Kā kopīgot prezentāciju pakalpojumā Google Slides?

⁤ Kā kopīgot prezentāciju vietnē Google prezentācijas

Google prezentācijas ir spēcīgs un populārs rīks prezentāciju izveidei un kopīgošanai. Ar spēju sadarboties reāllaikā un piekļūt no jebkuras ierīces ar interneta savienojumu, tā ir kļuvusi par iecienītāko iespēju daudziem uzņēmumiem un līdzstrādniekiem. Šajā rakstā mēs analizēsim kā kopīgot prezentāciju pakalpojumā Google slaidi, soli pa solim, lai jūs varētu maksimāli izmantot šo funkcionalitāti un atvieglotu sadarbību ar savu komandu.

1. darbība. Piekļūstiet savai Google prezentācijas prezentācijai

Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atvērt prezentāciju pakalpojumā Google prezentācijas. Tam var piekļūt no jebkura tīmekļa pārlūkprogrammas vai mobilās lietojumprogrammas Google prezentācijas. Pārliecinieties, vai esat pierakstījies savā Google kontā, lai varētu veikt tālāk norādītās darbības.

2. darbība: noklikšķiniet uz pogas “Kopīgot”.

Kad prezentācija ir atvērta, ekrāna augšējā labajā stūrī skatiet pogu Kopīgot, lai piekļūtu koplietošanas opcijām.

3. darbība: iestatiet piekļuves atļaujas

Koplietošanas opciju logā redzēsit dažādus atļauju iestatījumus. Varat izvēlēties atļaut cilvēkiem tikai lasīšanas piekļuvi, komentēt vai rediģēt prezentāciju. Varat arī norādīt, vai vēlaties, lai cilvēkiem ir jāpierakstās ar Google kontu, lai piekļūtu. Izvēlieties iespējas, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

4. darbība. Kopīgojiet saiti vai pievienojiet e-pasta adreses

Kad esat iestatījis piekļuves atļaujas, prezentāciju varat kopīgot dažādos veidos. Visizplatītākais veids ir kopēt piekļuves saiti un nosūtīt to personām, ar kurām vēlaties kopīgot prezentāciju. Varat arī pievienot e-pasta adreses attiecīgajā laukā, lai nosūtītu konkrētus ielūgumus.

5. darbība. Kontrolējiet, kam ir piekļuve, un, ja nepieciešams, veiciet pielāgojumus

Kad esat kopīgojis prezentāciju, varat kontrolēt, kam ir piekļuve, un jebkurā laikā veikt pielāgojumus. Varat pārbaudīt, kurām personām ir piekļuve, un mainīt viņu atļaujas, kā arī atsaukt piekļuvi, ja nepieciešams. Tas sniedz jums pilnīgu kontroli pār savu prezentāciju un sadarbību ar citiem cilvēkiem.

Īsāk sakot, prezentācijas kopīgošana pakalpojumā Google prezentācijas ir vienkāršs process‌, kas ļauj jums sadarboties efektīvi un efektīva. Tikai ar dažiem klikšķiem varat piešķirt citiem cilvēkiem piekļuvi un ļaut viņiem skatīt, komentēt vai rediģēt jūsu prezentāciju. Veiciet šīs darbības un izmantojiet priekšrocības, ko sniedz prezentāciju kopīgošana ar pakalpojumu Google prezentācijas.

– Kopīgojiet prezentāciju pakalpojumā Google prezentācijas

Viena no Google prezentāciju izmantošanas priekšrocībām prezentāciju veidošanai ir iespēja viegli kopīgot savus darbus ar citiem. Prezentācijas kopīgošana pakalpojumā Google prezentācijas ir ātra un vienkārša, un tā ļauj reāllaikā sadarboties ar kolēģiem, draugiem vai ģimeni. Tālāk es soli pa solim paskaidrošu, kā kopīgot prezentāciju pakalpojumā Google prezentācijas.

1. darbība: atveriet prezentāciju pakalpojumā Google prezentācijas

Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atvērt prezentāciju, kuru vēlaties kopīgot pakalpojumā Google prezentācijas. Varat piekļūt pakalpojumam Google prezentācijas, izmantojot savu Google kontu vai Google disku. Kad esat atvēris prezentāciju, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, kas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī.

2. darbība. Izvēlieties koplietošanas opcijas

Noklikšķinot uz pogas Kopīgot, tiks atvērts uznirstošais logs, kurā varēsit atlasīt koplietošanas opcijas. Varat izvēlēties opciju “Ikviens, kam ir saite”, ja vēlaties, lai ikviens, kam ir saite, varētu skatīt prezentāciju un komentēt to. Varat arī atlasīt opciju “Ikviens, kam ir saite, var rediģēt”, ja vēlaties, lai personas, kurām ir saite, varētu veikt izmaiņas prezentācijā. Ja vēlaties koplietot prezentāciju ar konkrētiem lietotājiem, varat ievadīt viņu e-pasta adreses laukā “Pievienot personas” un atlasīt atļaujas, kuras vēlaties viņiem piešķirt.

3. darbība. Kopējiet prezentācijas saiti un kopīgojiet to

Kad būsit atlasījis koplietošanas opcijas, tiks ģenerēta saite, kuru varēsit kopēt un kopīgot ar citiem. ⁤Jūs varat nosūtīt saiti pa e-pastu, tūlītējo ziņojumapmaiņu vai izlikt to savā sociālie tīkli. Jums ir arī iespēja nosūtīt ielūgumu pa e-pastu, izmantojot uznirstošā loga funkciju Sūtīt. Neaizmirstiet noklikšķināt uz pogas "Saglabāt", lai saglabātu veiktās koplietošanas izmaiņas!

- Koplietošanas atļauju iestatījumi

Ir dažādas iespējas konfigurēt koplietošanas atļaujas ⁢ kopīgojot prezentāciju pakalpojumā Google prezentācijas. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai nodrošinātu atbilstošu kontroli pār to, kas var piekļūt un rediģēt prezentācijas saturu.

1. Piekļuves atļauju iestatījumi: Kad prezentācija ir atvērta pakalpojumā Google prezentācijas, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, kas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī. Pēc tam tiks parādīta izvēlne, kurā varat atlasīt opciju "Papildu", lai piekļūtu atļauju iestatījumiem.

2. Iestatiet koplietošanas atļaujas: Opcijā “Papildu” varat noteikt, kas var piekļūt un rediģēt prezentāciju. Varat pievienot atsevišķas e-pasta adreses vai Google grupas, lai piešķirtu piekļuvi noteiktām personām. Turklāt varat atlasīt opciju “Ikviens, kam ir saite”, lai atļautu piekļuvi ikvienam, kam ir prezentācijas saite, pat ja viņiem nav saites. Google konts.

3. Papildu atļauju opcijas: Papildus pamata piekļuves atļaujām varat pielāgot rediģēšanas un skatīšanas opcijas. Sadaļā “Piekļuve” varat izvēlēties “Rediģēt”, “Komentēt” vai “Skatīt”. Opcija "Rediģēt" ļauj lietotājiem veikt izmaiņas prezentācijā, savukārt "Komentārs" ļauj tikai pievienot komentārus, bet "Skatīt" ļauj tikai skatīt saturu. Varat arī iestatīt piekļuves derīguma termiņu, kas ierobežos prezentācijas pieejamību pēc noteikta laika perioda.

– Kopīgojiet prezentāciju, izmantojot saiti

:

Lai pakalpojumā Google prezentācijas kopīgotu prezentāciju ar saiti, veiciet šīs vienkāršās darbības. Pirmkārt, piekļuve jūsu Google konts un dodieties uz Google disks. Pēc tam atlasiet prezentāciju, kuru vēlaties kopīgot, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties “Saņemt koplietotu saiti”. Tiks ģenerēta unikāla saite, kuru varēsit kopēt un kopīgot ar vajadzīgajām personām.

Kad pakalpojumā Google prezentācijas esat ieguvis prezentācijas kopīgoto saiti, jums ir vairākas iespējas, kā kontrolēt, kas var tai piekļūt. Piemēram, varat izlemt, vai vēlaties, lai piekļuve būtu publiska, tikai personām, kurām ir saite, vai tikai noteiktai cilvēku grupai. Turklāt varat atļaut vai ierobežot iespēju rediģēt vai komentēt prezentāciju.

Visbeidzot, varat nosūtīt saiti, izmantojot dažādus līdzekļus, piemēram, e-pastu, īsziņas vai sociālos tīklus. To darot, noteikti iekļaujiet skaidrus norādījumus par to, kā piekļūt prezentācijai un kādas atļaujas ir saņēmējiem. Atcerieties: ja kādreiz vēlaties atsaukt piekļuvi prezentācijai, varat mainīt savus konfidencialitātes iestatījumus vai pat pilnībā izdzēst kopīgoto saiti. Tik vienkārši ir kopīgot prezentāciju ar saiti pakalpojumā Google prezentācijas.

– Kopīgojiet prezentāciju ar konkrētiem lietotājiem

Kopīgojiet prezentāciju ar konkrētiem lietotājiem

Viena no Google prezentāciju noderīgākajām funkcijām ir iespēja koplietot prezentācijas ar citiem lietotājiem. Tas ļauj mums sadarboties un strādāt kā komandai efektīvs veids. Tomēr dažreiz mēs vēlamies dalīties ar savām prezentācijām tikai ar noteiktu lietotāju grupu. Par laimi, Google prezentācijas piedāvā vairākas iespējas, kā to vienkāršā veidā sasniegt.

Viens no visizplatītākajiem veidiem, kā koplietot prezentācijas ar konkrētiem lietotājiem, ir izmantot atļaujas pakalpojumā Google prezentācijas. Rediģējot prezentācijas iestatījumus, varat piešķirt piekļuves atļaujas konkrētiem lietotājiem, pievienojot viņu e-pasta adresi. Tas nodrošina, ka tikai šīs personas varēs skatīt un rediģēt prezentāciju, saglabājot jūsu darba konfidencialitāti un drošību.

Vēl viena iespēja prezentāciju kopīgošanai ar konkrētiem lietotājiem ir izmantot darba grupas pakalpojumā Google prezentācijas. Darba grupas ļauj apvienot lietotāju kopu ar koplietotām atļaujām, atvieglojot atļauju pārvaldību un izvairoties no nepieciešamības rediģēt un pievienot katru e-pasta adresi atsevišķi. Tas ir īpaši noderīgi, ja strādājat komandā ar vieniem un tiem pašiem cilvēkiem pie vairākām prezentācijām.⁤ Tādā veidā jūs varat koplietot savas prezentācijas ar vienu grupu un nodrošināt, ka visi dalībnieki var tām piekļūt.

- Kopīgojiet prezentāciju prezentācijas režīmā

Pakalpojumā Google prezentācijas prezentācijas kopīgošana prezentētāja režīmā ir lielisks veids, kā bagātināt skatītāju pieredzi, ļaujot viņiem sekot līdzi prezentācijas tempam reāllaikā. Lai kopīgotu prezentāciju prezentētāja režīmā, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet savu prezentāciju pakalpojumā Google prezentācijas un atveriet augšējo izvēlņu joslu.

2. Prezentācijas ekrāna apakšējā labajā stūrī jūs atradīsiet ikonu “Presenter”. Noklikšķiniet uz tā, lai aktivizētu prezentētāja režīmu.

3. Kad prezentētāja režīms būs aktivizēts, jūs redzēsiet divus ekrānus: vienu jums kā prezentācijas vadītāju un otru ar slaidiem skatītājiem. Kopīgojiet prezentētāja ekrānu ar savu auditoriju, izmantojot projektoru vai videozvanu.

Kopīgojot prezentāciju prezentētāja režīmā, varat vairāk kontrolēt skatīšanās pieredzi. Uz ekrāna Kā prezentētājs varat skatīt runātāja piezīmes, nākamos un iepriekšējos slaidus un pat pēc vajadzības apturēt vai virzīt prezentāciju. Tas ļauj pielāgoties un veikt korekcijas reāllaikā, ievērojami uzlabojot prezentācijas kvalitāti.

Atcerēties trenēties un iepazīties ar prezentētāja režīmu, pirms kopīgojat savu prezentāciju ar auditoriju. Tas palīdzēs prezentācijas laikā justies ērtāk un pārliecinātāk. Pārliecinieties arī, ka jums ir labs interneta savienojums, lai izvairītos no pārtraukumiem straumēšanas laikā. Paturot prātā visu šo informāciju, jūs būsiet gatavs sniegt iedarbīgu Google prezentāciju prezentāciju!

Īsāk sakot, prezentācijas kopīgošana prezentētāja režīmā pakalpojumā Google prezentācijas ir efektīvs veids, kā uzlabot skatītāju pieredzi, ļaujot viņiem sekot līdzi prezentācijas tempam reāllaikā. Veicot iepriekš minētās darbības, varat aktivizēt prezentētāja režīmu un vairāk kontrolēt savu skatīšanās pieredzi. Atcerieties, ka prakse un šīs funkcijas pārzināšana ir svarīgas, lai nodrošinātu kvalitatīvu prezentāciju. Tāpēc nevilcinieties to izmēģināt un pārsteigt savu auditoriju ar dinamiskākām un efektīvākām prezentācijām!

- Kontrolējiet rediģēšanas opcijas, kopīgojot prezentāciju

Kontrolējiet rediģēšanas opcijas, kopīgojot prezentāciju

Kad kopīgojat prezentāciju pakalpojumā Google prezentācijas, ir svarīgi kontrolēt, kas var rediģēt saturu un kurš to var tikai skatīt. Google prezentācijas piedāvā vairākas rediģēšanas opcijas, kas ļauj definēt piekļuves atļaujas jūsu prezentācijai. Šīs opcijas nodrošina, ka tikai pilnvarotas personas var veikt izmaiņas saturā.

Viens no veidiem, kā kontrolēt rediģēšanas opcijas, ir, izmantojot atļauju iestatījumus. Varat norādīt, kam ir piekļuve failam, piemēram, varat atļaut rediģēt prezentāciju to var tikai apskatīt vai komentēt. Tas ir īpaši noderīgi, ja strādājat pie sadarbības projekta ar citiem cilvēkiem, jo ​​rediģēšanas piekļuvi varat piešķirt tikai komandas dalībniekiem.

Papildus atļauju iestatīšanai Google prezentācijas sniedz arī iespēju iestatīt paroles, lai aizsargātu prezentāciju. Varat iestatīt paroli, kas lietotājiem jāievada, lai viņi varētu piekļūt prezentācijai un veikt tajā izmaiņas. Šis papildu drošības pasākums nodrošina, ka tikai personas, kurām ir pareiza parole, var rediģēt dokumentu. Varat arī izvēlēties iespējot piekļuves pieprasījuma opciju, kas nozīmē, ka ikvienam, kurš vēlas rediģēt prezentāciju, būs jāpieprasa jūsu apstiprinājums, lai varētu piekļūt saturam. Tas sniedz jums vēl lielāku kontroli pār to, kas var rediģēt jūsu prezentāciju pakalpojumā Google prezentācijas.

Īsāk sakot, prezentācijas kopīgošana pakalpojumā Google prezentācijas sniedz jums iespēju kontrolēt rediģēšanas opcijas, izmantojot atļauju iestatījumus un paroles lietošanu. Šie pasākumi ļauj nodrošināt, ka tikai pilnvarotas personas var veikt izmaiņas jūsu prezentācijā. Izmantojiet šīs iespējas, lai aizsargātu un sadarbotos efektīvi jūsu projektos.

- Pievienojiet komentārus un sadarbojieties koplietotā prezentācijā

Pievienojiet komentārus un sadarbojieties koplietotā prezentācijā

Sadarbība koplietošanas prezentācijā ir efektīvs veids, kā strādāt komandā un saņemt reāllaika atsauksmes. Pakalpojumā Google prezentācijas jūs varat Pievienot komentārus tieši slaidos, lai piedāvātu ieteikumus, uzdotu jautājumus vai sniegtu atsauksmes. Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet tekstu, attēlu vai vienumu, kuru vēlaties komentēt, un noklikšķiniet uz komentāra ikonas rīkjosla vai izmantojiet īsceļu Ctrl tastatūra + Alt+ M. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja vēlaties kopīgi apspriest idejas vai veikt izmaiņas prezentācijā.

Papildus komentāriem, Google prezentācijas ļauj arī jums sadarboties reāllaikā ar citiem cilvēkiem koplietotā prezentācijā. Tas nozīmē, ka vairāki cilvēki vienlaikus var strādāt pie vienas prezentācijas, veikt izmaiņas un skatīt atjauninājumus reāllaikā. Jūs varat redzēt, kas vēl sadarbojas prezentācijā, izmantojot iemiesojumus, kas tiek parādīti augšējā labajā stūrī. Varat arī sazināties ar saviem līdzstrādniekiem, izmantojot integrēto tērzēšanu, kas atvieglo saziņu un ideju apmaiņu.

Vēl viena noderīga funkcija ir iespēja pārskatīt pārskatīšanas vēsturi kopīgā prezentācijā. Tas ļauj skatīt visus prezentācijā veiktos labojumus, kas tos veicis un kad. Ja vēlaties atgriezties pie iepriekšējās prezentācijas versijas, vienkārši atlasiet vajadzīgo versiju un noklikšķiniet uz “Atjaunot šo versiju”. Tas ir īpaši noderīgi, strādājot komandā un pieprasot iepriekšējās prezentācijas versijas salīdzināt vai atgūt zaudētās izmaiņas.

Īsāk sakot, darbs pie prezentācijas, kas tiek kopīgots pakalpojumā Google prezentācijas, piedāvā iespēju sadarboties⁤ efektīvi, saņemiet atsauksmes reāllaikā un izsekojiet veiktos labojumus. Izmantojot komentārus, reāllaika sadarbību un pārskatīšanas vēsturi, varat uzlabot komandas darba pieredzi un izveidot efektīvākas prezentācijas. Izmantojiet šīs funkcijas un paceliet savas prezentācijas jaunā līmenī!