Šajā rakstā jūs uzzināsit kā sastādīt rēķinu ar Excel. Ja esat uzņēmējs vai uzņēmuma īpašnieks, ir svarīgi, lai jums būtu efektīva rēķinu izrakstīšanas sistēma. Excel ir populārs un daudzpusīgs rīks, kas var palīdzēt viegli un ātri ģenerēt un sakārtot rēķinus. Turklāt tam nav nepieciešamas padziļinātas zināšanas grāmatvedībā vai programmēšanā, kas padara to par pieejamu iespēju jebkuram uzņēmējam. Tālāk mēs jums parādīsim pamata darbības, lai izveidotu profesionālu rēķinu, izmantojot programmu Excel, kas ļaus jums saglabāt skaidru un sakārtotu jūsu biznesa darījumu uzskaiti. Sāksim!

Soli pa solim ➡️ Kā noformēt rēķinu ⁢Ar Excel

• Solis 1: Atvērt Microsoft Excel savā datorā.
• Solis 2: Izveidojiet jaunu izklājlapu. To var izdarīt, ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz "Fails" un atlasot "Jauns".
• Solis 3: Izklājlapas pirmajā slejā ierakstiet rēķina galvenes, piemēram, “Klients”, “Datums” un “Apraksts”.
• Solis 4: Pēc tam rindās zem virsrakstiem ievadiet informāciju par katru lauku. Piemēram, kolonnā Klients ierakstiet sava klienta vārdu.
• Solis 5: Slejā “Datums” ievadiet rēķina izrakstīšanas datumu.
• Solis 6: ⁤ Slejā “Apraksts” pievienojiet informāciju par produktiem vai pakalpojumiem, par kuriem maksājat rēķinu.
• Solis 7: Aprēķiniet rēķina kopējo summu. To var izdarīt, izmantojot Excel saskaitīšanas funkciju. Piemēram, ja jums ir viena kolonna vienības cenām un otra daudzumiem, varat reizināt abas vērtības un pēc tam tās pievienot, lai iegūtu kopējo summu.
• Solis 8: ⁤Formatējiet rēķinu. Varat mainīt fona krāsas, pievienot apmales un pielāgot fontus atbilstoši savam zīmolam.
• 9. darbība: Saglabājiet savu rēķinu. Noklikšķiniet uz ⁤»Fails» un atlasiet Saglabāt kā. Izvēlieties vietu, kur vēlaties to saglabāt, un piešķiriet failam nosaukumu.
• Solis 10: Izdrukājiet rēķinu vai saglabājiet to PDF⁤ formātā, lai kopīgotu to ar savu klientu.

Jautājumi un atbildes

1. ⁢Kas ir rēķins?

Rēķins ir dokuments, kas apliecina preču vai pakalpojumu pārdošanu un nosaka pircēja maksāšanas pienākumu.

2. Kāpēc izmantot Excel, lai izrakstītu rēķinu?

‌⁤​ Excel ir daudzpusīgs un viegli pieejams rīks, kas ļauj ātri un vienkārši izveidot un pielāgot rēķinus.

3. Kā ar Excel izveidot pamata rēķinu?

1. Atveriet programmu Excel un izveidojiet jaunu izklājlapu.
2. Ievadiet rēķina pamatinformāciju, piemēram, rēķina numuru, datumu un klienta informāciju.
3. Izveidojiet tabulu, lai uzskaitītu pārdotos produktus vai pakalpojumus, tostarp daudzumu, aprakstu, vienības cenu un kopējo summu.
4. Aprēķiniet kopsummas, piemēram, starpsummu, nodokļus un kopējo maksājamo summu.
5. Pielāgojiet rēķina formātu un dizainu atbilstoši savām vajadzībām.
6. Saglabājiet rēķinu Excel formātā vai konvertējiet to PDF formātā, lai kopīgotu to ar klientu.

4. Kā programmā Excel pievienot formulas, lai aprēķinātu rēķina kopsummas?

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties rādīt kopējo summu.
2. Ievadiet atbilstošo formulu, piemēram, “=SUM(B2:B10)”, lai pievienotu šūnu diapazons B2 līdz B10.
3. Nospiediet Enter, lai lietotu formulu un iegūtu rezultātu.

5. Kā pievienot nodokļus rēķinam programmā Excel?

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties rādīt nodokļa summu.
2. Ievadiet atbilstošo formulu, piemēram, “=SUBTOTAL(9, C2:C10)”, lai aprēķinātu starpsummu un piemērotu 9% nodokli.
3. Nospiediet Enter, lai lietotu formulu un iegūtu rezultātu.

6. Kā pielāgot rēķina formātu programmā Excel?

1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt.
2. Izmantojiet Excel formatēšanas opcijas, piemēram, fonta lielumu, apmales stilu un fona krāsu, lai pielāgotu rēķina izskatu.

7. Kā saglabāt rēķinu PDF formātā no Excel?

1. Excel izvēlnes joslā noklikšķiniet uz "Fails".
2. Izvēlieties "Saglabāt kā".
3. Izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt failu.
4. Kā faila formātu atlasiet “PDF”.
5. Noklikšķiniet uz “Saglabāt”, lai saglabātu rēķinu PDF formāts.

8. Kā ar klientu koplietot programmā Excel izveidotu rēķinu?

1. Pievienojiet rēķina failu e-pastam un nosūtiet to klientam.
2. Izmantojiet uzglabāšanas pakalpojumus mākonī, piemēram, Google disks, lai kopīgotu ar klientu lejupielādes saiti.

9. Kādas ir Excel izmantošanas priekšrocības norēķiniem?

1. Tas ļauj ātri un vienkārši izveidot personalizētus rēķinus.
2. Nodrošina organizētu un detalizētu biznesa darījumu uzskaiti.
3. Atvieglo automātisku kopsummu aprēķināšanu un formulu iekļaušanu.
4. To plaši izmanto un sader ar citām programmām un sistēmām.

10. Vai programmā Excel ir iepriekš noteiktas rēķinu veidnes?

1. Jā, Excel piedāvā plašu iepriekš definētu rēķinu veidņu klāstu, ko varat izmantot kā sākumpunktu.
2. Lai piekļūtu veidnēm, noklikšķiniet uz “Fails” > “Jauns” un atrodiet kategoriju “Rēķini”. uz ekrāna no pieejamajām veidnēm.
3. Izvēlieties veidni, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām, un pielāgojiet to ar atbilstošo informāciju.