Kā saglabāt PowerPoint prezentāciju, lai to nevarētu modificēt

⁤ Kā saglabāt Power Point prezentāciju, lai to nevarētu modificēt?

Power Point ir plaši izmantots rīks informācijas grafiskai un dinamiskai prezentēšanai. Tomēr daudzos gadījumos ir nepieciešams aizsargāt prezentāciju, lai izvairītos no jebkādām neatļautām izmaiņām. Lai to panāktu, saglabājot failu, ir svarīgi zināt atbilstošās opcijas. Šajā rakstā mēs jums parādīsim soli pa solim kā saglabāt prezentāciju Power Point lai to nevarētu mainīt, tādējādi nodrošinot jūsu darba integritāti un privātumu.

1. darbība. Atveriet savu PowerPoint prezentāciju.

Pirms sākat prezentācijas saglabāšanas procesu ar rediģēšanas ierobežojumiem, pārliecinieties, vai PowerPoint fails ir atvērts un gatavs veikt visus nepieciešamos pielāgojumus. Kad esat atvēris prezentāciju, pārejiet pie nākamās darbības.

2. darbība: noklikšķiniet uz “Fails”. rīkjosla pārāks.

Power Point ekrāna augšdaļā ir rīkjosla ar dažādām opcijām. Noklikšķiniet uz "Fails", lai parādītu izvēlni ar dažādām funkcijām un iestatījumiem.

3. darbība: nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Saglabāt kā”.

Nolaižamajā izvēlnē, kas tiek parādīta, noklikšķinot uz ⁢»Fails», atrodiet un atlasiet opciju «Saglabāt kā». Šī opcija ļaus saglabāt oriģinālā faila kopiju ar aizsardzības iestatījumiem, kurus vēlaties ieviest.

4. darbība: izvēlieties atrašanās vietu un faila nosaukumu.

Pirms prezentācijas saglabāšanas sistēma lūgs norādīt faila atrašanās vietu un nosaukumu. Izvēlieties piemērotu vietu prezentācijai⁤ un piešķiriet aprakstošu nosaukumu, lai palīdzētu jums turpmāk identificēt failu.

5. darbība: noklikšķiniet uz lodziņa “Iespējot lasīšanu” un “Saglabāt”.

Kad esat atlasījis atrašanās vietu un faila nosaukumu, redzēsit vairākas papildu opcijas. Šajā posmā ir svarīgi noklikšķināt uz lodziņa “Iespējot lasīšanu”, lai neviens nevarētu veikt izmaiņas prezentācijā. Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Saglabāt”, lai pabeigtu saglabāšanas procesu.

Veicot šīs darbības, varat saglabāt Power Point prezentāciju droši, izvairoties no jebkādām neatļautām izmaiņām. Vienmēr atcerieties izmantot šos aizsardzības iestatījumus, ja nepieciešams saglabāt savu prezentāciju integritāti un konfidencialitāti.

1. Saglabājiet PowerPoint prezentāciju tikai lasāmā formātā

Ja tev vajag aizsargāt PowerPoint prezentāciju Lai to nevarētu mainīt, varat to saglabāt "tikai lasāmā" formātā. Šis formāts ļauj lietotājiem skatīt prezentāciju, bet neļauj veikt izmaiņas saturā. Tālāk mēs soli pa solim paskaidrosim, kā veikt šo procesu.

1. darbība: Atveriet prezentāciju, kuru vēlaties saglabāt tikai lasāmā formātā.

2. solis: Noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails" ekrāna augšējā kreisajā stūrī.

3. darbība: Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Saglabāt kā”.

4. darbība: Parādītajā dialoglodziņā pārejiet uz vietu, kur vēlaties saglabāt prezentāciju. Pēc tam laukā “Faila nosaukums” ievadiet faila nosaukumu.

5. darbība: Dialogloga apakšā noklikšķiniet uz opcijas “Rīki” un atlasiet “Vispārīgās opcijas…”.

6. darbība: Logā “Vispārīgās opcijas” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Tikai lasāms” un noklikšķiniet uz “OK”.

7. darbība: Visbeidzot, noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt", lai pabeigtu procesu.

Saglabājot prezentāciju tikai lasāmā formātā, varat nodrošināt, ka neviens nevarēs veikt nevēlamas izmaiņas saturā. Atcerieties, ka, ja jums nākotnē būs jāveic izmaiņas, jums ir jāsaglabā rediģējama prezentācijas kopija. Tagad jums ir nepieciešamās zināšanas, lai efektīvi aizsargātu PowerPoint prezentācijas. Nevilcinieties piemērot šīs darbības savos projektos!

2. Aizsargājiet prezentāciju ar spēcīgu paroli

Aizsargājiet savu prezentāciju ar spēcīgu paroli Ir svarīgi nodrošināt, lai neviens nevarētu veikt nesankcionētas izmaiņas jūsu PowerPoint failā. Šis drošības pasākums ļaus jums kontrolēt, kas var piekļūt jūsu prezentācijai un veikt tajā izmaiņas. Par laimi, PowerPoint ir funkcija, kas ļauj iestatīt paroli, lai aizsargātu failus.

Lai nodrošinātu prezentāciju, Veiciet šīs darbības:

1. Atveriet PowerPoint prezentāciju un noklikšķiniet uz cilnes Fails ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Saglabāt kā, lai saglabātu faila kopiju.
3. Parādītajā logā varat izvēlēties prezentācijas saglabāšanas vietu un nosaukumu. Ja vēlaties, varat arī mainīt faila formātu.

Kad esat atlasījis prezentācijas saglabāšanas vietu un nosaukumu, Noklikšķiniet uz pogas “Rīki” zem pogas “Saglabāt” loga apakšējā kreisajā stūrī. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Vispārīgi” un noklikšķiniet uz “Drošības opcijas”.

Drošības opciju uznirstošajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu Iestatīt paroli. Pēc tam ievadiet a Spēcīga un droša parole, kuru ir grūti uzminēt, bet to var viegli atcerēties. Noteikti izmantojiet burtu, ciparu un simbolu kombināciju, lai palielinātu prezentācijas drošību. Noklikšķiniet uz “OK”, lai apstiprinātu paroli un saglabātu izmaiņas.

Veicot šīs vienkāršās darbības, jūs aizsargāsiet savu prezentāciju ar spēcīgu paroli kas novērsīs jebkādas neatļautas izmaiņas jūsu PowerPoint failā. Neaizmirstiet neizpaust savu paroli ar neautorizētām personām un noteikti saglabājiet to drošā vietā, lai neaizmirstu. Tādā veidā jūs varat saglabāt savas prezentācijas integritāti un nodrošināt, ka tikai pareizie cilvēki var tai piekļūt un veikt tajā izmaiņas.

3. Ierobežot prezentācijas rediģēšanu un modificēšanu

Dažreiz var būt ļoti svarīgi aizsargāt PowerPoint prezentāciju, lai novērstu to, ka trešās puses to modificē. Tas ir īpaši svarīgi, ja prezentācijā ir ietverta konfidenciāla informācija vai ja vēlaties neļaut citiem veikt nesankcionētas izmaiņas. Par laimi, PowerPoint piedāvā vairākus rīkus un iespējas, lai ierobežotu prezentācijas rediģēšanu un modificēšanu.

Efektīva iespēja, lai aizsargāt PowerPoint prezentāciju un izvairieties no tās modifikācija Tas notiek, izmantojot paroles. PowerPoint​ ļauj piešķirt paroles gan faila atvēršanai, gan tā modificēšanai. Piešķirot atvēršanas paroli, jūs nodrošināsiet, ka prezentācijas saturam var piekļūt tikai pilnvarotas personas. Tāpat modifikācijas paroles piešķiršana novērš jebkādu izmaiņu veikšanu bez atbilstošās paroles.

Vēl viens veids, kā ierobežot PowerPoint prezentācijas rediģēšana un modificēšana tiek veikta, izmantojot atļaujas. Piešķirot atļaujas uz failu⁢ varat norādīt, kuras darbības ir atļautas lietotājiem pilnvarots. Piemēram, varat atļaut skatīt prezentāciju, bet neļaut veikt izmaiņas vai kopēt saturu. Tas nodrošina papildu drošības un kontroles līmeni pār failu, nodrošinot, ka tikai autorizēti lietotāji var veikt izmaiņas. Turklāt šīs atļaujas var pielāgot katram lietotājam, ļaujot definēt dažādus piekļuves līmeņus, pamatojoties uz īpašām vajadzībām.

4. Izmantojiet Power Point drošības rīkus

Programmā Power Point ir pieejami dažādi drošības rīki, ko varat izmantot, lai aizsargātu prezentācijas un novērstu nesankcionētas modifikācijas. Šie rīki ļauj jums saglabāt kontroli pār savu saturu un nodrošināt, ka tikai pilnvarotas personas var piekļūt jūsu prezentācijai un to rediģēt. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izmantot šos rīkus, lai droši saglabātu PowerPoint prezentāciju.

1. Atvēršanas parole: A efektīvi Viens no veidiem, kā aizsargāt prezentāciju, ir faila atvēršanas paroles iestatīšana. Tas nodrošinās, ka tikai personas, kurām ir pareiza parole, var piekļūt jūsu prezentācijai. Lai iestatītu atvēršanas paroli, dodieties uz cilni ⁤»Fails» un atlasiet «Aizsargāt prezentāciju». Pēc tam izvēlieties “Šifrēt ar paroli” un iestatiet spēcīgu paroli. Atcerieties izmantojiet burtu, ciparu un speciālo rakstzīmju kombināciju lai padarītu to drošāku.

2. Ierobežot labojumus: Vēl viens noderīgs rīks ir prezentācijas rediģēšanas ierobežošana. Tas ļauj kontrolēt, kas var veikt izmaiņas prezentācijas saturā. Lai iespējotu šo opciju, dodieties uz cilni “Pārskatīšana” un atlasiet “Ierobežot rediģēšanu”. Pēc tam izvēlieties atļautās rediģēšanas opcijas, piemēram, atļaut tikai komentārus vai atļaut tikai formatējumu. Varat arī norādīt, kurām personām ir atļauja veikt izmaiņas, norādot viņu e-pasta adreses. Tas nodrošinās, ka tikai pilnvarotas personas var veikt izmaiņas prezentācijā.

3. Atzīmēt kā galīgu: Vienkāršs veids, kā izvairīties no nejaušiem labojumiem, ir atzīmēt prezentāciju kā galīgu. Tādējādi tas tiks iestatīts tikai lasīšanas režīmā, novēršot jebkādas nejaušas izmaiņas. Lai prezentāciju atzīmētu kā galīgu, atveriet cilni “Fails” un atlasiet “Informācija”. Pēc tam sadaļā “Aizsargāt prezentāciju” noklikšķiniet uz “Atzīmēt kā galīgo”. Šī opcija ir ideāli piemērota, ja esat pabeidzis prezentācijas izveidi un rediģēšanu, un vēlaties to kopīgot tikai skatīšanās režīmā. Atcerieties, ka pat tad, ja atzīmējat prezentāciju kā galīgu, jūs joprojām varat veikt izmaiņas, ja nepieciešams, vienkārši atspējojiet šo opciju jebkurā laikā. Izmantojot šos Power Point drošības rīkus, varat aizsargāt savas prezentācijas un nodrošināt, ka tās paliek neskartas un tās nevar mainīt bez jūsu atļaujas. Atcerieties ievērojiet šos ieteikumus lai aizsargātu jūsu saturu un saglabātu kontroli pār jūsu prezentācijām.

5. Izvairieties no nevēlamas sadarbības prezentācijā

Dažreiz jums ir nepieciešams kopīgot PowerPoint prezentāciju ar citiem cilvēkiem, taču nevēlaties, lai viņi varētu veikt izmaiņas saturā. Attiecībā uz , ir daži⁤ pasākumi, ko varam veikt.⁤

Aizsargājiet prezentāciju ar paroli. Vienkāršs veids, kā novērst nesankcionētas modifikācijas, ir iestatīt paroli, lai atvērtu prezentācijas failu. Tādā veidā tikai cilvēki, kuri zina paroli, varēs piekļūt saturam un veikt tajā izmaiņas. Lai iestatītu paroli, rīkjoslā vienkārši atveriet opciju "Fails", atlasiet "Aizsargāt dokumentu" un pēc tam izvēlieties "Šifrēt ar paroli". Šeit mēs varam iestatīt savu paroli un nodrošināt to tikai ar uzticamām personām.

Konvertējiet prezentāciju tikai lasāmā formātā. ‌ Ja vēlamies pārliecināties, ka neviens nevar veikt izmaiņas pat pēc prezentācijas atvēršanas ar paroli, varam mainīt faila formātu uz tikai lasāmu. Tādā veidā, pat ja kāds mēģina saglabāt modificētu kopiju, viņam tiks parādīts brīdinājuma ziņojums, ka fails ir aizsargāts pret rakstīšanu. Lai to izdarītu, rīkjoslā vienkārši atveram opciju “Saglabāt kā”, atlasiet “Citas opcijas” un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Tikai lasāms”.

Bloķējiet atsevišķus prezentācijas elementus. Papildus visas prezentācijas aizsardzībai mēs varam arī bloķēt atsevišķus elementus tajā. Tas ir noderīgi, ja vēlamies atļaut kādu mijiedarbību ar prezentāciju, piemēram, noklikšķināt uz saitēm vai skatīt multividi, bet nevēlamies, lai saturā tiktu veiktas nekādas izmaiņas. Lai bloķētu elementu, mēs to vienkārši atlasām un rīkjoslā atveram opciju “Aizsargāt”. Šeit mēs varam deaktivizēt opciju "Rediģēt" un atlasīt opciju "Tikai lasāms", lai nodrošinātu, ka elementu nevar modificēt.

6. Saglabājiet prezentāciju drošā formātā

Saglabājiet ⁤Power Point prezentāciju⁢ drošā formātā

1. Izmantojiet opciju Saglabāt kā
Priekš saglabājiet savu PowerPoint prezentāciju drošībā un novērsiet nesankcionētas modifikācijas, ieteicams izmantot opciju Saglabāt kā. Šī opcija ļaus jums saglabājiet prezentāciju drošā formātā ko citi lietotāji nevar viegli mainīt. Noklikšķinot uz 'Saglabāt kā', jūs varēsiet izvēlēties formātu, kādā vēlaties saglabāt prezentāciju. Droša opcija ir “PDF” formāts⁢, kas nodrošina prezentācijas integritāti un vizuālo izskatu, taču izvairieties no jebkādas nesankcionētas rediģēšanas iespējas.

2. Konfigurējiet drošības opcijas
Papildus prezentācijas saglabāšanai drošā formātā varat Palieliniet aizsardzību, konfigurējot drošības opcijas pašā prezentācijā. Power Point piedāvā iespējas ierobežot piekļuvi prezentācijai, ierobežojiet to, kas var to atvērt, kas var to modificēt un kas var kopēt tā saturu. Šīs opcijas var atrast cilnē Fails, atlasot "Aizsargāt prezentāciju" un pēc tam "Iestatīt atļaujas". Konfigurējot šīs drošības opcijas atbilstoši savām vajadzībām, jums būs lielāka kontrole pār to, kas var piekļūt jūsu prezentācijai un veikt tajā izmaiņas.

3. Izmantojiet paroles
Visbeidzot, papildu pasākums, lai nodrošinātu, ka PowerPoint prezentāciju nevar mainīt, ir lietot paroles. Power Point ļauj iestatīt paroles dažādām darbībām, piemēram, aizsargāt prezentācijas atvēršanu o Izvairieties no atsevišķu prezentācijas elementu modifikācijas. Lietojot paroles, tikai personas, kurām tās ir, varēs piekļūt prezentācijai vai veikt izmaiņas. Atcerieties izmantot spēcīgas paroles un kopīgojiet tās tikai ar pilnvarotām personām, lai nodrošinātu, ka jūsu prezentācija ir pareizi aizsargāta.

7. Ierobežojiet piekļuvi tiešsaistes prezentācijai

Efektīvs veids, kā ierobežot piekļuvi tiešsaistes prezentācijai un novērst tā modificēšanu, izmantojot paroli. Piešķirot savam PowerPoint failam paroli, tikai personas, kurām ir parole, varēs to atvērt un skatīt tā saturu. Tas ir īpaši noderīgi, kopīgojot prezentāciju ar noteiktu cilvēku grupu, piemēram, kolēģiem vai klientiem.

Vēl viena iespēja priekš aizsargāt savu prezentāciju ir eksportēt to tikai lasāmā formātā, piemēram, PDF vai video formātā. Pārvēršot prezentāciju tikai lasāmā formātā, jūs neļaujat citiem lietotājiem veikt izmaiņas saturā. Turklāt tas nodrošina, ka slaidi tiek parādīti pareizi dažādas ierīces Bez modifikācijām.

Turklāt jūs varat ierobežot prezentācijas rediģēšanu iestatot tikai lasīšanas vai komentēšanas atļaujas. Tas nozīmē, ka lietotāji varēs tikai skatīt prezentāciju un atstāt komentārus, bet nevarēs modificēt vai pievienot saturu. Šīs atļaujas var lietot faila līmenī vai atsevišķiem slaidiem. Tādā veidā jūs varat saglabāt kontroli pār rediģēšanu un nodrošināt, ka prezentācija paliek tieši tāda, kādu to izveidojāt.

8. Izmantojiet mākoņkrātuves pakalpojumus ar drošības iespējām

Kā saglabāt Power Point prezentāciju, lai to nevarētu mainīt

Iespēja saglabāt PowerPoint prezentāciju mākoņkrātuves pakalpojumos sniedz daudzas priekšrocības, taču tā rada arī drošības problēmas. Par laimi, ir drošības opcijas, ko var izmantot, lai aizsargātu jūsu prezentācijas un novērstu to neatļautu modifikāciju. Šajā rakstā mēs izpētīsim dažas no šīm iespējām un to izmantošanu efektīvi.

Svarīga iespēja, kas jāapsver, ir spēja šifrēt viņa prezentācija. Tas failam pievienos papildu drošības līmeni, nodrošinot, ka tikai pilnvarotas personas var piekļūt saturam un to mainīt. Lai šifrētu prezentāciju, jums ir jāizmanto spēcīga, unikāla parole. Atcerieties, ka nedrīkst to kopīgot ar citiem, kam nevajadzētu piekļūt prezentācijai. Turklāt paroli vēlams saglabāt drošā vietā, prom no jebkādas ar prezentāciju saistītas informācijas.

Vēl viena iespēja nodrošināt prezentācijas drošību ir ierobežot piekļuves atļaujas. Tas ļaus jums kontrolēt, kas var skatīt un rediģēt jūsu failu. Saglabājot prezentāciju krātuves pakalpojumā mākonīKatram lietotājam vai lietotāju grupai varat iestatīt īpašas atļaujas. Tas nozīmē, ka tikai tie, kuriem esat piešķīris piekļuvi, varēs atvērt un modificēt failu. The mākoņkrātuves pakalpojumi Tie bieži piedāvā tādas opcijas kā “Tikai lasāma” vai “Rediģēšanas atļauja”, tāpēc noteikti iestatiet atbilstošās atļaujas, lai aizsargātu prezentāciju no nesankcionētām izmaiņām.

9. Regulāri atjaunināt prezentācijas aizsardzības pasākumus

Regulāri atjauniniet aizsardzības pasākumi prezentācijai Tā ir ļoti svarīga prakse, lai nodrošinātu informācijas drošību un izvairītos no nesankcionētām izmaiņām. Lai novērstu manipulācijas ar PowerPoint prezentācijas saturu, ir jāievieš un jāatjaunina dažādi drošības pasākumi atbilstoši vajadzībām un tehnoloģiju attīstībai. Tālāk ir norādītas dažas stratēģijas, kurām varat pieteikties efektīvi aizsargāt jūsu prezentācijas.

Pirmkārt, ir svarīgi iestatīt paroli lai aizsargātu jūsu prezentācijas. Tas neļaus nesankcionētām personām atvērt vai mainīt failu bez jūsu piekrišanas. Saglabājot prezentāciju programmā PowerPoint, varat iestatīt paroli, pārliecinoties, ka tā ir droša burtu, ciparu un speciālo rakstzīmju kombinācija.​ Turklāt mēs iesakām regulāri mainiet paroli lai jūsu faili būtu drošībā.

Vēl viens aizsardzības līdzeklis, ko varat izmantot, ir šifrēt prezentāciju. Šis paņēmiens sastāv no prezentācijas satura konvertēšanas nelasāmā formātā ikvienam, kam nav atbilstošas ​​šifrēšanas atslēgas. Tas nodrošina, ka pat tad, ja kādam izdosies piekļūt failam, viņš nevarēs saprast vai mainīt tā saturu. Lai nodrošinātu papildu aizsardzību, varat izmantot programmā PowerPoint pieejamos šifrēšanas rīkus vai trešo pušu programmas.

Papildus šiem pasākumiem atjaunināt programmatūru ⁤ izmantošana PowerPoint prezentāciju izveidei un atvēršanai ir būtiska, lai uzturētu augstu drošības līmeni. Programmatūras izstrādātāji regulāri izlaiž drošības atjauninājumus un ielāpus, lai novērstu zināmās ievainojamības, kuras var izmantot hakeri. Vienmēr atjauniniet savu PowerPoint programmatūru, lai nodrošinātu, ka izmantojat visdrošāko versiju un aizsargātu pret kiberuzbrukumiem. Atcerieties, ka jūsu prezentāciju drošība lielā mērā ir atkarīga no jūsu īstenotajiem pasākumiem un to atjaunināšanas.

10. Izveidojiet prezentācijas dublējumkopiju, ja tiek veiktas nejaušas izmaiņas

Kopēt un saglabāt PowerPoint prezentācija ir nepieciešama prakse, lai izvairītos no nejaušām vai nesankcionētām izmaiņām. Lai izdarītu vienu rezerves kopija prezentācijā vispirms ir jāatver oriģinālais fails. Pēc tam augšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un atlasiet "Saglabāt kā". Tiks atvērts uznirstošais logs, kurā varēsiet izvēlēties dublējuma faila atrašanās vietu un nosaukumu.

Tas ir svarīgi izvēlieties drošu vietu lai saglabātu dublējumu. Jūs varat izvēlēties mapi savā cietais disks vai pat izmantot ārēju atmiņas ierīci, piemēram, USB disku vai cietais disks ārējā. Tas ir arī ieteicams iekļaut datumu ⁤ dublējuma faila nosaukumā, lai saglabātu skaidru ierakstu par dažādām prezentācijas versijām.

Turklāt tas ir ieteicams aizsargāt dublējumu prezentāciju, izmantojot paroli. Lai to izdarītu, pēc dublējuma faila saglabāšanas augšējā rīkjoslā ir jāatlasa opcija “Rīki”. Pēc tam noklikšķiniet uz “Vispārīgās opcijas” un cilnē “Drošība un konfidencialitāte” atlasiet opciju “Atvēramā parole”.⁤ Ievadiet spēcīgu paroli un noteikti atcerieties to, jo tā būs nepieciešama, lai piekļūtu kopijai.‍ drošība tās atjaunošanas gadījumā.