties Visio failu.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties "Koplietot".
5. Iestatiet koplietošanas atļaujas un noklikšķiniet uz "Sūtīt".

5. Vai es varu koplietot Visio failu ar datu apkopošanu pakalpojumā Dropbox?

1. Jā, varat koplietot Visio failu ar datu apkopošanu pakalpojumā Dropbox.
2. Veiciet darbības, lai augšupielādētu failu savā Dropbox kontā.
3. Pēc tam atlasiet failu un noklikšķiniet uz "Koplietot".
4. Iestatiet koplietošanas atļaujas un nosūtiet uzaicinājumu.
5. Lietotāji varēs piekļūt failam un tā apkopotajiem datiem.

6. Kā koplietot Visio failu ar datu apkopošanu pakalpojumā OneDrive?

1. Dodieties uz OneDrive.
2. Noklikšķiniet uz "Augšupielādēt" un atlasiet Visio failu.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet “Koplietot”.
4. Iestatiet koplietošanas atļaujas un noklikšķiniet uz “Kopīgot”.
5. Lietotāji ar piekļuvi varēs skatīt un rediģēt datu kolekciju.

7. Vai ir iespējams koplietot Visio failu ar datu apkopošanu programmā Box?

1. Jā, varat koplietot Visio failu ar datu apkopošanu pakalpojumā Box.
2. Augšupielādējiet failu savā Box kontā.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Koplietot”.
4. Iestatiet koplietošanas atļaujas un nosūtiet uzaicinājumu.
5. Lietotāji varēs piekļūt failam un tā apkopotajiem datiem.

8. Kādi failu formāti tiek atbalstīti datu apkopošanai programmā Visio?

1. Excel (XLSX).
2. XML.
3. CSV (komatatdalītās vērtības).
4. TXT (Vienkāršs teksts).
5. SQL (strukturētā vaicājuma valoda).

9. Vai Visio datu vākšanu var veikt PDF formātā?

1. Nē, datu apkopošana programmā Visio netiek atbalstīta PDF failiem.
2. Izmantojiet saderīgus formātus, piemēram, Excel, XML, CSV, TXT vai SQL.
3. Saglabājiet failu kādā no šiem formātiem, lai apkopotu Visio datus.

10. Vai man ir jābūt instalētam Visio, lai skatītu un rediģētu datu apkopojumu?

1. Nē, lai skatītu un rediģētu datu kolekciju, programmai Visio nav jābūt instalētai.
2. Izmantojiet rīku, kas ir saderīgs ar formātu, kurā tika saglabāta datu kolekcija.
3. Piemēram, ja tas ir Excel formātā, varat izmantot Microsoft Excel, lai skatītu un rediģētu datus.