Kā automātiski numurēt tabulas rindas programmā Word

Kā automātiski numurēt rindas tabula programmā Word

Strādājot ar tabulām Microsoft Word, bieži vien var būt apnicīgi, ja katra rinda ir jānumurē manuāli. Tas var būt laikietilpīgs un var radīt kļūdas. Par laimi Word piedāvā funkcionalitāti, kas ļauj automātiski numurēt tabulas rindas, kas ievērojami atvieglo darbu. Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā izmantot šo funkciju un optimizēt mūsu darbplūsmu, strādājot ar tabulas programmā Word. Ja vēlaties ietaupīt laiku un samazināt kļūdas, numurējot rindas Word tabulās, turpiniet lasīt!

1. Ievads automātiskajā rindu numerācijā programmā Word

Programmā Word automātiskā rindu numerācija ir ļoti noderīgs rīks, lai sakārtotu mūsu dokumentus un piešķirtu tiem struktūru. Tas ļauj mums pievienot secīgus numurus katrai tabulas rindai, atvieglojot lasīšanu un turpmāku atsauci uz konkrētu rindu. Tālāk mēs jums parādīsim, kā jūs varat izmantot šo funkciju vienkārši un efektīvi.

Lai sāktu, jums ir jāizvēlas tabula, kurā vēlaties lietot automātisko rindu numerāciju. Pēc tam atveriet cilni “Tabulas izkārtojums” Word loga augšdaļā. Šeit jūs atradīsit opciju “Automātiskā rindu numerācija”. Atlasot to, tiks parādīta izvēlne ar dažādiem numerācijas stiliem, no kuriem izvēlēties.

Kad esat atlasījis numerācijas stilu, jūsu tabulai tiks lietota automātiskā rindu numerācija. Katra rinda tiks numurēta secīgi, sākot no jūsu norādītā numura. Ja nepieciešams, varat mainīt sākotnējo numuru un numerācijas intervālu. Turklāt programma Word ļauj pielāgot numerācijas formātu, piemēram, fonta veidu, lielumu un krāsu.

2. Pamatdarbības, lai iespējotu automātisko numerāciju Word tabulā

Lai iespējotu automātisko numerāciju Word tabulā, veiciet šīs pamata darbības:

1. Atlasiet tabulu, kurai vēlaties iespējot automātisko numerāciju. Noklikšķiniet uz cilnes "Sākums". rīkjosla no Word.

2. Cilnes “Sākums” sadaļā “Paragrāfs” noklikšķiniet uz pogas “Rādīt visu”, lai skatītu nedrukājamas rakstzīmes. Pārliecinieties, vai kursors atrodas tabulas iekšpusē.

– Ja veidojat jaunu tabulu, pārliecinieties, vai kursors atrodas šūnā, kurā vēlaties sākt numerāciju.

3. Tagad sadaļā "Paragrāfs" noklikšķiniet uz pogas "Numerācija". Tiks parādīta izvēlne ar dažādām numerācijas opcijām. Izvēlieties vajadzīgo opciju. Ja neviena no opcijām neatbilst jūsu vajadzībām, noklikšķiniet uz “Numerācijas opcijas”, lai to vēl vairāk pielāgotu.

– Atcerieties, ka ciparu vietā varat pievienot aizzīmju punktus ja tas ir tas, kas jums nepieciešams jūsu dēlim.
– Ja vēlaties, lai numerācija tiktu automātiski piemērota jaunām rindām, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atiestatīt saraksta numuru pēc katra” un ievadiet numuru, kas atbilst rindai, kurā vēlaties sākt numerāciju. no nulles atkal.

3. Kā pielāgot rindu numerācijas formātu programmā Word

Lai programmā Word pielāgotu rindu numerācijas formātu, varat veikt šīs vienkāršās darbības:

1. Atveriet Word dokuments un dodieties uz cilni “Lapas izkārtojums”. rīkjoslā. Noklikšķiniet uz opcijas “Lapas robežas”, lai atvērtu nolaižamo izvēlni. Atlasiet opciju “Tabulas robežas”, un tiks parādīts jauns logs.

2. Logā “Tabulas robežas” atlasiet cilni “Rindas”. Šeit varat pielāgot rindu numerācijas formātu. Varat izvēlēties numerācijas stilu (cipari, burti utt.), skaitļu formātu (romiešu, arābu utt.) un fonta lielumu un krāsu. Var arī pieteikties dažādos formātos uz noteiktām rindām, atlasot tās iepriekš.

3. Kad esat pielāgojis rindu numerācijas formātu, noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai saglabātu izmaiņas. Jūs redzēsiet, ka jūsu dokumenta rindas tagad atbilst jūsu izvēlētajam formātam. Atcerieties, ka jebkurā laikā varat mainīt šo formātu, veicot šīs pašas darbības.

4. Formulu izmantošana tabulas rindu numurēšanai programmā Word

Izmantojiet formulas, lai numurētu a rindas tabula programmā Word Tas var būt noderīgi, organizējot un atsaucoties uz informāciju lielos dokumentos. Par laimi Word piedāvā funkcionalitāti, lai automātiski pievienotu rindu numurus, izmantojot formulas. Zemāk ir ceļvedis soli pa solim Lai izmantotu šo funkciju:

1. Vispirms pārliecinieties, vai jūsu kontā ir izveidota tabula Word dokuments. Varat ievietot tabulu no Word rīkjoslas cilnes "Ievietot".

2. Kad esat izveidojis tabulu, atlasiet kolonnu, kurai vēlaties pievienot rindu numurus. To var atlasīt, noklikšķinot uz kolonnas galvenes.

3. Pēc tam atveriet tabulas rīkjoslas cilni "Dizains" un grupā "Dati" noklikšķiniet uz "Formula". Tiks atvērts uznirstošais logs, kurā varat ievadīt formulu rindu numurēšanai.

4. Uznirstošajā logā jums būs jāievada formula, izmantojot lauku “Prece”. Pamatformula rindu numurēšanai būtu “= rinda()”. Šī formula izmanto funkciju “row()”, lai iegūtu pašreizējās rindas numuru.

5. Ja vēlaties pielāgot rindu numuru formātu, varat to izdarīt, izmantojot lauku Formāts. Piemēram, ja vēlaties, lai rindu numuri tiktu rādīti treknrakstā, varat ievadīt formulu " = rinda () "

6. Kad esat ievadījis vajadzīgo formulu, noklikšķiniet uz “OK”, lai tabulai automātiski lietotu rindu numurus.

Veicot šīs vienkāršās darbības, jūs varēsiet izmantot formulas, lai programmā Word ātri un efektīvi numurētu tabulas rindas. Šī funkcionalitāte ir īpaši noderīga garos dokumentos vai gadījumos, kad nepieciešams veikt atsauces uz konkrētām rindām. Atcerieties, ka varat pielāgot rindu numuru formātu atbilstoši savām vēlmēm. Izmēģiniet šo funkciju savos nākamajos dokumentos un kārtīgi un skaidri sakārtojiet informāciju!

5. Novērsiet bieži sastopamās problēmas, kas saistītas ar rindu automātisku numurēšanu programmā Word

Automātiskā rindu numerācija programmā Word var būt ļoti noderīga radīt sakārtoti un strukturēti dokumenti. Tomēr dažreiz problēmas var rasties, mēģinot automātiski numurēt rindas. Par laimi, ir vairāki risinājumi, kas var palīdzēt atrisināt šīs problēmas un nodrošināt precīzu un pareizu numerāciju. Tālāk ir norādītas dažas no izplatītākajām problēmām, ar kurām var saskarties, automātiski numurējot rindas programmā Word, un kā tās atrisināt.

1. Rindas nav pareizi numurētas: Ja rindas nav pareizi numurētas, iespējams, būs jāpārbauda dokumenta iestatījumi un formatējums. Pārliecinieties, vai izmantojat numurētu sarakstu un vai esat izvēlējies atbilstošo numerācijas stilu. Ir svarīgi arī pārliecināties, vai rindām nav manuāli pievienoti skaitļi, jo tas var traucēt automātisko numerāciju. Ja problēma joprojām pastāv, varat mēģināt atiestatīt numurēto sarakstu, dzēšot esošo numerāciju un atkārtoti piemērojot to.

2. Rindas tiek izlaistas vai cipari tiek atkārtoti: Ja rindas tiek izlaistas vai cipari tiek atkārtoti, varat veikt vairākas darbības. Vispirms pārbaudiet, vai starp numurētajām rindām ir ieliktas neskaitāmas rindas. Ja atrodat nenumurētas rindas, atlasiet rindu un izmantojiet pareizo numerāciju. Varat arī mēģināt pielāgot numerācijas iestatījumus un saraksta stilu, lai pārliecinātos, ka nav nepareizu iestatījumu. Vēl viena iespēja ir izmantot papildu formatēšanas rīkus, piemēram, makro, lai pārvaldītu automātisko numerāciju programmā Word.

3. Ievietojot jaunas rindas, rindas netiek automātiski numurētas: Ja rindas netiek automātiski numurētas, ievietojot jaunas rindas, iespējams, būs jāpielāgo daži iestatījumi. Atveriet opciju “Numerācija” Word cilnē “Sākums” un pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija “Turpināt automātisko numerāciju”. Tas ļaus pareizi numurēt rindas pat tad, ja dokumentā tiek ievietotas jaunas rindas. Varat arī izmantot opciju “Atjaunināt lauku”, lai atsvaidzinātu numerāciju, ja Tas netiek atjaunināts automātiski.

6. Efektivitātes palielināšana ar automātisku rindu numerāciju programmā Word

Automātiskā rindu numerācija programmā Word var būt ļoti noderīgs rīks, lai maksimāli palielinātu dokumentu organizēšanas un izsekošanas efektivitāti. Šeit mēs piedāvājam detalizētu ceļvedi, lai izmantotu šo funkcionalitāti.

Lai sāktu, jums ir jāatlasa tabula vai numurējamo rindu diapazons. Pēc tam rīkjoslā dodieties uz cilni "Sākums" un grupā "Paragrāfs" noklikšķiniet uz opcijas "Numerācija". Tiks atvērta nolaižamā izvēlne ar dažādiem numerācijas formātiem. Izvēlieties opciju, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām, piemēram, ciparus, burtus vai aizzīmes.

Kad esat atlasījis numerācijas formātu, Word automātiski ģenerēs skaitļus katrā atlasītās tabulas vai diapazona rindā. Turklāt, ja rindas jāpievieno vai jādzēš vēlāk, programma Word automātiski atjauninās numerāciju. Tas ietaupīs jūsu laiku un pūles dokumentu kārtošanas procesā.

7. Papildu rīki, lai programmā Word automātiski numurētu tabulas rindas

Lai programmā Word automātiski numurētu tabulas rindas, ir vairāki uzlaboti rīki, kas atvieglos šo procesu. Tālāk tiks aprakstītas trīs metodes, kā to panākt:

1. Izmantojiet Word funkciju "Formulas". Word rīkjoslas cilnē "Formulas" varat atrast dažādas opcijas matemātisku darbību veikšanai tabulas šūnās. Ja rindas ir jānumurē automātiski, varat izmantot funkciju “AUTOCOUNT”, kam seko “=1” pirmajā rindā no galda. Pēc tam velciet uz leju šūnas apakšējo labo stūri, lai kopētu formulu uz citām rindām. Tas ģenerēs pieaugošu skaitļu secību tabulas rindās.

2. Izmantojiet vietturus. Vēl viena iespēja ir izmantot vietturus, lai automātiski numurētu rindas. Vispirms atlasiet kolonnu, kurā vēlaties iekļaut numerāciju, un pēc tam dodieties uz cilni “Ievietot” un atlasiet “Grāmatzīmes”. Tiek izvēlēts simbols vai skaitlis un pievienots kā marķieris katrai kolonnas šūnai. Pēc tam vēlreiz atlasiet kolonnu un dodieties uz cilni “Sākums”, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Atjaunināt laukus”. Tādējādi tabulas rindās tiks izveidota automātiska numerācija.

3. Izmantojiet pielāgotus makro: ja jums ir nepieciešams uzlabots risinājums, programmā Word varat izmantot pielāgotus makro. Makro ir skripti, kas automatizē atkārtotus uzdevumus. Lai izveidotu makro, kas automātiski numurē tabulas rindas, jums jāiet uz cilni "Izstrādātājs" (ja tas nav redzams, to var aktivizēt no Word opcijām) un atlasiet "Ierakstīt makro". Tad numurēšanas process tiek veikts manuāli, piemēram, izmantojot funkciju “Formulas” vai vietturus. Kad tas ir pabeigts, makro ierakstīšana tiek apturēta un tiek saglabāta. Pēc tam makro var palaist katru reizi, kad programmā Word nepieciešams automātiski numurēt tabulas rindas.

Izmantojot šos uzlabotos rīkus, automātiska tabulas rindu numurēšana programmā Word kļūs par vienkāršu un ātru uzdevumu. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat funkcijas, vietturus vai pielāgotus makro, ikviens var izvēlēties metodi, kas vislabāk atbilst viņu vajadzībām un tehniskajām prasmēm. Izmēģiniet šīs iespējas un paātriniet darbu programmā Word!

Īsāk sakot, automātiskās rindu numerācijas iekļaušana Word tabulā var būt ļoti vienkāršs uzdevums, ja veicat pareizās darbības. Izmantojot Word automātiskās numerācijas funkciju, lietotāji var ietaupīt laiku un pūles, automātiski numurējot rindas tabulā, tādējādi atvieglojot sarežģītu dokumentu informācijas kārtošanu un izsekošanu.

Lai sāktu, vienkārši atlasiet attiecīgo tabulu un tabulas dizaina cilnē izvēlieties automātiskās numerācijas opciju. No turienes numerācijas formātus un stilus var pielāgot atbilstoši dokumenta vajadzībām.

Ir svarīgi ņemt vērā: ja tabulā tiek ievietotas vai dzēstas rindas, automātiskā numerācija tiks automātiski atjaunināta, lai atspoguļotu izmaiņas. Turklāt varat pielāgot numerācijas pozīciju un vēl vairāk pielāgot stilus, lai dokumentā iegūtu vienotu un profesionālu izskatu.

Īsāk sakot, automātiska rindu numurēšana Word tabulā ir vērtīga funkcija, kas var optimizēt dokumentu efektivitāti un izskatu. Apgūstot šo tehniku, lietotāji var ietaupīt laiku un enerģiju, veidojot un rediģējot tabulas programmā Word.