Kā importēt datus uz Google izklājlapas: tehniskā rokasgrāmata soli pa solim
Google izklājlapas ir jaudīgs tiešsaistes izklājlapu rīks, kas piedāvā plašu funkciju klāstu datu kārtošanai, analīzei un vizualizēšanai. Viena no noderīgākajām Google izklājlapu funkcijām ir tās spēja importēt datus no dažādiem ārējiem avotiem, ļaujot vienuviet integrēt informāciju no dažādiem pakalpojumiem un datu bāzēm. Šajā rakstā mēs soli pa solim parādīsim, kā importēt datus Google izklājlapās, izmantojot dažādas metodes un formātus.
Importēšana no Excel faila ir viens no visizplatītākajiem veidiem, kā pievienot datus Google izklājlapām. Varat viegli importēt gan .xls, gan .xlsx failus, saglabājot sākotnējo faila struktūru un formātu. jūsu faili no Excel. Lai to izdarītu, cilnē “Fails” vienkārši atlasiet opciju “Importēt”. pakalpojumā Google izklājlapas. Izvēlieties Excel failu, kuru vēlaties importēt, un atlasiet konkrētas lapas vai šūnu diapazonus, ko vēlaties iekļaut savā Google izklājlapu izklājlapā.
Vēl viens noderīgs veids, kā importēt datus Google izklājlapās, ir izmantot funkciju “IMPORTRANGE”. Šī funkcija ļauj importēt datus no konkrētas izklājlapas citā Google izklājlapu failā. Lai to izdarītu, vispirms ir jāpārliecinās, vai avota fails un mērķa fails ir vienādi. Google konts un piekļūt abiem. Pēc tam šūnā, kurā vēlaties importēt datus, ierakstiet formulu “=IMPORTRANGE(“avota_faila_URL”, “lapas_nosaukums!šūnas_diapazons”). Aizstājiet “source_file_URL” ar avota faila URL un “sheet_name!cell_range” ar lapu un šūnu diapazonu, ko vēlaties importēt.
Papildus importēšanai no Excel failiem un citām Google izklājlapu izklājlapām varat importēt datus arī no populāriem tiešsaistes pakalpojumiem, piemēram, Google Analytics, Salesforce un BigQuery. Šīs integrācijas ļauj savienot savus datus reāllaikā ar jūsu Google izklājlapu izklājlapām, automātiski atjauninot, pamatojoties uz izmaiņām avota datos. Lai to izdarītu, sadaļā "Pievienot datus" atlasiet opciju "Jauns savienojums". rīkjosla no Google izklājlapām un izpildiet darbības, lai autentificētu savu kontu un izvēlētos datus, ko vēlaties importēt.
Īsāk sakot, Google izklājlapas piedāvā vairākus veidus, kā importēt datus no dažādiem ārējiem avotiem, ļaujot apkopot un analizēt informāciju vienuviet. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams importēt no Excel faila, izmantot funkciju “IMPORTRANGE” vai izveidot savienojumu ar populāriem tiešsaistes pakalpojumiem, Google izklājlapām ir daudzpusīgas un vienkāršas iespējas, kas ļaus ērti ievietot datus izklājlapā. Sāciet izpētīt šīs iespējas un pilnībā izmantojiet šo jaudīgo Google rīku!
– Ievads datu importēšanā Google izklājlapās
Google izklājlapas Tas ir spēcīgs un daudzpusīgs rīks datu pārvaldībai un analīzes veikšanai. Viena no noderīgākajām funkcijām ir iespēja importēt datus no dažādiem avotiem un formātiem. Datu importēšana var būt noderīga, ja strādājat ar informāciju, kas jau ir saglabāta citur, un vēlaties to izmantot Google izklājlapu izklājlapā. Šajā rakstāMēs izpētīsim dažādus veidus, kā datus var importēt Google izklājlapās, un uzzināsim, kā maksimāli izmantot šo funkcionalitāti.
Ir vairāki veidi datu importēšana Google izklājlapās. Viena iespēja ir izmantot funkciju “ImportRange”, kas ļauj importēt datus no vienas izklājlapas uz citu tajā pašā darbgrāmatā vai pat dažādās darbgrāmatās. Vēl viena iespēja ir izmantot funkciju “IMPORTDATA”, kas ļauj importēt datus no publiska URL CSV vai TSV formātā. Turklāt varat importēt datus no saglabāta CSV vai TSV faila pakalpojumā Google disks izmantojot funkciju “IMPORTDATA”. Šīs funkcijas ir ļoti noderīgas strādājot ar datiem, kas tiek regulāri atjaunināti, jo varat ieplānot importēšanas automātisku atjaunināšanu.
Ja strādājat ar lielu datu apjomu, kas strukturēts noteiktā formātā, varat tos importēt, izmantojot metodi “Kopēt un ielīmēt”. Šī metode ietver datu kopēšanu no sākotnējā avota un ielīmēšanu Google izklājlapu izklājlapā. Papildus parastajai kopēšanai un ielīmēšanai varat izmantot arī īpašas Google izklājlapuielīmēšanas opcijas, lai importētu datus ar noteiktu formatējumu un atdalītājiem. Šī opcija ir noderīga kad nepieciešams importēt datus no ārējas lietojumprogrammas vai teksta faila.
Noslēgumā uzziniet dažādus veidus, kā importēt datus Google izklājlapās ļauj maksimāli izmantot šo jaudīgo rīku. Neatkarīgi no tā, vai importējat datus no citām izklājlapām, CSV vai TSV failiem vai izmantojat kopēšanas un ielīmēšanas metodi, šīs prasmes ļaus jums strādāt efektīvi un ietaupīt laiku. Izpētiet šīs iespējas un izmantojiet visas iespējas, ko sniedz datu importēšana Google izklājlapās!
- Google izklājlapu atbalstītie failu formāti
Google izklājlapas piedāvā lielu daudzpusību, ļaujot importēt datus no vairākiem dažādiem failu formātiem. Tas ievērojami atvieglo datu pārsūtīšanas procesu un novērš svarīgas informācijas zudumu. Izmantojot Google izklājlapas, jūs varēsiet importēt failus tādos formātos kā CSV, XLSX, ODS vai TXT, starp citiem. Šie formāti tiek plaši izmantoti dažādās lietojumprogrammās un programmās, nodrošinot netraucētu saderību, importējot datus Google izklājlapās.
Viens no visizplatītākajiem datu importēšanas formātiem pakalpojumā Google Izklājlapas ir CSV (ar komatiem atdalītas vērtības). Šis formāts tiek plaši izmantots, jo tas ir ļoti vienkāršs un saderīgs ar lielāko daļu izklājlapu lietojumprogrammu. CSV failos ir dati, kas ir atdalīti ar komatiem, tāpēc tos ir vieglāk interpretēt un apstrādāt Google izklājlapās. Turklāt jūs varat importēt failus XLSX (Excel Open XML izklājlapa) y ODS (OpenDocument izklājlapa), kas ir specifiskāki izklājlapu programmu formāti, piemēram, Excel un LibreOffice.
Lai importētu ar Google izklājlapām saderīgus failus, vienkārši pierakstieties savā Google kontā un atveriet izklājlapu. Pēc tam dodieties uz izvēlni »Fails» un atlasiet «Importēt». Pēc tam izvēlieties faila formātu, kuru vēlaties importēt, un atlasiet failu no savas ierīces vai no Google disks. Kad tas ir atlasīts, Google izklājlapas automātiski importēs datus. Atcerieties, ka pirms importēšanas ir ieteicams pārskatīt faila struktūru, lai pārliecinātos, ka dati ir importēti pareizi. Ja jums ir problēmas ar importēšanu, varat skatīt oficiālajā Google izklājlapu dokumentācijā, lai iegūtu plašāku informāciju un risinājumus.
- Datu importēšanas iespējas pakalpojumā Google izklājlapas
Datu importēšanas iespējas pakalpojumā Google izklājlapas
Google izklājlapas piedāvā vairākas iespējas, kā ātri un viegli importēt datus izklājlapā. Šīs opcijas ļauj importēt datus no dažādiem avotiem un dažādos formātos, nodrošinot elastību analīzēs un aprēķinos. Šeit ir dažas no Google izklājlapu visbiežāk izmantotajām datu importēšanas opcijām.
1. Importējiet datus no CSV faila: Varat importēt datus no CSV (komatatdalīto vērtību) faila tieši savā izklājlapā. Lai to izdarītu, izvēlnē "Fails" atlasiet opciju "Importēt" un izvēlieties CSV failu, kuru vēlaties importēt. Google izklājlapas automātiski noteiks vērtības un sakārtos tās kolonnās un rindās.
2. Importējiet datus no citi pakalpojumi no Google: Ja izmantojat citus Google pakalpojumus, piemēram, Google Analytics vai Google veidlapas, varat tieši importēt datus pakalpojumā Google izklājlapas. Tas ļaus jums atrast visus savus datus vienuviet un veikt pilnīgāku analīzi. Lai importētu datus no citiem Google pakalpojumiem, atlasiet atbilstošo opciju izvēlnē »Ievietot» un veiciet norādītās darbības.
3. Importējiet datus, izmantojot funkciju IMPORTXML: Google izklājlapām ir funkcija IMPORTXML, kas ļauj importēt datus no tīmekļa lapām tieši izklājlapā. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja jums ir nepieciešams automātiski apkopot atjauninātu informāciju no tīmekļa lapas. Lai izmantotu funkciju IMPORTXML, vienkārši ievadiet tīmekļa lapas URL un XPath vaicājumu, kuru vēlaties veikt.
– Datu importēšana no CSV faila
Google izklājlapas Tas ir spēcīgs rīks darbam ar tiešsaistes datiem. Viena no visnoderīgākajām funkcijām ir iespēja importēt datus no CSV faila. CSV fails jeb komatatdalītās vērtības ir vienkārša teksta faila veids, kas satur datus, kas sakārtoti kolonnās, kas atdalītas ar komatiem. Importējot datus no CSV faila pakalpojumā Google izklājlapas, varat piekļūt saviem datiem tiešsaistes izklājlapā, padarot tos vieglāk manipulējamus un analizējamus.
Lai importētu datus no CSV faila Google izklājlapās, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atvērt Google izklājlapu izklājlapa.
- Klikšķiniet uz Arhīvs augšējā izvēlņu joslā un atlasiet Matērija.
- Uznirstošajā logā atlasiet iespēja augšupielādēt un atrodiet CSV failu savā datorā.
- Kad esat atlasījis CSV failu, noklikšķiniet uz Atvērt.
- Konfigurēt importa iespējas atbilstoši jūsu vajadzībām.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz Matērija lai importētu datus no CSV faila savā Google izklājlapu izklājlapā.
Kad dati ir veiksmīgi importēti, varat veikt analīze y vizualizācijas Google izklājlapās. Varat izmantot Google izklājlapu iebūvētās funkcijas, lai aprēķinātu vērtības, kārtotu un filtrētu datus, kā arī izveidotu diagrammas, lai attēlotu savus datus vizuāli pievilcīgā veidā. Turklāt Google izklājlapas piedāvā iespēju dalīties savas izklājlapas ar citiem cilvēkiem un vienlaikus strādājiet reāllaikā, atvieglojot sadarbību ar projektiem vai atskaitēm.
- Datu importēšana no Excel faila
Lai importētu datus no Excel faila uz Google izklājlapām, ir pieejamas vairākas iespējas. Viens no tiem ir izmantot Google izklājlapu piedāvāto funkciju “Importēt”. Šī funkcija ļauj importēt datus no saglabātā Excel faila datorā vai mākoņkrātuves pakalpojumos, piemēram, Google diskā vai Dropbox. Lai izmantotu šo funkciju, jums vienkārši jāveic šīs darbības:
- Atveriet Google izklājlapas un izveidojiet jaunu dokumentu.
- Noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails" un atlasiet opciju "Importēt".
- Uznirstošajā logā atlasiet cilni “Augšupielādēt”, ja Excel fails atrodas jūsu datorā, vai cilni “Saite”, ja fails atrodas pakalpojumā. mākonī.
- Atlasiet Excel failu, kuru vēlaties importēt.
- Izvēlieties importēšanas opcijas, piemēram, importējamo šūnu diapazonu, un noklikšķiniet uz pogas "Importēt".
Vēl viena iespēja importēt datus no Excel faila uz Google izklājlapām ir izmantot trešās puses pievienojumprogrammas vai paplašinājumus. Šie spraudņi ļauj veikt sarežģītāku importēšanu, izmantojot papildu formatēšanas un datu apstrādes opcijas. Daži populāru spraudņu piemēri ir “Sheetgo”, “Excel Importer” un “Data Everywhere”. Šie papildinājumi parasti ir pieejami Google izklājlapu papildinājumu veikalā, un pēc instalēšanas varat tos izmantot, lai ērti importētu datus no Excel faila.
Papildus funkcijai “Importēt” un trešo pušu pievienojumprogrammām varat izmantot arī formulas Google izklājlapās, lai importētu datus no Excel faila. Piemēram, varat izmantot funkciju “IMPORTRANGE”, lai dinamiski importētu datus no cita faila vai nu pašā Google diskā, vai mākoņpakalpojumā. Šī funkcija ļauj norādīt Excel faila atrašanās vietu un šūnu diapazonu, ko vēlaties importēt, un dati tiks automātiski atjaunināti jūsu Google izklājlapu izklājlapā ikreiz, kad mainās avota fails. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir jāatjaunina dati reāllaikā.
- Datu importēšana no citiem mākoņa krātuves pakalpojumiem
Lai importētu datus Google izklājlapās no citiem mākoņkrātuves pakalpojumiem, ir ātrs un vienkāršs veids, kā to izdarīt. Google izklājlapas piedāvā iespēju importēt datus no populāriem krātuves pakalpojumiem, piemēram, Google disks y Dropbox. Tādējādi varat piekļūt šajos pakalpojumos saglabātajiem failiem un izmantot tos tieši savās izklājlapās.
Lai importētu datus no Google diska, jums vienkārši jāveic šādas darbības:
- Atveriet Google izklājlapas un izveidojiet jaunu izklājlapu.
- Augšējā navigācijas joslā noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet opciju "Importēt".
- Uznirstošajā logā atlasiet cilni “Augšupielādēt” un pēc tam “Google disks”.
- Atrodiet failu, kuru vēlaties importēt, un atlasiet to.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz “Importēt datus”, un dati tiks pievienoti jūsu izklājlapai.
Ja vēlaties importēt datus no Dropbox, process ir tikpat vienkāršs:
- Atveriet Google izklājlapas un izveidojiet jaunu izklājlapu.
- Augšējā navigācijas joslā noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet opciju "Importēt".
- Uznirstošajā logā atlasiet cilni “Augšupielādēt” un pēc tam “Dropbox”.
- Pierakstieties savā Dropbox kontā un autorizējiet piekļuvi Google izklājlapām.
- Atrodiet failu, kuru vēlaties importēt, un atlasiet to.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz “Importēt datus”, un dati tiks pievienoti jūsu izklājlapai.
Datu importēšana no citiem mākoņkrātuves pakalpojumiem uz Google izklājlapām ir efektīvs veids, kā izmantot šī rīka piedāvātās sadarbības iespējas. Neatkarīgi no tā, kur glabājat savus failus, veicot dažas vienkāršas darbības, varat tos padarīt pieejamus savās izklājlapās. Sāciet importēt datus un racionalizējiet savu darbplūsmu pakalpojumā Google Izklājlapas!
- Datu importēšana no ārējām datu bāzēm
Ja vēlaties racionalizēt un vienkāršot datu importēšanas procesu Google izklājlapās, jūs esat īstajā vietā. Šajā sadaļā mēs jums parādīsim, kā jūs varat savienot un atnest datus no ārējām datu bāzēm tieši uz jūsu izklājlapām pakalpojumā Google izklājlapas. Atvadieties no nogurdinošā uzdevuma manuāli kopēt un ielīmēt datus!
Lai importētu datus no ārējām datu bāzēm, Google izklājlapas piedāvā rīku ar nosaukumu "Savienot ar datu avotu".Izmantojot šo opciju, jūs varat importēt datus no dažāda veida datu bāzēm, piemēram, MySQL, PostgreSQL un SQL Server, cita starpā. Jums tikai jāveic dažas vienkāršas darbības, lai piekļūtu nepieciešamajiem datiem. Kad izvēlnē būsiet atlasījis opciju “Savienot ar datu avotu”, varēsiet ievadīt savienojuma informāciju, piemēram, servera IP adresi, portu un pieteikšanās akreditācijas datus. Kad savienojums būs apstiprināts, jūs varēsit to izdarīt importēt un atjaunināt datus tieši savā izklājlapā.
Ko vēl varat darīt, kad esat importējis datus no ārējām datu bāzēm Google izklājlapās. Google izklājlapas piedāvā jums plašu funkcionalitātes klāstu manipulēt un analizēt datus. Varat lietot formulas, izmantot izklājlapu funkcijas un pievienot grafikus, lai vizualizētu rezultātus. Turklāt Google izklājlapas ļauj jums automatizēt uzdevumus ar skriptiem un sadarboties ar savu komandu reāllaikā. Pārvērtiet savu izklājlapu par spēcīgu datu analīzes rīku tikai ar dažiem klikšķiem un sāciet palielināt savu produktivitāti!
- Ieteikumi veiksmīgai datu importēšanai Google izklājlapās
Lai nodrošinātu veiksmīgu datu importēšanu Google izklājlapās, ir daži galvenie ieteikumi kam jums vajadzētu sekot. Pirmkārt, ir svarīgi sagatavot datus pirms to importēšanas. Pārliecinieties, vai dati ir tīri un labi strukturēts, novēršot jebkādu nevajadzīgu vai dublētu informāciju. Jums arī jāpārliecinās, vai dati ir pareizajā formātā — neatkarīgi no tā, vai tie ir CSV, XLSX vai kāds cits formātā, ko atbalsta izklājlapas.
Vēl viens svarīgs ieteikums ir izmantojiet vietējās Google izklājlapu importēšanas funkcijas. Šīs funkcijas ļauj importēt datus tieši no tīmekļa vai no citiem failiem, piemēram, Excel. Piemēram, varat izmantot funkciju IMPORTRANGE, lai importētu datus no tiešsaistes izklājlapas, vai funkciju IMPORTDATA, lai importētu datus no konkrēta URL. Šīs funkcijas ir viegli lietojamas, un tās palīdzēs ātri un precīzi importēt datus.
Visbeidzot, tas ir ieteicams pārbaudīt importētos datus pēc importēšanas procesa pabeigšanas. Google izklājlapas ļauj priekšskatīt datus pirms to pilnīgas importēšanas, ļaujot atklāt visas importēšanas problēmas vai kļūdas. Turklāt varat arī izmantot izklājlapu datu tīrīšanas un pārveidošanas līdzekļus, lai nodrošinātu, ka jūsu dati ir pareizajā formātā un gatavi lietošanai. Atcerieties, ka rūpīga importēto datu pārbaude ļaus izvairīties no kļūdām un nodrošinās veiksmīgu importēšanu.
Es esmu Sebastians Vidals, datoru inženieris, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un DIY. Turklāt es esmu radītājs tecnobits.com, kur es dalos ar pamācībām, lai padarītu tehnoloģijas pieejamākas un saprotamākas ikvienam.