Gūstiet mieru, mācoties ārpus biroja kā programmā Outlook iestatīt automātiskās atbildes. Vai kādreiz esat vēlējies paziņot savām kontaktpersonām, ka īslaicīgi esat prom un nevarēsit uzreiz atbildēt uz viņu e-pastiem? Izmantojot Outlook automātiskās atbildes, jūs varat darīt tieši tā. Šī funkcija ļauj jums izveidot personalizētus ziņojumus, lai informētu cilvēkus, kuri sūtīs jums e-pasta ziņojumu, par jūsu prombūtni un iespējamām saziņas iespējām šajā laikā. Uzziniet, kā iespējot un pielāgot šos automātiskos atbildētājus, lai jūsu kontaktpersonas būtu informētas un nodrošinātu, ka viņi saņem atbildi, tiklīdz esat atgriezies.
– Soli pa solim ➡️ Kā konfigurēt automātiskās atbildes programmā Outlook?
- 1. Datorā vai ierīcē atveriet programmu Outlook.
- 2. Augšējā joslā dodieties uz cilni "Fails".
- 3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Automātiskās atbildes”.
- 4. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet konfigurēt automātiskās atbildes.
- 5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Sūtīt automātiskās atbildes”.
- 6. Laukā “Iekšējā automātiskā atbilde” ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt, saņemot iekšējos e-pasta ziņojumus.
- 7. Laukā "Ārējā automātiskā atbilde" ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt, kad saņemat e-pasta ziņojumus no personām ārpus jūsu organizācijas.
- 8. Varat pielāgot ziņojuma tēmu un pamattekstu atbilstoši savām vajadzībām.
- 9. Ja vēlaties sūtīt automātiskās atbildes tikai noteiktā laika posmā, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Sūtīt atbildes tikai šajā laika periodā” un iestatiet sākuma un beigu datumus un laikus.
- 10. Kad esat iestatījis automātiskos atbildētājus, noklikšķiniet uz pogas “OK”, un automātiskie atbildētāji tiks aktivizēti.
- 11. Lai izslēgtu automātiskās atbildes, vienkārši atgriezieties cilnē “Fails” un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Sūtīt automātiskās atbildes”.
Jautājumi un atbildes
1. Kā programmā Outlook aktivizēt automātiskās atbildes?
- Ierīcē atveriet programmu Outlook.
- Noklikšķiniet uz pogas "Fails" augšējā kreisajā stūrī.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Automātiskās atbildes”.
- Uzrakstiet automātiskās atbildes ziņojumu un konfigurējiet nepieciešamās opcijas.
- Noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai aktivizētu automātiskās atbildes.
2. Kā programmā Outlook izslēgt automātiskās atbildes?
- Ierīcē atveriet programmu Outlook.
- Noklikšķiniet uz pogas "Fails" augšējā kreisajā stūrī.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Automātiskās atbildes”.
- Noņemiet atzīmi no opcijas Sūtīt automātiskās atbildes, lai tās atspējotu.
- Noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai saglabātu izmaiņas.
3. Kā iestatīt automātiskās atbildes tikai uz noteiktu laika periodu?
- Ierīcē atveriet programmu Outlook.
- Noklikšķiniet uz pogas "Fails" augšējā kreisajā stūrī.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Automātiskās atbildes”.
- Atzīmējiet opciju “Sūtīt automātiskās atbildes”.
- Norāda automātisko atbilžu sākuma un beigu datumu un laiku.
- Uzrakstiet automātiskās atbildes ziņojumu.
- Noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai saglabātu iestatījumus.
4. Kā pielāgot automātiskās atbildes programmā Outlook?
- Ierīcē atveriet programmu Outlook.
- Noklikšķiniet uz pogas "Fails" augšējā kreisajā stūrī.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Automātiskās atbildes”.
- Atzīmējiet opciju “Sūtīt automātiskās atbildes”.
- Uzrakstiet personalizētu automātiskā atbildētāja ziņojumu.
- Konfigurējiet papildu opcijas, piemēram, izņēmumus un atbildes iekšējiem un ārējiem sūtītājiem.
- Noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai saglabātu izmaiņas.
5. Kā izmantot automātiskās atbildes, lai paziņotu par kavējumiem vai atvaļinājumiem?
- Ierīcē atveriet programmu Outlook.
- Noklikšķiniet uz pogas "Fails" augšējā kreisajā stūrī.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Automātiskās atbildes”.
- Atzīmējiet opciju “Sūtīt automātiskās atbildes”.
- Uzrakstiet automātiskās atbildes ziņojumu, paziņojot par prombūtni vai atvaļinājumu.
- Iestatiet sākuma un beigu datumus, kuros nebūsiet birojā.
- Noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai aktivizētu automātiskās atbildes.
6. Kā programmā Outlook konfigurēt dažādas automātiskās atbildes iekšējiem un ārējiem e-pastiem?
- Ierīcē atveriet programmu Outlook.
- Noklikšķiniet uz pogas "Fails" augšējā kreisajā stūrī.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Automātiskās atbildes”.
- Atzīmējiet opciju “Sūtīt automātiskās atbildes”.
- Konfigurējiet atbildes iekšējiem un ārējiem sūtītājiem attiecīgajās sadaļās.
- Rakstiet katrai grupai pielāgotus automātiskā atbildētāja ziņojumus.
- Noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai saglabātu iestatījumus.
7. Kā pārbaudīt, vai programmā Outlook ir iespējotas automātiskās atbildes?
- Ierīcē atveriet programmu Outlook.
- Noklikšķiniet uz pogas "Fails" augšējā kreisajā stūrī.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Automātiskās atbildes”.
- Pārbaudiet, vai ir atzīmēta opcija “Sūtīt automātiskās atbildes”.
- Pārskatiet konfigurēto automātiskās atbildes ziņojumu.
8. Kā lietot automātiskās atbildes programmā Outlook Web App?
- Pierakstieties programmā Outlook Web App.
- Noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Skatīt visas Outlook opcijas”.
- Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz “Automātiskās atbildes”.
- Iestatiet automātiskās atbildes un noklikšķiniet uz “Saglabāt”.
9. Kā iestatīt automātiskās atbildes programmā Outlook mobilajām ierīcēm?
- Mobilajā ierīcē atveriet programmu Outlook.
- Pieskarieties trīs līniju ikonai augšējā kreisajā stūrī.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Iestatījumi".
- Pieskarieties savai e-pasta adresei un atlasiet “Automātiskās atbildes”.
- Uzrakstiet automātiskās atbildes ziņojumu un konfigurējiet nepieciešamās opcijas.
- Noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai aktivizētu automātiskās atbildes.
10. Kā iestatīt automātiskās atbildes programmā Outlook noteiktai kontaktpersonu grupai?
- Ierīcē atveriet programmu Outlook.
- Noklikšķiniet uz pogas "Fails" augšējā kreisajā stūrī.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Automātiskās atbildes”.
- Atzīmējiet opciju “Sūtīt automātiskās atbildes”.
- Noklikšķiniet uz “Tikai manas kontaktpersonas” un pēc tam uz “Noteiktas personas vai grupas”.
- Norādiet kontaktpersonu grupu, kurai vēlaties nosūtīt automātiskās atbildes.
- Uzrakstiet automātiskās atbildes ziņojumu un konfigurējiet papildu opcijas.
- Noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai saglabātu iestatījumus.
Es esmu Sebastians Vidals, datoru inženieris, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un DIY. Turklāt es esmu radītājs tecnobits.com, kur es dalos ar pamācībām, lai padarītu tehnoloģijas pieejamākas un saprotamākas ikvienam.