Šajā rakstā Izpētīsim, kā sadalīt kartītes programmā Trello, izmantojot funkciju “dalītās kartes”. Trello ir tiešsaistes projektu pārvaldības platforma, kas piedāvā plašu funkciju klāstu, lai palīdzētu lietotājiem organizēt un izsekot savu projektu gaitai. Kartes sadalīšanas funkcija ir noderīgs rīks tiem, kam nepieciešams sadalīt uzdevumus vai idejas vieglāk pārvaldāmos apakšuzdevumos. Mēs uzzināsim, kā piekļūt šai funkcijai un kā to izmantot efektīvi lai uzlabotu Trello organizāciju un produktivitāti.
Kartes sadalīšanas funkcija ir viens no daudzajiem Trello pieejamajiem rīkiem, kas palīdz lietotājiem saglabāt sakārtotību. Šī funkcija ļauj lietotājiem sadalīt esošo karti vairākās mazākās kartēs, kas ir īpaši noderīgi, ja papildus ir jāsadala lieli uzdevumi efektīvāk organizējot savus projektus, karšu sadalīšana var arī palīdzēt lietotājiem noteikt konkrētus pienākumus un precīzāk izsekot katra uzdevuma gaitai.
Lai izmantotu dalītās kartes funkciju, vispirms mums ir jāatver karte, kuru vēlamies sadalīt. Kad esat uz kartes, noklikšķiniet uz pogas Darbības, kas atrodas kartes augšējā labajā stūrī. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Sadalīt karti”.
Kad esat atlasījis “Sadalīt karti”, tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet iestatīt jaunās kartes informāciju. Jaunajai kartei varat piešķirt nosaukumu, aprakstu un termiņu, kā arī izvēlēties, kurā sarakstā to ievietot. Varat arī izvēlēties, vai vēlaties kopēt komentārus un atzīmes no sākotnējās kartītes uz sadalītajām kartēm. Kad esat aizpildījis informāciju, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot", lai ģenerētu sadalītās kartes.
Karšu skaits, ko varat izveidot, sadalot karti, nav ierobežots! Tas sniedz jums elastību, lai sadalītu uzdevumu tik daudzos apakšuzdevumos, cik nepieciešams, lai labāk organizētu savu projektu. Katrai sadalītajai kartei būs savs komentāru, atzīmju un uzdevumu kopums, kas atvieglos katra apakšuzdevuma individuālā progresa izsekošanu. Turklāt, ja nepieciešams pārgrupēt sadalītās kartes, varat tās vienkārši vilkt un nomest tajā pašā sarakstā vai jaunā sarakstā. )
Īsāk sakot, Trello sadalītās kartes funkcija ir vērtīgs rīks lielu uzdevumu sadalīšanai vieglāk pārvaldāmos apakšuzdevumos. Izmantojot šo līdzekli, lietotāji var uzlabot organizāciju, piešķirt konkrētus pienākumus un precīzāk izsekot katra Trello uzdevuma norisei. Izmēģiniet šo funkciju un uzziniet, kā tā var palīdzēt produktīvāk pārvaldīt projektus tiešsaistē.
1. Trello pamati un karšu sadalīšana
Iepazīstieties ar Trello pamatprincipiem un uzziniet, kā sadalīt kārtis. efektīvi.
Trello ir uz kartēm balstīts projektu pārvaldības rīks, kas ļauj organizēt uzdevumus un efektīvi sadarboties ar savu komandu. Pirms sākat dalīt savas kartītes, ir svarīgi saprast dažus pamatjēdzienus.
- Dēļi: Trello dēļi ir kā virtuālas tāfeles, kurās varat organizēt savus projektus un uzdevumus. Varat izveidot vairākus tāfeles dažādiem projektiem un katram no tiem piešķirt kartes.
- Saraksti: Katrā panelī varat izveidot sarakstus, lai sakārtotu kartes. Šie saraksti atspoguļo dažādus posmus vai kategorijas, kurās ietilpst jūsu uzdevumi. Piemēram, jums varētu būt viens saraksts “Darāmais”, otrs — “Notiek procesā” un cits — “Pabeigts”.
Tagad, kad esat izpratis Trello pamatstruktūru, ir pienācis laiks uzzināt, kā sadalīt kartes, lai radītu lielāku skaidrību un efektivitāti.
Kartes sadalīšana ļauj sadalīt uzdevumu mazākos apakšuzdevumos, palīdzot sakārtot un izsekot katru tā izpildei nepieciešamo darbību. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir sarežģīti uzdevumi, kas ietver vairākas darbības vai līdzstrādniekus.
Lai sadalītu karti pakalpojumā Trello, veiciet šīs darbības:
- Piekļūstiet savam dēlim un atlasiet karti, kuru vēlaties sadalīt.
- Noklikšķiniet uz pogas “Izvēlne” (ko attēlo trīs vertikāli punkti), kas atrodas kartes augšējā labajā stūrī.
- Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju “Split Card”.
- Tagad katrai jaunajai ģenerētajai kartītei varēsiet pievienot nosaukumus un aprakstus.
2. Darbības, lai sadalītu karti programmā Trello
Sadarbības platformaTrello piedāvā vairākas funkcionalitātes, kas atvieglo projektu organizēšanu un pārvaldību. Viena no šīm funkcijām ir iespēja sadalīt kartes mazākos, vieglāk pārvaldāmos uzdevumos. Šajā rakstā mēs jums pastāstīsim darbības, lai efektīvi veiktu šo darbību.
1. darbība: Lai sāktu, programmā Trello atveriet dēli, kurā atrodas karte, kuru vēlaties sadalīt. Pēc tam noklikšķiniet uz konkrētās kartes, lai piekļūtu tās saturam un informācijai. Kad esat iekšā, atrodiet nolaižamo izvēlni, kas atrodas kartes augšējā labajā stūrī, un atlasiet opciju “Sadalīt karti”.
2. darbība: Tagad tiks parādīts uznirstošais logs, kurā varat ievadīt jaunās kartes nosaukumu un aprakstu, kas tiks izveidota no dalījuma. Noteikti izmantojiet aprakstošu un konkrētu nosaukumu, lai skaidri identificētu uzdevumu. Turklāt, ja vēlaties, varat piešķirt jauno karti kādam komandas dalībniekam un iestatīt derīguma termiņus.
3. darbība: Kad esat aizpildījis nepieciešamo informāciju, noklikšķiniet uz pogas “Izveidot”, lai pabeigtu kartes sadalīšanas procesu. Trello automātiski izveidos jaunu karti tajā pašā panelī, saglabājot sākotnējo karti neskartu. Ja vēlaties atkārtot šo procesu, lai sadalītu vairāk uzdevumu, vienkārši atkārtojiet iepriekš minētās darbības tik reižu, cik nepieciešams.
Veicot šīs vienkāršas darbības, jūs varat efektīvi sadaliet savas kartītes pakalpojumā Trello un pārvērst sarežģītus uzdevumus mazās, pārvaldāmās darbībās. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja strādājat pie sadarbības projektiem un ir nepieciešams sadalīt lielus mērķus konkrētākos apakšuzdevumos. Izmantojiet visas Trello organizatoriskās iespējas un uzlabojiet savu projektu vadības produktivitāti.
3. Trello karšu organizēšanas un sadalīšanas stratēģijas
Viena no galvenajām Trello kā organizācijas rīka izmantošanas priekšrocībām ir spēja efektīvi sadalīt un sakārtot kartes. Ir vairākas stratēģijas, kas var palīdzēt optimizēt darbplūsmu un nodrošināt, ka kartes ir labi sakārtotas.
Noderīga stratēģija ir izmantot etiķetes klasificēt kartes pēc to tēmas vai kategorijas. Piemēram, kartēm, kurām nepieciešama tūlītēja uzmanība, varat piešķirt atzīmi “Steidzami” vai ar konkrētu projektu saistītām kartēm – tagu “Projekts”. Tādā veidā varat vienkāršāk filtrēt un meklēt kartītes, kā arī saglabāt labāku kontroli pār nepabeigtajiem uzdevumiem.
Vēl viena efektīva stratēģija ir izmantot kontrolsaraksti iekšējās kartes, lai sadalītu lielākus uzdevumus vieglāk pārvaldāmos apakšuzdevumos. Tas ļaus jums skatīt katra uzdevuma norisi un atzīmēt tos kā pabeigtus. Turklāt jūs varat piešķirt kartītēm izpildes datumus un iestatīt atgādinājumus, lai nodrošinātu, ka visi uzdevumi tiek izpildīti laikā.
4. Etiķešu un krāsu izmantošana, lai iedalītu kartītes
1. Birkas: Noderīgs veids, kā sadalīt un klasificēt kartes pakalpojumā Trello, ir tagu izmantošana. Šīs etiķetes ir mazas, krāsainas etiķetes, kuras var pievienot katrai kartītei. Varat tos izmantot, lai identificētu dažādus karšu aspektus, piemēram, prioritāti, statusu vai uzdevuma veidu. Lai izmantotu etiķetes, vienkārši noklikšķiniet uz kartītes, kurai vēlaties to pievienot, pēc tam noklikšķiniet uz etiķešu pogas kartītes augšējā labajā stūrī. Pēc tam atlasiet šai kartītei atbilstošo krāsu un etiķeti. Katrai kartītei varat pievienot tik daudz iezīmju, cik nepieciešams, tādējādi palīdzot ātri skatīt un efektīvi sakārtot kartītes.
2. Karšu iedalījums: Papildus etiķetēm varat arī sadalīt kartītes pakalpojumā Trello, lai nodrošinātu labāku organizēšanu. Apakšnodalīšana ļauj sadalīt karti vairākos apakšuzdevumos vai mazākos vienumos. Lai sadalītu karti, vienkārši atveriet kartīti, kurai vēlaties pievienot apakšuzdevumus, un noklikšķiniet uz pogas Apakšnodaļas kartītes apakšā. Pēc tam varat pievienot tik daudz apakšnodaļu, cik nepieciešams, piešķirt tām vārdu un atbildīgo personu, kā arī iestatīt katrai no tām derīguma termiņu. Tas ļauj sadalīt lielākus uzdevumus vieglāk pārvaldāmos uzdevumos un palīdz vieglāk izsekot katra apakšuzdevuma gaitai.
3. Kategorizācija un vizualizācija: Kad esat izmantojis atzīmes un sadalījis kartītes, varat izmantot Trello filtrēšanas un skatīšanas funkcijas, lai labāk sakārtotu dēli. Varat filtrēt savas kartītes pēc noteiktiem tagiem, lai redzētu tikai kartītes, kas pieder noteiktai kategorijai. Turklāt varat izmantot kalendāra skata funkciju, lai vizuāli skatītu iedalītās kartes un to izpildes datumu. Tas ļauj jums iegūt pārskatu par saviem uzdevumiem un pārliecināties, ka labi pārvaldāt savu laiku. Īsāk sakot, izmantojot etiķetes un krāsas, lai Trello sadalītās kartītes kategorijās, jūs varat ievērojami uzlabot spēju organizēt, vizualizēt un izsekot savus uzdevumus.
5. Ieteikumi komandas darbam karšu nodaļā
Komandas darbs ir būtisks jebkurā organizācijā, un karšu sadalīšana pakalpojumā Trello var palīdzēt atvieglot sadarbību starp komandas locekļiem. Šeit ir daži galvenie ieteikumi, kā efektīvi strādāt komandā, dalot kartes Trello.
1. Norādiet skaidrus pienākumus: Ir svarīgi, lai katram komandas loceklim būtu konkrēti uzdevumi un pienākumi. Sadalot kārtis programmā Trello, noteikti piešķiriet katram komandas dalībniekam karti, lai viņi precīzi zinātu, kas no viņiem tiek gaidīts. Tas palīdzēs izvairīties no neskaidrībām un nodrošinās uzdevumu izpildi. efektīvi.
2. Nosakiet termiņus un prioritātes: Karšu nodaļā Trello ir svarīgi katram uzdevumam noteikt skaidrus termiņus un prioritātes. Izmantojiet Trello atzīmes, lai norādītu katras kartes svarīgumu un izpildes datumu. Tas ļaus komandas locekļiem uzzināt, kuri uzdevumi ir jāpabeidz vispirms un kuri var gaidīt.
3. Atvērta un uz sadarbību vērsta komunikācija: Efektīvam komandas darbam ir ļoti svarīgi, lai starp komandas locekļiem būtu atvērta un uz sadarbību vērsta komunikācija. Izmantojiet Trello komentēšanas un pievienošanas funkcijas, lai atvieglotu saziņu par kartēm. Veiciniet visu dalībnieku līdzdalību un iedrošiniet dalīties ar idejām un ieteikumiem, lai uzlabotu karšu sadalīšanas procesu. Efektīva un pārredzama komunikācija palielinās komandas produktivitāti.
6. Kā efektīvi sekot līdzi sadalītajām kartēm pakalpojumā Trello
Strukturējiet savas kartes pakalpojumā Trello: Viens no galvenajiem, lai efektīvi sekotu līdzi sadalītajām kartēm pakalpojumā Trello, ir nodrošināt skaidru un konsekventu karšu struktūru. Sadaliet tos atbilstošās sadaļās atbilstoši jūsu projekta dažādajiem posmiem vai darba jomām. Tas ļaus jums ātri un ērti iegūt pārskatu par visu, kas notiek, un precīzi zināt, kurā sadaļā jūs vienmēr atradīsit nepieciešamo informāciju.
Izmantojiet karšu sadalīšanas funkciju: Trello piedāvā iespēju sadalīt kartes mazākos uzdevumos, izmantojot kontrolsaraksta funkciju. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir liels vai sarežģīts uzdevums, kas jāsadala mazākās, vieglāk pārvaldāmās darbībās. Izmantojot kontrolsaraksta funkciju, jūs varēsiet pārbaudīt katru soli, kad to pabeidzat, kas sniegs progresa sajūtu un ļaus efektīvi izsekot savam darbam.
Piešķiriet pienākumus un termiņus: Lai efektīvi sekotu līdzi sadalītajām kartēm pakalpojumā Trello, ir svarīgi saviem komandas locekļiem noteikt skaidrus pienākumus un noteikt reālus termiņus katram uzdevumam vai solim. Tas palīdzēs izvairīties no neskaidrībām un nodrošinās, ka katrs uzdevums tiek izpildīts laikā. Turklāt varat izmantot Trello tagus, lai ātri identificētu kartes, kurām ir tuvojas termiņš, vai tās, kas atbilst konkrētam uzdevumam, tādējādi atvieglojot karšu pārvaldību un izsekošanu.
7. Noderīgi rīki un spraudņi, lai uzlabotu karšu sadalīšanu pakalpojumā Trello
Pakalpojumā Trello pieejamie rīki un spraudņi Tie var lieliski palīdzēt uzlabot karšu sadali un atvieglot projektu organizēšanu. Noderīga iespēja ir izmantot karšu sadalīšanas spraudni, kas ļauj sadalīt karti dažādās apakškartēs, piešķirot katrai konkrētus uzdevumus. Tas ir īpaši noderīgi projektiem, kuros nepieciešama detalizēta katra soļa vai posma izsekošana.
Vēl viens noderīgs rīks ir karšu marķēšana, kas ļauj klasificēt un filtrēt kartes pēc dažādiem kritērijiem. Piešķirot kartēm atzīmes, mēs varam tās sakārtot pēc prioritātes, pēc atbildīgiem komandas locekļiem vai pēc citiem kritērijiem, kas mums palīdz. skaidru redzējumu par projekta gaitu. Turklāt ir iespējams izmantot arī laika uzskaites un kalendāra spraudņus, lai precīzāk redzētu ar katru karti saistīto laiku un termiņus.
Papildus Trello iekšējiem rīkiem, ir trešo pušu spraudņi, kas piedāvā papildu funkcionalitāti, lai uzlabotu karšu sadalīšanu. Piemēram, Card Aging Power-Up pievienojumprogramma kartēm pievieno derīguma termiņu, liekot tām mainīt krāsu, tuvojoties termiņam, palīdzot mums sekot līdzi uzdevumiem, kas drīzumā jāpabeidz. Vēl viens noderīgs spraudnis ir “Butler for Trello”, kas ļauj automatizēt atkārtotas darbības, izmantojot pielāgotas kārtulas, tādējādi atvieglojot liela apjoma karšu pārvaldību.
Rezumējot, rīki un spraudņi Trello pieejamie ir ļoti noderīgi karšu sadalīšanas un projektu organizācijas uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai tiek izmantotas Trello iekšējās opcijas, piemēram, karšu sadalīšanas vai marķēšanas spraudnis, vai trešās puses spraudņu priekšrocības, piemēram, Card Aging Power-Up vai Butler for Trello, šie rīki palīdzēs mums iegūt skaidrāku un detalizētāku priekšstatu par mūsu uzdevumu gaitu. Jūtieties brīvi izpētīt šīs iespējas un pielāgot tās atbilstoši savas komandas un projekta vajadzībām.
Es esmu Sebastians Vidals, datoru inženieris, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un DIY. Turklāt es esmu radītājs tecnobits.com, kur es dalos ar pamācībām, lai padarītu tehnoloģijas pieejamākas un saprotamākas ikvienam.